班前班后會(huì)制度實(shí)施細(xì)則

班前班后會(huì)制度實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條目的為了促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門之間的溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率，加強(qiáng)員工的凝集力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，訂立本班前班后會(huì)制度實(shí)施細(xì)則。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門。第三條定義班前班后會(huì)：指每個(gè)工作班次開始前和結(jié)束后，各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人和員工進(jìn)行的例會(huì)，以了解工作進(jìn)展、解決問題和溝通合作。部門負(fù)責(zé)人：指各部門的經(jīng)理、主管或主任，負(fù)責(zé)組織和主持班前班后會(huì)。第二章班前班后會(huì)的組織和形式第四條時(shí)間布置班前班后會(huì)應(yīng)在每個(gè)工作班次開始前和結(jié)束后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，會(huì)議不得超出30分鐘。班前會(huì)應(yīng)提前至少10分鐘召開，班后會(huì)應(yīng)在工作班次結(jié)束后立刻召開。第五條召集人和主持人班前班后會(huì)的召集人是部門負(fù)責(zé)人，召集人應(yīng)提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地方和議程。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)擔(dān)負(fù)班前班后會(huì)的主持人，主持會(huì)議的進(jìn)行。第六條參會(huì)人員班前班后會(huì)應(yīng)邀請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)崗位的員工參加。參會(huì)人員缺席應(yīng)提前請(qǐng)假，并布置其他員工代理出席。第七條會(huì)議地方和環(huán)境班前班后會(huì)的會(huì)議地方應(yīng)選擇寬敞、舒適的會(huì)議室或辦公室。會(huì)議室應(yīng)供應(yīng)充分的座位、適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備和料子。第八條會(huì)議記錄班前班后會(huì)的主持人應(yīng)指定一名員工擔(dān)負(fù)會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容和決議。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議的討論、決策和行動(dòng)計(jì)劃，并及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。第三章班前班后會(huì)的內(nèi)容和要求第九條班前會(huì)內(nèi)容了解上一班次工作的情況，包含工作進(jìn)展、完成情況和存在的問題。確定當(dāng)班工作的目標(biāo)、任務(wù)和重點(diǎn)，調(diào)配工作責(zé)任和權(quán)限。協(xié)調(diào)資源和人力布置，解決工作中的難題和矛盾。第十條班后會(huì)內(nèi)容匯報(bào)當(dāng)班工作的完成情況，包含工作結(jié)果、遇到的問題和解決方法?？偨Y(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出改進(jìn)看法和建議。評(píng)估工作成績(jī)和效果，進(jìn)行獎(jiǎng)懲和激勵(lì)。第十一條開展專題討論班前班后會(huì)可以依據(jù)需要開展專題討論，例如技術(shù)難題、員工培訓(xùn)、工作流程改進(jìn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。第十二條會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)定時(shí)參加會(huì)議，不得遲到早退。參會(huì)人員應(yīng)樂觀發(fā)言，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得干擾會(huì)議進(jìn)行。會(huì)議討論應(yīng)以事實(shí)為依據(jù)，客觀公正，不得個(gè)人攻擊。會(huì)議記錄應(yīng)保密，不得外傳。第四章班前班后會(huì)的效果評(píng)估和改進(jìn)第十三條評(píng)估指標(biāo)工作進(jìn)展和目標(biāo)的達(dá)成程度。問題解決的效果和時(shí)效性。員工滿意度和參加度。第十四條改進(jìn)措施依據(jù)班前班后會(huì)的評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整會(huì)議的形式和內(nèi)容，提高效率和質(zhì)量。鼓舞員工提出改進(jìn)建議，并樂觀接受優(yōu)秀的看法。第十五條雙向溝通部門負(fù)責(zé)人應(yīng)樂觀與員工進(jìn)行雙向溝通，建立良好的溝通機(jī)制。員工應(yīng)自動(dòng)參加班前班后會(huì)，提出問題和建議。第五章附則第十六條保密要求班前班后會(huì)的內(nèi)容涉及公司的經(jīng)營(yíng)情況和內(nèi)部管理，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)守保密責(zé)任，不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密和關(guān)鍵信息。第十七條違紀(jì)懲罰對(duì)違反本制度規(guī)定的參會(huì)人員，依照公司相關(guān)規(guī)定予