《低值易耗品》課件2

《低值易耗品管理》低值易耗品管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分，關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率和效益。本課件將深入探討低值易耗品管理的各個環(huán)節(jié)，幫助您更好地理解和掌握相關(guān)知識。低值易耗品的定義定義低值易耗品是指單價較低、使用壽命較短、在生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)常消耗的物品，如辦公用品、工具、耗材等。特點(diǎn)單價低、使用壽命短、消耗量大、品種繁多、管理難度大。低值易耗品的特點(diǎn)種類繁多從筆墨紙硯到電子設(shè)備，種類繁多，涉及多個部門。消耗量大日常工作中消耗量大，需要及時補(bǔ)充和管理。管理難度大單價低，容易流失，需要建立完善的管理制度。低值易耗品的重要性1影響生產(chǎn)效率缺乏及時補(bǔ)充，影響工作效率。2增加管理成本管理混亂，增加不必要的浪費(fèi)。3損害企業(yè)形象管理不善，影響企業(yè)形象。低值易耗品管理的目標(biāo)節(jié)約成本通過合理管理，降低采購成本和使用成本。提高效率確保及時供應(yīng)，提高工作效率和生產(chǎn)效率?？刂评速M(fèi)建立完善的管理制度，減少不必要的浪費(fèi)。規(guī)范管理建立規(guī)范的管理流程，提高管理效率。低值易耗品管理的基本要求制度健全建立完善的管理制度，規(guī)范管理流程。責(zé)任明確明確各部門和人員的職責(zé)，落實(shí)管理責(zé)任。流程規(guī)范制定規(guī)范的采購、發(fā)放、領(lǐng)用等流程。信息化管理利用信息化手段，提高管理效率和透明度。低值易耗品采購管理1需求計劃2供應(yīng)商選擇3詢價與談判4合同簽訂5驗收與入庫6付款結(jié)算物品編碼管理編碼規(guī)則建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則，方便管理和識別。編碼體系建立完善的編碼體系，確保編碼的唯一性和完整性。編碼維護(hù)定期維護(hù)編碼信息，及時更新和調(diào)整。倉儲管理1分區(qū)管理根據(jù)物品類別進(jìn)行分區(qū)管理，方便查找和管理。2科學(xué)布局合理布局倉儲空間，提高空間利用率。3先進(jìn)先出采用先進(jìn)先出的原則，避免物品過期或損壞。4安全管理加強(qiáng)安全管理，防止物品丟失或損壞。發(fā)放管理1審批流程建立嚴(yán)格的審批流程，防止物品隨意發(fā)放。2登記制度建立發(fā)放登記制度，記錄發(fā)放時間、數(shù)量和人員。3定期盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)發(fā)放情況，確保準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)管理報損管理報損流程建立規(guī)范的報損流程，明確報損審批權(quán)限和程序。報損記錄詳細(xì)記錄報損物品的名稱、數(shù)量、原因和處理方式。領(lǐng)用管理1領(lǐng)用申請2審批流程3領(lǐng)用記錄4核對驗收使用管理合理使用倡導(dǎo)節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。維護(hù)保養(yǎng)定期維護(hù)保養(yǎng)，延長使用壽命。保管管理1分類存放根據(jù)物品類別進(jìn)行分類存放，方便查找和管理。2環(huán)境控制控制溫度、濕度等環(huán)境因素，防止物品損壞。3定期檢查定期檢查物品的儲存情況，及時發(fā)現(xiàn)問題。維修管理維修流程建立規(guī)范的維修流程，明確維修審批權(quán)限和程序。維修記錄詳細(xì)記錄維修物品的名稱、故障原因、維修時間和費(fèi)用。清理管理定期清理定期清理倉庫和辦公場所，清理過期或損壞的物品。分類處理對清理出來的物品進(jìn)行分類處理，可回收的進(jìn)行回收，不可回收的進(jìn)行報廢處理。信息管理1信息采集建立信息采集體系，收集相關(guān)信息。2信息整理對收集的信息進(jìn)行整理和分析，形成數(shù)據(jù)報表。3信息共享將整理后的信息進(jìn)行共享，方便各部門查詢和使用。責(zé)任管理崗位責(zé)任明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，落實(shí)責(zé)任到人。績效考核建立績效考核制度，考核管理人員的管理水平。獎懲機(jī)制建立獎懲機(jī)制，鼓勵員工積極參與管理。審計管理1審計計劃2審計實(shí)施3審計報告4整改措施制度建設(shè)制度體系建立完善的低值易耗品管理制度體系。操作規(guī)范制定詳細(xì)的操作規(guī)范，指導(dǎo)日常管理工作。培訓(xùn)教育定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理水平。成本管控1降低采購成本通過招標(biāo)、比價等方式降低采購成本。2控制領(lǐng)用成本建立嚴(yán)格的領(lǐng)用管理制度，控制領(lǐng)用數(shù)量。3減少報損成本加強(qiáng)保管和使用管理，減少報損數(shù)量。優(yōu)化措施1信息化管理利用信息化手段，提高管理效率和準(zhǔn)確性。2精細(xì)化管理建立精細(xì)化管理制度，提高管理水平。3標(biāo)準(zhǔn)化管理建立標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，提高管理效率和效益。案例分享案例一某公司通過實(shí)施低值易耗品管理，降低了采購成本，提高了工作效率。案例二某企業(yè)建立了完善的低值易耗品管理制度，有效控制了浪費(fèi)，提高了企業(yè)形象。常見問題解答如何選擇合適的供應(yīng)商？考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、價格、服務(wù)等因素。如何控制領(lǐng)用成本？建立嚴(yán)格的領(lǐng)用審批制度，定期盤點(diǎn)庫存。如何減少報損？加強(qiáng)保管和使用管理，定期檢查物品狀態(tài)。管理建議加強(qiáng)制度建設(shè)建立完善的低值易耗品管理制度。強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)明確各部門和人員的職責(zé)，落實(shí)管理責(zé)任。注重信息化管理利用信息化手段提高管理效率?？偨Y(jié)與展望低值易耗品管理是企業(yè)管理的重要組成部分，需要不斷探索