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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度員工出差交通及通訊費用報銷協(xié)議本合同目錄一覽1.報銷范圍1.1出差交通費用報銷1.1.1機票報銷1.1.2火車票報銷1.1.3長途汽車票報銷1.1.4出租車費報銷1.2通訊費用報銷1.2.1手機話費報銷1.2.2互聯(lián)網(wǎng)費用報銷2.報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1交通費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.1機票報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.2火車票報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.3長途汽車票報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.4出租車費報銷標(biāo)準(zhǔn)2.2通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.1手機話費報銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.2互聯(lián)網(wǎng)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.報銷流程3.1報銷申請3.1.1報銷申請材料3.1.2報銷申請時間3.2報銷審核3.2.1審核部門3.2.2審核時間3.3報銷審批3.3.1審批部門3.3.2審批時間3.4報銷發(fā)放3.4.1發(fā)放方式3.4.2發(fā)放時間4.報銷憑證4.1交通費用報銷憑證4.1.1機票票根4.1.2火車票票根4.1.3長途汽車票票根4.1.4出租車票4.2通訊費用報銷憑證4.2.1手機話費發(fā)票4.2.2互聯(lián)網(wǎng)費用發(fā)票5.違規(guī)處理5.1報銷違規(guī)情形5.2違規(guī)處理措施5.3違規(guī)責(zé)任追究6.合同期限6.1合同生效日期6.2合同終止日期7.合同變更7.1變更條件7.2變更程序7.3變更通知8.合同解除8.1解除條件8.2解除程序8.3解除通知9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決期限10.法律適用10.1適用法律10.2適用法規(guī)11.通知與送達11.1通知方式11.2送達地址11.3送達方式12.附件12.1附件一:報銷申請表12.2附件二:報銷憑證樣本12.3附件三:報銷流程圖13.合同份數(shù)13.1合同份數(shù)13.2份數(shù)分配14.其他約定14.1其他約定事項14.2其他約定解釋第一部分:合同如下:1.報銷范圍1.1出差交通費用報銷1.1.1機票報銷:員工因公出差,如需乘坐飛機,憑機票票根及報銷申請表進行報銷。報銷金額不超過公司規(guī)定的經(jīng)濟艙票價。1.1.2火車票報銷:員工因公出差,如需乘坐火車,憑火車票票根及報銷申請表進行報銷。報銷金額不超過公司規(guī)定的硬臥或軟臥票價。1.1.3長途汽車票報銷:員工因公出差,如需乘坐長途汽車,憑長途汽車票票根及報銷申請表進行報銷。報銷金額不超過公司規(guī)定的長途汽車票價。1.1.4出租車費報銷:員工因公出差,在非公共交通工具覆蓋區(qū)域內(nèi),憑出租車票及報銷申請表進行報銷。報銷金額根據(jù)實際發(fā)生費用進行報銷。1.2通訊費用報銷1.2.1手機話費報銷:員工因公出差,憑手機話費發(fā)票及報銷申請表進行報銷。報銷金額不超過公司規(guī)定的月度話費標(biāo)準(zhǔn)。1.2.2互聯(lián)網(wǎng)費用報銷:員工因公出差,憑互聯(lián)網(wǎng)費用發(fā)票及報銷申請表進行報銷。報銷金額不超過公司規(guī)定的月度互聯(lián)網(wǎng)費用標(biāo)準(zhǔn)。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1交通費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.1機票報銷標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)公司規(guī)定的經(jīng)濟艙票價進行報銷,超出部分由員工自行承擔(dān)。2.1.2火車票報銷標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)公司規(guī)定的硬臥或軟臥票價進行報銷,超出部分由員工自行承擔(dān)。2.1.3長途汽車票報銷標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)公司規(guī)定的長途汽車票價進行報銷,超出部分由員工自行承擔(dān)。2.1.4出租車費報銷標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)實際發(fā)生費用進行報銷,超出公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。2.2通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.1手機話費報銷標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)公司規(guī)定的月度話費標(biāo)準(zhǔn)進行報銷,超出部分由員工自行承擔(dān)。2.2.2互聯(lián)網(wǎng)費用報銷標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)公司規(guī)定的月度互聯(lián)網(wǎng)費用標(biāo)準(zhǔn)進行報銷,超出部分由員工自行承擔(dān)。3.報銷流程3.1報銷申請3.1.1報銷申請材料:包括報銷申請表、機票票根、火車票票根、長途汽車票票根、出租車票、手機話費發(fā)票、互聯(lián)網(wǎng)費用發(fā)票等。3.1.2報銷申請時間:員工應(yīng)在出差結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交報銷申請。3.2報銷審核3.2.1審核部門:由財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核報銷申請。3.2.2審核時間:財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷申請后的3個工作日內(nèi)完成審核。3.3報銷審批3.3.1審批部門:由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定審批人員負(fù)責(zé)審批報銷申請。3.3.2審批時間:審批部門應(yīng)在收到審核意見后的2個工作日內(nèi)完成審批。3.4報銷發(fā)放3.4.1發(fā)放方式:報銷款項通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工工資卡。3.4.2發(fā)放時間:財務(wù)部門在審批通過后的3個工作日內(nèi)發(fā)放報銷款項。4.報銷憑證4.1交通費用報銷憑證4.1.1機票票根:完整、清晰的機票票根。4.1.2火車票票根:完整、清晰的火車票票根。4.1.3長途汽車票票根:完整、清晰的長途汽車票票根。4.1.4出租車票:完整、清晰的出租車票。4.2通訊費用報銷憑證4.2.1手機話費發(fā)票:完整、清晰的手機話費發(fā)票。4.2.2互聯(lián)網(wǎng)費用發(fā)票:完整、清晰的互聯(lián)網(wǎng)費用發(fā)票。5.違規(guī)處理5.1報銷違規(guī)情形:包括虛報、冒領(lǐng)、偽造報銷憑證等違規(guī)行為。5.2違規(guī)處理措施:對違規(guī)行為進行警告、罰款、扣發(fā)獎金等處理措施。5.3違規(guī)責(zé)任追究:對違規(guī)行為的責(zé)任人進行責(zé)任追究,并依法進行處理。6.合同期限6.1合同生效日期:自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2合同終止日期:合同有效期為一年,到期后可續(xù)簽。8.合同變更8.1變更條件:在合同履行過程中,如遇國家政策調(diào)整、市場行情變化、公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等情況,任何一方均可提出變更合同。8.2變更程序:變更合同需經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂書面變更協(xié)議,并報公司相關(guān)部門備案。8.3變更通知:任何一方提出變更合同,應(yīng)在變更事項發(fā)生前5個工作日以書面形式通知對方。9.合同解除9.1.1一方嚴(yán)重違反合同約定,經(jīng)另一方書面通知后,仍未在合理期限內(nèi)糾正;9.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;9.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。9.2解除程序:合同解除需書面通知對方,并按照合同約定進行結(jié)算。9.3解除通知:解除合同的通知應(yīng)在解除條件成就后立即發(fā)出,并應(yīng)采用書面形式。10.爭議解決10.1爭議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構(gòu):如雙方同意,可約定將爭議提交仲裁委員會仲裁。10.3爭議解決期限:自爭議發(fā)生之日起60日內(nèi),雙方應(yīng)盡力協(xié)商解決爭議。11.法律適用11.1適用法律:本合同適用中華人民共和國法律。11.2適用法規(guī):本合同未盡事宜,適用相關(guān)法律法規(guī)。12.通知與送達12.1通知方式:雙方的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,可通過電子郵件、快遞、傳真等方式進行。12.2送達地址:雙方的送達地址應(yīng)在合同中明確約定,如地址變更,應(yīng)及時通知對方。12.3送達方式:送達方式應(yīng)確保通知內(nèi)容能夠被對方接收,并以實際收到通知的時間為準(zhǔn)。13.附件13.1附件一:報銷申請表13.2附件二:報銷憑證樣本13.3附件三:報銷流程圖14.其他約定14.1其他約定事項:本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。14.2其他約定解釋:本合同中的其他約定事項,如有歧義,由雙方協(xié)商解釋,協(xié)商不成的,按照合同簽訂地的法律法規(guī)解釋。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義:在本合同中,第三方是指除甲乙雙方以外的,參與合同履行、提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助合同執(zhí)行的任何自然人、法人或其他組織。15.2.1合同履行需要專業(yè)技術(shù)服務(wù)或咨詢;15.2.2合同履行過程中出現(xiàn)爭議,需第三方進行調(diào)解或仲裁;15.2.3合同履行需要第三方提供資金、物資或其他資源支持。15.3第三方選擇與授權(quán):甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方,并書面授權(quán)第三方參與合同履行。授權(quán)書應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額:甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定第三方在合同履行中的責(zé)任限額。責(zé)任限額應(yīng)包括但不限于:16.1.1第三方直接造成的經(jīng)濟損失;16.1.2第三方違反合同約定給甲乙雙方造成的損失;16.1.3第三方因違約行為導(dǎo)致的合同無法履行。16.2.1第三方直接責(zé)任:第三方因自身原因造成損失的,由第三方承擔(dān)全部責(zé)任;16.2.2間接責(zé)任:第三方因違反合同約定導(dǎo)致甲乙雙方損失,由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;16.2.3連帶責(zé)任:如第三方與甲乙雙方共同承擔(dān)責(zé)任,則由第三方與甲乙雙方按照各自過錯比例分擔(dān)責(zé)任。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利保障:甲乙雙方應(yīng)保障第三方在合同履行中的合法權(quán)益,包括但不限于:17.1.1第三方有權(quán)獲得合同約定的報酬;17.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方履行合同約定的義務(wù);17.1.3第三方有權(quán)獲得合同履行過程中的必要信息。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的合同關(guān)系:第三方與甲方之間的合同關(guān)系獨立于本合同,第三方應(yīng)按照與甲方簽訂的合同履行義務(wù)。18.2第三方與乙方的合同關(guān)系:第三方與乙方之間的合同關(guān)系獨立于本合同,第三方應(yīng)按照與乙方簽訂的合同履行義務(wù)。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系:第三方在參與本合同履行過程中,應(yīng)與甲乙雙方保持良好溝通,共同確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。19.第三方介入后的合同履行19.1第三方介入后的合同履行:第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同,并確保第三方按照合同約定履行其職責(zé)。19.2第三方介入后的合同變更:如因第三方介入導(dǎo)致合同需要變更,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并書面修改本合同。20.第三方介入后的爭議解決20.1第三方介入后的爭議解決:第三方介入后的爭議,甲乙雙方應(yīng)嘗試通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可按照本合同第10條的規(guī)定解決爭議。21.第三方介入后的合同終止21.1第三方介入后的合同終止:如因第三方介入導(dǎo)致合同無法履行,甲乙雙方可協(xié)商解除合同,并按照合同約定進行結(jié)算。21.2第三方介入后的合同解除:第三方介入后的合同解除,甲乙雙方應(yīng)書面通知對方,并按照合同約定進行合同解除后的善后處理。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:報銷申請表詳細(xì)要求:報銷申請表應(yīng)包含員工姓名、部門、出差事由、出差時間、交通費用明細(xì)、通訊費用明細(xì)、預(yù)計報銷金額等信息。附件說明:報銷申請表是員工申請報銷的必要文件,需員工簽字確認(rèn)。2.附件二:報銷憑證樣本詳細(xì)要求:報銷憑證樣本應(yīng)包括機票票根、火車票票根、長途汽車票票根、出租車票、手機話費發(fā)票、互聯(lián)網(wǎng)費用發(fā)票等的樣式和填寫要求。附件說明:報銷憑證樣本用于指導(dǎo)員工正確填寫報銷憑證,確保報銷憑證的規(guī)范性。3.附件三:報銷流程圖詳細(xì)要求:報銷流程圖應(yīng)清晰展示報銷申請、審核、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié),以及各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)部門和時限。附件說明:報銷流程圖是員工了解報銷流程的重要工具,有助于提高報銷效率。4.附件四:第三方授權(quán)書詳細(xì)要求:第三方授權(quán)書應(yīng)明確第三方的名稱、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),以及授權(quán)期限。附件說明:第三方授權(quán)書是甲乙雙方授權(quán)第三方參與合同履行的重要文件。5.附件五:合同變更協(xié)議詳細(xì)要求:合同變更協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明變更內(nèi)容、變更原因、變更日期等信息。附件說明:合同變更協(xié)議是雙方協(xié)商一致變更合同內(nèi)容的重要文件。6.附件六:合同解除協(xié)議詳細(xì)要求:合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除原因、解除日期、結(jié)算事項等信息。附件說明:合同解除協(xié)議是雙方協(xié)商一致解除合同的重要文件。7.附件七:爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求:爭議解決協(xié)議應(yīng)明確爭議解決方式、爭議解決機構(gòu)、爭議解決期限等信息。附件說明:爭議解決協(xié)議是雙方協(xié)商一致解決爭議的重要文件。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1虛報、冒領(lǐng)報銷費用;1.2偽造、篡改報銷憑證;1.3未按合同約定履行義務(wù);1.4未按時提交報銷申請;1.5違反合同約定的保密義務(wù);1.6未經(jīng)允許擅自變更合同內(nèi)容;1.7未經(jīng)允許擅自解除合同;1.8未按合同約定支付報酬;1.9未能按照合同約定履行其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1虛報、冒領(lǐng)報銷費用:由員工承擔(dān)全部責(zé)任,并追回冒領(lǐng)的報銷費用;2.2偽造、篡改報銷憑證:由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,并追究刑事責(zé)任;2.3未按合同約定履行義務(wù):由違約方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方因此遭受的損失;2.4未按時提交報銷申請:由員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并按公司規(guī)定進行處罰;2.5違反合同約定的保密義務(wù):由違約方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方因此遭受的損失;2.6未經(jīng)允許擅自變更合同內(nèi)容:由變更方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方因此遭受的損失;2.7未經(jīng)允許擅自解除合同:由解除方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方因此遭受的損失;2.8未按合同約定支付報酬:由違約方承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金;2.9未能按照合同約定履行其他義務(wù):由違約方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方因此遭受的損失。示例說明:1.員工甲虛報出差費用1000元,經(jīng)查實,甲應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并追回冒領(lǐng)的1000元;2.乙方未經(jīng)甲方同意,擅自變更合同內(nèi)容,導(dǎo)致甲方遭受損失5000元,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方5000元;3.丙方未按合同約定提供技術(shù)服務(wù),導(dǎo)致甲方項目延期,丙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。全文完。二零二四年度員工出差交通及通訊費用報銷協(xié)議1本合同目錄一覽1.出差交通費用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.1國內(nèi)出差交通費用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.1高鐵/動車報銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.2飛機票費報銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.3長途汽車報銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.4出租車報銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.5地鐵/公交報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2國外出差交通費用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.1國際機票報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.2國際火車票報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.3國際長途汽車報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.4出租車報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.5公交/地鐵報銷標(biāo)準(zhǔn)2.出差住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1國內(nèi)出差住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.1標(biāo)準(zhǔn)間住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.2單間住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.3特殊情況住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.2國外出差住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.1標(biāo)準(zhǔn)間住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.2單間住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.3特殊情況住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.出差餐飲費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1國內(nèi)出差餐飲費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.1早餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.2午餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.3晚餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.4特殊情況餐飲費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.2國外出差餐飲費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.1早餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.2午餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.3晚餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.4特殊情況餐飲費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.出差通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.1國內(nèi)出差通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.1.1手機通話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.1.2短信費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.1.3數(shù)據(jù)流量費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.2國外出差通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.2.1手機通話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.2.2短信費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.2.3數(shù)據(jù)流量費用報銷標(biāo)準(zhǔn)5.出差費用報銷流程5.1出差費用報銷申請5.2出差費用報銷審批5.3出差費用報銷支付6.出差費用報銷附件要求6.1交通票據(jù)要求6.2住宿發(fā)票要求6.3餐飲發(fā)票要求6.4通訊費用憑證要求7.出差費用報銷期限7.1國內(nèi)出差費用報銷期限7.2國外出差費用報銷期限8.出差費用報銷審核8.1出差費用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)8.2出差費用報銷審核流程9.出差費用報銷違規(guī)處理9.1出差費用報銷違規(guī)行為9.2出差費用報銷違規(guī)處理措施10.出差費用報銷爭議處理10.1出差費用報銷爭議處理流程10.2出差費用報銷爭議處理結(jié)果11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同變更及解除12.1合同變更流程12.2合同解除流程13.合同爭議解決13.1合同爭議解決方式13.2合同爭議解決機構(gòu)14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.出差交通費用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.1國內(nèi)出差交通費用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.1高鐵/動車報銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.1.1一等座/公務(wù)座報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的80%1.1.1.2二等座報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%1.1.2飛機票費報銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.2.1經(jīng)濟艙報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的80%1.1.2.2頭等艙報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%1.1.3長途汽車報銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.3.1硬座報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%1.1.3.2硬臥報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的120%1.1.4出租車報銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.4.1出租車報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%1.1.5地鐵/公交報銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.5.1地鐵/公交報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%1.2國外出差交通費用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.1國際機票報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.1.1經(jīng)濟艙報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的80%1.2.1.2頭等艙報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%1.2.2國際火車票報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.2.1二等座報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%1.2.3國際長途汽車報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.3.1硬座報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%1.2.4出租車報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.4.1出租車報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%1.2.5公交/地鐵報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.5.1公交/地鐵報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%2.出差住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1國內(nèi)出差住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.1標(biāo)準(zhǔn)間住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.2單間住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.3特殊情況住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.3.1因工作原因無法預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間或單間時,可申請?zhí)厥庾∷?,?jīng)審批后,實際發(fā)生費用的80%予以報銷。2.2國外出差住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.1標(biāo)準(zhǔn)間住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.2單間住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.3特殊情況住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.3.1因工作原因無法預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間或單間時,可申請?zhí)厥庾∷?,?jīng)審批后,實際發(fā)生費用的80%予以報銷。3.出差餐飲費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1國內(nèi)出差餐飲費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.1早餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.1.1每天早餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的50%3.1.2午餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.2.1每天午餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%3.1.3晚餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.3.1每天晚餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%3.1.4特殊情況餐飲費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.4.1因工作原因無法在酒店用餐時,可申請在外就餐,經(jīng)審批后,實際發(fā)生費用的100%予以報銷。3.2國外出差餐飲費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.1早餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.1.1每天早餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的50%3.2.2午餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.2.1每天午餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%3.2.3晚餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.3.1每天晚餐費用報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%3.2.4特殊情況餐飲費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.4.1因工作原因無法在酒店用餐時,可申請在外就餐,經(jīng)審批后,實際發(fā)生費用的100%予以報銷。4.出差通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.1國內(nèi)出差通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.1.1手機通話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.1.1.1國內(nèi)手機通話費用報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%4.1.2短信費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.1.2.1國內(nèi)短信費用報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的100%4.1.3數(shù)據(jù)流量費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.1.3.1國內(nèi)數(shù)據(jù)流量費用報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的80%4.2國外出差通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.2.1手機通話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.2.1.1國際手機通話費用報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的80%4.2.2短信費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.2.2.1國際短信費用報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的80%4.2.3數(shù)據(jù)流量費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.2.3.1國際數(shù)據(jù)流量費用報銷標(biāo)準(zhǔn):實際發(fā)生費用的80%5.出差費用報銷流程5.1出差費用報銷申請5.1.1員工出差結(jié)束后,需在3個工作日內(nèi)提交出差費用報銷申請。5.1.2報銷申請需包括出差時間、地點、目的、費用明細(xì)等。5.2出差費用報銷審批5.2.1報銷申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,提交財務(wù)部門。5.2.2財務(wù)部門對報銷申請進行審核,確認(rèn)無誤后,辦理報銷手續(xù)。5.3出差費用報銷支付5.3.1財務(wù)部門在確認(rèn)報銷無誤后,及時將報銷款項支付給員工。6.出差費用報銷附件要求6.1交通票據(jù)要求6.1.1報銷時需提供完整、清晰的交通票據(jù),包括車票、機票、火車票等。6.2住宿發(fā)票要求6.2.1報銷時需提供完整、清晰的住宿發(fā)票,包括酒店名稱、入住時間、離店時間等。6.3餐飲發(fā)票要求6.3.1報銷時需提供完整、清晰的餐飲發(fā)票,包括餐廳名稱、消費時間、消費金額等。6.4通訊費用憑證要求6.4.1報銷時需提供完整、清晰的通訊費用憑證,包括手機話費賬單、流量費用賬單等。8.出差費用報銷審核8.1出差費用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)8.1.1審核報銷申請的真實性、合規(guī)性。8.1.2核實報銷費用的合理性和準(zhǔn)確性。8.1.3確保報銷流程的規(guī)范性和及時性。8.2出差費用報銷審核流程8.2.1部門負(fù)責(zé)人對報銷申請進行初步審核。8.2.2財務(wù)部門對報銷申請進行詳細(xì)審核。8.2.3審核通過的報銷申請,由財務(wù)部門辦理支付手續(xù)。8.3審核結(jié)果通知8.3.1審核結(jié)果將以郵件或短信形式通知報銷申請人。8.4審核期限8.4.1出差費用報銷審核期限為3個工作日。9.出差費用報銷違規(guī)處理9.1出差費用報銷違規(guī)行為9.1.1提供虛假報銷材料。9.1.2超出報銷標(biāo)準(zhǔn)。9.1.3未按規(guī)定流程報銷。9.2出差費用報銷違規(guī)處理措施9.2.1對違規(guī)行為進行警告或通報批評。9.2.2涉及違規(guī)金額的,要求全額退回。9.2.3嚴(yán)重違規(guī)者,將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。10.出差費用報銷爭議處理10.1出差費用報銷爭議處理流程10.1.1報銷申請人提出爭議。10.1.2財務(wù)部門或相關(guān)部門進行調(diào)查。10.1.3根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出解決方案。10.2出差費用報銷爭議處理結(jié)果10.2.1對爭議處理結(jié)果進行公示。10.2.2爭議雙方如有異議,可向上級部門申請復(fù)核。11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽署合同并加蓋公章。11.1.2合同經(jīng)雙方確認(rèn)后正式生效。11.2合同終止條件11.2.1合同約定的終止條件達成。11.2.2合同一方提出終止合同,并經(jīng)另一方同意。11.3合同解除11.3.1合同解除需書面通知對方。11.3.2合同解除后,雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的相關(guān)義務(wù)。12.合同變更及解除12.1合同變更流程12.1.1雙方協(xié)商一致,提出合同變更請求。12.1.2簽署合同變更協(xié)議。12.2合同解除流程12.2.1雙方協(xié)商一致,提出合同解除請求。12.2.2簽署合同解除協(xié)議。13.合同爭議解決13.1合同爭議解決方式13.1.1通過協(xié)商解決。13.1.2協(xié)商不成,提交仲裁委員會仲裁。13.1.3仲裁不成,依法向人民法院提起訴訟。13.2合同爭議解決機構(gòu)13.2.1雙方同意選擇的地方仲裁委員會。13.2.2如無約定,雙方同意選擇人民法院。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。14.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1第三方介入的定義15.1.1本合同所指第三方,是指在本合同履行過程中,因特定目的或服務(wù)需要,由甲乙雙方共同認(rèn)可的第三方主體,包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)機構(gòu)、技術(shù)支持方等。15.1.2第三方介入的范圍包括但不限于合同履行過程中的咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、評估等環(huán)節(jié)。16.第三方介入的流程及條件16.1第三方介入的流程16.1.1甲乙雙方協(xié)商確定需要第三方介入的事項。16.1.2雙方共同選擇合適的第三方,并與其簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.1.3第三方在合作協(xié)議中明確其責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。16.1.4甲乙雙方與第三方簽訂協(xié)議后,將第三方納入本合同的履行體系。16.2第三方介入的條件16.2.1第三方具備完成相應(yīng)服務(wù)的能力和資質(zhì)。16.2.2第三方的服務(wù)符合甲乙雙方的利益和本合同的要求。16.2.3第三方的費用合理,且甲乙雙方能夠負(fù)擔(dān)。17.第三方的責(zé)任及權(quán)利17.1第三方的責(zé)任17.1.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議和本合同的要求,履行其職責(zé)。17.1.2第三方對因其服務(wù)造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.1.3第三方在履行職責(zé)過程中,如違反法律法規(guī)或本合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.2第三方的權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議和本合同的要求,獲得相應(yīng)的報酬。17.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。17.2.3第三方有權(quán)在履行職責(zé)過程中,提出合理的意見和建議。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額18.1.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定。18.1.2第三方的責(zé)任限額不得超過本合同總金額的一定比例,具體比例由雙方協(xié)商確定。18.1.3第三方的責(zé)任限額包括但不限于因其服務(wù)造成的直接損失和間接損失。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分19.1.1第三方對甲方負(fù)責(zé),甲方對第三方的服務(wù)質(zhì)量和效果進行監(jiān)督。19.1.2第三方在履行職責(zé)過程中,如需與甲方溝通,應(yīng)通過甲乙雙方指定的渠道進行。19.2第三方與乙方的劃分19.2.1第三方對乙方負(fù)責(zé),乙方對第三方的服務(wù)質(zhì)量和效果進行監(jiān)督。19.2.2第三方在履行職責(zé)過程中,如需與乙方溝通,應(yīng)通過甲乙雙方指定的渠道進行。19.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任19.3.1第三方在履行職責(zé)過程中,甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.3.2甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的服務(wù),并提供必要的支持和協(xié)助。20.第三方介入的變更及解除20.1第三方介入的變更20.1.1如需變更第三方介入的事項,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并通知第三方。20.1.2第三方介入的變更應(yīng)遵循本合同和合作協(xié)議的約定。20.2第三方介入的解除20.2.1如需解除第三方介入,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并通知第三方。20.2.2第三方介入的解除應(yīng)遵循本合同和合作協(xié)議的約定,并處理相關(guān)后續(xù)事宜。21.第三方介入的爭議解決21.1第三方介入的爭議解決方式21.1.1第三方介入的爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決。21.1.2協(xié)商不成,可提交仲裁委員會仲裁。21.1.3仲裁不成,依法向人民法院提起訴訟。21.2第三方介入的爭議解決機構(gòu)21.2.1第三方介入的爭議,仲裁委員會和人民法院的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.出差交通費用報銷單詳細(xì)要求:包括出差時間、地點、交通方式、費用明細(xì)、報銷人簽名等。說明:用于報銷員工出差產(chǎn)生的交通費用。2.出差住宿費用報銷單詳細(xì)要求:包括出差時間、地點、住宿地點、住宿天數(shù)、費用明細(xì)、報銷人簽名等。說明:用于報銷員工出差產(chǎn)生的住宿費用。3.出差餐飲費用報銷單詳細(xì)要求:包括出差時間、地點、餐飲地點、餐費明細(xì)、報銷人簽名等。說明:用于報銷員工出差產(chǎn)生的餐飲費用。4.出差通訊費用報銷單詳細(xì)要求:包括出差時間、地點、通訊費用明細(xì)、報銷人簽名等。說明:用于報銷員工出差產(chǎn)生的通訊費用。5.交通票據(jù)詳細(xì)要求:包括車票、機票、火車票等,需清晰完整。說明:作為報銷交通費用的憑證。6.住宿發(fā)票詳細(xì)要求:包括酒店名稱、入住時間、離店時間、費用明細(xì)等,需清晰完整。說明:作為報銷住宿費用的憑證。7.餐飲發(fā)票詳細(xì)要求:包括餐廳名稱、消費時間、消費金額等,需清晰完整。說明:作為報銷餐飲費用的憑證。8.通訊費用憑證詳細(xì)要求:包括手機話費賬單、流量費用賬單等,需清晰完整。說明:作為報銷通訊費用的憑證。9.出差費用報銷申請表詳細(xì)要求:包括出差時間、地點、目的、費用明細(xì)、報銷人簽名等。說明:用于提交出差費用報銷申請。10.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求:包括雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等。說明:用于規(guī)范第三方介入的合同關(guān)系。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.提供虛假報銷材料違約責(zé)任認(rèn)定:發(fā)現(xiàn)員工提供虛假報銷材料,一經(jīng)核實,要求員工全額退回違規(guī)報銷金額,并給予警告或通報批評。2.超出報銷標(biāo)準(zhǔn)違約責(zé)任認(rèn)定:如員工報銷費用超出合同約定的標(biāo)準(zhǔn),超出部分不予報銷,并視情況給予警告或通報批評。3.未按規(guī)定流程報銷違約責(zé)任認(rèn)定:員工未按照合同規(guī)定的報銷流程進行報銷,將影響報銷進度,并視情況給予警告或通報批評。4.第三方服務(wù)不符合要求違約責(zé)任認(rèn)定:第三方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方采取措施予以糾正,如無法糾正,乙方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.第三方違反法律法規(guī)違約責(zé)任認(rèn)定:第三方在履行職責(zé)過程中違反法律法規(guī),甲方有權(quán)終止合作協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明:員工A出差期間,使用個人手機通話,未按照合同規(guī)定使用公司通訊設(shè)備,造成通訊費用超出報銷標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)核實,員工A需退回超出部分的通訊費用,并給予警告。全文完。二零二四年度員工出差交通及通訊費用報銷協(xié)議2本合同目錄一覽1.1出差審批流程1.2出差申請及批準(zhǔn)1.3出差行程安排1.4出差交通費用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.5出差住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.6出差通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.7出差費用報銷憑證1.8出差費用報銷期限1.9出差費用報銷審核1.10出差費用報銷支付1.11違規(guī)出差處理1.12合同變更及終止1.13爭議解決1.14合同附件第一部分:合同如下:第一條出差審批流程1.1出差人員需提前向部門負(fù)責(zé)人提交出差申請,包括出差目的、時間、地點、預(yù)計費用等內(nèi)容。1.2部門負(fù)責(zé)人對出差申請進行初步審核,并在規(guī)定時間內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回。1.3出差申請經(jīng)批準(zhǔn)后,由人事部門進行統(tǒng)一登記備案。1.4出差人員需按照批準(zhǔn)的行程安排進行出差,如需調(diào)整行程,需提前向部門負(fù)責(zé)人報告并重新審批。第二條出差申請及批準(zhǔn)2.2部門負(fù)責(zé)人對出差申請進行審核,重點關(guān)注出差必要性、費用合理性等因素。2.3出差申請批準(zhǔn)后,部門負(fù)責(zé)人需將批準(zhǔn)信息通知出差人員。第三條出差行程安排3.1出差人員需按照批準(zhǔn)的行程安排進行出差,如因特殊情況需調(diào)整行程,需提前向部門負(fù)責(zé)人報告。3.2出差人員應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟、快捷的交通方式,并確保行程安全。3.3出差人員應(yīng)合理規(guī)劃行程,避免不必要的停留和延誤。第四條出差交通費用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.1出差交通費用報銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2出差人員可選擇乘坐飛機、火車、長途汽車等公共交通工具,費用報銷以實際發(fā)生為準(zhǔn)。4.3出差人員乘坐飛機時,經(jīng)濟艙機票費用可報銷,頭等艙、公務(wù)艙機票費用不予報銷。4.4出差人員乘坐火車時,硬臥、硬座票價可報銷,軟臥、軟座票價不予報銷。第五條出差住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)5.1出差住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.2出差人員可選擇經(jīng)濟型酒店、招待所等住宿設(shè)施,費用報銷以實際發(fā)生為準(zhǔn)。5.3出差住宿費用報銷金額不超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。5.4出差人員不得報銷住宿費以外的費用,如餐費、娛樂費等。第六條出差通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)6.1出差通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2出差人員可在出差期間使用公司提供的通訊設(shè)備,費用報銷以實際發(fā)生為準(zhǔn)。6.3出差人員使用個人通訊設(shè)備產(chǎn)生的費用,需提供相關(guān)憑證,經(jīng)審批后可報銷。6.4出差通訊費用報銷金額不超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。第七條出差費用報銷憑證7.1.1出差申請及批準(zhǔn)文件;7.1.2出差行程安排;7.1.3交通票據(jù)、住宿發(fā)票、通訊費用憑證等;7.1.4其他相關(guān)證明材料。第八條出差費用報銷期限8.1出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后10個工作日內(nèi)提交費用報銷申請。8.2如因特殊情況無法在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請,出差人員應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并爭取延期。8.3超過報銷期限未提交的費用報銷申請,公司將不予受理。第九條出差費用報銷審核9.1人事部門負(fù)責(zé)對出差費用報銷申請進行初步審核,確保憑證齊全、符合報銷標(biāo)準(zhǔn)。9.2財務(wù)部門負(fù)責(zé)對審核通過的報銷申請進行復(fù)審,確認(rèn)費用的真實性、合規(guī)性。9.3審核過程中,如發(fā)現(xiàn)報銷金額與實際發(fā)生不符或存在違規(guī)情況,財務(wù)部門有權(quán)要求出差人員提供補充材料或不予報銷。第十條出差費用報銷支付10.1審核通過的出差費用報銷申請,財務(wù)部門將在收到申請后的5個工作日內(nèi)支付。10.2出差費用報銷支付方式為公司規(guī)定的支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬等。10.3財務(wù)部門在支付報銷款項時,需核對出差人員的銀行賬戶信息。第十一條違規(guī)出差處理11.1.1無故拖延出差時間;11.1.2無故改變出差地點;11.1.3虛報、冒領(lǐng)出差費用;11.1.4其他違反出差管理規(guī)定的行為。11.2處理措施包括但不限于:扣除違規(guī)費用、警告、記過、降級、解除勞動合同等。第十二條合同變更及終止12.1本合同一經(jīng)雙方簽署,即具有法律效力。12.2如遇國家法律法規(guī)、公司政策調(diào)整或雙方協(xié)商一致,本合同可進行變更。12.3本合同在有效期內(nèi),如一方違約,另一方有權(quán)終止合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十三條爭議解決13.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。13.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十四條合同附件14.1本合同附件包括但不限于:14.1.1出差申請表;14.1.2出差費用報銷申請表;14.1.3出差費用報銷標(biāo)準(zhǔn);14.1.4其他相關(guān)文件。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所稱第三方,是指在本合同履行過程中,因甲乙雙方協(xié)商一致或法律規(guī)定,介入合同關(guān)系并提供相關(guān)服務(wù)的自然人、法人或其他組織。2.第三方介入的目的與范圍2.1第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、保障合同雙方的合法權(quán)益,以及提供專業(yè)化的服務(wù)。2.2第三方介入的范圍包括但不限于:出差安排、交通預(yù)訂、住宿預(yù)訂、費用結(jié)算、爭議調(diào)解等。3.第三方選擇與指定3.1甲乙雙方有權(quán)根據(jù)實際情況選擇合適的第三方,并協(xié)商確定第三方介入的具體事項和費用。3.2第三方一經(jīng)選定,甲乙雙方應(yīng)通知對方,并確保對方同意第三方介入。4.第三方的責(zé)權(quán)利4.1第三方在合同關(guān)系中的權(quán)利:4.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助。4.1.2第三方有權(quán)在合同履行過程中,提出合理化建議和改進措施。4.1.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付相關(guān)費用。4.2第三方的義務(wù):4.2.1第三方應(yīng)按照合同約定,提供專業(yè)、高效的服務(wù)。4.2.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。4.2.3第三方應(yīng)承擔(dān)因其過錯導(dǎo)致的合同履行障礙或損失。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定,并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。5.2若第三方因故意或重大過失導(dǎo)致合同履行障礙或損失,其責(zé)任限額不得超過合同約定的金額。5.3若第三方因不可抗力導(dǎo)致合同履行障礙或損失,其不承擔(dān)責(zé)任。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲乙雙方之間,由第三方介入?yún)f(xié)議約定雙方的權(quán)利義務(wù)。6.2第三方與甲乙雙方各自的權(quán)利義務(wù),不得影響本合同中甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。6.3第三方介入的任何行為,均視為甲乙雙方

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