2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)承辦合同4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)承辦合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期1.3合同有效期2.展覽活動(dòng)組織2.1展覽活動(dòng)名稱及主題2.2展覽活動(dòng)地點(diǎn)2.3展覽活動(dòng)時(shí)間2.4展覽活動(dòng)規(guī)模2.5展覽活動(dòng)宣傳及推廣3.承辦方責(zé)任3.1承辦方資質(zhì)要求3.2承辦方人員配置3.3承辦方設(shè)備提供3.4承辦方場地布置3.5承辦方安全保障4.參展方責(zé)任4.1參展方資質(zhì)要求4.2參展方展位申請(qǐng)4.3參展方展品準(zhǔn)備4.4參展方展位布置4.5參展方參展人員5.展覽活動(dòng)費(fèi)用5.1承辦方費(fèi)用5.2參展方費(fèi)用5.3展覽活動(dòng)其他費(fèi)用5.4費(fèi)用支付方式及時(shí)間6.展覽活動(dòng)宣傳6.1承辦方宣傳內(nèi)容6.2參展方宣傳內(nèi)容6.3宣傳費(fèi)用及分?jǐn)?.展覽活動(dòng)安全保障7.1安全事故應(yīng)急預(yù)案7.2安全設(shè)施及物資7.3安全人員配置7.4安全責(zé)任劃分8.展覽活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1展覽活動(dòng)名稱及標(biāo)識(shí)8.2展覽活動(dòng)作品版權(quán)8.3展覽活動(dòng)宣傳材料版權(quán)9.展覽活動(dòng)違約責(zé)任9.1承辦方違約責(zé)任9.2參展方違約責(zé)任9.3展覽活動(dòng)違約責(zé)任承擔(dān)10.展覽活動(dòng)爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決期限11.展覽活動(dòng)解除合同11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同解除后的責(zé)任12.展覽活動(dòng)后續(xù)事宜12.1展覽活動(dòng)結(jié)束后場地清理12.2展覽活動(dòng)后續(xù)宣傳12.3展覽活動(dòng)后續(xù)評(píng)估13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止后的處理14.合同附件14.1附件一：展覽活動(dòng)場地租賃合同14.2附件二：參展方展位申請(qǐng)表14.3附件三：展覽活動(dòng)宣傳方案14.4附件四：展覽活動(dòng)安全保障方案第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同雙方基本信息1.1.1承辦方名稱：展覽1.1.2承辦方地址：省市區(qū)路號(hào)1.1.3承辦方聯(lián)系人：1.1.4承辦方聯(lián)系電話：138xxxx56781.1.5參展方名稱：科技1.1.6參展方地址：省市區(qū)路號(hào)1.1.7參展方聯(lián)系人：1.1.8參展方聯(lián)系電話：139xxxx56781.2合同簽訂日期：2025年1月1日1.3合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日2.展覽活動(dòng)組織2.1展覽活動(dòng)名稱及主題：2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)產(chǎn)業(yè)高峰論壇2.2展覽活動(dòng)地點(diǎn)：國際會(huì)展中心2.3展覽活動(dòng)時(shí)間：2025年5月20日至2025年5月22日2.4展覽活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參展企業(yè)50家，觀眾2000人次2.5展覽活動(dòng)宣傳及推廣2.5.1承辦方負(fù)責(zé)制定展覽活動(dòng)宣傳方案2.5.2參展方需提供企業(yè)宣傳資料，包括企業(yè)簡介、產(chǎn)品介紹等2.5.3宣傳費(fèi)用由雙方按比例分?jǐn)?.承辦方責(zé)任3.1承辦方資質(zhì)要求3.1.1承辦方需具備舉辦同類展覽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)3.1.2承辦方需提供相關(guān)資質(zhì)證明文件3.2承辦方人員配置3.2.1承辦方需配備專業(yè)策劃、執(zhí)行、后勤等人員3.2.2人員配置需滿足展覽活動(dòng)需求3.3承辦方設(shè)備提供3.3.1承辦方需提供展覽場地、展臺(tái)搭建、音響、燈光等設(shè)備3.3.2設(shè)備需符合展覽活動(dòng)要求，確保正常運(yùn)行3.4承辦方場地布置3.4.1承辦方需根據(jù)展覽活動(dòng)需求進(jìn)行場地布置3.4.2場地布置需符合安全、美觀、實(shí)用等要求3.5承辦方安全保障3.5.1承辦方需制定安全保障方案，確保展覽活動(dòng)期間安全3.5.2安全保障方案需包括人員、設(shè)備、應(yīng)急預(yù)案等4.參展方責(zé)任4.1參展方資質(zhì)要求4.1.1參展方需具備虛擬現(xiàn)實(shí)相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)4.1.2參展方需提供相關(guān)資質(zhì)證明文件4.2參展方展位申請(qǐng)4.2.1參展方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交展位申請(qǐng)4.2.2展位申請(qǐng)需包括企業(yè)簡介、產(chǎn)品介紹等4.3參展方展品準(zhǔn)備4.3.1參展方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展品準(zhǔn)備4.3.2展品需符合展覽活動(dòng)要求，確保正常運(yùn)行4.4參展方展位布置4.4.1參展方需按照承辦方要求進(jìn)行展位布置4.4.2展位布置需符合安全、美觀、實(shí)用等要求4.5參展方參展人員4.5.1參展方需配備專業(yè)參展人員5.展覽活動(dòng)費(fèi)用5.1承辦方費(fèi)用5.1.1場地租賃費(fèi)用5.1.2設(shè)備租賃費(fèi)用5.1.3人員工資及福利5.1.4宣傳推廣費(fèi)用5.2參展方費(fèi)用5.2.1展位租賃費(fèi)用5.2.2展品運(yùn)輸及安裝費(fèi)用5.2.3參展人員交通及住宿費(fèi)用5.3展覽活動(dòng)其他費(fèi)用5.3.1安全保障費(fèi)用5.3.2應(yīng)急預(yù)案費(fèi)用5.4費(fèi)用支付方式及時(shí)間5.4.1費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬5.4.2費(fèi)用支付時(shí)間：合同簽訂后30日內(nèi)支付首期費(fèi)用，余款在展覽活動(dòng)前15日支付6.展覽活動(dòng)宣傳6.1承辦方宣傳內(nèi)容6.1.1展覽活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)6.1.2參展企業(yè)及展品介紹6.1.3展覽活動(dòng)亮點(diǎn)及特色6.2參展方宣傳內(nèi)容6.2.1參展企業(yè)及產(chǎn)品宣傳6.2.2參展企業(yè)聯(lián)系方式6.3宣傳費(fèi)用及分?jǐn)?.3.1宣傳費(fèi)用由雙方按比例分?jǐn)?.3.2宣傳費(fèi)用支付時(shí)間：合同簽訂后30日內(nèi)支付首期費(fèi)用，余款在展覽活動(dòng)前15日支付8.展覽活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1展覽活動(dòng)名稱及標(biāo)識(shí)8.1.1展覽活動(dòng)名稱“2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)產(chǎn)業(yè)高峰論壇”及其標(biāo)識(shí)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸承辦方所有8.1.2參展方使用展覽活動(dòng)名稱及標(biāo)識(shí)需經(jīng)承辦方同意，并遵守相關(guān)使用規(guī)范8.2展覽活動(dòng)作品版權(quán)8.2.1參展方在展覽活動(dòng)中展示的作品版權(quán)歸參展方所有8.2.2承辦方有權(quán)在展覽活動(dòng)期間及后續(xù)宣傳中使用參展作品，但需注明作者及來源8.3展覽活動(dòng)宣傳材料版權(quán)8.3.1展覽活動(dòng)宣傳材料的版權(quán)歸承辦方所有8.3.2參展方提供的宣傳材料版權(quán)歸參展方所有，但承辦方有權(quán)在展覽活動(dòng)期間及后續(xù)宣傳中使用9.展覽活動(dòng)違約責(zé)任9.1承辦方違約責(zé)任9.1.1若承辦方未按時(shí)完成展覽活動(dòng)場地布置，每延遲一日，需向參展方支付違約金人民幣1000元9.1.2若承辦方未按約定提供設(shè)備或服務(wù)，導(dǎo)致展覽活動(dòng)無法正常進(jìn)行，需全額退還參展方已支付的費(fèi)用9.2參展方違約責(zé)任9.2.1若參展方未按時(shí)提交展位申請(qǐng)，每延遲一日，需向承辦方支付違約金人民幣500元9.2.2若參展方未按時(shí)提供展品或宣傳材料，每延遲一日，需向承辦方支付違約金人民幣500元9.3展覽活動(dòng)違約責(zé)任承擔(dān)9.3.1雙方違約責(zé)任承擔(dān)方式為賠償損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失9.3.2違約方應(yīng)在收到違約通知后7日內(nèi)支付違約金10.展覽活動(dòng)爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決10.1.2若協(xié)商不成，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院10.2.2爭議解決機(jī)構(gòu)適用中華人民共和國法律10.3爭議解決期限10.3.1爭議解決期限為自爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)11.展覽活動(dòng)解除合同11.1合同解除條件11.1.1因不可抗力導(dǎo)致展覽活動(dòng)無法正常進(jìn)行11.1.2雙方協(xié)商一致解除合同11.2合同解除程序11.2.1雙方應(yīng)書面通知對(duì)方解除合同11.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的相關(guān)義務(wù)11.3合同解除后的責(zé)任11.3.1雙方應(yīng)根據(jù)已履行合同情況，退還或支付相應(yīng)費(fèi)用11.3.2合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)12.展覽活動(dòng)后續(xù)事宜12.1展覽活動(dòng)結(jié)束后場地清理12.1.1參展方應(yīng)在展覽活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理展位12.1.2承辦方負(fù)責(zé)清理公共區(qū)域12.2展覽活動(dòng)后續(xù)宣傳12.2.1承辦方負(fù)責(zé)對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行后續(xù)宣傳12.2.2參展方可提供宣傳素材，由承辦方統(tǒng)一發(fā)布12.3展覽活動(dòng)后續(xù)評(píng)估12.3.1承辦方負(fù)責(zé)對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，并向雙方提供評(píng)估報(bào)告12.3.2評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括展覽活動(dòng)效果、存在問題及改進(jìn)建議13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章后生效13.2合同終止條件13.2.1展覽活動(dòng)結(jié)束后13.3合同終止后的處理13.3.1雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，處理合同終止后的相關(guān)事宜14.合同附件14.1附件一：展覽活動(dòng)場地租賃合同14.2附件二：參展方展位申請(qǐng)表14.3附件三：展覽活動(dòng)宣傳方案14.4附件四：展覽活動(dòng)安全保障方案第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中“第三方”指除甲乙雙方以外的，為展覽活動(dòng)提供專業(yè)服務(wù)或參與活動(dòng)組織的任何個(gè)人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入范圍包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、安全保障、技術(shù)支持等方面。15.3第三方介入程序15.3.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂相應(yīng)合作協(xié)議。15.3.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┑谌降馁Y質(zhì)證明文件。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方在履行本合同過程中因自身原因造成損失的，其責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在合作協(xié)議中約定。16.1.2若第三方責(zé)任限額未在合作協(xié)議中明確，則默認(rèn)為第三方承擔(dān)無限責(zé)任。16.2第三方責(zé)任免除16.2.1在不可抗力事件發(fā)生時(shí)，第三方不承擔(dān)因不可抗力造成的損失責(zé)任。16.2.2第三方因甲乙雙方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或誤導(dǎo)性信息而造成損失的，不承擔(dān)責(zé)任。17.第三方與其他各方的關(guān)系17.1第三方與甲方的責(zé)任劃分17.1.1第三方與甲方的關(guān)系由合作協(xié)議約定，甲方應(yīng)確保第三方按照協(xié)議履行義務(wù)。17.1.2若第三方未能履行協(xié)議義務(wù)，甲方有權(quán)追究第三方的責(zé)任。17.2第三方與乙方的責(zé)任劃分17.2.1第三方與乙方的關(guān)系由合作協(xié)議約定，乙方應(yīng)確保第三方按照協(xié)議履行義務(wù)。17.2.2若第三方未能履行協(xié)議義務(wù)，乙方有權(quán)追究第三方的責(zé)任。17.3第三方與其他各方的責(zé)任劃分17.3.1第三方與其他各方的關(guān)系由合作協(xié)議約定，各方應(yīng)按照協(xié)議履行義務(wù)。17.3.2若第三方未能履行協(xié)議義務(wù)，各方有權(quán)追究第三方的責(zé)任。18.第三方介入后的額外條款18.1甲乙雙方在第三方介入后，應(yīng)確保第三方遵守本合同的相關(guān)規(guī)定。18.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┑谌降穆?lián)系方式，以便及時(shí)溝通。18.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行協(xié)議義務(wù)，確保展覽活動(dòng)順利進(jìn)行。19.第三方介入后的說明19.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商解決第三方介入過程中出現(xiàn)的問題。19.2若第三方介入過程中出現(xiàn)爭議，甲乙雙方應(yīng)嘗試協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可按照本合同第10條“展覽活動(dòng)爭議解決”的規(guī)定處理。19.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)因第三方介入而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于第三方違約風(fēng)險(xiǎn)、第三方責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展覽活動(dòng)場地租賃合同詳細(xì)要求：包括場地租賃面積、租賃期限、租金及支付方式、場地使用規(guī)則、違約責(zé)任等。說明：該附件詳細(xì)規(guī)定了展覽活動(dòng)場地租賃的具體條款，確保場地租賃的合法性和有效性。2.附件二：參展方展位申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包括參展方基本信息、展位申請(qǐng)面積、參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹、參展人員名單等。說明：該附件用于收集參展方的詳細(xì)信息，便于承辦方進(jìn)行展位分配和活動(dòng)組織。3.附件三：展覽活動(dòng)宣傳方案詳細(xì)要求：包括宣傳目標(biāo)、宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間、宣傳預(yù)算等。說明：該附件詳細(xì)規(guī)定了展覽活動(dòng)的宣傳策略，確?；顒?dòng)得到廣泛宣傳和關(guān)注。4.附件四：展覽活動(dòng)安全保障方案詳細(xì)要求：包括安全責(zé)任、安全人員配置、安全設(shè)施及物資、應(yīng)急預(yù)案等。說明：該附件詳細(xì)規(guī)定了展覽活動(dòng)的安全保障措施，確?；顒?dòng)期間人員及財(cái)產(chǎn)安全。5.附件五：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用及支付方式、違約責(zé)任等。說明：該附件詳細(xì)規(guī)定了第三方提供服務(wù)的具體條款，確保第三方按照約定履行義務(wù)。6.附件六：參展方展品運(yùn)輸及安裝協(xié)議詳細(xì)要求：包括運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝要求、安裝時(shí)間等。說明：該附件詳細(xì)規(guī)定了參展方展品的運(yùn)輸和安裝事宜，確保展品安全到達(dá)并按時(shí)安裝。7.附件七：參展方參展人員管理協(xié)議詳細(xì)要求：包括參展人員名單、人員職責(zé)、行為規(guī)范、住宿安排等。說明：該附件詳細(xì)規(guī)定了參展人員的管理措施，確保參展人員的行為規(guī)范和活動(dòng)順利進(jìn)行。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：承辦方未按時(shí)完成展覽活動(dòng)場地布置責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每延遲一日，需向參展方支付違約金人民幣1000元示例說明：若承辦方在合同約定的場地布置時(shí)間內(nèi)未能完成布置，導(dǎo)致參展方無法按時(shí)參展，承辦方需支付人民幣1000元的違約金。2.違約行為：參展方未按時(shí)提交展位申請(qǐng)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每延遲一日，需向承辦方支付違約金人民幣500元示例說明：若參展方在合同約定的展位申請(qǐng)時(shí)間內(nèi)未能提交申請(qǐng)，導(dǎo)致承辦方無法合理安排展位，參展方需支付人民幣500元的違約金。3.違約行為：第三方未能履行合作協(xié)議責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合作協(xié)議約定的違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定示例說明：若第三方在合作協(xié)議約定的服務(wù)期限內(nèi)未能履行服務(wù)義務(wù)，導(dǎo)致展覽活動(dòng)受到影響，第三方需按照合作協(xié)議約定的違約責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.違約行為：參展方未按時(shí)提供展品或宣傳材料責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每延遲一日，需向承辦方支付違約金人民幣500元示例說明：若參展方在合同約定的展品或宣傳材料提供時(shí)間內(nèi)未能提供，導(dǎo)致展覽活動(dòng)受到影響，參展方需支付人民幣500元的違約金。5.違約行為：不可抗力事件導(dǎo)致展覽活動(dòng)無法正常進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)不可抗力事件的具體情況，甲乙雙方協(xié)商解決示例說明：若因自然災(zāi)害等不可抗力事件導(dǎo)致展覽活動(dòng)無法正常進(jìn)行，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商決定是否取消活動(dòng)或延期舉辦，并合理分擔(dān)損失。全文完。2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)承辦合同1合同編號(hào)_________一、合同主體1.1甲方（主辦單位）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________1.2乙方（承辦單位）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________1.3其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懀┒?、合同前?.1背景：隨著我國虛擬現(xiàn)實(shí)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，為推動(dòng)虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在展覽領(lǐng)域的應(yīng)用，甲方?jīng)Q定舉辦2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)。2.2目的：本合同的簽訂旨在明確甲乙雙方在2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：（1）虛擬現(xiàn)實(shí)（VirtualReality，簡稱VR）：一種通過計(jì)算機(jī)技術(shù)模擬出的三維空間，使人們仿佛身臨其境的體驗(yàn)。（2）展覽活動(dòng)：指甲方委托乙方舉辦的2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）承辦：乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)組織、策劃、實(shí)施展覽活動(dòng)。（2）主辦：甲方負(fù)責(zé)提供展覽活動(dòng)所需資源，對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行承辦義務(wù)。（2）甲方有權(quán)對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。（3）甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付承辦費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成展覽活動(dòng)的承辦工作。（2）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保展覽活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。（3）乙方應(yīng)配合甲方對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)：2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)舉辦地點(diǎn)：________________________5.3合同履行方式：乙方負(fù)責(zé)組織、策劃、實(shí)施展覽活動(dòng)，甲方提供必要的支持和配合。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）合同履行完畢。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序：（1）合同終止前，雙方應(yīng)就合同終止事宜進(jìn)行協(xié)商。（2）合同終止后，雙方應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并按照約定履行合同終止后的義務(wù)。6.4終止后果：合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算剩余款項(xiàng)，并各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（2）場地租賃費(fèi)用：包括展覽場地、會(huì)議室、休息區(qū)等租賃費(fèi)用。（3）宣傳推廣費(fèi)用：包括線上線下廣告投放、媒體合作、邀請(qǐng)函制作等。（4）物料制作費(fèi)用：包括展板、展架、宣傳冊(cè)、禮品等制作費(fèi)用。（5）現(xiàn)場執(zhí)行費(fèi)用：包括現(xiàn)場布置、現(xiàn)場管理、人員調(diào)度等費(fèi)用。（6）其他費(fèi)用：如交通、住宿、餐飲等。7.2支付方式甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付乙方費(fèi)用。支付方式如下：（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將費(fèi)用直接轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶。（2）支票支付：甲方將支票寄送至乙方指定地址。7.3支付時(shí)間（1）策劃費(fèi)用：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%。（2）場地租賃費(fèi)用：合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)支付50%。（3）宣傳推廣費(fèi)用：活動(dòng)開展前10個(gè)工作日內(nèi)支付100%。（4）物料制作費(fèi)用：合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)支付50%，活動(dòng)開展前5個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%。（5）現(xiàn)場執(zhí)行費(fèi)用：活動(dòng)開展前5個(gè)工作日內(nèi)支付100%。7.4支付條款（1）甲方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)在付款憑證上注明合同編號(hào)。（2）乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按約定支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用總額的10%。（2）甲方未能按約定提供展覽場地或相關(guān)資源的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為場地租賃費(fèi)用總額的10%。8.2乙方違約（1）乙方未能按約定完成策劃、執(zhí)行等工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總價(jià)款的10%。（2）乙方違反保密協(xié)議，泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式違約方應(yīng)按照違約金的約定向守約方支付違約金。如違約行為造成對(duì)方損失的，違約方應(yīng)賠償實(shí)際損失，賠償金額以雙方協(xié)商一致為準(zhǔn)。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的商業(yè)秘密包括但不限于：展覽活動(dòng)方案、場地信息、參展商信息、合作伙伴信息等。9.2保密期限本合同約定的保密期限為合同簽訂之日起至2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)結(jié)束后的3年。9.3保密履行方式（1）雙方均應(yīng)采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對(duì)方同意，不得以任何形式泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。（2）戰(zhàn)爭：軍事沖突、戰(zhàn)爭狀態(tài)等。（3）政府行為：政策調(diào)整、政府命令等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方。（2）不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。10.4不可抗力實(shí)例如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商確定是否解除合同或變更合同條款。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓或委托他人履行本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同中明確約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。（2）涉及國家安全、商業(yè)秘密等特殊情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留對(duì)2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)的最終解釋權(quán)。（2）乙方在履行合同過程中，不得以任何形式侵犯甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留對(duì)展覽活動(dòng)宣傳資料、圖片、視頻等內(nèi)容的版權(quán)。（2）乙方未經(jīng)甲方同意，不得將展覽活動(dòng)相關(guān)資料用于其他商業(yè)用途。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2修改和補(bǔ)充效力補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)甲乙雙方應(yīng)相互配合，共同完成展覽活動(dòng)的籌備、實(shí)施和后續(xù)工作。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲方應(yīng)提供必要的資源和支持。（2）乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)承辦的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款本合同如有未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。十七、簽字、日期、蓋章甲方（主辦單位）：代表簽名：________________________日期：________________________蓋章：________________________乙方（承辦單位）：代表簽名：________________________日期：________________________蓋章：________________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)策劃方案2.展覽場地租賃合同3.宣傳推廣方案及預(yù)算4.物料制作需求清單5.現(xiàn)場執(zhí)行人員安排表6.保密協(xié)議7.不可抗力事件清單8.爭議解決流程說明9.補(bǔ)充協(xié)議及修改記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：（1）未按時(shí)支付費(fèi)用：甲方未按合同約定支付費(fèi)用的，視為違約。（2）未提供場地或資源：甲方未能按約定提供展覽場地或相關(guān)資源的，視為違約。2.乙方違約行為及認(rèn)定：（1）未按時(shí)完成工作：乙方未能按約定完成策劃、執(zhí)行等工作的，視為違約。（2）泄露商業(yè)秘密：乙方違反保密協(xié)議，泄露甲方商業(yè)秘密的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.違約金：指因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)支付給守約方的金錢。3.補(bǔ)充協(xié)議：指合同簽訂后，甲乙雙方就合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充的書面協(xié)議。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對(duì)其作品、發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)等智力成果所享有的專有權(quán)利。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在活動(dòng)籌備過程中，發(fā)現(xiàn)部分物料制作周期較長。2.問題：甲方未能按時(shí)提供展覽場地。解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整展覽時(shí)間，或?qū)ふ姨娲鷪龅亍?.問題：展覽活動(dòng)期間，出現(xiàn)突發(fā)事件，如設(shè)備故障、人員沖突等。解決辦法：制定應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理突發(fā)事件，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。4.問題：合同履行過程中，出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可申請(qǐng)仲裁或訴訟。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供與展覽活動(dòng)相關(guān)的技術(shù)支持和服務(wù)。（2）第三方應(yīng)確保提供的技術(shù)和服務(wù)符合甲方和乙方的需求，并承擔(dān)因技術(shù)問題導(dǎo)致的活動(dòng)延誤或失敗的責(zé)任。2.第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)獲得合同約定的技術(shù)服務(wù)費(fèi)用。（2）第三方有權(quán)要求甲方和乙方在合同約定的時(shí)間內(nèi)提供必要的資源和信息。3.第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)遵守合同約定，確保技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量和時(shí)效。（2）第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方在活動(dòng)前提供詳細(xì)的展覽場地信息和設(shè)施清單。（2）乙方有權(quán)要求甲方在活動(dòng)期間提供必要的協(xié)助和支持。（3）乙方有權(quán)要求甲方在活動(dòng)結(jié)束后支付剩余款項(xiàng)。2.乙方利益條款：（1）乙方有權(quán)在活動(dòng)宣傳中突出其品牌和貢獻(xiàn)。（2）乙方有權(quán)在活動(dòng)結(jié)束后獲得活動(dòng)數(shù)據(jù)和反饋報(bào)告。（3）乙方有權(quán)在活動(dòng)結(jié)束后與甲方協(xié)商未來合作的可能性。3.甲方的違約及限制條款：（1）甲方未能按時(shí)提供場地或設(shè)施，應(yīng)向乙方支付違約金。（2）甲方未能按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付滯納金。（3）甲方不得擅自變更乙方的利益條款，否則需征得乙方同意。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：（1）甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)完成展覽活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。（2）甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)期間遵守相關(guān)法律法規(guī)。2.甲方的利益條款：（1）甲方有權(quán)在活動(dòng)宣傳中突出其主辦方的地位。（2）甲方有權(quán)在活動(dòng)結(jié)束后獲得活動(dòng)成果的優(yōu)先使用權(quán)。（3）甲方有權(quán)在活動(dòng)結(jié)束后與乙方協(xié)商未來合作的可能性。3.乙方的違約及限制條款：（1）乙方未能按時(shí)完成活動(dòng)策劃和執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付違約金。（2）乙方違反相關(guān)法律法規(guī)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（3）乙方不得擅自變更甲方的利益條款，否則需征得甲方同意。全文完。2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)承辦合同2合同目錄第一章合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號(hào)1.3雙方當(dāng)事人信息1.4合同簽訂日期1.5合同簽訂地點(diǎn)第二章活動(dòng)背景及目的2.1活動(dòng)背景2.2活動(dòng)目的2.3活動(dòng)主題第三章活動(dòng)內(nèi)容3.1活動(dòng)形式3.2展示內(nèi)容3.3技術(shù)支持3.4互動(dòng)環(huán)節(jié)3.5安全保障第四章承辦方責(zé)任與義務(wù)4.1活動(dòng)策劃與組織4.2展覽場地及設(shè)施4.3資金投入4.4活動(dòng)宣傳與推廣4.5參展商及觀眾服務(wù)第五章主辦方責(zé)任與義務(wù)5.1活動(dòng)支持與指導(dǎo)5.2審批與報(bào)備5.3資金支持5.4展覽場地協(xié)調(diào)5.5參展商邀請(qǐng)與接待第六章活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)6.1活動(dòng)時(shí)間安排6.2活動(dòng)地點(diǎn)選擇6.3交通與住宿安排第七章參展商及觀眾報(bào)名7.1報(bào)名方式與時(shí)間7.2報(bào)名資料要求7.3參展商資格審核7.4觀眾登記與入場第八章展覽物品與設(shè)備8.1展覽物品要求8.2設(shè)備租賃與安裝8.3安全檢測與驗(yàn)收8.4退換貨政策第九章活動(dòng)宣傳與推廣9.1宣傳計(jì)劃9.2宣傳渠道9.3宣傳費(fèi)用9.4宣傳效果評(píng)估第十章贊助商及合作伙伴10.1贊助商權(quán)益10.2合作伙伴權(quán)益10.3贊助商及合作伙伴招募10.4贊助商及合作伙伴協(xié)議第十一章活動(dòng)費(fèi)用與支付11.1費(fèi)用組成11.2支付方式11.3付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)11.4逾期付款處理第十二章違約責(zé)任12.1承辦方違約責(zé)任12.2主辦方違約責(zé)任12.3雙方共同違約責(zé)任12.4違約賠償?shù)谑聽幾h解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.3爭議解決費(fèi)用13.4爭議解決期限第十四章合同終止與解除14.1合同終止條件14.2合同解除條件14.3合同終止或解除的程序14.4合同終止或解除后的處理合同編號(hào)_________第一章合同基本信息1.1合同名稱2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)承辦合同1.2合同編號(hào)VR2025EX0011.3雙方當(dāng)事人信息主辦單位：名稱：X公司地址：省市區(qū)路號(hào)法定代表人：X聯(lián)系電話：X承辦單位：名稱：YYY公司地址：省市區(qū)路號(hào)法定代表人：X聯(lián)系電話：X1.4合同簽訂日期2024年12月1日1.5合同簽訂地點(diǎn)省市區(qū)路號(hào)第二章活動(dòng)背景及目的2.1活動(dòng)背景隨著虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的快速發(fā)展，我國虛擬現(xiàn)實(shí)產(chǎn)業(yè)正處于快速成長階段，為推動(dòng)虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用和普及，提升產(chǎn)業(yè)競爭力，特舉辦2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)。2.2活動(dòng)目的1.展示國內(nèi)外虛擬現(xiàn)實(shí)產(chǎn)業(yè)的最新成果和發(fā)展趨勢。2.促進(jìn)虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)的融合發(fā)展。3.為參展商和觀眾搭建交流與合作平臺(tái)。2.3活動(dòng)主題創(chuàng)新·融合·發(fā)展——虛擬現(xiàn)實(shí)產(chǎn)業(yè)新未來第三章活動(dòng)內(nèi)容3.1活動(dòng)形式1.展覽展示：國內(nèi)外虛擬現(xiàn)實(shí)產(chǎn)品、技術(shù)、應(yīng)用等。2.專題論壇：邀請(qǐng)行業(yè)專家、學(xué)者進(jìn)行主題演講。3.互動(dòng)體驗(yàn)：現(xiàn)場設(shè)置虛擬現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)區(qū)，讓觀眾親身體驗(yàn)虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)。3.2展示內(nèi)容1.虛擬現(xiàn)實(shí)硬件設(shè)備2.虛擬現(xiàn)實(shí)軟件應(yīng)用3.虛擬現(xiàn)實(shí)內(nèi)容創(chuàng)作4.虛擬現(xiàn)實(shí)教育培訓(xùn)5.虛擬現(xiàn)實(shí)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)3.3技術(shù)支持1.提供專業(yè)的虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。2.提供現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)與解答。3.4互動(dòng)環(huán)節(jié)1.現(xiàn)場互動(dòng)體驗(yàn)。2.技術(shù)交流與洽談。3.5安全保障1.設(shè)立專業(yè)安全團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場安全。2.制定應(yīng)急預(yù)案，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。第四章承辦方責(zé)任與義務(wù)4.1活動(dòng)策劃與組織1.制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳、推廣與執(zhí)行。4.2展覽場地及設(shè)施1.負(fù)責(zé)展覽場地的租賃與布置。2.提供必要的展覽設(shè)施。4.3資金投入1.負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用的籌措。2.保證活動(dòng)資金的安全與合理使用。4.4活動(dòng)宣傳與推廣1.制定宣傳計(jì)劃。2.利用多種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳。4.5參展商及觀眾服務(wù)1.為參展商提供展位安排、展品運(yùn)輸?shù)确?wù)。2.為觀眾提供咨詢、導(dǎo)覽等服務(wù)。第五章主辦方責(zé)任與義務(wù)5.1活動(dòng)支持與指導(dǎo)1.提供活動(dòng)政策支持。2.指導(dǎo)活動(dòng)組織實(shí)施。5.2審批與報(bào)備1.負(fù)責(zé)活動(dòng)審批與報(bào)備。2.提供相關(guān)證明文件。5.3資金支持1.負(fù)責(zé)提供活動(dòng)部分資金支持。2.負(fù)責(zé)監(jiān)督活動(dòng)資金使用。5.4展覽場地協(xié)調(diào)1.協(xié)調(diào)展覽場地相關(guān)事宜。2.提供場地使用證明。5.5參展商邀請(qǐng)與接待1.邀請(qǐng)相關(guān)參展商參加活動(dòng)。2.負(fù)責(zé)參展商接待工作。第六章活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)6.1活動(dòng)時(shí)間安排1.活動(dòng)時(shí)間：2025年5月20日至22日2.展覽時(shí)間：9:0017:006.2活動(dòng)地點(diǎn)選擇省市國際會(huì)展中心6.3交通與住宿安排1.提供活動(dòng)現(xiàn)場周邊交通信息。2.協(xié)助參展商及觀眾預(yù)訂酒店。第七章參展商及觀眾報(bào)名7.1報(bào)名方式與時(shí)間1.報(bào)名方式：通過官方網(wǎng)站、電話、郵件等方式報(bào)名。2.報(bào)名時(shí)間：2025年3月1日至4月30日7.2報(bào)名資料要求1.參展商：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、參展產(chǎn)品介紹等。2.觀眾：身份證、聯(lián)系方式等。7.3參展商資格審核1.對(duì)報(bào)名參展商進(jìn)行資格審核。2.審核通過者，發(fā)放參展證。7.4觀眾登記與入場1.觀眾憑身份證登記入場。2.活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)有觀眾服務(wù)臺(tái)，提供咨詢服務(wù)。第八章展覽物品與設(shè)備8.1展覽物品要求1.參展商提供的展覽物品應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)。2.展覽物品需具備安全性、可靠性，不得含有任何危害人體健康的內(nèi)容。3.參展商應(yīng)保證其提供的展覽物品擁有合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.2設(shè)備租賃與安裝1.承辦方負(fù)責(zé)提供必要的展覽設(shè)備租賃服務(wù)。2.參展商應(yīng)提前與承辦方溝通設(shè)備需求，并按照約定時(shí)間進(jìn)行安裝。8.3安全檢測與驗(yàn)收1.展覽物品及設(shè)備應(yīng)接受安全檢測，確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.檢測合格后，由主辦單位進(jìn)行驗(yàn)收。8.4退換貨政策1.參展商如因特殊原因需退換貨，應(yīng)提前與承辦方溝通，并按照約定程序辦理。2.退換貨政策依據(jù)參展商與承辦方協(xié)商一致的規(guī)定執(zhí)行。第九章活動(dòng)宣傳與推廣9.1宣傳計(jì)劃1.制定詳細(xì)的宣傳計(jì)劃，包括線上線下宣傳渠道。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大其詞。9.2宣傳渠道1.利用網(wǎng)絡(luò)、媒體、社交媒體等渠道進(jìn)行宣傳。2.與相關(guān)行業(yè)媒體、專業(yè)論壇、展會(huì)等合作進(jìn)行宣傳。9.3宣傳費(fèi)用1.宣傳費(fèi)用由雙方協(xié)商確定，并計(jì)入合同總費(fèi)用。2.宣傳費(fèi)用由承辦方負(fù)責(zé)支付。9.4宣傳效果評(píng)估1.定期對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，以調(diào)整宣傳策略。2.評(píng)估結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。第十章贊助商及合作伙伴10.1贊助商權(quán)益1.贊助商享有活動(dòng)冠名權(quán)、展位優(yōu)先選擇權(quán)等。2.贊助商的企業(yè)名稱及LOGO將在活動(dòng)相關(guān)物料中顯著展示。10.2合作伙伴權(quán)益1.合作伙伴享有活動(dòng)合作推廣權(quán)、聯(lián)合宣傳權(quán)等。2.合作伙伴的企業(yè)名稱及LOGO將在活動(dòng)相關(guān)物料中展示。10.3贊助商及合作伙伴招募1.承辦方負(fù)責(zé)贊助商及合作伙伴的招募工作。2.招募方案需經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.4贊助商及合作伙伴協(xié)議1.贊助商及合作伙伴的協(xié)議內(nèi)容需符合本合同規(guī)定。2.雙方簽署協(xié)議后，即為本合同的組成部分。第十一章活動(dòng)費(fèi)用與支付11.1費(fèi)用組成1.活動(dòng)組織費(fèi)用2.場地租賃費(fèi)用3.設(shè)備租賃費(fèi)用4.宣傳費(fèi)用5.其他相關(guān)費(fèi)用11.2支付方式1.雙方協(xié)商確定支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等。2.支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)由雙方約定。11.3付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)1.首付款：合同簽訂后X天內(nèi)支付。2.中間付款：活動(dòng)開展前X天內(nèi)支付。3.尾款：活動(dòng)結(jié)束后X天內(nèi)支付。11.4逾期付款處理1.逾期付款，每逾期一天，應(yīng)支付應(yīng)付金額的X%作為滯納金。2.逾期付款超過X天，承辦方有權(quán)解除合同。第十二章違約責(zé)任12.1承辦方違約責(zé)任1.如因承辦方原因?qū)е禄顒?dòng)未能如期舉辦，應(yīng)向主辦方支付違約金。2.如因承辦方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)重大安全隱患，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。12.2主辦方違約責(zé)任1.如因主辦方原因?qū)е禄顒?dòng)未能如期舉辦，應(yīng)向承辦方支付違約金。2.如因主辦方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)重大安全隱患，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。12.3雙方共同違約責(zé)任1.如因雙方共同原因?qū)е禄顒?dòng)未能如期舉辦或出現(xiàn)重大安全隱患，雙方應(yīng)共同承擔(dān)責(zé)任。2.違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式由雙方協(xié)商確定。12.4違約賠償1.違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，并納入合同總費(fèi)用。2.違約賠償金用于彌補(bǔ)因違約造成的損失。第十三章爭議解決13.1爭議解決方式1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。2.協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)1.如雙方協(xié)商不成，可提交仲裁委員會(huì)仲裁。2.仲裁機(jī)構(gòu)由雙方協(xié)商確定。13.3爭議解決費(fèi)用1.爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。2.雙方協(xié)商確定的爭議解決費(fèi)用納入合同總費(fèi)用。13.4爭議解決期限1.爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在X天內(nèi)提出解決要求。2.爭議解決期限自提出要求之日起計(jì)算。第十四章合同終止與解除14.1合同終止條件1.合同期限屆滿。2.雙方協(xié)商一致解除合同。3.出現(xiàn)合同約定的解除情形。14.2合同解除條件1.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。2.一方嚴(yán)重違約，另一方提出解除合同。3.出現(xiàn)合同約定的解除情形。14.3合同終止或解除的程序1.提出終止或解除合同的一方應(yīng)書面通知對(duì)方。2.雙方應(yīng)在收到通知后X天內(nèi)確認(rèn)合同終止或解除。14.4合同終止或解除后的處理1.雙方應(yīng)妥善處理合同終止或解除后的相關(guān)事宜。2.合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。承辦單位（蓋章）：_________法定代表人（簽字）：_________主辦單位（蓋章）：_________法定代表人（簽字）：_________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方主導(dǎo)權(quán)條款說明：本條款明確甲方在活動(dòng)策劃、執(zhí)行、決策等方面具有主導(dǎo)權(quán)。條款內(nèi)容：1.甲方有權(quán)決定活動(dòng)的主要方向、主題和規(guī)模。2.甲方有權(quán)指定活動(dòng)的主要組織架構(gòu)和人員配置。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案進(jìn)行審核和修改。4.甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程中的重大決策進(jìn)行最終決定。1.2甲方費(fèi)用承擔(dān)條款說明：本條款規(guī)定甲方在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)方面承擔(dān)主要責(zé)任。條款內(nèi)容：1.甲方負(fù)責(zé)支付活動(dòng)的主要費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣等。2.乙方在活動(dòng)籌備過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，甲方應(yīng)予以報(bào)銷。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督。1.3甲方風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)條款說明：本條款規(guī)定甲方對(duì)活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)主要責(zé)任。條款內(nèi)容：1.甲方應(yīng)確保活動(dòng)場地、設(shè)施的安全性，對(duì)活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的意外事故承擔(dān)責(zé)任。2.甲方應(yīng)購買活動(dòng)相關(guān)的保險(xiǎn)，以降低活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。3.乙方在活動(dòng)籌備過程中因自身原因造成的損失，甲方不承擔(dān)責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方主導(dǎo)權(quán)條款說明：本條款明確乙方在活動(dòng)策劃、執(zhí)行、決策等方面具有主導(dǎo)權(quán)。條款內(nèi)容：1.乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)主題和規(guī)模，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。2.乙方有權(quán)對(duì)活動(dòng)的主要組織架構(gòu)和人員配置提出建議。3.乙方有權(quán)對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程中的重大決策提出意見，甲方應(yīng)予以充分考慮。2.2乙方費(fèi)用承擔(dān)條款說明：本條款規(guī)定乙方在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)方面承擔(dān)主要責(zé)任。條款內(nèi)容：1.乙方負(fù)責(zé)支付活動(dòng)的主要費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣等。2.甲方在活動(dòng)籌備過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，乙方應(yīng)予以報(bào)銷。3.乙方有權(quán)對(duì)甲方的費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督。2.3乙方風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)條款說明：本條款規(guī)定乙方對(duì)活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)主要責(zé)任。條款內(nèi)容：1.乙方應(yīng)確?；顒?dòng)場地、設(shè)施的安全性，對(duì)活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的意外事故承擔(dān)責(zé)任。2.乙方應(yīng)購買活動(dòng)相關(guān)的保險(xiǎn)，以降低活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。3.甲方在活動(dòng)籌備過程中因自身原因造成的損失，乙方不承擔(dān)責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介職責(zé)條款說明：本條款明確第三方中介在活動(dòng)中的職責(zé)和權(quán)利。條款內(nèi)容：1.第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方及活動(dòng)相關(guān)方之間的溝通與協(xié)作。2.第三方中介有權(quán)對(duì)甲乙雙方的活動(dòng)策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見。3.第三方中介有權(quán)對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程中的問題進(jìn)行調(diào)解和解決。3.2第三方中介費(fèi)用條款說明：本條款規(guī)定第三方中介的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。條款內(nèi)容：1.第三方中介的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定，并納入合同總費(fèi)用。2.第三方中介的收費(fèi)方式為按項(xiàng)目收費(fèi)，具體費(fèi)用在合同中明確。3.第三方中介的收費(fèi)支付時(shí)間為項(xiàng)目完成后X天內(nèi)。3.3第三方中介責(zé)任條款說明：本條款規(guī)定第三方中介在活動(dòng)中的責(zé)任和義務(wù)。條款內(nèi)容：1.第三方中介應(yīng)確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，對(duì)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和解決。2.第三方中介應(yīng)遵守合同約定，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。3.第三方中介在活動(dòng)中的行為應(yīng)符合法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.雙方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照副本2.雙方法定代表人身份證明3.活動(dòng)策劃方案4.展覽場地租賃合同5.設(shè)備租賃合同6.宣傳推廣方案7.贊助商及合作伙伴協(xié)議8.保險(xiǎn)合同9.參展商及觀眾報(bào)名表10.費(fèi)用明細(xì)表11.第三方中介資質(zhì)證明二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付乙方活動(dòng)費(fèi)用。乙方未按時(shí)提供活動(dòng)場地或設(shè)備。雙方未按約定履行宣傳推廣義務(wù)。任何一方未按約定承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。2.違約行為認(rèn)定：違約行為發(fā)生時(shí)，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。違約行為的認(rèn)定以合同約定和事實(shí)為依據(jù)。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.仲裁：指雙方自愿將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的爭議解決方式。3.保險(xiǎn)：指通過支付保險(xiǎn)費(fèi)，由保險(xiǎn)人承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任，以補(bǔ)償被保險(xiǎn)人因保險(xiǎn)事故遭受的損失。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：活動(dòng)籌備過程中出現(xiàn)意外情況，如場地變更。解決辦法：及時(shí)與對(duì)方溝通，協(xié)商解決方案，必要時(shí)修改合同條款。2.問題：活動(dòng)期間設(shè)備出現(xiàn)故障。解決辦法：及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。3.問題：活動(dòng)宣傳效果不佳。解決辦法：分析原因，調(diào)整宣傳策略，增加宣傳渠道。4.問題：參展商或觀眾投訴。解決辦法：認(rèn)真聽取意見，及時(shí)解決問題，維護(hù)雙方權(quán)益。五、所有應(yīng)用場景：1.虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)。2.科技展會(huì)。3.產(chǎn)業(yè)交流活動(dòng)。4.企業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。5.政府或行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的行業(yè)活動(dòng)。全文完。2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)承辦合同3合同編號(hào)_________一、合同主體1.1甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）1.2乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）1.3其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，在此處填寫）二、合同前言2.1背景：隨著虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的快速發(fā)展，我國虛擬現(xiàn)實(shí)產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。為推動(dòng)虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的普及與應(yīng)用，甲方擬舉辦2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)，旨在為廣大參展商和觀眾提供一個(gè)展示、交流、合作的平臺(tái)。2.2目的：本合同旨在明確甲方與乙方在2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)承辦過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：（在此處列出合同中涉及的專業(yè)術(shù)語，并對(duì)其進(jìn)行解釋）3.2關(guān)鍵詞解釋：（在此處列出合同中的關(guān)鍵詞，并對(duì)其進(jìn)行解釋）四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行承辦義務(wù)；（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確保展覽活動(dòng)順利進(jìn)行；（3）甲方負(fù)責(zé)提供展覽活動(dòng)的場地、設(shè)施、宣傳等支持；（4）甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參展商、觀眾參加展覽活動(dòng)；（5）甲方負(fù)責(zé)處理展覽活動(dòng)期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供場地、設(shè)施、宣傳等支持；（2）乙方負(fù)責(zé)展覽活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施；（3）乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參展商、觀眾參加展覽活動(dòng)；（4）乙方負(fù)責(zé)展覽活動(dòng)現(xiàn)場的安保、衛(wèi)生、秩序維護(hù)等工作；（5）乙方負(fù)責(zé)處理展覽活動(dòng)期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度虛擬現(xiàn)實(shí)展覽活動(dòng)結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)：（填寫展覽活動(dòng)舉辦地點(diǎn)）5.3合同履行方式：（1）乙方根據(jù)甲方要求，制定展覽活動(dòng)方案；（2）甲方提供場地、設(shè)施、宣傳等支持；（3）乙方負(fù)責(zé)展覽活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施；（4）雙方共同確保展覽活動(dòng)順利進(jìn)行。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）合同約定的展覽活動(dòng)結(jié)束；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序：（1）一方提出終止合同，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方；（2）雙方應(yīng)就終止合同達(dá)成一致意見；（3）終止合同后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜。6.4終止后果：（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜；（2）合同終止后，雙方不再承擔(dān)本合同約定的權(quán)利、義務(wù)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）策劃費(fèi)用：包括市場調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、活動(dòng)策劃等費(fèi)用；（2）場地租賃費(fèi)用：包括展覽場地租賃、搭建費(fèi)用；（3）設(shè)施費(fèi)用：包括展臺(tái)搭建、燈光音響、展品運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用；（4）宣傳費(fèi)用：包括廣告投放、媒體合作、活動(dòng)推廣等費(fèi)用；（5）人力費(fèi)用：包括工作人員工資、培訓(xùn)費(fèi)用等；（6）其他費(fèi)用：包括但不限于保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等。7.2支付方式（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付策劃費(fèi)用的50%；（2）甲方應(yīng)在展覽活動(dòng)開始前30個(gè)工作日支付場地租賃費(fèi)用、設(shè)施費(fèi)用和宣傳費(fèi)用的50%；（3）甲方應(yīng)在展覽活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的策劃費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)施費(fèi)用、宣傳費(fèi)用和人力費(fèi)用。7.3支付時(shí)間（1）策劃費(fèi)用：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)；（2）場地租賃費(fèi)用、設(shè)施費(fèi)用和宣傳費(fèi)用：展覽活動(dòng)開始前30個(gè)工作日；（3）剩余費(fèi)用：展覽活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)。7.4支付條款（1）甲方應(yīng)將支付款項(xiàng)的銀行轉(zhuǎn)賬憑證發(fā)送至乙方指定賬戶；（2）乙方應(yīng)在收到支付款項(xiàng)后3個(gè)工作日內(nèi)向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票；（3）如甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同執(zhí)行，并要求甲方支付違約金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的10%。8.2乙方違約若乙方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致展覽活動(dòng)無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.3賠償金額和方式（1）賠償金額：根據(jù)實(shí)際損失計(jì)算；（2）賠償方式：違約方應(yīng)支付賠償金額至對(duì)方指定賬戶。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等均為保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至展覽活動(dòng)結(jié)束后5年。9.3保密履行方式（1）未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容；（2）對(duì)保密內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保其不被泄露；（3）員工應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害，如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等；（2）政府行為，如政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等；（3）社會(huì)異常事件，如罷工、騷亂等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)在不可抗力事件發(fā)生時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例（1）2025年發(fā)生的大規(guī)模地震；（2）2025年政府出臺(tái)的新政策；（3）2025年發(fā)生的全國性罷工。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密等法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形；（2）合同中明確約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留對(duì)展覽活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式等方面的最終決定權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留甲方保留在展覽活動(dòng)期間對(duì)參展商的準(zhǔn)入、展品展示等事項(xiàng)的監(jiān)督和管理權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修