二零二五版年度行業(yè)交流會策劃執(zhí)行合同協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版年度行業(yè)交流會策劃執(zhí)行合同協(xié)議本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方住所地2.交流會基本信息2.1交流會名稱2.2交流會時(shí)間2.3交流會地點(diǎn)2.4交流會主題3.策劃執(zhí)行內(nèi)容3.1策劃團(tuán)隊(duì)組成3.2策劃執(zhí)行人員職責(zé)3.3策劃執(zhí)行進(jìn)度安排3.4策劃執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算4.宣傳推廣方案4.1宣傳推廣渠道4.2宣傳推廣內(nèi)容4.3宣傳推廣時(shí)間安排4.4宣傳推廣效果評估5.參會人員組織5.1參會人員名單5.2參會人員報(bào)名方式5.3參會人員報(bào)名截止時(shí)間5.4參會人員資格審核6.交流會場地布置6.1場地選擇6.2場地租賃6.3場地布置方案6.4場地布置時(shí)間安排7.交流會活動(dòng)安排7.1開幕式7.2主題演講7.3圓桌論壇7.4分會場活動(dòng)7.5閉幕式8.交流會后勤保障8.1交通保障8.2餐飲保障8.3住宿保障8.4醫(yī)療保障9.交流會安全保障9.1安全保衛(wèi)措施9.2應(yīng)急預(yù)案9.3安全培訓(xùn)10.交流會費(fèi)用結(jié)算10.1費(fèi)用構(gòu)成10.2費(fèi)用支付方式10.3費(fèi)用結(jié)算時(shí)間10.4費(fèi)用結(jié)算方式11.合同違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)12.合同爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：科技有限公司（2）乙方：策劃有限公司1.2合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：（2）甲方聯(lián)系電話：138xxxx5555（3）乙方聯(lián)系人：趙六（4）乙方聯(lián)系電話：139xxxx66661.4合同雙方住所地（1）甲方住所地：省市區(qū)街道號（2）乙方住所地：省市區(qū)街道號2.交流會基本信息2.1交流會名稱（1）行業(yè)年度交流會2.2交流會時(shí)間（2）2024年10月15日至10月17日2.3交流會地點(diǎn)（3）國際會議中心2.4交流會主題（4）“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，共謀發(fā)展”3.策劃執(zhí)行內(nèi)容3.1策劃團(tuán)隊(duì)組成（1）甲方指定策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人為：孫七（2）乙方指定策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人為：周八3.2策劃執(zhí)行人員職責(zé)（1）甲方策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)整體策劃方案制定、活動(dòng)籌備、現(xiàn)場執(zhí)行等工作（2）乙方策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)宣傳推廣、場地布置、后勤保障等工作3.3策劃執(zhí)行進(jìn)度安排（1）2024年6月30日前完成策劃方案制定（2）2024年7月15日前完成場地租賃及布置（3）2024年8月31日前完成宣傳推廣（4）2024年9月30日前完成參會人員組織3.4策劃執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算（1）甲方承擔(dān)策劃執(zhí)行費(fèi)用總額為人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）（2）乙方承擔(dān)宣傳推廣費(fèi)用總額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）4.宣傳推廣方案4.1宣傳推廣渠道（1）線上：官方網(wǎng)站、公眾號、微博、行業(yè)論壇等（2）線下：行業(yè)雜志、海報(bào)、宣傳冊等4.2宣傳推廣內(nèi)容（1）交流會主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主講嘉賓等信息（2）參會人員介紹、合作伙伴介紹等4.3宣傳推廣時(shí)間安排（1）2024年5月1日至2024年9月30日4.4宣傳推廣效果評估（1）通過統(tǒng)計(jì)線上訪問量、報(bào)名人數(shù)、現(xiàn)場參會人數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行評估（2）根據(jù)評估結(jié)果對宣傳推廣方案進(jìn)行調(diào)整5.參會人員組織5.1參會人員名單（1）甲方負(fù)責(zé)邀請行業(yè)專家、合作伙伴、客戶等參會人員（2）乙方負(fù)責(zé)收集參會人員信息，確保參會人員名單的準(zhǔn)確性5.2參會人員報(bào)名方式（1）線上報(bào)名：通過官方網(wǎng)站、公眾號等渠道報(bào)名（2）線下報(bào)名：通過行業(yè)雜志、宣傳冊等渠道報(bào)名5.3參會人員報(bào)名截止時(shí)間（1）2024年9月30日5.4參會人員資格審核（1）甲方對報(bào)名人員進(jìn)行資格審核，確保參會人員符合參會條件（2）乙方協(xié)助甲方完成資格審核工作6.交流會場地布置6.1場地選擇（1）甲方根據(jù)會議規(guī)模及需求，選擇合適的場地（2）乙方提供場地布置方案，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行實(shí)施6.2場地租賃（1）甲方負(fù)責(zé)租賃場地，乙方協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)（2）租賃費(fèi)用由甲方承擔(dān)6.3場地布置方案（1）會議區(qū)、休息區(qū)、展示區(qū)等區(qū)域劃分（2）音響、燈光、投影等設(shè)備配置6.4場地布置時(shí)間安排（1）2024年7月15日至2024年7月17日7.交流會活動(dòng)安排7.1開幕式（1）主持人開場（2）主辦方致辭（3）嘉賓演講7.2主題演講（1）邀請行業(yè)專家進(jìn)行主題演講（2）演講內(nèi)容與交流會主題相關(guān)7.3圓桌論壇（1）邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表等參與圓桌論壇（2）論壇主題與交流會主題相關(guān)7.4分會場活動(dòng)（1）根據(jù)參會人員需求，設(shè)置分會場活動(dòng)（2）分會場活動(dòng)內(nèi)容豐富，形式多樣7.5閉幕式（2）頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)（3）參會人員合影留念8.交流會后勤保障8.1交通保障（1）甲方負(fù)責(zé)安排參會人員的交通接駁服務(wù)，確保參會人員按時(shí)到達(dá)會場（2）乙方提供會場周邊交通信息，協(xié)助參會人員規(guī)劃出行路線8.2餐飲保障（1）甲方負(fù)責(zé)安排會議期間的餐飲服務(wù)，包括自助餐、茶歇等（2）乙方負(fù)責(zé)餐飲供應(yīng)商的選擇和協(xié)調(diào)，確保餐飲質(zhì)量8.3住宿保障（1）甲方為外地參會人員提供住宿推薦，乙方協(xié)助安排酒店預(yù)訂（2）住宿費(fèi)用由參會人員自行承擔(dān)，但需提供住宿安排證明8.4醫(yī)療保障（1）甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會場內(nèi)醫(yī)療設(shè)施的布置和使用（2）乙方負(fù)責(zé)提供緊急醫(yī)療救援服務(wù)，確保參會人員安全9.交流會安全保障9.1安全保衛(wèi)措施（1）甲方負(fù)責(zé)會場內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，包括安保人員的安排和巡邏（2）乙方提供安全保衛(wèi)方案，包括應(yīng)急預(yù)案9.2應(yīng)急預(yù)案（1）制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括自然災(zāi)害、火災(zāi)、醫(yī)療緊急情況等（2）定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力9.3安全培訓(xùn)（1）對安保人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，包括安全意識、應(yīng)急處理等（2）對參會人員進(jìn)行安全知識普及，提高自我保護(hù)意識10.交流會費(fèi)用結(jié)算10.1費(fèi)用構(gòu)成（1）甲方承擔(dān)的費(fèi)用包括策劃執(zhí)行費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等（2）乙方承擔(dān)的費(fèi)用包括宣傳推廣費(fèi)用、場地布置費(fèi)用、后勤保障費(fèi)用等10.2費(fèi)用支付方式（1）甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用給乙方（2）乙方在收到甲方支付的費(fèi)用后，提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)10.3費(fèi)用結(jié)算時(shí)間（1）甲方在策劃執(zhí)行完成后，一個(gè)月內(nèi)支付乙方全部費(fèi)用（2）乙方在收到甲方支付的費(fèi)用后，一周內(nèi)提供費(fèi)用結(jié)算報(bào)告10.4費(fèi)用結(jié)算方式（1）費(fèi)用結(jié)算以人民幣結(jié)算（2）費(fèi)用結(jié)算以合同約定的貨幣單位進(jìn)行計(jì)算11.合同違約責(zé)任11.1違約情形（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用（2）乙方未按時(shí)完成策劃執(zhí)行工作（3）任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)11.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金（2）違約金按合同總金額的5%計(jì)算11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)（1）因違約造成的損失，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任（2）賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定12.合同爭議解決12.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議（2）協(xié)商不成，提交合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)12.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）提交至省市仲裁委員會仲裁（2）仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力12.3爭議解決程序（1）仲裁申請應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提出（2）仲裁程序按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定進(jìn)行13.合同生效與解除13.1合同生效條件（1）雙方簽署合同（2）合同經(jīng)雙方蓋章后生效13.2合同解除條件（1）合同約定的解除條件成就（2）雙方協(xié)商一致解除合同13.3合同解除程序（1）一方提出解除合同，另一方確認(rèn)或拒絕（2）解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算14.其他約定事項(xiàng)（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充（2）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的概念（1）第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可或根據(jù)合同約定，參與合同相關(guān)活動(dòng)的任何自然人、法人或其他組織。（2）第三方包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)方、技術(shù)支持方、物流服務(wù)方等。15.2第三方的責(zé)權(quán)利（1）第三方在合同中的責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定或甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)，并對因其違約行為導(dǎo)致的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。（2）第三方的權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用，并有權(quán)在合同履行過程中獲得必要的協(xié)助和支持。（3）第三方的義務(wù)：第三方應(yīng)遵守合同約定，確保其行為不違反法律法規(guī)，不損害甲乙雙方的合法權(quán)益。15.3第三方與其他各方的劃分說明（1）第三方與甲方的關(guān)系：第三方作為甲方的合作伙伴，應(yīng)協(xié)助甲方完成合同約定的任務(wù)，并對其工作成果負(fù)責(zé)。（2）第三方與乙方的關(guān)系：第三方作為乙方的合作伙伴，應(yīng)協(xié)助乙方完成合同約定的任務(wù)，并對其工作成果負(fù)責(zé)。（3）第三方與合同雙方的關(guān)系：第三方應(yīng)與甲乙雙方保持良好溝通，確保合同履行過程中的信息透明和協(xié)同作業(yè)。16.第三方介入的具體條款16.1第三方介入的申請（2）申請應(yīng)包括第三方的名稱、擬承擔(dān)的工作內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等信息。16.2第三方的選擇與確認(rèn)（1）甲乙雙方共同確定第三方，或由一方推薦，另一方確認(rèn)。（2）第三方應(yīng)具備完成相關(guān)工作所需的資質(zhì)和能力。16.3第三方的職責(zé)與權(quán)限（1）第三方應(yīng)按照合同約定或甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)。（2）第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)取得甲乙雙方的授權(quán)，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。17.第三方的責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額（1）第三方因自身原因?qū)е碌膿p失，其責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定。（2）責(zé)任限額應(yīng)合理反映第三方的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力，并確保其不因承擔(dān)過大的責(zé)任而影響其正常運(yùn)營。17.2第三方責(zé)任的承擔(dān)（1）第三方在合同履行過程中，因自身原因?qū)е聯(lián)p失，由其自身承擔(dān)。（2）超過責(zé)任限額部分，由甲乙雙方按照合同約定承擔(dān)。18.第三方介入的合同變更18.1合同變更（1）甲乙雙方同意引入第三方后，可對合同進(jìn)行變更，以適應(yīng)第三方介入的需要。（2）合同變更應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方共同簽署。18.2變更后的合同效力（1）變更后的合同繼續(xù)有效，對甲乙雙方和第三方均有約束力。（2）變更后的合同內(nèi)容應(yīng)包括第三方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)等。19.第三方介入的合同終止19.1合同終止條件（1）合同約定的終止條件成就（2）甲乙雙方或第三方提出終止合同19.2合同終止程序（1）甲乙雙方和第三方共同簽署終止合同協(xié)議。（2）終止合同后，各方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.第三方公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（如有）4.甲方法定代表人身份證明文件5.乙方法定代表人身份證明文件6.第三方法定代表人身份證明文件（如有）7.合同簽訂地證明文件8.交流會場地租賃合同9.宣傳推廣材料（海報(bào)、宣傳冊等）10.參會人員名單及報(bào)名表11.交流會活動(dòng)日程安排表12.交流會后勤保障方案13.交流會安全保障方案14.交流會費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表15.第三方介入申請及確認(rèn)文件16.合同變更協(xié)議17.合同終止協(xié)議18.其他雙方認(rèn)為必要的附件附件詳細(xì)要求和說明：1.上述所有附件均需為復(fù)印件，并由提供方加蓋公章。2.附件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有虛假記載。3.附件應(yīng)由雙方共同保管，并在合同履行過程中隨時(shí)備查。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用（2）乙方未按時(shí)完成策劃執(zhí)行工作（3）第三方未按照合同約定履行職責(zé)（4）任何一方未遵守合同約定，導(dǎo)致合同無法履行（5）任何一方泄露合同內(nèi)容或商業(yè)秘密2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。（2）違約金按合同總金額的5%計(jì)算，但最高不超過人民幣拾萬元整（￥100,000.00）。（3）賠償損失根據(jù)實(shí)際損失情況確定，包括直接損失和間接損失。違約責(zé)任示例說明：1.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為合同總金額的5%，并賠償乙方因違約造成的實(shí)際損失。2.乙方未按時(shí)完成策劃執(zhí)行工作：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總金額的5%，并賠償甲方因違約造成的實(shí)際損失。3.第三方未按照合同約定履行職責(zé)：第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，金額為合同總金額的5%，并賠償因違約造成的實(shí)際損失。4.任何一方泄露合同內(nèi)容或商業(yè)秘密：泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔(dān)賠償責(zé)任等。全文完。二零二四版年度行業(yè)交流會策劃執(zhí)行合同協(xié)議1本合同目錄一覽1.1.1甲方基本信息1.1.2乙方基本信息1.1.3甲方授權(quán)代表1.1.4乙方授權(quán)代表2.2.1會議名稱及主題2.2.2會議時(shí)間及地點(diǎn)2.2.3會議規(guī)模及參會人員構(gòu)成2.2.4會議日程安排3.3.1甲方責(zé)任3.3.1.1提供會議場地及相關(guān)設(shè)施3.3.1.2負(fù)責(zé)會議宣傳及邀請參會人員3.3.1.3提供會議所需資料及設(shè)備3.3.1.4負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場管理及安全保障4.4.1乙方責(zé)任4.4.1.1負(fù)責(zé)會議策劃及執(zhí)行4.4.1.2負(fù)責(zé)會議場地布置及設(shè)備調(diào)試4.4.1.3負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場接待及服務(wù)工作4.4.1.4負(fù)責(zé)會議資料整理及歸檔5.5.1會議費(fèi)用及支付方式5.5.1.1會議總費(fèi)用5.5.1.2費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì)5.5.1.3付款時(shí)間及方式6.6.1會議宣傳及推廣6.6.1.1宣傳渠道及方式6.6.1.2宣傳內(nèi)容要求6.6.1.3宣傳效果評估7.7.1參會人員邀請及接待7.7.1.1邀請對象及邀請方式7.7.1.2參會人員名單及資料收集7.7.1.3參會人員接待服務(wù)8.8.1會議現(xiàn)場布置及設(shè)備調(diào)試8.8.1.1布置方案及要求8.8.1.2設(shè)備調(diào)試及驗(yàn)收8.8.1.3布置及調(diào)試時(shí)間安排9.9.1會議日程執(zhí)行及調(diào)整9.9.1.1日程安排及執(zhí)行9.9.1.2突發(fā)事件應(yīng)對9.9.1.3日程調(diào)整及通知10.10.1會議資料整理及歸檔10.10.1.1資料收集及整理10.10.1.2歸檔內(nèi)容及要求10.10.1.3資料保管及保密11.11.1會議效果評估及反饋11.11.1.1效果評估方式11.11.1.2評估內(nèi)容及指標(biāo)11.11.1.3反饋渠道及處理12.12.1違約責(zé)任及處理12.12.1.1違約情形及定義12.12.1.2違約責(zé)任承擔(dān)12.12.1.3違約處理方式13.13.1爭議解決13.13.1.1爭議解決方式13.13.1.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.13.1.3爭議解決費(fèi)用14.14.1合同生效及終止14.14.1.1合同生效條件14.14.1.2合同終止條件14.14.1.3合同解除及終止通知第一部分：合同如下：1.1.1甲方基本信息甲方全稱：_______甲方地址：_______甲方法定代表人：_______甲方聯(lián)系方式：_______1.1.2乙方基本信息乙方全稱：_______乙方地址：_______乙方法定代表人：_______乙方聯(lián)系方式：_______1.1.3甲方授權(quán)代表授權(quán)代表姓名：_______授權(quán)代表職務(wù)：_______授權(quán)代表聯(lián)系方式：_______1.1.4乙方授權(quán)代表授權(quán)代表姓名：_______授權(quán)代表職務(wù)：_______授權(quán)代表聯(lián)系方式：_______2.2.1會議名稱及主題會議名稱：_______會議主題：_______2.2.2會議時(shí)間及地點(diǎn)會議時(shí)間：_______會議地點(diǎn)：_______2.2.3會議規(guī)模及參會人員構(gòu)成會議規(guī)模：_______參會人員構(gòu)成：_______2.2.4會議日程安排會議日程安排詳見附件一。3.3.1甲方責(zé)任3.3.1.1提供會議場地及相關(guān)設(shè)施甲方應(yīng)確保會議場地及所需設(shè)施符合會議需求，并提供相應(yīng)的使用權(quán)限。3.3.1.2負(fù)責(zé)會議宣傳及邀請參會人員甲方負(fù)責(zé)通過多種渠道宣傳會議，并邀請相關(guān)行業(yè)人士參加。3.3.1.3提供會議所需資料及設(shè)備甲方應(yīng)提供會議所需的宣傳資料、會議手冊、演講稿等，并確保設(shè)備齊全。3.3.1.4負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場管理及安全保障甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理工作，確保會議順利進(jìn)行，并保障參會人員的人身安全。4.4.1乙方責(zé)任4.4.1.1負(fù)責(zé)會議策劃及執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃和執(zhí)行工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場接待等。4.4.1.2負(fù)責(zé)會議場地布置及設(shè)備調(diào)試乙方應(yīng)按照甲方要求，對會議場地進(jìn)行布置，并對會議所需設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。4.4.1.3負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場接待及服務(wù)工作乙方應(yīng)安排工作人員在會議現(xiàn)場提供接待和服務(wù)，確保參會人員的需求得到滿足。4.4.1.4負(fù)責(zé)會議資料整理及歸檔乙方應(yīng)整理會議資料，包括演講稿、參會人員名單等，并按照規(guī)定進(jìn)行歸檔。5.5.1會議費(fèi)用及支付方式5.5.1.1會議總費(fèi)用會議總費(fèi)用為_______元。5.5.1.2費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì)費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì)詳見附件二。5.5.1.3付款時(shí)間及方式乙方應(yīng)在會議前_______日內(nèi)收到甲方支付的全部款項(xiàng)。6.6.1會議宣傳及推廣6.6.1.1宣傳渠道及方式宣傳渠道及方式詳見附件三。6.6.1.2宣傳內(nèi)容要求宣傳內(nèi)容要求詳見附件四。6.6.1.3宣傳效果評估宣傳效果評估詳見附件五。7.7.1參會人員邀請及接待7.7.1.1邀請對象及邀請方式邀請對象為_______，邀請方式為_______。7.7.1.2參會人員名單及資料收集乙方應(yīng)收集參會人員名單及資料，并于會議前_______日內(nèi)提交給甲方。7.7.1.3參會人員接待服務(wù)乙方應(yīng)安排工作人員在會議現(xiàn)場提供接待服務(wù)，包括簽到、引導(dǎo)、咨詢等。8.8.1會議現(xiàn)場布置及設(shè)備調(diào)試8.8.1.1布置方案及要求乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議主題和場地條件，制定詳細(xì)的布置方案，包括會場布局、舞臺設(shè)計(jì)、燈光音響系統(tǒng)、投影儀等設(shè)備的設(shè)置，以及參會人員休息區(qū)的規(guī)劃。8.8.1.2設(shè)備調(diào)試及驗(yàn)收乙方應(yīng)在會議前_______天完成設(shè)備的調(diào)試工作，確保所有設(shè)備正常運(yùn)行。調(diào)試完成后，甲方將組織驗(yàn)收，如有問題，乙方應(yīng)在驗(yàn)收后_______小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整改。8.8.1.3布置及調(diào)試時(shí)間安排布置及調(diào)試時(shí)間為_______至_______，期間不得干擾其他活動(dòng)。9.9.1會議日程執(zhí)行及調(diào)整9.9.1.1日程安排及執(zhí)行乙方應(yīng)嚴(yán)格按照會議日程安排執(zhí)行，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間控制。9.9.1.2突發(fā)事件應(yīng)對如遇突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即采取措施，確保會議的順利進(jìn)行，并通知甲方。9.9.1.3日程調(diào)整及通知如需調(diào)整日程，乙方應(yīng)提前_______小時(shí)通知甲方，并獲得甲方同意。10.10.1會議資料整理及歸檔10.10.1.1資料收集及整理乙方應(yīng)收集所有會議資料，包括演講稿、參會人員反饋、照片等，并進(jìn)行整理。10.10.1.2歸檔內(nèi)容及要求歸檔內(nèi)容包括會議記錄、參會人員名單、照片、演講稿等，要求按照時(shí)間順序歸檔。10.10.1.3資料保管及保密歸檔資料由乙方負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)甲方同意，不得泄露給第三方。11.11.1會議效果評估及反饋11.11.1.1效果評估方式會議結(jié)束后，乙方將根據(jù)參會人員反饋、現(xiàn)場表現(xiàn)等對會議效果進(jìn)行評估。11.11.1.2評估內(nèi)容及指標(biāo)評估內(nèi)容包括會議組織、演講質(zhì)量、參會滿意度等，具體指標(biāo)詳見附件六。11.11.1.3反饋渠道及處理參會人員反饋可通過現(xiàn)場填寫問卷、會后郵件等方式收集，乙方將及時(shí)處理反饋問題。12.12.1違約責(zé)任及處理12.12.1.1違約情形及定義違約情形包括但不限于未按時(shí)提供場地、設(shè)備故障、資料泄露等。12.12.1.2違約責(zé)任承擔(dān)發(fā)生違約情形，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失。12.12.1.3違約處理方式違約處理方式包括但不限于協(xié)商解決、仲裁、訴訟等。13.13.1爭議解決13.13.1.1爭議解決方式爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。13.13.1.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為_______。13.13.1.3爭議解決費(fèi)用爭議解決費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)，除非另有約定。14.14.1合同生效及終止14.14.1.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.14.1.2合同終止條件合同終止條件包括但不限于會議結(jié)束、違約情形出現(xiàn)等。14.14.1.3合同解除及終止通知任何一方需解除或終止合同，應(yīng)提前_______天以書面形式通知對方。第二部分：第三方介入后的修正15.15.1第三方定義及引入15.1.1第三方定義本合同中所述的第三方，是指除甲方、乙方之外的，為履行本合同或提供相關(guān)服務(wù)而介入的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織。15.1.2第三方引入16.16.2第三方責(zé)任及權(quán)利16.2.1第三方責(zé)任按照合同約定或甲方、乙方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)或履行相關(guān)義務(wù)；確保其提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同要求；對其提供的服務(wù)的質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)。16.2.2第三方權(quán)利獲得甲方、乙方支付的服務(wù)費(fèi)用；要求甲方、乙方提供必要的配合和支持；在合同約定的范圍內(nèi)，獨(dú)立行使權(quán)利和履行義務(wù)。17.17.3第三方與其他各方的劃分17.3.1第三方與甲方第三方與甲方的關(guān)系為服務(wù)提供方與接受方，甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。17.3.2第三方與乙方第三方與乙方的關(guān)系為服務(wù)提供方與接受方，乙方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。17.3.3第三方與其他各方第三方與其他各方的關(guān)系為獨(dú)立第三方，不參與甲方與乙方之間的合同履行，但需遵守合同的相關(guān)規(guī)定。18.18.4第三方責(zé)任限額18.4.1責(zé)任限額定義本合同中所述的第三方責(zé)任限額，是指第三方因履行本合同而產(chǎn)生的任何損失或損害，其賠償責(zé)任不得超過合同約定或法律規(guī)定的限額。18.4.2責(zé)任限額約定本合同中第三方責(zé)任限額為_______元。18.4.3責(zé)任限額適用范圍第三方責(zé)任限額適用于第三方在履行本合同時(shí)因疏忽、過失或故意行為造成的損失或損害。18.4.4超額責(zé)任如第三方責(zé)任損失超過本合同約定的責(zé)任限額，超出部分由第三方自行承擔(dān)。19.19.5第三方介入的合同變更19.5.1合同變更第三方介入后，如需對合同進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式修改合同。19.5.2變更通知合同變更后，甲方、乙方和第三方應(yīng)及時(shí)通知對方，確保各方了解變更內(nèi)容。20.20.6第三方介入的合同解除20.6.1合同解除條件如第三方違反合同約定，甲方或乙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。20.6.2解除通知甲方或乙方解除合同時(shí)，應(yīng)提前_______天以書面形式通知第三方，并說明解除原因。20.6.3解除后果合同解除后，第三方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照合同約定或法律規(guī)定處理相關(guān)事宜。21.21.7第三方介入的爭議解決21.7.1爭議解決方式第三方介入產(chǎn)生的爭議，應(yīng)按照本合同第13.1條規(guī)定的爭議解決方式進(jìn)行解決。21.7.2爭議解決機(jī)構(gòu)第三方介入產(chǎn)生的爭議，爭議解決機(jī)構(gòu)為_______。21.7.3爭議解決費(fèi)用第三方介入產(chǎn)生的爭議解決費(fèi)用，由責(zé)任方承擔(dān)，除非另有約定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議日程安排詳細(xì)要求：包括會議日期、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、演講嘉賓、參會人員名單等。說明：此附件為會議執(zhí)行的重要依據(jù)，需確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.附件二：會議費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì)詳細(xì)要求：列出會議總費(fèi)用、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、支付方式等。說明：此附件為費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)，需確保費(fèi)用的合理性和透明度。3.附件三：會議宣傳渠道及方式詳細(xì)要求：列出宣傳渠道、宣傳方式、宣傳內(nèi)容等。說明：此附件為會議宣傳的指導(dǎo)文件，需確保宣傳的有效性和針對性。4.附件四：會議宣傳內(nèi)容要求詳細(xì)要求：列出宣傳內(nèi)容的基本要求、重點(diǎn)宣傳內(nèi)容等。說明：此附件為宣傳內(nèi)容的審核標(biāo)準(zhǔn)，需確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性和吸引力。5.附件五：宣傳效果評估詳細(xì)要求：列出評估指標(biāo)、評估方法、評估結(jié)果等。說明：此附件為宣傳效果的評價(jià)依據(jù)，需確保評估的客觀性和公正性。6.附件六：會議效果評估指標(biāo)詳細(xì)要求：列出評估指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、評估方法等。說明：此附件為會議效果評估的標(biāo)準(zhǔn)，需確保評估的科學(xué)性和實(shí)用性。7.附件七：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：列出第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：此附件為第三方服務(wù)的具體約定，需確保第三方服務(wù)的質(zhì)量和效果。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)提供會議場地及相關(guān)設(shè)施責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)在會議前_______天提供場地及設(shè)施，如未按時(shí)提供，視為違約。示例說明：若甲方未在會議前_______天提供場地，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。2.違約行為：乙方未按時(shí)完成會議策劃及執(zhí)行責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)在會議前_______天完成策劃及執(zhí)行工作，如未按時(shí)完成，視為違約。示例說明：若乙方未在會議前_______天完成策劃及執(zhí)行工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。3.違約行為：第三方未按約定提供或完成服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照合同約定提供或完成服務(wù)，如未按約定執(zhí)行，視為違約。示例說明：若第三方未按約定提供或完成服務(wù)，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。4.違約行為：泄露會議資料或參會人員信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方泄露會議資料或參會人員信息，視為違約。示例說明：若甲方或乙方泄露會議資料或參會人員信息，另一方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。5.違約行為：未按約定支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方未按約定支付費(fèi)用，視為違約。示例說明：若甲方或乙方未按約定支付費(fèi)用，另一方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付滯納金。全文完。二零二四版年度行業(yè)交流會策劃執(zhí)行合同協(xié)議2本合同目錄一覽1.1.1交流會基本信息1.1.2交流會目的與主題1.1.3交流會舉辦時(shí)間與地點(diǎn)1.1.4交流會組織機(jī)構(gòu)1.2.1參會人員資格1.2.2參會人員報(bào)名與費(fèi)用1.2.3參會人員住宿安排1.2.4參會人員交通安排1.3.1交流會內(nèi)容安排1.3.2交流會日程安排1.3.3交流會活動(dòng)策劃1.3.4交流會宣傳推廣1.4.1交流會場地布置1.4.2交流會設(shè)備配置1.4.3交流會現(xiàn)場管理1.5.1交流會講師及嘉賓邀請1.5.2講師及嘉賓費(fèi)用及待遇1.5.3講師及嘉賓行程安排1.6.1交流會資料準(zhǔn)備與分發(fā)1.6.2交流會現(xiàn)場資料管理1.6.3交流會資料回收與歸檔1.7.1交流會費(fèi)用預(yù)算與報(bào)銷1.7.2交流會經(jīng)費(fèi)來源與使用1.7.3交流會費(fèi)用結(jié)算與支付1.8.1交流會風(fēng)險(xiǎn)管理1.8.2交流會應(yīng)急預(yù)案1.8.3交流會事故處理1.9.1交流會成果評估1.9.2交流會反饋收集與分析1.10.1合同簽訂與生效1.10.2合同變更與解除1.10.3合同違約責(zé)任1.11.1合同爭議解決1.11.2合同法律適用1.11.3合同爭議管轄1.12.1合同附件1.12.2合同附件內(nèi)容1.13.1合同生效日期1.13.2合同有效期1.14.1合同解除條件1.14.2合同解除程序第一部分：合同如下：1.1交流會基本信息1.1.1交流會名稱：二零二四版年度行業(yè)交流會1.1.2交流會性質(zhì)：行業(yè)交流與研討1.1.3交流會宗旨：促進(jìn)行業(yè)交流，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展1.1.4交流會組織單位：甲方（組織單位名稱）1.1.5交流會協(xié)辦單位：乙方（協(xié)辦單位名稱）1.2.1參會人員資格1.2.1.1參會人員須為行業(yè)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的企業(yè)代表、專家學(xué)者、行業(yè)從業(yè)者。1.2.1.2參會人員需具備一定的行業(yè)背景和專業(yè)知識。1.2.2參會人員報(bào)名與費(fèi)用1.2.2.1報(bào)名方式：通過甲方提供的報(bào)名或二維碼進(jìn)行線上報(bào)名。1.2.2.2報(bào)名截止時(shí)間：2024年X月X日。1.2.2.3參會費(fèi)用：人民幣X元/人。1.2.3參會人員住宿安排1.2.3.1住宿地點(diǎn)：甲方指定的酒店。1.2.3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)間。1.2.3.3住宿費(fèi)用：由參會人員自理。1.2.4參會人員交通安排1.2.4.1交通方式：甲方提供往返會議地點(diǎn)的接送服務(wù)。1.2.4.2交通費(fèi)用：由甲方承擔(dān)。1.3.1交流會內(nèi)容安排1.3.1.1主題演講：邀請行業(yè)專家進(jìn)行主題演講。1.3.1.2分會場研討：設(shè)立多個(gè)分會場，進(jìn)行專題研討。1.3.1.3圓桌論壇：邀請行業(yè)領(lǐng)軍人物進(jìn)行圓桌論壇。1.3.2交流會日程安排1.3.2.1開幕式：2024年X月X日。1.3.2.2主題演講與分會場研討：2024年X月X日至X月X日。1.3.2.3圓桌論壇：2024年X月X日。1.3.2.4閉幕式：2024年X月X日。1.3.3交流會活動(dòng)策劃1.3.3.1活動(dòng)策劃：由甲方負(fù)責(zé)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。1.3.3.2活動(dòng)宣傳：通過線上線下渠道進(jìn)行宣傳推廣。1.3.4交流會宣傳推廣1.3.4.1宣傳渠道：行業(yè)媒體、社交媒體、官方網(wǎng)站等。1.3.4.2宣傳內(nèi)容：包括會議主題、日程安排、參會嘉賓等。1.4.1交流會場地布置1.4.1.1場地選擇：甲方負(fù)責(zé)選擇合適的場地。1.4.1.2場地布置：包括舞臺、音響、燈光、投影儀等設(shè)備配置。1.4.2交流會設(shè)備配置1.4.2.1設(shè)備采購：甲方負(fù)責(zé)采購所需的設(shè)備。1.4.2.2設(shè)備維護(hù)：確保設(shè)備正常運(yùn)行。1.4.3交流會現(xiàn)場管理1.4.3.1現(xiàn)場秩序：甲方負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。1.4.3.2安全保障：確保參會人員的人身安全。1.5.1交流會講師及嘉賓邀請1.5.1.1邀請對象：行業(yè)專家、領(lǐng)軍人物、知名企業(yè)家等。1.5.1.2邀請方式：通過電話、郵件、等方式邀請。1.5.2講師及嘉賓費(fèi)用及待遇1.5.2.1費(fèi)用承擔(dān)：甲方承擔(dān)講師及嘉賓的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。1.5.2.2待遇安排：提供一定的出場費(fèi)及禮品。1.5.3講師及嘉賓行程安排1.5.3.1行程安排：甲方負(fù)責(zé)講師及嘉賓的行程安排。1.5.3.2行程變更：如需變更行程，需提前與講師及嘉賓溝通。1.6.1交流會資料準(zhǔn)備與分發(fā)1.6.1.1資料準(zhǔn)備：甲方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料。1.6.1.2資料分發(fā)：在會議現(xiàn)場進(jìn)行資料分發(fā)。1.6.2交流會現(xiàn)場資料管理1.6.2.1資料管理：確保資料的安全與完整。1.6.2.2資料回收：會議結(jié)束后，回收參會人員的資料。1.6.3交流會資料回收與歸檔1.6.3.1資料回收：回收參會人員的資料。1.6.3.2資料歸檔：將資料整理歸檔，以備后續(xù)查閱。8.1交流會費(fèi)用預(yù)算與報(bào)銷8.1.1費(fèi)用預(yù)算：甲方需在會議前一個(gè)月提交詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算報(bào)告。8.1.2報(bào)銷流程：乙方在會議結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向甲方提交報(bào)銷申請。8.1.3報(bào)銷審核：甲方在收到報(bào)銷申請后七個(gè)工作日內(nèi)完成審核。8.2交流會經(jīng)費(fèi)來源與使用8.2.1經(jīng)費(fèi)來源：包括會務(wù)費(fèi)、贊助費(fèi)、政府資助等。8.2.2經(jīng)費(fèi)使用：嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，確保資金合理使用。8.3交流會費(fèi)用結(jié)算與支付8.3.1結(jié)算方式：采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行結(jié)算。8.3.2支付時(shí)間：甲方在收到乙方提交的報(bào)銷申請并通過審核后五個(gè)工作日內(nèi)支付。8.4交流會風(fēng)險(xiǎn)管理8.4.1風(fēng)險(xiǎn)識別：甲方需識別可能影響會議的風(fēng)險(xiǎn)因素。8.4.2風(fēng)險(xiǎn)評估：對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級。8.5交流會應(yīng)急預(yù)案8.5.1應(yīng)急預(yù)案制定：甲方需制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。8.5.2應(yīng)急預(yù)案演練：定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練，確保應(yīng)對措施的有效性。8.6交流會事故處理8.6.1事故報(bào)告：發(fā)生事故后，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告。8.6.2事故調(diào)查：甲方負(fù)責(zé)對事故進(jìn)行調(diào)查，查明原因。8.6.3事故處理：根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，采取相應(yīng)的處理措施。8.7交流會成果評估8.7.1評估內(nèi)容：包括會議效果、參會滿意度、行業(yè)影響力等。8.7.2評估方法：通過問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行評估。8.8交流會反饋收集與分析8.8.1反饋收集：會議結(jié)束后，甲方通過多種渠道收集參會人員的反饋。8.10合同簽訂與生效8.10.1簽訂時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.10.2簽訂地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)。8.11合同變更與解除8.11.1變更程序：任何一方提出變更請求，需書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.11.2解除條件：如遇不可抗力因素或其他法定情形，任何一方有權(quán)解除合同。8.12合同違約責(zé)任8.12.1違約行為：包括未按約定履行合同義務(wù)、違反合同約定等。8.12.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。8.13合同爭議解決8.13.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。8.13.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.14合同法律適用8.14.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。8.14.2管轄法院：合同簽訂地人民法院。8.15合同附件8.15.1附件內(nèi)容：包括會議日程、費(fèi)用預(yù)算表、參會人員名單等。8.16合同生效日期8.16.1生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.17合同有效期8.17.1有效期：本合同有效期為一年，自合同生效之日起計(jì)算。8.18合同解除條件8.18.1解除條件：如一方嚴(yán)重違約或發(fā)生不可抗力，另一方有權(quán)解除合同。8.19合同解除程序8.19.1解除程序：解除合同需書面通知對方，并經(jīng)雙方確認(rèn)。第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方介入的定義9.1.1第三方介入是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可的第三方參與合同相關(guān)事務(wù)，以協(xié)助合同履行或提供專業(yè)服務(wù)。9.2第三方介入的類型9.2.1中介方：為甲乙雙方提供信息對接、協(xié)調(diào)溝通等服務(wù)的第三方。9.2.2專業(yè)服務(wù)方：提供會議策劃、場地布置、設(shè)備租賃等服務(wù)的第三方。9.2.3監(jiān)理方：對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評估的第三方。9.3第三方介入的引入9.3.1第三方的引入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確定。9.3.2第三方介入需符合法律法規(guī)及合同約定。9.4第三方的責(zé)任限額9.4.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。9.4.2責(zé)任限額包括但不限于：直接經(jīng)濟(jì)損失、違約金、賠償金等。9.5第三方的權(quán)利和義務(wù)9.5.1第三方的權(quán)利：9.5.1.1獲取甲方和乙方的授權(quán)，參與合同相關(guān)事務(wù)。9.5.1.2在授權(quán)范圍內(nèi)，獨(dú)立行使職權(quán)，維護(hù)自身合法權(quán)益。9.5.1.3享有合同約定的報(bào)酬。9.5.2第三方的義務(wù)：9.5.2.1遵守合同約定，履行相關(guān)職責(zé)。9.5.2.2對甲乙雙方提供的信息保密。9.5.2.3對自身行為負(fù)責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.6第三方與其他各方的劃分說明9.6.1第三方與甲方的關(guān)系：9.6.1.1第三方作為甲方委托的協(xié)助方，應(yīng)服從甲方的管理。9.6.1.2第三方對甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。9.6.2第三方