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貿(mào)易合規(guī)與國際貿(mào)易制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)我公司的貿(mào)易合規(guī)管理,維護(hù)公司的聲譽(yù)和利益,提高經(jīng)營決策的風(fēng)險可控本領(lǐng),訂立本規(guī)章制度。第二條本制度適用于我公司及其全體員工,在進(jìn)行國際貿(mào)易活動中的行為和決策都必需符合國際貿(mào)易制度和相關(guān)法律法規(guī),并遵從本規(guī)章制度的要求。第二章貿(mào)易合規(guī)基本原則第三條我公司將堅持貿(mào)易合規(guī)的基本原則,包含:遵守國際貿(mào)易制度和相關(guān)法律法規(guī);堅持公平競爭,誠實(shí)守信;維護(hù)公司和客戶的利益;加強(qiáng)內(nèi)部合規(guī)意識和培訓(xùn);建立健全貿(mào)易合規(guī)管理制度。第四條我公司將通過以下幾個方面實(shí)施貿(mào)易合規(guī)管理:明確貿(mào)易合規(guī)責(zé)任,分工明確,各司其職;建立貿(mào)易合規(guī)管理體系,確保規(guī)章制度的實(shí)施;開展貿(mào)易合規(guī)培訓(xùn),提高員工合規(guī)意識和本領(lǐng);加強(qiáng)貿(mào)易合規(guī)監(jiān)控和風(fēng)險評估,及時掌握和應(yīng)對風(fēng)險;建立貿(mào)易合規(guī)審計機(jī)制,規(guī)范貿(mào)易活動。第三章貿(mào)易合規(guī)責(zé)任第五條貿(mào)易合規(guī)責(zé)任重要包含三個層次:高層領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、部門負(fù)責(zé)人責(zé)任和員工責(zé)任。第六條高層領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視貿(mào)易合規(guī)工作,確保合規(guī)政策的訂立和實(shí)施;高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)貿(mào)易合規(guī)工作,并確保其權(quán)威性和有效性;高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)供應(yīng)必需的資源,支持貿(mào)易合規(guī)工作的開展。第七條部門負(fù)責(zé)人責(zé)任:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的貿(mào)易合規(guī)管理工作;部門負(fù)責(zé)人應(yīng)搭配公司貿(mào)易合規(guī)崗位人員,推動合規(guī)工作;部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織內(nèi)部培訓(xùn),提高部門員工的合規(guī)意識和本領(lǐng)。第八條員工責(zé)任:員工應(yīng)了解相關(guān)國際貿(mào)易制度和法律法規(guī),并遵從其要求;員工應(yīng)保護(hù)公司貿(mào)易秘密和商業(yè)機(jī)密,不得泄露給非授權(quán)人員;員工應(yīng)及時上報公司貿(mào)易合規(guī)違規(guī)行為。第四章貿(mào)易合規(guī)管理體系第九條我公司將建立貿(mào)易合規(guī)管理體系,包含貿(mào)易合規(guī)機(jī)構(gòu)、貿(mào)易合規(guī)文件和貿(mào)易合規(guī)流程。第十條貿(mào)易合規(guī)機(jī)構(gòu):成立貿(mào)易合規(guī)部門,負(fù)責(zé)公司貿(mào)易合規(guī)工作;貿(mào)易合規(guī)部門應(yīng)具備合規(guī)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn);貿(mào)易合規(guī)部門應(yīng)訂立貿(mào)易合規(guī)文件和流程,引導(dǎo)各部門的貿(mào)易合規(guī)工作。第十一條貿(mào)易合規(guī)文件:貿(mào)易合規(guī)文件應(yīng)包含公司的貿(mào)易合規(guī)政策、程序和規(guī)范等內(nèi)容;貿(mào)易合規(guī)文件應(yīng)定期審核和更新,確保其適應(yīng)公司經(jīng)營的需要。第十二條貿(mào)易合規(guī)流程:公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依照公司貿(mào)易合規(guī)文件中規(guī)定的流程開展貿(mào)易活動;貿(mào)易合規(guī)流程中應(yīng)包含貿(mào)易合規(guī)的風(fēng)險評估、備案審批、合同審查等環(huán)節(jié)。第五章貿(mào)易合規(guī)培訓(xùn)與監(jiān)控第十三條我公司將定期開展貿(mào)易合規(guī)培訓(xùn),提高員工的貿(mào)易合規(guī)意識和本領(lǐng)。第十四條貿(mào)易合規(guī)培訓(xùn)內(nèi)容包含:國際貿(mào)易制度和法律法規(guī)的基本概念和要求;公司貿(mào)易合規(guī)政策、程序和規(guī)范等內(nèi)容;貿(mào)易合規(guī)案例分析,提高員工推斷和決策本領(lǐng)。第十五條我公司將建立貿(mào)易合規(guī)監(jiān)控機(jī)制,對貿(mào)易活動進(jìn)行風(fēng)險評估和監(jiān)控。第十六條貿(mào)易合規(guī)監(jiān)控內(nèi)容包含:對貿(mào)易活動的合規(guī)性進(jìn)行抽查和審核;對可能存在違規(guī)行為的貿(mào)易活動進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警。第六章貿(mào)易合規(guī)審計機(jī)制第十七條我公司將建立貿(mào)易合規(guī)審計機(jī)制,定期對貿(mào)易活動進(jìn)行合規(guī)性審計。第十八條貿(mào)易合規(guī)審計應(yīng)包含對貿(mào)易活動的合規(guī)性、有效性和風(fēng)險掌控情況的審查。第十九條貿(mào)易合規(guī)審計應(yīng)由具備貿(mào)易合規(guī)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行,并形成書面審計報告。第七章法律責(zé)任與監(jiān)督管理第二十條對違反國際貿(mào)易制度和法律法規(guī)的行為,我公司將依法追究相應(yīng)人員的法律責(zé)任。第二十一條我公司將建立監(jiān)督管理機(jī)制,對貿(mào)易合規(guī)工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和外部審計。第八章附則第二十二條本規(guī)章制度由貿(mào)易合規(guī)部門負(fù)責(zé)解釋,公司全體員工必需遵守。第二十三條本規(guī)章制度自頒布之日起執(zhí)行,對以前的貿(mào)易活動不適
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