采購與供應(yīng)物資管理制度

采購與供應(yīng)物資管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范醫(yī)院采購與供應(yīng)物資管理工作，確保物資的采購、儲存、調(diào)配和使用滿足醫(yī)療服務(wù)需求，保證醫(yī)院安全、高效地開展醫(yī)療工作。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)院的管理要求，綜合考慮了物資管理的安全、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)和合理性。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部相關(guān)物資的采購、入庫、出庫、調(diào)配以及庫存等管理工作。第三條主管部門醫(yī)院設(shè)立物資管理部門，負(fù)責(zé)醫(yī)院的物資管理工作，并監(jiān)督執(zhí)行本制度。第四條采購流程（一）采購計劃編制物資管理部門依據(jù)醫(yī)院的需求，編制采購計劃，并征求各科室的看法和建議。采購計劃應(yīng)包含物資種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購方式等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商資格審核物資管理部門對供應(yīng)商進(jìn)行資格審核，包含供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的評估。嚴(yán)格依照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行審核。（三）采購方式確定依據(jù)采購計劃和供應(yīng)商資格審核結(jié)果，確定采購方式，可以采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行采購。（四）報批手續(xù)辦理采購計劃和采購方式確定后，物資管理部門需依照醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行報批手續(xù)辦理，并提交相關(guān)文件和料子。（五）核準(zhǔn)及簽訂合同醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對報批料子進(jìn)行審批，并核準(zhǔn)采購計劃。物資管理部門和供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和交付期限等內(nèi)容。（六）驗收與入庫物資管理部門依據(jù)合同和采購計劃的要求，對所采購的物資進(jìn)行驗收，并登記入庫。對于不合格的物資，應(yīng)及時退回供應(yīng)商，或者依照相關(guān)程序進(jìn)行處理。（七）物資調(diào)配和使用物資管理部門依據(jù)醫(yī)院的需求，依照肯定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資的調(diào)配和使用，確保物資能夠及時到位，并依照規(guī)定的用途和方式使用。第五條供應(yīng)物資的管理（一）庫存管理物資管理部門應(yīng)建立科學(xué)、合理的物資庫存管理制度，包含定期盤點、庫存清單、科學(xué)分類、安全存放和定期檢查等內(nèi)容。（二）物資消耗統(tǒng)計與分析物資管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計和分析物資的消耗情況，了解物資的使用情形和變動趨勢，以便及時調(diào)整采購計劃和供應(yīng)量，確保醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性和供應(yīng)的穩(wěn)定性。（三）物資質(zhì)量監(jiān)控與追溯物資管理部門應(yīng)建立物資質(zhì)量監(jiān)控與追溯系統(tǒng)，對物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和評價，并能追蹤源頭，確保物資質(zhì)量實現(xiàn)醫(yī)院的要求，并滿足患者和醫(yī)生的需求。（四）物資更新和報廢物資管理部門依據(jù)物資的使用情況和質(zhì)量情形，及時更新物資，確保物資的有效使用；對于過期、損壞或者不合格的物資，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定將其報廢處理。第六條績效考核及監(jiān)督（一）績效考核物資管理部門應(yīng)依照醫(yī)院的績效考核制度，定期對物資管理工作進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果作為績效考核的依據(jù)。（二）監(jiān)督與檢查醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察部門有權(quán)對物資管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對于發(fā)現(xiàn)的問題和不規(guī)范行為，應(yīng)及時矯正并追究相關(guān)責(zé)任。（三）投訴處理對于患者或者醫(yī)務(wù)人員的投訴，物資管理部門應(yīng)及時受理并進(jìn)行調(diào)查處理，保證投訴的公正、公開和及時性。第二章附則第七條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)屬于醫(yī)院的管理層，修訂和解釋應(yīng)依照醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行，并及時通知相關(guān)人員。第八條生效和執(zhí)行本制度自頒布之日起生效，并由物資管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。如有違反本制度的行為，將依據(jù)醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第九條其他事項本制度未涉及的其他事項，由醫(yī)院的管理層依據(jù)實際情況訂立相應(yīng)的規(guī)章制度和管理方法。注意事項：本制度中，涉及到物資的具體名稱和規(guī)格應(yīng)依