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文檔簡介

第第頁合同編號:________會議室租賃合同甲方:__________乙方:__________簽訂時間:__________簽訂地點:__________溫馨提示:本合同示范文本只是提供給當(dāng)事人在簽訂合同時的一種參考,當(dāng)事人須根據(jù)具體實際情況正確選擇適用的條款并作相應(yīng)的調(diào)整,切勿套用,訂立重大合同或者內(nèi)容復(fù)雜的合同最好咨詢相關(guān)的法律專業(yè)人士,感謝您的閱讀下載!PAGE頁碼7/NUMPAGES總頁數(shù)7一、主體與目的本合同名為“會議室租賃合同”,由以下雙方于中華人民共和國法律框架內(nèi),遵循平等、自愿、公平、誠信的原則訂立:出租方:(公司名稱/個人姓名),以下簡稱為“甲方”,系擁有合法會議室并有權(quán)對其進(jìn)行出租的一方。承租方:(公司名稱/個人姓名),以下簡稱為“乙方”,系需租賃甲方會議室進(jìn)行會議活動的一方。本合同目的在于明確雙方在會議室租賃期間的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,保障雙方合法權(quán)益,確保會議活動順利進(jìn)行。乙方租賃甲方會議室主要用于舉辦商務(wù)會議、培訓(xùn)、研討會等合法活動。甲方同意將會議室按照本合同約定出租給乙方使用,乙方承諾按照約定用途使用會議室,并支付相應(yīng)租金。二、價格、支付方式1.會議室租賃價格乙方租賃甲方的會議室,租金標(biāo)準(zhǔn)為人民幣(大寫):_______元整(小寫):_______元/場(每日/半天),具體金額根據(jù)會議室面積、設(shè)備配置、租賃時長等因素確定。2.支付方式a)乙方應(yīng)在簽訂合同之日起日內(nèi),向甲方支付不低于總租金的50%作為定金,以確保會議室的預(yù)訂。定金支付后,雙方租賃關(guān)系正式成立。b)余額部分,乙方應(yīng)在會議開始前日內(nèi)支付給甲方。如乙方未按時支付租金,甲方有權(quán)拒絕乙方使用會議室。3.支付賬戶甲方指定以下賬戶為收款賬戶,乙方應(yīng)將租金支付至以下賬戶:開戶行:____________________賬戶名稱:___________________賬號:______________________4.發(fā)票甲方應(yīng)在收到乙方租金后日內(nèi),向乙方開具等額的正規(guī)發(fā)票。5.退款如乙方因故取消租賃,已支付的定金將根據(jù)以下原則處理:a)取消租賃時間距離會議開始時間超過30天,甲方全額退還定金;b)取消租賃時間距離會議開始時間在30天(含)至15天之間,甲方退還定金的一半;c)取消租賃時間距離會議開始時間少于15天,甲方不退還定金。本合同約定的價格、支付方式及退款政策,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守,如有變更,需雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。三、質(zhì)量保證、服務(wù)、履行與變更1.質(zhì)量保證甲方保證的會議室符合以下標(biāo)準(zhǔn):a)會議室空間大小符合預(yù)訂要求,室內(nèi)裝飾、照明、通風(fēng)等條件良好;b)會議室內(nèi)的音響、投影儀、話筒等設(shè)備齊全并處于正常工作狀態(tài);c)甲方必要的會議服務(wù)支持,包括但不限于會前準(zhǔn)備、現(xiàn)場協(xié)助等;d)甲方確保會議室在租賃期間的安全、整潔與舒適。2.服務(wù)a)甲方應(yīng)在租賃期間專業(yè)的會務(wù)服務(wù),包括技術(shù)支持、會場布置等;b)甲方應(yīng)在乙方要求并額外服務(wù)時,及時響應(yīng)并盡量滿足乙方需求;c)甲方應(yīng)對乙方的與會人員給予必要的協(xié)助和指引。3.履行a)雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù);b)乙方應(yīng)在租賃期間遵守甲方的管理規(guī)定,愛護(hù)會議室設(shè)施,不得用于違法活動;c)甲方應(yīng)確保會議室在租賃期間的正常使用,如因甲方原因?qū)е聲h室無法使用,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.變更a)如乙方需變更會議時間、場地或服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)提前通知甲方,雙方協(xié)商一致后書面確認(rèn);b)如甲方因特殊情況需變更會議室或服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)提前通知乙方,并盡量替代方案;c)任何一方單方面變更合同內(nèi)容,導(dǎo)致對方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。本合同項下的質(zhì)量保證、服務(wù)、履行與變更條款,是雙方履行合同的基礎(chǔ),雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守,確保合同順利實施。如有爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。四、保密條款、爭議解決1.保密條款a)雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等非公開信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密;b)保密信息包括但不限于會議內(nèi)容、與會人員信息、商業(yè)計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等;c)保密義務(wù)不適用于以下信息:(i)已為公眾所知悉的信息;(ii)接收方在未違反保密義務(wù)的前提下,從第三方合法獲取的信息;(iii)法律法規(guī)要求披露的信息;d)雙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù),直至相關(guān)信息成為公開信息。2.爭議解決a)雙方因履行本合同發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;b)若協(xié)商不成,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟;c)在訴訟期間,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行合同中除爭議部分外的其他條款;d)雙方因爭議產(chǎn)生的訴訟費用、律師費用等,由敗訴方承擔(dān),除非雙方另有約定。本合同中的保密條款和爭議解決條款是雙方合同關(guān)系的重要組成部分,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守,確保合同執(zhí)行過程中的合法權(quán)益不受侵害。在任何爭議解決過程中,雙方均應(yīng)保持合作態(tài)度,共同維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性。五、其他條款、合同簽署1.其他條款a)本合同的任何修改、補充均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效;b)雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得利用會議室進(jìn)行任何違法活動;c)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;d)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,除非雙方提前終止或續(xù)簽;e)合同終止或解除后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行合同中關(guān)于保密、支付、爭議解決等條款的義務(wù);f)雙方同意,本合同未盡事宜,可另行協(xié)商補充,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.合同簽署本合同由以下雙方于____年____月____日在______(地點)簽署,以茲確認(rèn):出租方(甲方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:___________________聯(lián)系電話:_________________蓋章:_____________________承租方(乙方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________

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