通信與數(shù)據(jù)管理制度

通信與數(shù)據(jù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的通信與數(shù)據(jù)管理行為，保障企業(yè)的信息安全，并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部員工、外部勞務(wù)人員以及其他與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)人員。第三條定義通信：指企業(yè)內(nèi)部與外部進(jìn)行信息傳遞的行為，包含但不限于口頭溝通、書面文件、電子郵件、即時通訊等方式。數(shù)據(jù)：指企業(yè)內(nèi)部的各種信息，包含但不限于文件、數(shù)據(jù)庫、電子郵件、短信、圖片、視頻等形式的信息。通信與數(shù)據(jù)管理：指對企業(yè)通信與數(shù)據(jù)進(jìn)行有效、安全、合規(guī)管理的活動。第二章通信行為管理第四條通信工具選擇員工在進(jìn)行通信時應(yīng)選擇符合企業(yè)規(guī)定的通信工具，禁止使用未經(jīng)授權(quán)的通信設(shè)備或軟件，以確保通信的安全性和合規(guī)性。員工通過企業(yè)供應(yīng)的電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行郵件通信，不得使用私人郵箱或其他非企業(yè)授權(quán)的郵箱。第五條信息保密員工在進(jìn)行通信時應(yīng)遵守企業(yè)的信息保密規(guī)定，不得泄露企業(yè)內(nèi)部的緊要信息及涉及商業(yè)機(jī)密的內(nèi)容。員工應(yīng)妥當(dāng)保管本身的通信賬號和密碼，不得將其泄露或轉(zhuǎn)借他人使用。第六條電子郵件使用員工在使用電子郵件時應(yīng)注意以下事項：主題明確：郵件主題應(yīng)準(zhǔn)確反映郵件內(nèi)容，避開使用模糊、誤導(dǎo)或欠妥的主題；收件人選擇：僅將郵件發(fā)送給相關(guān)人員，禁止發(fā)送垃圾郵件或不與工作相關(guān)的郵件；附件安全：對于緊要機(jī)密的附件，應(yīng)進(jìn)行加密或設(shè)置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)訪問；禁用外部圖片：禁止在電子郵件中使用外部圖片鏈接，以防止可能存在的安全風(fēng)險。第七條即時通訊使用員工在使用企業(yè)供應(yīng)的即時通訊工具時應(yīng)遵守以下規(guī)定：僅限工作用途：禁止在即時通訊工具中進(jìn)行私人閑談、傳播不良信息等與工作無關(guān)的行為；嚴(yán)禁泄露信息：禁止在即時通訊中傳遞涉密信息、商業(yè)機(jī)密或欠妥言論；文明用語：使用文明、規(guī)范的語言進(jìn)行溝通，禁止使用庸俗、羞辱性言辭。第八條書面文件管理員工在撰寫、處理企業(yè)的書面文件時應(yīng)遵從以下原則：文字清楚：文件應(yīng)使用規(guī)范的文字、排版，并注意語法、標(biāo)點等的正確使用；行文精煉：避開冗長、廢話，精準(zhǔn)明確表達(dá)要點，便于讀者理解；復(fù)核簽名：涉及緊要決策或文件的，應(yīng)經(jīng)過復(fù)核并簽名確認(rèn)。第三章數(shù)據(jù)管理第九條數(shù)據(jù)存儲與備份員工應(yīng)依照企業(yè)的規(guī)定，將工作相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)指定的存儲設(shè)備或云平臺上，禁止將數(shù)據(jù)存儲在個人設(shè)備或非授權(quán)的存儲介質(zhì)上。緊要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。第十條數(shù)據(jù)權(quán)限管理員工在使用企業(yè)的數(shù)據(jù)時應(yīng)遵從以下規(guī)定：僅限工作需要：禁止將企業(yè)的數(shù)據(jù)用于個人目的或未經(jīng)授權(quán)的其他用途；權(quán)限掌控：企業(yè)應(yīng)設(shè)置不同級別的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，并依據(jù)員工的職責(zé)和需要進(jìn)行調(diào)配；數(shù)據(jù)共享：對于涉密的數(shù)據(jù)，禁止未經(jīng)授權(quán)的共享，確保數(shù)據(jù)的安全性。第十一條數(shù)據(jù)安全保護(hù)員工應(yīng)采取以下措施確保數(shù)據(jù)的安全性：密碼設(shè)置：設(shè)置強密碼，并定期更換密碼，禁止使用弱密碼或?qū)⒚艽a泄露給他人；防病毒保護(hù)：安裝企業(yè)供應(yīng)的防病毒軟件，并及時進(jìn)行病毒庫的更新；防止數(shù)據(jù)丟失：定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)測試，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞；網(wǎng)絡(luò)安全：遵守企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不訪問或下載可能存在安全風(fēng)險的網(wǎng)站或文件。第十二條數(shù)據(jù)處理與銷毀員工在處理企業(yè)數(shù)據(jù)時應(yīng)遵從以下原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，避開錯誤的處理導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或遺漏；數(shù)據(jù)分類：依據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和保密級別進(jìn)行分類，采取相應(yīng)的安全措施；數(shù)據(jù)銷毀：對于不再需要的數(shù)據(jù)，應(yīng)依照企業(yè)的規(guī)定進(jìn)行安全銷毀，防止數(shù)據(jù)泄露。第四章違規(guī)懲罰第十三條違規(guī)行為認(rèn)定對于違反本制度的行為，企業(yè)將依照相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行違規(guī)行為的認(rèn)定。第十四條懲罰措施對于違反本制度的細(xì)小行為，將采取口頭警告、書面警告等形式進(jìn)行批判教育。對于違反本制度的嚴(yán)重行為，將依據(jù)企業(yè)管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于通報批判、降級、解除勞動合同等。第五章附則第十五條修改和解釋對于本制度的修改和解釋，由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)，并向相關(guān)員工進(jìn)行通知。第十六條執(zhí)行日期本制度自公告之日起生效，并適用于企業(yè)內(nèi)全部員工及相關(guān)人員。以上為通信與數(shù)據(jù)管理制度的內(nèi)容，企