電腦基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)

電腦根底知識(shí)培訓(xùn)30一月2025總裁辦公室主要內(nèi)容一、WinXP版本簡(jiǎn)介二、WinXP根本應(yīng)用三、Word的根本應(yīng)用四、Excel的根本應(yīng)用五、PowerPoint根本應(yīng)用六、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用一、WinXP版本簡(jiǎn)介WinXP是基于Windows2000和WindowsNT的內(nèi)核代碼構(gòu)架的目前流行的操作系統(tǒng)，比起Windows95/98/Me更平安\更穩(wěn)定且功能更強(qiáng)大。特點(diǎn)是：WindowsXP的穩(wěn)定性有了大幅度的提升，即使某個(gè)應(yīng)用程序崩潰了，操作系統(tǒng)依然能夠正常運(yùn)行，出現(xiàn)藍(lán)屏和死機(jī)的可能性越來越小了。微軟發(fā)布了三個(gè)WinXP的版本：個(gè)人用戶版〔HomeEdition〕、中小企業(yè)〔Professional〕和配備了IntelItanium處理器的PC〔64-BitEdition).二、WinXP根本應(yīng)用三、Word的根本應(yīng)用〔一〕預(yù)備知識(shí)：1〕電腦的根本操作2〕漢字輸入法3〕文件及管理〔二〕根本應(yīng)用1、word根底1〕啟動(dòng)關(guān)閉2〕新建翻開保存3〕光標(biāo)定位2、錄入和編輯1〕錄入2〕編輯3、文檔格式設(shè)置1〕字符格式2〕段落格式3〕邊框底紋4、文檔打印1〕頁面設(shè)置2〕預(yù)覽3〕打印5、技巧及新特性〔三〕WORD的用戶界面共分為9個(gè)菜單，分別是：文件\編輯\視圖\插入\格式\工具\(yùn)表格\窗口\幫助1\標(biāo)題欄2\菜單欄3\常用工具欄4\格式工具欄5\標(biāo)尺標(biāo)尺分為垂直標(biāo)尺和水平標(biāo)尺，它們顯示文檔在屏幕和紙張上的位置，同時(shí)，也可以用它們進(jìn)行段落縮進(jìn)和邊界調(diào)整。6\編輯區(qū)編輯區(qū)也稱文檔區(qū)，在編輯區(qū)內(nèi)可以輸入文本并進(jìn)行相應(yīng)的編輯\修改\排版等操作。7\滾動(dòng)條8\狀態(tài)欄5、技巧與特性介紹1〕巧用播放功能來欣賞MP3音樂

不知大家有沒有使用過Word

程序的播放功能來欣賞過MP3音樂？相信許多人不要說使用這個(gè)功能呢，就連Word

程序能播放音樂也感到好奇！其實(shí)大家只要利用Word

插入對(duì)象功能和自動(dòng)更正功能，就能巧妙實(shí)現(xiàn)在Word

程序中快速播放MP3音樂的目的：

1、在Word

的程序界面中，大家可以在菜單欄中用鼠標(biāo)單擊“插入〞菜單項(xiàng)，從翻開的下拉菜單中依次執(zhí)行“對(duì)象〞/“由文件創(chuàng)立〞/“瀏覽〞命令，然后在翻開的文件選擇對(duì)話框中，選中需要欣賞的一首MP3音樂；

2、同時(shí)用鼠標(biāo)選中“鏈接到文件〞和“顯示為圖標(biāo)〞這兩個(gè)選項(xiàng)，然后再用鼠標(biāo)選中插入的圖標(biāo)；

3、返回到Word

程序主程序界面上，用鼠標(biāo)依次執(zhí)行“工具〞/“自動(dòng)更正〞命令，在隨后翻開的設(shè)置框中，大家可以設(shè)置圖標(biāo)的替換詞，例如“同一首歌〞；

4、完成上面的設(shè)置后，大家只要輸入“同一首歌〞時(shí)，Word程序就能自動(dòng)插入MP3音樂的鏈接圖標(biāo)，此后大家只要用鼠標(biāo)雙擊對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)，就能欣賞到美妙的音樂聲音了。

2〕巧用斷字功能實(shí)現(xiàn)美觀排版

所謂斷字功能其實(shí)就是以連字符的方式，來將單詞從自動(dòng)換行的位置處斷開，從而到達(dá)排版美觀的目的。一般來說，許多人為了美觀排版常常將段落的對(duì)齊方式設(shè)置為兩端對(duì)齊方式，此時(shí)要是在某行的結(jié)尾有一個(gè)詞特別長(zhǎng)，而在這一行中顯示不下的話，Word

程序就會(huì)自動(dòng)把這個(gè)單詞移動(dòng)到下一行中去顯示，這樣一來，就會(huì)出現(xiàn)文檔中有些行的文字間距過太，從而影響了排版的美觀，為此大家可以利用斷字功能來解決這個(gè)難題：

1、在Word

程序界面中，用鼠標(biāo)單擊“工具〞菜單中的“語言〞選項(xiàng)，選中“斷字〞標(biāo)簽，翻開“斷字〞標(biāo)簽頁面，用鼠標(biāo)選中“自動(dòng)斷字〞選項(xiàng)；

2、接著在這個(gè)標(biāo)簽頁面的“斷字區(qū)〞設(shè)置欄中，輸入除右頁邊距之外一行中的最后一個(gè)單詞右邊的空白間距的最大量，再在“連續(xù)斷字次數(shù)限為〞框中設(shè)置最多允許連續(xù)幾行以連字符結(jié)尾；

3、除了自動(dòng)斷字功能外，Word

程序還允許大家用手工方式來斷字；在“斷字〞標(biāo)簽頁面中單擊“人工〞按鈕，這樣程序會(huì)尋找所有可以斷字的地方，并自動(dòng)在可以設(shè)置斷字的地方預(yù)先加上連字符，鼠標(biāo)指針閃動(dòng)的地方是程序缺省的斷字位置；

4、要是大家單擊“是〞按鈕的話，就表示接受程序缺省的斷字位置，對(duì)于有多個(gè)可以斷字位置的單詞，將鼠標(biāo)移動(dòng)到任意連字符的位置處，再單擊“是〞按鈕，就能在該連字符處設(shè)置斷字；

5、要是有哪些地方不想設(shè)置斷字的話，那么大家可將鼠標(biāo)定位在這個(gè)段落中，然后翻開“段落〞設(shè)置對(duì)話框，用鼠標(biāo)單擊“換行和分頁〞標(biāo)簽，在隨后的標(biāo)簽頁面中將“取消斷字〞選項(xiàng)選中，最后單擊“確定〞按鈕，就能將對(duì)應(yīng)段落的斷字設(shè)置取消。

3)更快速的“全部保存〞

如果翻開的WORD文檔比較多，在Word

中想保存多篇翻開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件〞菜單中的“全部保存〞即可；也可以按住Shift鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存〞按鈕，這時(shí)“保存〞按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存〞的圖標(biāo)，松開鼠標(biāo)，即保存完畢。

4〕Word斜線表頭

將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格〞菜單的“繪制斜線表頭〞命令，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后，選擇“表頭樣式〞〔共有5種可選擇〕，分別填入“行標(biāo)題〞〔右上角的工程〕、“列標(biāo)題〞〔左下角的工程〕和“數(shù)據(jù)標(biāo)題〞〔中間格的工程〕以及“字體大小〞等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時(shí)，按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭。

5〕插入水印要想在Word

的文檔中添加自己喜歡的“水印〞，只要雙擊“格式〞菜單，選擇“背景〞命令，再選擇“水印〞，出現(xiàn)關(guān)于“水印〞的設(shè)置攔，你可以在“文字〞欄里寫入自己喜歡的文字〔公司名稱等〕即可。一般在“顏色〞欄里選擇“灰色〞。

6〕找回喪失的Word文件單擊“翻開〞按鈕，選“文件類型〞框中的“所有文件〞選項(xiàng)。在文件夾列表中，雙擊含有翻開備份文件的文件夾。單擊“視圖〞按鈕。在“名稱〞欄中，文件名顯示為“XX備份〞，在“類型〞框中，文件的類型顯示為“microsoft

word備份文件檔〞。找到該文件并雙擊。那么翻開該文件?！惨視?huì)喪失文件的前提是，必須在word中設(shè)置成“保存?zhèn)浞莰?，并且文件已?jīng)保存了備份?！?/p>

7〕活用WORD的特殊字符替換功能點(diǎn)“編輯〞下“替換〞，選擇“高級(jí)〞。在“查找內(nèi)容〞和“替換為〞中使用“特殊字符〞可以實(shí)現(xiàn)許多你意想不到的功能。比方，網(wǎng)上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個(gè)空行。用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。使用替換功能，在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記〞，在替換為中輸入一個(gè)“段落標(biāo)記〞進(jìn)行替換。數(shù)千個(gè)沒用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級(jí)替換功能還可實(shí)現(xiàn)許多特殊的編輯功能。8〕最大化和復(fù)原窗口的技巧

除了正常的按右上角的最大化和復(fù)原按鈕，調(diào)整窗口之外，第二種呢，在水平和垂直的滾動(dòng)條的交叉處雙擊鼠標(biāo)鍵，可以實(shí)現(xiàn)在最大化和復(fù)原之間變化。9〕妙用F8鍵按下<F8>后Word將處于“擴(kuò)展〞模式，如果想脫離這種模式，只要按一下鍵盤左上方的<Esc>鍵就可以了。下面我們來實(shí)際操作一下，以跨頁選取文章段落為例，我們一般都會(huì)按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會(huì)超出文章范圍，利用這個(gè)技巧可以讓你的選取更精確方便：

1.首先將鼠標(biāo)移到選取范圍的起點(diǎn)，按一下鍵，窗口下方會(huì)顯示“擴(kuò)展〞字樣。2.然后再指定段落結(jié)束的地方，就可以選取整段內(nèi)文了。在欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵，整個(gè)段落就會(huì)成反白顯示，你可以執(zhí)行復(fù)制、剪切等動(dòng)作。10〕緊急搶救文件

俗話說“天有不測(cè)風(fēng)云〞，有時(shí)我們用Word工作了很長(zhǎng)時(shí)間，文件還沒存盤，卻突然遇到停電或死機(jī)，有一招應(yīng)急用的小技巧，能幫你在重新開機(jī)后把文件“搶救回來〞。

1.首先按菜單“工具〞，再按“選項(xiàng)〞；

2.接著找出Word自動(dòng)記錄文件的位置：

按一下“文件位置〞標(biāo)簽，點(diǎn)選“自動(dòng)恢復(fù)文件〞，再按一下[更改]。

3.利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來：

拖曳選取“文件夾名稱〞，按下Ctrl+C，再點(diǎn)擊一下[取消]回到Word下。

注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無用工，干脆把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱，往后找起來會(huì)更方便。

4.翻開資源管理器，尋找這個(gè)文件夾的位置。按一下Ctrl+V。5.Word會(huì)自動(dòng)把來不及存盤的文件“寄放〞在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。

從“修改日期〞這里可以看出文件的存盤日期。

在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接翻開了。11〕復(fù)制任意文本塊

有些時(shí)候我們?cè)谑褂肳ord時(shí)，需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方，這時(shí)使用Word的區(qū)域移動(dòng)功能將顯得十分輕松。具體方法是：首先將光標(biāo)定位到需要移動(dòng)的文本塊的左上角，然后同時(shí)按住Shift和Alt鍵，再將光標(biāo)移到文本塊的右下角結(jié)尾處，這時(shí)兩點(diǎn)之間的文本塊就會(huì)被選中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選中“復(fù)制〞，找到你要復(fù)制到的目標(biāo)位置，點(diǎn)擊右鍵，選擇“粘貼〞即可。12〕視圖方式分類普通視圖是Word最根本的視圖方式，也是Word默認(rèn)的視圖方式，它可顯示完整的文字格式，但簡(jiǎn)化了文檔的頁面布局〔如對(duì)文檔中嵌入的圖形及頁眉、頁腳等內(nèi)容就不予顯示〕，其顯示速度相對(duì)較快，因而非常適合于文字的錄入階段。廣闊用戶可在該視圖方式下進(jìn)行文字的錄入及編輯工作，并對(duì)文字格式進(jìn)行編排。執(zhí)行“視圖〞菜單中的“普通〞命令，或按Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通視圖方式。

聯(lián)機(jī)版式視圖方式聯(lián)機(jī)版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一一種按照窗口大小進(jìn)行折行顯示的視圖方式〔其它幾種視圖方式均是按頁面大小進(jìn)行顯示〕，這樣就防止了Word窗口比文字寬度要窄，用戶必須左右移動(dòng)光標(biāo)才能看到整排文字的為難局面，并且聯(lián)機(jī)版式視圖方式顯示字體較大，方便了用戶的聯(lián)機(jī)閱讀。另外，采用聯(lián)機(jī)版式視圖方式時(shí)，Word窗口中還包括一個(gè)可調(diào)整大小的查找窗格，稱為“文檔結(jié)構(gòu)圖〞，專門用于顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖，我們只需點(diǎn)擊文檔的某個(gè)大綱主題，即可迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)局部，十分方便。聯(lián)機(jī)版式視圖方式的排版效果與打印結(jié)果并不一致，它不要于用戶查看Word文檔內(nèi)容時(shí)使用。要切換到聯(lián)機(jī)版式視圖方式，只需執(zhí)行“視圖〞菜單中的“聯(lián)機(jī)版式〞命令即可。頁面視圖方式

Word的頁面視圖方式即直接按照用戶設(shè)置的頁面大小進(jìn)行顯示，此時(shí)的顯示效果與打印效果完全一致，用戶可從中看到各種對(duì)象〔包括頁眉、頁腳、水印和圖形等〕在頁面中的實(shí)際打印位置，這對(duì)于編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距，以及處理邊框、圖形對(duì)象當(dāng)分欄都是很有用的。執(zhí)行“視圖〞菜單中的“頁面〞命令或按Alt+Ctrl+

P組合鍵即可切換到頁面視圖方式。打印預(yù)覽方式用于顯示打印效果的打印預(yù)覽〔通稱“模擬顯示〞〕實(shí)際上也是Word文檔視圖方式中的一種，它在頁面視圖方式顯示文檔完整打印效果的根底上，增加了同時(shí)顯示文檔多個(gè)頁面內(nèi)容的功能，這就有助于用戶檢查文檔的布局，并據(jù)此編輯或調(diào)整文檔格式。要切換到打印預(yù)覽模式，可執(zhí)行“文件〞菜單中的“打印預(yù)覽〞命令，另外按下組合鍵Alt+Ctrl+L也可到達(dá)同樣的目的。注意，在打印預(yù)覽方式下，用戶無法修改文檔中的文字信息。大綱視圖方式

對(duì)于一個(gè)具有多重標(biāo)題的文檔而言，我們往往需要按照文檔中標(biāo)題的層次來查看文檔〔如只查看某重標(biāo)題或查看所有文檔等〕，此時(shí)采用前述幾種視圖方式就不太適宜了，而大綱視圖方式那么正好可解決這一問題。大綱視圖方式是按照文檔中標(biāo)題的層次來顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看主標(biāo)題，或者擴(kuò)展文檔，查看整個(gè)文檔的內(nèi)容，從而使得用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)變得十分容易。在這種視圖方式下，用戶還可以通過拖動(dòng)標(biāo)題來移動(dòng)、復(fù)制或重新組織正文，方便了用戶對(duì)文檔大綱的修改。采用大綱視圖方式顯示W(wǎng)ord文檔的方法為：執(zhí)行“視圖〞菜單中的“大綱〞命令，或按下Alt+Ctrl+O組合鍵

主控文檔視圖方式當(dāng)一篇文檔過長(zhǎng)時(shí)，有關(guān)保存、使用等操作都會(huì)不方便，為此，我們可以將長(zhǎng)文檔分成幾篇子文檔，然后采用主控文檔對(duì)它們進(jìn)行組織和維護(hù)。這樣我們就可以在不翻開子文檔的情況下輕松地創(chuàng)立包括全部子文檔的交叉引用、目錄和索引，直接打印所有的子文檔，以及通過拖放操作重排子文檔等，有關(guān)操作與直接對(duì)一篇長(zhǎng)文檔進(jìn)行操作時(shí)完全一樣，但效果要好得多。通常我們?cè)谥骺匚臋n中采用主控文檔視圖方式進(jìn)行顯示，這樣用戶就可以查看及修訂一篇較長(zhǎng)文檔的結(jié)構(gòu)，亦可翻開指定的子文檔；而需要對(duì)具體的文檔內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)那么可切換到某篇子文檔的普通視圖中〔每篇子文檔在普通視圖中都作為主控文檔的一節(jié)出現(xiàn)〕，十分方便。執(zhí)行“視圖〞菜單中的“主控文檔〞命令即可切換到主控文檔視圖。

WORD快捷鍵打印預(yù)覽Ctrl+Alt+I創(chuàng)立不間斷空格

Ctrl+Shift+Spacebar

創(chuàng)立不間斷連字符

Ctrl+連字符

使字符變?yōu)榇煮w

Ctrl+B

使字符變?yōu)樾斌wCtrl+I

為字符添加下劃線

Ctrl+U

縮小字號(hào)

Ctrl+Shift+<

增大字號(hào)

Ctrl+Shift+>

刪除段落格式

Ctrl+Q

刪除字符格式

Ctrl+Spacebar

復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+C

剪切所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+X

粘貼文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+V

撤消上一操作

Ctrl+Z

重復(fù)上一操作

Ctrl+Y

四、Excel的根本應(yīng)用〔一〕、根本功能1〕表格編輯功能Excel的首要功能是編輯表格，這些表格被稱為工作表，工作表由單元格構(gòu)成。2〕表格管理功能包括對(duì)工作表的查找、翻開、關(guān)閉、重命名等多種功能，將多張工作表組成工作簿。3〕格式化功能4〕圖表功能Excel支持14類73種統(tǒng)計(jì)圖，可以幫助使用者以圖形的方式來表示數(shù)據(jù)。5〕數(shù)據(jù)清單功能對(duì)于具有關(guān)系數(shù)據(jù)庫形式的工作表，Excel稱為數(shù)據(jù)清單。Excel支持對(duì)這些數(shù)據(jù)清單進(jìn)行查詢、排序、篩選、分類匯總等操作?！捕秤脩艚缑嫘袠?biāo)記與列標(biāo)記，每張表為256列X65536行。每張工作表包括16777216個(gè)單元格?！踩硠?chuàng)立工作簿默認(rèn)狀態(tài)下系統(tǒng)自動(dòng)生成包含三個(gè)工作表的工作簿。1、翻開、關(guān)閉、新建、保存2、建立工作表、重命名工作表、刪除工作表、移動(dòng)和復(fù)制工作表3、數(shù)據(jù)的輸入1〕數(shù)據(jù)類型介紹文本：由字母、數(shù)字和其他特殊字符的任意組合數(shù)字：包括常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)等類型。邏輯值：包括T和F兩個(gè)邏輯值，常用于條件公式輸出出錯(cuò)值：?jiǎn)卧裰薪o出的出錯(cuò)信息，常見的錯(cuò)誤信息及錯(cuò)誤原因如下：A：######！單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬或者單元格的日期時(shí)間公司產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值；B：#DIV/0！被零除；C：#N/A：在函數(shù)或公式中缺少可用數(shù)值；等等。〔四〕序列填充主菜單填充：輯-填充-序列利用快捷鍵填充〔五〕單元格\工作表的選定1、選定單元格2、選定整行3、選定整列4、選定整個(gè)工作表5、選定相鄰區(qū)域6、選定不連續(xù)的區(qū)域〔六〕單元格數(shù)據(jù)的查找與替換〔七〕在工作表中插入單元格〔八〕刪除單元格〔九〕單元格的復(fù)制、粘貼〔十〕工作表格式的設(shè)置邊框\單元格字體\單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊方式\單元格圖案和顏色設(shè)置\單元格數(shù)據(jù)格式設(shè)置等〔十一〕工作表列寬和行高的設(shè)置〔十二〕背景的設(shè)置〔十三〕打印預(yù)覽及打印〔十四〕公式和函數(shù)的使用

〔十五〕圖表的使用實(shí)用技巧1、有關(guān)零值的設(shè)置1、在Excel中我們輸入諸如“8.0〞、“010〞等數(shù)值時(shí)，只要光標(biāo)移出該單元格之后，上述數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“8〞、“10〞整數(shù)格式，Excel這一舉動(dòng)讓人哭笑不得。要想防止這種情況，可進(jìn)行以下操作：選中輸入“8.0〞、“010〞這類格式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式〞，接下來在彈出的窗口中選擇“數(shù)字〞標(biāo)簽，在“分類〞列表中選中“文本〞項(xiàng)，單擊“確定〞。這樣，在這些單元各種就可以輸入諸如“8.0〞、“010〞等格式的數(shù)字了。2、在默認(rèn)情況下，零值將顯示為0〔零〕，太多的零值讓我們的工作表顯得十分凌亂，不便于我們的統(tǒng)計(jì)工作，其實(shí)我們可以通過修改選項(xiàng)，靈活地顯示或隱藏零值，方法如下：在菜單欄中選擇“工具〞、“選項(xiàng)〞命令，翻開“選項(xiàng)〞對(duì)話框，單擊“視圖〞標(biāo)簽，在“窗口選項(xiàng)〞里把“零值〞復(fù)選框前面的對(duì)號(hào)去掉，單擊“確定〞按鈕，就可以看到原來顯示有0的單元格全部變成了空白單元格。假設(shè)要在單元格里重新顯示0，用上述方法把“零值〞復(fù)選框前面的打上對(duì)號(hào)即可。2、加密1〕Excel文件的加密與隱藏

如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設(shè)置密碼保護(hù)，采用在保存文件時(shí)用加密的方法就可以實(shí)現(xiàn)保護(hù)目的，在這里要特別注意的是，自己設(shè)定的密碼一定要記住，否那么自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入。給文件加密的具體方法為：

A、單擊“文件〞菜單欄中的“保存或者〔另存為〕〞命令后，在彈出的“保存或者〔另存為〕〞的對(duì)話框中輸入文件名；

B、再單擊這個(gè)對(duì)話框中“工具〞欄下的“常規(guī)選項(xiàng)〞按鈕，在彈出的“保存選項(xiàng)〞的對(duì)話框中輸入自己的密碼；

這里要注意，它提供了兩層保護(hù)，如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話，那么即使文件被翻開也還需要輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。

C、單擊“確定〞按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再點(diǎn)擊“確認(rèn)〞，最后點(diǎn)“保存〞

完成文件的加密工作。當(dāng)重新翻開文件時(shí)就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能翻開。

2〕

對(duì)單元格進(jìn)行保護(hù)

單元格是構(gòu)成Excel

2000電子表格的最最根本的元素，對(duì)單元格的保護(hù)就是對(duì)Excel

2000工作表的保護(hù)。我們可以鎖定單元格，當(dāng)有人企圖修改時(shí)，Excel

2000即會(huì)發(fā)出警告。步驟如下：1、

選定需要鎖定的單元格或其集合。

2、

點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，并從其彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"菜單項(xiàng)。3、

從彈出的"單元格格式"中選擇"保護(hù)"標(biāo)簽卡，并將"鎖定"的復(fù)選框選上。從"工具"菜單中選擇"保護(hù)"命令，再選"保護(hù)工作表"，設(shè)置好保護(hù)密碼后，"鎖定"功能即生效?！簿唧w操作步驟可參考下一項(xiàng)"設(shè)置單張工作表的訪問權(quán)限"〕注：只有在保護(hù)工作表的情況下，鎖定的單元格才會(huì)生效，否那么形同虛設(shè)。3〕Excel中內(nèi)容的隱藏和保護(hù)

4〕在工作時(shí)自動(dòng)保存工作簿

其方法為:(1)單擊“工具〞菜單中的“自動(dòng)保存〞命令，如果“工具〞菜單中沒有“自動(dòng)保存〞命令，必須單擊“工具〞菜單中的“加載宏〞命令來安裝“自動(dòng)保存〞宏;(2)選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔〞復(fù)選框;(3)在“分鐘〞框中，輸入希望

Microsoft

Excel

自動(dòng)保存工作簿的時(shí)間間隔;(4)選擇所需的其他選項(xiàng)按回車鍵即可。

五、PowerPoint根本應(yīng)用〔一〕翻開\編輯\保存\放映\關(guān)閉\〔二〕利用模版制作幻燈片

第一步：當(dāng)然首先運(yùn)行PowerPoint，啟動(dòng)后出現(xiàn)“PowerPoint〞對(duì)話框，單擊“新建演示文稿〞欄中的“內(nèi)容提示向?qū)Ж暡聪隆按_定〞按鈕第二步：彈出“內(nèi)容提示與向?qū)Ж晫?duì)話框，將為你的演示文稿提供相應(yīng)的建議內(nèi)容和組織方式，協(xié)助你創(chuàng)立文稿。點(diǎn)擊“下一步〞繼續(xù)第三步：選定演示文稿的類型，這里我們將演示文稿定位為“培訓(xùn)〞，只要依次點(diǎn)擊“常