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文檔簡介

禁止貪污行為管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,保障公司及利益相關(guān)方的合法權(quán)益,維護(hù)公正、誠信和透亮的經(jīng)營環(huán)境,特訂立本管理制度。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)范,適用于公司全部員工。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部員工,包含全職、兼職、臨時(shí)工、外包人員等。第三條定義貪污行為:指員工利用職務(wù)上的便利,以索取、收受財(cái)物或者為他人謀取欠妥利益為目的,采取誘騙、脅迫、威逼、利誘等手段非法取得或謀取欠妥利益的行為。利益相關(guān)方:指與公司有直接或間接利益關(guān)系的董事、股東、合作伙伴、供應(yīng)商、客戶、員工等。合規(guī)部門:指公司設(shè)立的負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核和幫助執(zhí)行公司規(guī)章制度的部門。第二章禁止貪污原則第四條誠信原則公司要求員工堅(jiān)守誠信原則,拒絕一切形式的貪污行為。員工應(yīng)當(dāng)自發(fā)遵守法律法規(guī),維護(hù)公平競爭、誠實(shí)守信的商業(yè)道德。第五條公平競爭原則公司提倡公平競爭,禁止在商業(yè)活動(dòng)中采取賄賂、賄賂等不正當(dāng)手段取得商業(yè)利益。員工應(yīng)當(dāng)自發(fā)維護(hù)公平競爭,杜絕不正當(dāng)競爭行為。第六條保密原則公司要求員工保守公司商業(yè)秘密和客戶信息,禁止利用貪污手段泄露或非法取得公司機(jī)密信息。員工應(yīng)當(dāng)自發(fā)維護(hù)公司和客戶的合法權(quán)益,杜絕泄露、竄改、非法使用公司機(jī)密信息的行為。第七條違法責(zé)任原則貪污行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將依法追究相應(yīng)員工的法律責(zé)任,并可能引起行政、刑事等其他法律后果。員工應(yīng)自發(fā)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得以任何理由開展貪污行為。第三章禁止貪污措施第八條值班制度公司對緊要崗位員工實(shí)行制度化的輪班值班,確保各個(gè)職責(zé)崗位常常進(jìn)行監(jiān)管,減少貪污機(jī)會(huì)。第九條職位分別公司建立相應(yīng)的崗位職責(zé)分工制度,將風(fēng)險(xiǎn)分散到不同崗位,減少貪污的可能性。緊要職能崗位的持有人應(yīng)與財(cái)務(wù)、采購等核心職能崗位分別。第十條權(quán)力制衡公司建立健全的授權(quán)制度和內(nèi)部審批流程,確保權(quán)力的合理制衡,防止員工濫用職權(quán)進(jìn)行貪污。第十一條風(fēng)險(xiǎn)評估公司對存在貪污風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行定期評估,訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,并加強(qiáng)監(jiān)管,避開貪污行為的發(fā)生。第十二條內(nèi)部監(jiān)察公司設(shè)立獨(dú)立的合規(guī)部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司相關(guān)政策的執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理貪污行為。合規(guī)部門應(yīng)建立舉報(bào)機(jī)制,鼓舞員工舉報(bào)貪污行為,并對舉報(bào)人實(shí)行保護(hù)。第十三條獎(jiǎng)懲制度公司建立健全的獎(jiǎng)懲制度,以激勵(lì)員工遵守誠信規(guī)范,同時(shí)對違反規(guī)定的貪污行為進(jìn)行嚴(yán)厲處理,包含但不限于警告、停職、降職、開除等。第十四條培訓(xùn)教育公司定期組織員工參加針對貪污行為的培訓(xùn),加強(qiáng)員工的法律法規(guī)意識(shí)和誠信意識(shí),提高員工對貪污行為的警惕性和辨識(shí)本領(lǐng)。同時(shí),將禁止貪污行為管理制度納入員工培訓(xùn)的內(nèi)容范圍。第四章責(zé)任追究第十五條內(nèi)部調(diào)查一旦發(fā)現(xiàn)貪污行為的線索,公司將啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)查程序。內(nèi)部調(diào)查應(yīng)保持公正、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,確保調(diào)查結(jié)果真實(shí)可信。第十六條處理程序貪污行為經(jīng)內(nèi)部調(diào)查確認(rèn)后,必需時(shí)將移交給執(zhí)法機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。同時(shí),依據(jù)調(diào)查結(jié)果,公司將對涉及貪污行為的員工進(jìn)行相應(yīng)懲罰,包含但不限于停職、降職、開除,并及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。第十七條賠償責(zé)任涉及貪污行為的員工,應(yīng)承當(dāng)違規(guī)行為造成的損失,并承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包含公司因此受到的直接經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。第十八條法律追究對于構(gòu)成犯罪行為的貪污行為,公司將依法向有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)報(bào)案,追究其刑事責(zé)任。第五章附則第十九條本制度的解釋權(quán)公司合規(guī)部門對本制度有最終解釋權(quán),并對本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。第二十條其他規(guī)定凡未盡事宜,由公司合規(guī)部門依據(jù)實(shí)際情況訂立解釋。其修改、解釋行為應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公告,并報(bào)備上級(jí)主管部門。第二十一條

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