產(chǎn)品變更管理辦法

文件編號:文件編號:QW-GPF-003版次:A2生效日期:2021-11-16文件名稱:產(chǎn)品變更管理辦法頁次:PagePAGE4ofNUMPAGES4產(chǎn)品變更管理辦法文件編號：QW-GPF-003文件版本：A2制訂日期：2021-11-16制訂單位：工程科制訂曾春紅審核楊帆批準修訂履歷頁版次頁碼修訂內(nèi)容概述生效日期制訂審核批準A2全部增加ＥＣＲ工程變更作業(yè)辦法2021-11-16分發(fā)予總經(jīng)理室、工程科、制造部、品保部、采購科、生管科、業(yè)務部、工模科產(chǎn)品變更管理辦法1.目的1.1.為持續(xù)改善產(chǎn)品及生產(chǎn)品質(zhì)以滿足客戶之需求，1.2.為使工程資料之變更，能迅速且正確的傳達至各相關(guān)使用單位，使現(xiàn)行資料保持最新發(fā)行狀態(tài)，2.范圍2.1.有關(guān)產(chǎn)品尺寸、材質(zhì)、規(guī)格、功能特性、包裝之變更，2.2.為求改善生產(chǎn)技術(shù)或效率提升產(chǎn)品品質(zhì)而作工程變更者，2.3.有關(guān)工程資料（包含料號、BOM）之變更，修改事項均使用范圍，3.權(quán)責3.1.與2.1、2.2均有關(guān)之單位，人員均可為提案人，但需經(jīng)部門主管核準始能提出，3.2.來自客戶之意見或需求，由營業(yè)單位負責工程變更提案及聯(lián)絡溝通執(zhí)行，3.3.來自供應商或協(xié)力廠商之意見，由采購單位負責工程變更提案及聯(lián)絡溝通執(zhí)行，4.管理重點4.1.工程變更作業(yè)流程圖（附件一），4..2.作業(yè)流程，4.2.1.提案人填『工程變更需求單（ECR）』表格，需經(jīng)部門主管核簽并注明會簽單位，4.2.2..工程單位將『工程變更需求單（ECR）』表格建檔登錄編號，編碼原則參照文件編號作業(yè)辦法，4.2.3.各相關(guān)單位主管會簽并提供意見，4.2.4.工程單位需針對變更案內(nèi)容及相關(guān)單位意見作可行性評估，再呈副總經(jīng)理以上（含）核示，4.2.5.『工程變更需求單（ECR）』核示不變更者，『工程變更需求單（ECR）』退回原提案單位再確認或歸檔；如核示準予變更則指示各相關(guān)單位應執(zhí)行或配合之行動事項，4.2.6.根據(jù)『工程變更需求單（ECR）』內(nèi)容，若變更內(nèi)容屬自制件或外包件之產(chǎn)品用量結(jié)構(gòu)（BOM），不可直接進入電腦系統(tǒng)BOM用量建立作業(yè)內(nèi)修改，應建立『BOM工程變更』并列印經(jīng)主管簽核，始可發(fā)行通知相關(guān)單位，4.2.7.『工程變更通知單（ECN）』之編碼原則參照文件編碼作業(yè)辦法，圖面或資料如有變更者，則隨同『工程變更通知單（ECN）』一并發(fā)行至各相關(guān)單位，『工程變更通知單（ECN）』發(fā)行前工程單位須簽核，始可發(fā)行，4.2.8.根據(jù)『工程變更通知單（ECN）』內(nèi)容，若變更之工程資料不屬于工程資料作業(yè)辦法之范圍，工程單位應以『工程變更通知單（ECN）』通知相關(guān)單位填寫『文件申請表』依文件與資料管理程序作業(yè)，4.3.工程資料變更如圖紙或BOM表制作誤失修正者，不另填『工程變更需求單（ECR）』，于修正后直接以『工程變更通知單（ECN）』發(fā)行相關(guān)單位，4.4.若于新產(chǎn)品開發(fā)階段之工程變更，則以『工程變更通知單（ECN）』經(jīng)主管簽核后，作為工程變更之依據(jù)及記錄，但不發(fā)行相關(guān)單位，由工程單位自行保管，4.5.工程變更內(nèi)容如對庫存或生產(chǎn)線上之成品、半成品、零件、原料或樣品使用有影響時，生管人員應調(diào)整相關(guān)單位數(shù)量或資料，填入『工程變更需求單（ECR）』中，對其處置或切換方式，相關(guān)單位應予『工程變更需求單（ECR）』中提供意見，供最高權(quán)責主管作最后決定，4.6.『工程變更通知單（ECN）』應于『工程變更需求單（ECR）』執(zhí)行完畢時發(fā)行；但對生產(chǎn)、采購、品保或業(yè)務等時效有重大影響時，『工程變更需求單（ECR）』內(nèi)容執(zhí)行主導單位可先行聯(lián)絡工程單位發(fā)行『工程變更通知單（ECN）』，向相關(guān)單位告知預計完成時間及完成前之暫時處置對策，5.附件《工程變更作業(yè)流程圖》，6.應用表格6.1《工程變更需求單》，6.2《工程變更通知單》，6.3《文件申請表》，ECR提案ECR提案核準NO核準YES 會簽會簽NO非工程資料文件變更非工程資料文件變更發(fā)行發(fā)行是否屬工程資料作業(yè)范圍評估工程變更需求單（ECR）登錄編號工程變更通知單（ECN）或BOM工程變更單登錄編號工程資料變更是否屬工程資料作業(yè)范圍評估工程變