2025年商業(yè)展覽合同

2025年商業(yè)展覽合同合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，為明確雙方在2025年商業(yè)展覽活動中的權(quán)利、義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在2025年商業(yè)展覽活動中的合作事宜，確保展覽活動的順利進(jìn)行，實現(xiàn)雙方的共同利益。

二、合同簽訂背景

隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，商業(yè)展覽行業(yè)日益繁榮。為提升甲方品牌知名度，拓展市場份額，甲方?jīng)Q定舉辦2025年商業(yè)展覽活動。乙方作為具有豐富展覽策劃和執(zhí)行經(jīng)驗的單位，雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定簽訂本合同，共同舉辦本次展覽活動。

三、合同雙方名稱

甲方：________________________

乙方：________________________

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方負(fù)責(zé)本次商業(yè)展覽的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理，包括但不限于場地布置、展品運輸、展臺搭建、人員接待、宣傳推廣等。

1.2甲方負(fù)責(zé)提供展品、宣傳資料、展臺設(shè)計圖等必要的展覽資料，并確保其符合展覽要求。

1.3雙方應(yīng)就展覽活動的時間、地點、規(guī)模、主題等事項達(dá)成一致。

第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)保證展覽活動的策劃和實施符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求，確保展覽效果。

2.2展覽場地、設(shè)施、設(shè)備應(yīng)滿足展覽需求，保證展覽期間的安全、衛(wèi)生和舒適。

2.3乙方應(yīng)確保展覽活動期間的人員服務(wù)專業(yè)、熱情，提升甲方品牌形象。

第三條價格支付

3.1本合同總金額為人民幣______元。

3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付合同總額的______%作為預(yù)付款。

3.3乙方在完成展覽活動后，甲方應(yīng)在______個工作日內(nèi)支付剩余款項。

3.4付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付給乙方。

第四條保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢后______年止。

第五條違約責(zé)任

5.1如一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。

5.2若乙方未能按時完成展覽活動，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總額的______%。

5.3若甲方未能按時支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，利率為______。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

第七條合同生效

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

第八條其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

8.2本合同如有修改、補(bǔ)充或變更，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

合同/協(xié)議編號：____________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供展覽策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理服務(wù)。

1.2甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的工作進(jìn)度和質(zhì)量，確保展覽活動符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

1.3甲方應(yīng)按時支付合同約定的款項，不得無故拖欠。

1.4甲方應(yīng)提供必要的展覽資料，包括但不限于展品、宣傳資料、展臺設(shè)計圖等。

1.5甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行展覽活動的宣傳推廣工作。

1.6甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)服務(wù)人員的培訓(xùn)資料，以確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和技能。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供展覽資料，確保展覽活動的順利進(jìn)行。

2.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地、設(shè)施、設(shè)備，以保證展覽效果。

2.3乙方應(yīng)按照甲方要求，制定詳細(xì)的展覽策劃方案，包括展覽主題、展臺設(shè)計、活動安排等。

2.4乙方應(yīng)保證展覽活動的策劃和實施符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求，確保展覽效果。

2.5乙方應(yīng)確保展覽場地、設(shè)施、設(shè)備滿足展覽需求，保證展覽期間的安全、衛(wèi)生和舒適。

2.6乙方應(yīng)保證展覽活動期間的人員服務(wù)專業(yè)、熱情，提升甲方品牌形象。

2.7乙方應(yīng)按時完成展覽活動，如有特殊情況，應(yīng)提前向甲方報告并協(xié)商解決方案。

2.8乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的展覽資料，不得泄露或損壞。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立有效的溝通渠道，確保在合同執(zhí)行過程中能夠及時交流信息。

3.2雙方應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會議，討論展覽活動的進(jìn)展情況，解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

3.3雙方應(yīng)就展覽活動的重大事項達(dá)成一致意見，并形成書面文件。

3.4雙方應(yīng)共同制定展覽活動的應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。

3.5雙方應(yīng)共同監(jiān)督展覽活動的實施，確保各項服務(wù)達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)。

3.6雙方應(yīng)共同參與展覽活動的宣傳推廣工作，擴(kuò)大甲方品牌影響力。

四、合同變更與解除

4.1雙方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后修改合同。

4.2如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

4.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解除合同。

五、合同終止后的處理

5.1合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理合同項下的未了事宜，包括但不限于展覽資料的歸檔、場地設(shè)施設(shè)備的歸還等。

5.2雙方應(yīng)按照合同約定，支付合同終止后產(chǎn)生的相關(guān)費用。

5.3雙方應(yīng)就合同終止后的后續(xù)合作事宜進(jìn)行友好協(xié)商。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期______年，直至任何一方提出終止合同。

二、合同的變更

2.1本合同在履行過程中，如因客觀原因需要變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，對合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.2任何變更不得影響本合同的效力，且變更后的條款應(yīng)與本合同原條款具有同等法律效力。

三、合同的解除

3.1如一方違約，另一方有權(quán)在違約行為發(fā)生后______日內(nèi)書面通知違約方解除合同。

3.2在不可抗力事件發(fā)生時，雙方可協(xié)商一致解除合同，無需承擔(dān)違約責(zé)任。

3.3合同終止條件出現(xiàn)時，合同自動解除。

四、合同終止條件

4.1履行完畢：本合同約定的各項服務(wù)完成后，合同自行終止。

4.2合同解除：如一方違約或雙方協(xié)商一致解除合同，合同提前終止。

4.3法定解除：根據(jù)法律規(guī)定或雙方約定的其他終止條件，合同終止。

五、爭議解決機(jī)制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2任何因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同為雙方真實意愿的表示，具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

1.合同：指平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

3.保密義務(wù)：指合同當(dāng)事人對其在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密的義務(wù)。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

5.爭議解決：指合同當(dāng)事人之間因合同履行發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決。

6.法律適用：指在合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。

7.管轄法院：指根據(jù)法律規(guī)定或合同約定，有權(quán)受理和處理合同爭議的法院。

8.民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系：指民事主體之間基于民事法律關(guān)系所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

9.訴訟：指當(dāng)事人依照法定程序，向人民法院請求司法保護(hù)的訴訟行為。

10.補(bǔ)充協(xié)議：指對原有合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改的協(xié)議，與原有合同具有同等法律效力。

11.法定解除：指根據(jù)法律規(guī)定，合同在履行過程中可被解除的情況。

12.續(xù)期：指在合同到期后，雙方同意延長合同有效期限的行為。

13.銜接條款：指在合同中規(guī)定的，用于解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的問題的條款。

14.法律約束力：指合同一經(jīng)成立，就對當(dāng)事人具有約束力，當(dāng)事人必須遵守合同的規(guī)定。

15.附件：指作為合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力的文件或資料。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：合同履行過程中，乙方未能按時完成展覽活動。

注意事項：確保乙方按照合同約定的進(jìn)度表執(zhí)行工作。

解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，了解延誤原因，并根據(jù)實際情況給予乙方合理的延期時間或要求其支付違約金。

2.問題：甲方未能按時支付款項給乙方。

注意事項：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款時間支付款項，避免違約。

解決辦法：甲方應(yīng)提前做好財務(wù)預(yù)算，確保按時支付款項。如遇特殊情況無法按時支付，應(yīng)提前通知乙方并協(xié)商解決方案。

3.問題：展覽活動中出現(xiàn)安全隱患。

注意事項：乙方應(yīng)確保展覽活動期間的安全措施得到充分落實。

解決辦法：乙方應(yīng)進(jìn)行安全評估，制定詳細(xì)的安全預(yù)案，并在展覽活動前進(jìn)行安全檢查。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時整改。

4.問題：合同履行過程中，雙方對合同條款理解不一致。

注意事項：雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款，確保對合同內(nèi)容有準(zhǔn)確的理解。

解決辦法：雙方應(yīng)就合同條款進(jìn)行解釋和澄清，必要時可尋求法律專業(yè)人士的意見。

5.問題：展覽活動中出現(xiàn)意外事件，如自然災(zāi)害等。

注意事項：雙方應(yīng)共同制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對突發(fā)事件。

解決辦法：在合同中約定不可抗力條款，明確在不可抗力事件發(fā)生時的處理方式。如遇不可抗力，雙方應(yīng)協(xié)商解決，盡量減少損失。

6.問題：合同解除后，雙方對遺留問題處理有爭議。

注意事項：在合同中明確合同解除后的處理程序和責(zé)任劃分。

解決辦法：雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，妥善處理合同解除后的遺留問題，包括場地設(shè)施歸還、資料歸檔、費用結(jié)算等。

7.問題：合同履行過程中，一方當(dāng)事人因故無法履行合同義務(wù)。

注意事項：合同中應(yīng)明確違約責(zé)任和賠償標(biāo)準(zhǔn)。

解決辦法：根據(jù)合同約定，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金或賠償損失。

8.問題：合同履行過程中，雙方信息溝通不暢。

注意事項：建立有效的溝通渠道，確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確。

解決辦法：雙方應(yīng)定期召開會議，交流工作進(jìn)展，確保信息同步。同時，建立書面溝通記錄，以便日后查閱。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.商業(yè)展覽組織：適用于甲方作為主辦單位，乙方作為承辦單位，共同舉辦各類商業(yè)展覽活動，如產(chǎn)品展示、行業(yè)交流會、貿(mào)易博覽會等。

2.展覽策劃與執(zhí)行：適用于甲方需要乙方提供展覽策劃、場地布置、展品運輸、展臺搭建等全方位的展覽服務(wù)。

3.品牌推廣：適用于甲方希望通過商業(yè)展覽提升品牌知名度和市場影響力。

4.行業(yè)合作：適用于甲方與乙方在行業(yè)內(nèi)的合作，如資源共享、技術(shù)交流等。

5.市場拓展：適用于甲方希望通過展覽活動拓展市場份額，尋找潛在客戶。

6.法律合規(guī)：適用于合同雙方均希望確保合同條款符合相關(guān)法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險。

7.爭議預(yù)防：適用于合同雙方希望通過明確的合同條款，預(yù)防合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。

8.保密保護(hù)：適用于合同雙方希望保護(hù)各自的商業(yè)秘密，確保在合作過程中不泄露敏感信息。

9.災(zāi)害應(yīng)對：適用于合同雙方希望共同應(yīng)對可能發(fā)生的不可抗力事件，如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等。

10.金融服務(wù)：適用于合同雙方涉及金融交易，如預(yù)付款、尾款支付等金融服務(wù)條款。

11.人力資源：適用于合同涉及乙方提供專業(yè)服務(wù)人員，如展臺工作人員、接待人員等。

12.物流運輸：適用于合同涉及展品運輸、物流配送等物流服務(wù)條款。

13.營銷推廣：適用于合同雙方共同參與展覽活動的營銷推廣工作。

14.綜合服務(wù)：適用于合同涉及多種服務(wù)內(nèi)容，如展覽、餐飲、住宿、交通等綜合服務(wù)。

所需附件列表：

1.甲方提供的展覽資料，包括但不限于展品清單、宣傳資料、展臺設(shè)計圖等。

2.乙方提供的展覽策劃方案，包括但不限于展覽主題、活動安排、預(yù)算報告等。

3.展覽場地租賃合同或使用許可證明。

4.展覽活動安全預(yù)案及應(yīng)急預(yù)案。

5.乙方人員資質(zhì)證明，如服務(wù)人員資格證書、健康證明等。

6.展覽活動所需設(shè)備、設(shè)施清單及供應(yīng)商報價。

7.展覽活動宣傳推廣計劃及媒體合作合同。

8.合同雙方的營業(yè)執(zhí)照副本或其他合法經(jīng)營證明文件。

9.銀行賬戶信息，用于合同款項的支付和結(jié)算。

10.合同雙方授權(quán)代表或委托代理人的授權(quán)委托書。

11.合同雙方簽字蓋章的合同副本。

12.合同變更或補(bǔ)充