2025年會展服務糾紛仲裁協(xié)議

2025年會展服務糾紛仲裁協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、協(xié)商一致的原則，為明確雙方在2025年會展服務過程中的權利義務，預防和解決可能發(fā)生的糾紛，特訂立本仲裁協(xié)議。

甲方為舉辦2025年會展活動的單位，乙方為提供會展服務的供應商。雙方經(jīng)友好協(xié)商，決定就2025年會展服務過程中可能產(chǎn)生的糾紛，達成如下仲裁協(xié)議：

一、合同目的

本仲裁協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2025年會展服務過程中的權利義務，規(guī)范雙方的行為，預防和解決可能發(fā)生的糾紛，保障雙方合法權益，確保2025年會展活動的順利進行。

二、簽訂背景

鑒于甲方舉辦2025年會展活動的需要，乙方具備提供會展服務的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，決定簽訂本仲裁協(xié)議，以規(guī)范雙方在會展服務過程中的合作關系。

三、適用范圍

本仲裁協(xié)議適用于甲方與乙方在2025年會展服務過程中產(chǎn)生的全部糾紛，包括但不限于服務質(zhì)量、服務費用、違約責任等方面的爭議。

四、仲裁機構

雙方同意，在發(fā)生糾紛時，應首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，則將爭議提交至________仲裁委員會（以下簡稱“仲裁委員會”）仲裁。

本仲裁協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.1甲方委托乙方提供以下會展服務：

（1）場地布置及設備安裝；

（2）專業(yè)技術人員支持；

（3）現(xiàn)場管理及安全保障；

（4）展會宣傳及媒體服務；

（5）展會現(xiàn)場餐飲及住宿安排。

二、質(zhì)量標準

2.1乙方提供的會展服務應符合以下質(zhì)量標準：

（1）場地布置美觀、大方，符合甲方要求；

（2）設備安裝安全、可靠，確保展會順利進行；

（3）現(xiàn)場管理規(guī)范，確保參會人員安全；

（4）展會宣傳及媒體服務達到預期效果；

（5）餐飲及住宿安排滿足參會人員需求。

三、價格支付

3.1乙方提供的會展服務總費用為人民幣________元整。

3.2甲方應按以下付款方式支付乙方服務費用：

（1）合同簽訂后________個工作日內(nèi)，支付總費用的________%；

（2）展會舉辦前________個工作日內(nèi)，支付總費用的________%；

（3）展會結束后________個工作日內(nèi)，支付剩余總費用的________%。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及業(yè)務過程中的商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

五、違約責任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任：

（1）乙方未按約定提供服務的，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失；

（2）甲方未按約定支付費用的，乙方有權要求甲方承擔違約責任，包括但不限于支付滯納金、賠償損失；

（3）任何一方因違約行為給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或提交至本仲裁協(xié)議約定的仲裁機構仲裁。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

七、附件

本仲裁協(xié)議附件包括但不限于：

（1）服務項目清單；

（2）場地布置圖；

（3）設備清單；

（4）餐飲及住宿安排表；

（5）其他相關文件。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1權利：

（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量標準的會展服務；

（2）甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并提出改進意見；

（3）甲方有權在乙方違反合同約定時，要求乙方承擔相應的違約責任；

（4）甲方有權在合同到期或終止時，要求乙方退還已支付的預付款或保證金。

1.2義務：

（1）甲方應按照合同約定的時間、地點舉辦會展活動；

（2）甲方應向乙方提供舉辦會展活動的相關資料，包括但不限于場地要求、設備需求、人員安排等；

（3）甲方應按照合同約定支付乙方服務費用；

（4）甲方應配合乙方進行現(xiàn)場布置、設備安裝等工作；

（5）甲方應遵守國家有關法律法規(guī)，確保會展活動的合法性。

二、乙方權利與義務

2.1權利：

（1）乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用；

（2）乙方有權在甲方違反合同約定時，要求甲方承擔相應的違約責任；

（3）乙方有權在合同到期或終止時，要求甲方退還已支付的預付款或保證金。

2.2義務：

（1）乙方應按照合同約定的時間、地點為甲方提供會展服務；

（2）乙方應按照甲方要求提供符合質(zhì)量標準的會展服務；

（3）乙方應遵守國家有關法律法規(guī)，確保服務的合法性；

（4）乙方應配合甲方進行現(xiàn)場布置、設備安裝等工作；

（5）乙方應接受甲方的監(jiān)督，對甲方的改進意見進行及時調(diào)整。

三、合同執(zhí)行過程中的權利、義務及合作方式

3.1雙方應按照合同約定的時間、地點進行服務提供和接受，確保合同的順利執(zhí)行。

3.2雙方應建立有效的溝通機制，及時溝通服務過程中的問題，共同解決。

3.3甲方應在展會舉辦前向乙方提供以下資料：

（1）場地要求；

（2）設備需求；

（3）人員安排；

（4）宣傳方案；

（5）其他相關資料。

3.4乙方應在收到甲方提供的資料后，及時進行服務準備工作，包括但不限于：

（1）場地布置；

（2）設備安裝；

（3）人員培訓；

（4）宣傳推廣；

（5）其他準備工作。

3.5雙方在合同執(zhí)行過程中應遵守以下合作方式：

（1）甲方應按時支付乙方服務費用，乙方應提供相應的服務；

（2）雙方應共同維護會展現(xiàn)場的安全和秩序；

（3）雙方應相互尊重，保持友好合作關系；

（4）任何一方在合同執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時與對方溝通，共同解決；

（5）合同執(zhí)行過程中的變更或補充，應經(jīng)雙方協(xié)商一致后書面確認。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為自合同生效之日起至2025年會展活動結束之日止。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，可根據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)簽。

二、合同變更

2.1合同在履行過程中，如因不可抗力或法律法規(guī)的變更等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要調(diào)整，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更內(nèi)容為本合同的組成部分。

2.2任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，否則變更內(nèi)容無效。

三、合同終止

3.1合同在以下情況下終止：

（1）合同約定的服務期限屆滿；

（2）合同因不可抗力而無法繼續(xù)履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同；

（4）一方違約，另一方依法解除合同。

3.2合同終止后，雙方應按照約定辦理合同解除手續(xù)，包括但不限于：

（1）乙方退還甲方已支付的預付款或保證金；

（2）甲方支付乙方已提供服務部分的費用；

（3）雙方應妥善處理合同終止后的遺留問題。

四、爭議解決機制

4.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

4.2如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或提交至本仲裁協(xié)議約定的仲裁機構仲裁。

五、法律適用和管轄法院

5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.2任何因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，如經(jīng)協(xié)商或調(diào)解無效，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、合同效力

6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

6.2任何一方違反本合同約定，應承擔相應的法律責任。

6.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.仲裁協(xié)議：是指雙方當事人就解決他們之間爭議的方式達成的一種書面協(xié)議，約定將爭議提交仲裁機構進行仲裁。

2.違約責任：是指合同當事人一方違反合同約定，應當承擔的違約行為所引起的法律責任。

3.保密義務：是指合同當事人對于在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密或其他秘密信息，負有保守秘密的義務。

4.不可抗力：是指合同當事人不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

5.法定代表人：是指依法代表法人行使職權的負責人。

6.合同生效：是指合同當事人達成合意后，合同內(nèi)容對當事人具有約束力的法律事實。

7.爭議解決：是指合同當事人之間因合同履行發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。

8.法律適用：是指合同在履行、解釋及爭議解決過程中，適用的法律規(guī)范。

9.管轄法院：是指對合同爭議有審判權的法院，通常指合同簽訂地或履行地的法院。

10.合同解除：是指合同當事人一方或雙方基于法定或約定的理由，使合同關系終止的法律行為。

11.合同終止：是指合同因履行完畢、雙方協(xié)議、違約、不可抗力等原因而結束合同關系。

12.法律約束力：是指合同對當事人具有強制性的效力，當事人必須按照合同約定履行義務。

13.書面形式：是指合同以文字、符號、圖形等形式固定下來的形式，通常指以書面文件形式訂立的合同。

14.法院訴訟：是指合同當事人將爭議提交人民法院，通過訴訟程序解決爭議的方式。

合同/協(xié)議編號：____________

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方需求，提供以下會展服務：

（1）場地布置及設備安裝；

（2）專業(yè)技術人員支持；

（3）現(xiàn)場管理及安全保障；

（4）展會宣傳及媒體服務；

（5）展會現(xiàn)場餐飲及住宿安排。

二、質(zhì)量標準

2.1乙方提供的會展服務應符合以下質(zhì)量標準：

（1）場地布置美觀、大方，符合甲方要求；

（2）設備安裝安全、可靠，確保展會順利進行；

（3）現(xiàn)場管理規(guī)范，確保參會人員安全；

（4）展會宣傳及媒體服務達到預期效果；

（5）餐飲及住宿安排滿足參會人員需求。

三、價格支付

3.1乙方提供的會展服務總費用為人民幣________元整。

3.2甲方應按以下付款方式支付乙方服務費用：

（1）合同簽訂后________個工作日內(nèi)，支付總費用的________%；

（2）展會舉辦前________個工作日內(nèi)，支付總費用的________%；

（3）展會結束后________個工作日內(nèi)，支付剩余總費用的________%。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及業(yè)務過程中的商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

五、違約責任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任：

（1）乙方未按約定提供服務的，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失；

（2）甲方未按約定支付費用的，乙方有權要求甲方承擔違約責任，包括但不限于支付滯納金、賠償損失。

六、爭議解決

6.1雙方應首先通過友好協(xié)商解決可能發(fā)生的爭議。如協(xié)商不成，應提交至________仲裁委員會（以下簡稱“仲裁委員會”）仲裁。

七、服務內(nèi)容明細

7.1場地布置及設備安裝：

（1）乙方負責按照甲方要求完成場地布置，包括但不限于展位搭建、展品展示等；

（2）乙方負責提供必要的設備，包括但不限于照明、音響、投影等；

（3）場地布置及設備安裝完成后，乙方應確保其安全、穩(wěn)定、可靠。

七、質(zhì)量標準明細

7.2專業(yè)技術人員支持：

（1）乙方應提供必要的技術人員支持，確保設備正常運行；

（2）技術人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，能夠及時解決現(xiàn)場問題。

八、價格支付明細

8.1乙方提供的服務費用包括但不限于場地租賃、設備租賃、人工費用、宣傳費用等；

8.2乙方應向甲方提供詳細的費用清單，包括但不限于服務內(nèi)容、費用金額、支付時間等。

九、其他條款

9.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；

9.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效；

9.3本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.適用于甲方作為主辦方，需要乙方作為供應商提供專業(yè)會展服務的情況，如展覽會、會議、活動等。

2.適用于甲方希望確保展會服務質(zhì)量和效果，同時乙方需要明確服務內(nèi)容和責任邊界時。

3.適用于甲方和乙方希望在合同中明確雙方的權利義務，以避免合同履行過程中的糾紛。

4.適用于甲方和乙方希望采用仲裁作為爭議解決方式，以簡化法律程序并快速解決爭議。

5.適用于甲方和乙方需要在合同中規(guī)定保密條款，以保護雙方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權。

6.適用于甲方和乙方希望按照固定的付款方式和時間節(jié)點進行服務費用的支付。

7.適用于甲方和乙方需要在合同中明確服務內(nèi)容明細，確保服務提供的具體性和可操作性。

8.適用于甲方和乙方希望在合同中詳細規(guī)定質(zhì)量標準，確保服務達到預期效果。

9.適用于甲方和乙方需要在合同中明確價格支付明細，確保費用透明和合理。

10.適用于甲方和乙方希望在合同中規(guī)定其他必要條款，如不可抗力、合同解除條件等，以全面覆蓋雙方的合作關系。

11.適用于甲方和乙方希望通過書面合同形式，正式確立雙方之間的合作關系，并作為未來合作的基礎。

12.適用于甲方和乙方需要在合同中體現(xiàn)平等互利的原則，確保雙方在合作中都能獲得合理的利益。

所需附件列表：

1.服務項目清單：詳細列出乙方將提供的服務內(nèi)容，包括場地布置、設備安裝、技術人員支持、現(xiàn)場管理、宣傳媒體服務、餐飲住宿安排等。

2.場地布置圖：展示甲方指定的會展場地布置方案，包括展位布局、通道設計、展品展示位置等。

3.設備清單：詳細列出乙方將提供的所有設備，包括照明、音響、投影、展臺、桌椅等，并注明設備的技術參數(shù)和數(shù)量。

4.專業(yè)技術人員支持資料：包括技術人員名單、資質(zhì)證明、專業(yè)技能證書等。

5.宣傳方案：詳細說明乙方將如何進行展會宣傳，包括媒體宣傳、網(wǎng)絡推廣、現(xiàn)場廣告等。

6.餐飲及住宿安排表：列出為參會人員提供的餐飲服