采購與物流合作伙伴管理制度

采購與物流合作伙伴管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范采購與物流合作伙伴的管理，提升企業(yè)的采購與物流效率及質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)與合作伙伴的穩(wěn)定合作關(guān)系，依據(jù)公司的發(fā)展需要和相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司全部涉及采購與物流合作伙伴管理的部門和員工。第三條定義采購：指公司為滿足生產(chǎn)、經(jīng)營或服務(wù)目的而向外部購買產(chǎn)品、設(shè)備、料子、服務(wù)等的活動(dòng)。物流：指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營或服務(wù)活動(dòng)中，利用各種物流資源完成貨物的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、配送等活動(dòng)。合作伙伴：指與公司具有供應(yīng)關(guān)系或物流合作關(guān)系，并已經(jīng)與公司建立長期穩(wěn)定合作的供應(yīng)商、分銷商、物流服務(wù)商等。第二章采購合作伙伴管理第四條合作伙伴選擇公司采購部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)的采購需求，結(jié)合市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評估，訂立合作伙伴選擇的標(biāo)準(zhǔn)和程序。合作伙伴選擇應(yīng)符合以下要求：具備良好的信譽(yù)和聲譽(yù)；具備穩(wěn)定的生產(chǎn)和供貨本領(lǐng)；產(chǎn)品質(zhì)量符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；具備良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持本領(lǐng)；具備合理的價(jià)格和供貨周期。第五條合作伙伴評估與審批公司采購部門應(yīng)建立合作伙伴評估與審批機(jī)制，對新申請的合作伙伴進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包含但不限于合作伙伴的信譽(yù)和聲譽(yù)、生產(chǎn)本領(lǐng)、供貨本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)和技術(shù)支持本領(lǐng)等。采購部門應(yīng)對評估結(jié)果進(jìn)行審批，并訂立相應(yīng)的合作計(jì)劃和合同。第六條合作伙伴管理公司采購部門應(yīng)定期對已合作的伙伴進(jìn)行綜合評估，包含但不限于供貨本領(lǐng)、合作表現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量等。評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給合作伙伴，并與其共同溝通改善措施。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的合作伙伴，應(yīng)予以激勵(lì)和優(yōu)先合作以保持穩(wěn)定合作關(guān)系；對于表現(xiàn)不佳的合作伙伴，應(yīng)與其進(jìn)行溝通并采取必需的矯正措施，包含但不限于限制采購量、暫時(shí)停止合作等。第七條合作伙伴信息管理公司采購部門應(yīng)建立完善的合作伙伴信息管理系統(tǒng)，記錄合作伙伴的基本信息、歷史合作記錄、評估結(jié)果等。合作伙伴信息應(yīng)妥當(dāng)保管，嚴(yán)禁泄露給未授權(quán)人員或外部機(jī)構(gòu)。采購部門應(yīng)定期對合作伙伴信息進(jìn)行更新和核對，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。第三章物流合作伙伴管理第八條合作伙伴選擇公司物流部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)的物流需求和策略，訂立合作伙伴選擇的標(biāo)準(zhǔn)和程序。合作伙伴選擇應(yīng)符合以下要求：具備良好的物流本領(lǐng)和經(jīng)驗(yàn)；具備合理的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)和倉儲(chǔ)設(shè)施；具備合規(guī)的操作和管理體系；具備良好的配送本領(lǐng)和服務(wù)水平。第九條合作伙伴評估與審批公司物流部門應(yīng)建立合作伙伴評估與審批機(jī)制，對新申請的物流合作伙伴進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包含但不限于合作伙伴的物流本領(lǐng)、運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)、倉儲(chǔ)設(shè)施、管理體系、配送本領(lǐng)等。物流部門應(yīng)對評估結(jié)果進(jìn)行審批，并訂立相應(yīng)的合作計(jì)劃和合同。第十條合作伙伴管理公司物流部門應(yīng)定期對已合作的物流伙伴進(jìn)行綜合評估，包含但不限于運(yùn)輸本領(lǐng)、倉儲(chǔ)本領(lǐng)、配送本領(lǐng)、服務(wù)水平等。評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給合作伙伴，并與其共同溝通改善措施。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的合作伙伴，應(yīng)予以激勵(lì)和優(yōu)先合作以保持穩(wěn)定合作關(guān)系；對于表現(xiàn)不佳的合作伙伴，應(yīng)與其進(jìn)行溝通并采取必需的矯正措施，包含但不限于限制合作范圍、停止合作等。第十一條合作伙伴信息管理公司物流部門應(yīng)建立完善的合作伙伴信息管理系統(tǒng)，記錄合作伙伴的基本信息、合作范圍、評估結(jié)果等。合作伙伴信息應(yīng)妥當(dāng)保管，嚴(yán)禁泄露給未授權(quán)人員或外部機(jī)構(gòu)。物流部門應(yīng)定期對合作伙伴信息進(jìn)行更新和核對，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。第四章附則第十二條違紀(jì)處理對于嚴(yán)重違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、通報(bào)批判、降職、辭退等。第十三條本制度的解釋權(quán)和修訂本