項(xiàng)目采購與合同管理制度

項(xiàng)目采購與合同管理制度第一章總則第一條定義本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目采購與合同管理的流程和要求，確保項(xiàng)目采購活動(dòng)的有效性、合法性和合規(guī)性。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部項(xiàng)目采購與合同管理的工作，包含但不限于設(shè)備采購、工程采購、服務(wù)采購等。第二章項(xiàng)目采購管理第三條項(xiàng)目采購需求確認(rèn)項(xiàng)目采購需求由各項(xiàng)目部門或相關(guān)部門提出，提出方需在項(xiàng)目采購需求確認(rèn)單上認(rèn)真填寫相關(guān)信息，包含項(xiàng)目名稱、采購物品或服務(wù)、需求量、預(yù)算等，并提交給采購部門。采購部門對(duì)項(xiàng)目采購需求進(jìn)行評(píng)估、審核和確認(rèn)，并在采購需求確認(rèn)單上簽字蓋章。第四條供應(yīng)商選取和評(píng)估采購部門依據(jù)采購需求，訂立供應(yīng)商選取和評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和流程。采購部門需在選取供應(yīng)商前，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合規(guī)性評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含但不限于注冊(cè)資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)與本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系等。采購部門依據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定供應(yīng)商名單并與相關(guān)部門共同進(jìn)行評(píng)審和比較，最終選定合適的供應(yīng)商。第五條采購方案編制采購部門依據(jù)項(xiàng)目采購需求和選定的供應(yīng)商，訂立認(rèn)真的采購方案，包含采購物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付期限等。采購方案需經(jīng)項(xiàng)目相關(guān)部門確認(rèn)并在采購方案上簽字蓋章，確保項(xiàng)目需求與方案全都。第六條采購合同簽訂采購部門依據(jù)采購方案，與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，達(dá)成共識(shí)后，雙方在采購合同上簽字蓋章。采購合同應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：雙方名稱、合同編號(hào)、采購物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付期限、質(zhì)量要求、付款方式、違約責(zé)任等。第七條采購合同審批采購合同需經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門審批，審批程序應(yīng)符合企業(yè)規(guī)定的授權(quán)流程和權(quán)限要求。審批人對(duì)采購合同進(jìn)行全面評(píng)審，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。第八條采購合同歸檔完成采購合同簽訂和審批后，采購部門將采購合同正本存檔，并備份電子版本。全部相關(guān)部門應(yīng)在采購合同歸檔后，妥當(dāng)保管本身的復(fù)印件，并在合同期限屆滿后適時(shí)銷毀。第三章合同管理第九條合同履行監(jiān)管項(xiàng)目相關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同履行進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)管，確保供應(yīng)商依照合同要求履行義務(wù)。監(jiān)管內(nèi)容包含但不限于供貨質(zhì)量、交付期限、付款方式等。第十條合同更改管理項(xiàng)目相關(guān)部門如需對(duì)合同進(jìn)行更改，應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的更改流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。更改內(nèi)容應(yīng)明確、合理，并經(jīng)雙方協(xié)商全都后，書面確認(rèn)并對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)修改和增補(bǔ)。第十一條合同履行評(píng)估合同履行結(jié)束后，項(xiàng)目相關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包含但不限于合同履約情況、供應(yīng)商服務(wù)滿意度、資金使用效益等。第十二條合同文件歸檔完成合同履行和評(píng)估后，項(xiàng)目相關(guān)部門將合同相關(guān)文件歸檔。合同文件歸檔包含但不限于合同正本、履行證明、履約評(píng)估報(bào)告等。第四章附則第十三條培訓(xùn)與宣貫企業(yè)應(yīng)定期組織采購人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提升其采購和合同管理本領(lǐng)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本制度的宣貫工作，確保全部相關(guān)人員了解和遵守制度要求。第十四條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于警告、記過、降職、開除等。違規(guī)人員還應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任，如給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，需進(jìn)行賠償。第十五條有效性與修訂本制度自頒布之日起生效，并適用于企業(yè)內(nèi)部全部項(xiàng)目采購和合同管理活動(dòng)。對(duì)本制度的任何修訂，須經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門審批，并及時(shí)通知全部相關(guān)人員。結(jié)束語本制度是企業(yè)項(xiàng)目采購與合同管