人力資源及行政部各崗位職務(wù)說明書

第1頁共14頁

人力資源及

部門職位行政經(jīng)理上級集團(tuán)行政經(jīng)理

行政部

主要職責(zé)：

1.配合公司做好年度預(yù)算和工作計劃，及部門成員的職業(yè)規(guī)劃，并組織有效實(shí)施；

2.負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作，并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工

作任務(wù)；

3.制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度，跟進(jìn)各部門公文的編訂、下發(fā)和執(zhí)行，并組織做好

各類制度的培訓(xùn)工作；

4.組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系；

5.規(guī)范處理公司固定資產(chǎn)的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等；

6.定期做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作；

7.監(jiān)督固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺帳管理工作；

8.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，做好成本的預(yù)算和管理；

9.組織建立和完善公司公司檔案管理體系；

10.組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管埋制度；

11.組織制定公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行分類存檔、保管；

12.做好公司各營業(yè)場所的衛(wèi)生管理；

13.負(fù)責(zé)公司各營業(yè)場所的安保、消防、勞動保護(hù)及環(huán)境建設(shè)；

14.組織好來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作；

15.負(fù)責(zé)公司各類會議的安排，對會議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；

16.組織、協(xié)調(diào)公司各類活動，協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動；

17.負(fù)責(zé)公司的各類宣傳資料及外部形象策劃、執(zhí)行；

18.其它日常行政工作；

19.上級臨時交付的事項(xiàng)。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運(yùn)作。

學(xué)歷本科以上學(xué)歷備注:

工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

特別技能有一定的工作計劃、安排、組織協(xié)調(diào)及管理能力

其它熟悉IS09001質(zhì)量體系管理

號器及職位行政專員上級行政經(jīng)理

部門

主要職責(zé)：

1.離職人員的工資結(jié)算，并協(xié)助財務(wù)部發(fā)放。

2.每月對全廠人員的工資核對、匯總（包括計時、計件人員）

3.對暫住證及所有獎罰單的登錄、整理、歸案。

4.對廚房的日常用料訂購、議價。

5.每月的外宿人員房租、水電的金額統(tǒng)計。

6.每月對全廠人員用水、電的統(tǒng)計公布。

7.對工資的異動、異常復(fù)核登記。

8.對各部門購買保險人員的增減工作。

9.協(xié)助保安人員或宿管進(jìn)行定期檢查宿舍衛(wèi)生、安全。

10.完成上級臨時交付的事項(xiàng)。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運(yùn)作。

學(xué)歷大專以上學(xué)歷備注：

工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

特別技能懂電腦操作

其它

人力資源及

部門職位人事專員上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責(zé):

1.配合行政主任做好招聘工作。

2.對新進(jìn)員工的班前基本培訓(xùn)、部門分配、宿舍安排、工卡派發(fā)。

3.新員工臨時廠證派發(fā)、回收，新廠證制作、發(fā)放。

4.各部門人員增減、歸檔。

5.每月底對全廠人員工卡申購、更換及計算。

6.每周一的主任級例會記錄及打印派發(fā)。

7.所有IS09000的文件打印、派發(fā)、回收、記錄

8.對公司的內(nèi)部有關(guān)培訓(xùn)通知，人員的培訓(xùn)結(jié)果記錄、歸檔。

9.核對各部門上交的《每天出勤/缺勤表》的相關(guān)內(nèi)容，并在工卡上簽章。

10.完成上級臨時交付的事項(xiàng)。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運(yùn)作。

學(xué)歷大專以上學(xué)歷（20—25歲）備注：

工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

特別技能有一定的文件管制經(jīng)驗(yàn)、做事細(xì)心。

其它

人力資源及

部門職位前臺文員上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責(zé):

1.接聽所來電話。

2.接待到訪客人。

3.考勤資料、請假單、加班單的整理歸檔。

4.常用醫(yī)藥、文具的采購與發(fā)放，并記錄。

5.新進(jìn)員工的工衣派發(fā)及記錄。

6.每天糧油、菜單的匯總，價格初步核對。

7.保持一樓接待室的物品歸位，整齊擺放。

8.下班前將一樓空調(diào)及其它電源開關(guān)關(guān)閉。

9.寫字樓后門必須鎖上，將電話轉(zhuǎn)接到保安室后方可下班。

10.完成上級臨時交付的事項(xiàng)。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運(yùn)作。

學(xué)歷中專以上學(xué)歷備注：

工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

特別技能做事細(xì)心、聲音甜美、熱情周到。

其它

人力資源及

部門職位司機(jī)上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)公司行政用車的駕駛工作；

2.負(fù)責(zé)駕駛車輛的行駛安全；

3.負(fù)責(zé)駕駛車輛的日常清潔；

4.負(fù)責(zé)填寫行駛資料;

（1）、公司辦公用車時，要準(zhǔn)時出車，不得誤點(diǎn)。出車后，按要求做好行車記錄，

詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字

確認(rèn)。

（2）、緊急情況下公司用車的，應(yīng)由安排車輛人員簽字確認(rèn)。

5.負(fù)責(zé)駕駛車輛的年審和例行的安全維護(hù)；

6.司機(jī)在駕駛過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守《交通法規(guī)》，違反交通法的，責(zé)任由個人承擔(dān)；

7.負(fù)責(zé)駕駛車輛行駛費(fèi)用的申報；

8.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己駕駛的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

同意將車交給其他駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格

（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性）；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；

任何人不得利用公司車輛學(xué)開車；

9.司機(jī)在規(guī)定時間內(nèi)需把車輛按時、安全的開回公司指定停車區(qū)域，卻因其他原因未

能及時返還的，應(yīng)及時與車輛管理員聯(lián)系，并告知原因?qū)徟?；不得使用公司車輛辦理

私事；

10.司機(jī)應(yīng)主動學(xué)習(xí)汽車維修技術(shù)，做到知道車輛故障原因、掌握簡單維修技能；

11.完成上級臨時交付的事項(xiàng)。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運(yùn)作。

學(xué)歷初中以上學(xué)歷（28—35歲）備注：

工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

特別技能持B照以上駕駛證，木地人優(yōu)先考慮。

人g"［及職位保安隊(duì)長上級行政經(jīng)理

部門

主要職責(zé)：

1.1負(fù)責(zé)對公司保安人員之管理，督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。

1.2負(fù)責(zé)廠區(qū)及宿舍區(qū)公司財產(chǎn)安全、員工人身及財產(chǎn)安全管理，檢查警報系統(tǒng)及消防設(shè)施器材

之使用狀態(tài)、維護(hù)與保養(yǎng)。

1.3督導(dǎo)檢查本班的值勤，夜間查崗，查崗事項(xiàng)如下：

A、隊(duì)長對保安值勤點(diǎn)堅持不定時檢查，及時糾正保安人員違紀(jì)行為。

B、查崗、查哨的時間、次數(shù)由隊(duì)長自行安排，但一天不少于2次，形式可作全面檢查或抽杳，督

促值班保安人員加強(qiáng)巡視廠區(qū)、宿舍區(qū)。

C、在查勤時發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗、瞌睡、看書看報、寫私人信件者，要記下其姓名于次日報行政部

經(jīng)理處理，嚴(yán)禁徇私舞弊。

D、隊(duì)長每口查勤情況要詳細(xì)記錄，并每天匯總送行政部經(jīng)理審閱。

1.4隊(duì)長要認(rèn)真監(jiān)督保安人員的工作質(zhì)量，隨時檢查其對交辦事項(xiàng)之執(zhí)行情況。

1.5隊(duì)長要按時檢查值勤保安工作日志（當(dāng)日）發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。

1.6處埋夜間突發(fā)事件，如遇火災(zāi)、偷盜事件應(yīng)迅速與當(dāng)?shù)刂伟膊块T聯(lián)系，緊急病人及傷員應(yīng)及

時安排車輛送往醫(yī)院，并及時報告行政部經(jīng)理。

1.7負(fù)責(zé)申領(lǐng)、發(fā)放部門日常辦公用品、保安用具、用品及維護(hù)其正常使用狀態(tài)。

1.8負(fù)責(zé)對工廠區(qū)及宿舍區(qū)消防設(shè)施、器材的維護(hù)和管理，檢查、申請與驗(yàn)收，每月5號前制作

上月《消防、設(shè)施器材維護(hù)情況統(tǒng)計表》上報行政部經(jīng)理審查。

1.9協(xié)助行政經(jīng)理對火災(zāi)、人身安全等事故之調(diào)查，每月5號前制作上月《工廠消防、安全、治

安及其它隱患統(tǒng)計表》上報行政部經(jīng)理審查。

1.10配合行政部處理宿舍資產(chǎn)管理.、員工住宿管理、宿舍水電及維修管理、宿舍消防安全管理等

口常管理工作，每月5號前制作以上四項(xiàng)工作報表報行政部經(jīng)理審查。

1.H每周一晚班交接班時定期組織一次保安部工作例會，內(nèi)容為對上周保安工作進(jìn)行總結(jié)，安排

本周保安部口常工作。

1.12每周組織一次保安人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)或消防訓(xùn)練或軍訓(xùn)1,時間自定，并上報行政經(jīng)理審查。

1.13每月組織?次公司各部門義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行一次專業(yè)消防知識培訓(xùn)或消防演練，時訶自定，

并上報行政經(jīng)理審查。

1.14完成上級臨時交辦之事項(xiàng)。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運(yùn)作。

學(xué)歷高中以上學(xué)歷（28—45歲）備注：

工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

特別技能有一定的保安管理經(jīng)驗(yàn)、退伍軍人。

其它

人力資源及

部門職位保安員上級保安隊(duì)長

行政部

主要職責(zé):

1.維護(hù)廠區(qū)秩序，制止員工違紀(jì)或暴力行為。

2.維護(hù)廠區(qū)人員及財物的安全，預(yù)防各種災(zāi)害事件的發(fā)生。

3.對來訪的人員，經(jīng)核實(shí)后有禮貌地進(jìn)行登記，并為來賓進(jìn)行帶路。

4.對到廠的送貨車輛，進(jìn)廠時進(jìn)行檢查和登記，出廠時憑《放行條》檢查、放行。

5.督導(dǎo)員工打卡，按規(guī)定穿工衣，戴廠牌及維護(hù)飯?zhí)眠M(jìn)餐秩序，對違紀(jì)人員進(jìn)行登

記并上報領(lǐng)班。

6.員工上班時間外出，檢查其是否有核準(zhǔn)之《放行條》、《請假單》等憑證。

7.定期檢查廠區(qū)消防設(shè)施及安全預(yù)防、維護(hù)工作c

8.不定時對廠區(qū)和宿舍區(qū)進(jìn)行巡邏，24小時巡視廠區(qū)、宿舍區(qū)安全。

9.下班時間公司信件及報刊的簽收與轉(zhuǎn)達(dá)。

10.協(xié)助行政部處理突發(fā)事件（如急病就醫(yī)等），有問題及時上報處理。

11.以及完成上級臨時交付的任務(wù)。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運(yùn)作。

學(xué)歷高中以上學(xué)歷（25—35歲）備注：

工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

特別技能有一定的保安管理經(jīng)驗(yàn)、退伍軍人優(yōu)先。

其它

人力資源及

部門職位廚師組長上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)管理和處理食堂范圍一切事務(wù)、及日常運(yùn)作；

2.制定食堂人員編班、值班表；

3.負(fù)責(zé)菜單設(shè)計、制定、編制、更新；

4.根據(jù)市場行情制訂符合季節(jié)和員工需求的周菜譜（至少隔周不同）；

5.每F1伙食成本管控，確保月伙食費(fèi)用不超支，有一定盈余為佳；

6.做好就餐秩序管理及異常事務(wù)的處理工作；

7.監(jiān)督和檢查食堂倉庫每日食用品的進(jìn)出倉工作；

8.時刻檢查廚房工作人員的工作內(nèi)容和進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)異常及時處理；

9.負(fù)責(zé)食堂食品、餐具、用具、環(huán)境衛(wèi)生的管理工作；

10.負(fù)責(zé)食堂各種廚具、餐具、用具、清潔用品等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和保管;

11.負(fù)責(zé)對廚房人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核、監(jiān)督、檢杳工作：

12.完成上級臨時性交付的任務(wù)。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運(yùn)作。

學(xué)歷初中以上學(xué)歷（28—40歲）備注：

工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

特別技能有工廠食堂管理經(jīng)驗(yàn),持廚師證和健康證。

其它

人力資源及

部門職位廚師上級廚師組長

行政部

主要職責(zé):

1.按規(guī)定烹制各種餐菜，嚴(yán)格按照菜式用料調(diào)配、烹制程序、菜肴試味、保證菜品

質(zhì)量；

2.每周制作一份符合季節(jié)和員工需求的菜單，交廚師組長；

3.協(xié)助菜單設(shè)計、制定、編制、更新，把握好主、輔配料的搭配比例和標(biāo)準(zhǔn)，適量

合理：

4.各種物料細(xì)加工，食物烹調(diào)制作；

5.開餐時做好飯菜的供應(yīng)和及時補(bǔ)充；

6.工作結(jié)束時，做好崗位清潔、物品擺放，設(shè)備、工具、廚具的維護(hù)和保養(yǎng)工作；

7.積極參加集體組織的各種會議、活動與培訓(xùn)，增強(qiáng)團(tuán)體協(xié)作；

8.完成上級交付的其他工作。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運(yùn)作。

學(xué)歷初中以上學(xué)歷（25—35歲）備注：

工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

有工廠食堂廚師工作經(jīng)驗(yàn)，持廚師證和健康

特別技能

證。

其它

人力資源及

部門職位廚工上級廚師組長

行政部

主要職責(zé):

1.按領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)取物料，做粗工工作交廚師使用；

2.負(fù)責(zé)蔬菜清洗和加工，按廚師要求做去皮、去根；

3.負(fù)責(zé)魚類清洗和加工，按廚師要求做去皮、去鱗；

4.負(fù)責(zé)肉類清洗和解凍，按廚師要求加工；

5.負(fù)責(zé)生果清洗和加工，按廚師要求做去皮、去瓢；

6.負(fù)責(zé)刀工處理如切片、切絲、剁餡；

7.負(fù)責(zé)各種不同原料加味、醬制；

8.開餐前做好飯菜等各種準(zhǔn)備如打掃餐廳桌面、地板；

9.負(fù)責(zé)派發(fā)飯菜；

10.開餐完畢后，負(fù)責(zé)將剩菜處理和剩料貯存；

11.餐后及時把餐具運(yùn)到洗碗間清洗處用洗潔精清洗后將餐具放入消毒柜消毒:

12.工作完畢后將所有用具洗凈放好，并負(fù)責(zé)工作去衛(wèi)生；

13.負(fù)責(zé)對食堂各區(qū)、設(shè)施、設(shè)備、用具、餐具的清潔工作；

14.每周六晚上用消毒粉浸泡所有餐具一次；

15.負(fù)責(zé)各種清潔用品、日常耗品的補(bǔ)充；

16.完成上級交付的其他工作。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運(yùn)作。

學(xué)歷初中以上學(xué)歷（25—35歲）

工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

特別技能有一定的工廠食堂廚工經(jīng)驗(yàn)、持健康證。

其它

人力資源及

部門職位清潔工上級行政專員

行政部

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)按照規(guī)范的清潔操作程序進(jìn)行清潔工作；

2.負(fù)責(zé)保管所使用的清潔工具、并安全操作；

3.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的所有物品按要求進(jìn)行擺置；

4.負(fù)責(zé)宿舍樓、行政樓、生產(chǎn)車間、外圍等區(qū)域的打掃工作;

5.完成上級交付的其他工作。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運(yùn)作。

學(xué)歷小學(xué)以上學(xué)歷備注：

工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

特別技能

其它

人力資源及

部門職位工程組長上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責(zé)：

1.對下屬日常工作安排、安全、工程、維修保養(yǎng)檢查跟進(jìn)和工作績效考核。

2.配合上級領(lǐng)導(dǎo)對外發(fā)工程、機(jī)械維修、機(jī)械配件加工的質(zhì)量和進(jìn)度的跟蹤。

3.負(fù)責(zé)跟進(jìn)維修申請單登記維修內(nèi)容及分析損壞原因上報上級領(lǐng)導(dǎo)，并簽名確認(rèn)。

4.根據(jù)車間的工作情況，制訂日夜班的輪值、工作及輪休計劃安排表。

5.負(fù)責(zé)新購進(jìn)的機(jī)械配件及其他所需用的維修物料的數(shù)量及質(zhì)量核對。

6.制訂每周、每月維修人員的檢查、保養(yǎng)責(zé)任制記錄表,月底監(jiān)督本部門的盤點(diǎn)工作

并簽名確認(rèn)上報。

7.負(fù)責(zé)每天檢查、維修工具及庫存零配件的數(shù)量和存放。

8.監(jiān)督工程維修人員在維修、安裝、工程整改事項(xiàng)是否正確操作。

9.對機(jī)電維修人員進(jìn)行知識和操作技能的培訓(xùn)。

10.負(fù)責(zé)廠區(qū)、宿舍的水、電、空調(diào)、門窗、消防等設(shè)施保養(yǎng)、維護(hù)情況的檢查。

11.每天早上上班負(fù)責(zé)對廠區(qū)、機(jī)械設(shè)備、車間消防安全進(jìn)行巡查，是否有安全隱患

和符合保養(yǎng)要求。

12.機(jī)械出現(xiàn)故障又沒有收到“維修申請單”，且必須要解決的情況下，應(yīng)立即向上級

領(lǐng)導(dǎo)匯報故障原因及解決方案。

13.外請工程維修人員進(jìn)入廠區(qū)，需安排一名廠內(nèi)維修人員帶到維修現(xiàn)場跟進(jìn)。

14.外出辦事或休息須對下屬人員交班手續(xù)，工作分先后進(jìn)行安排。

15.每周或每月對維修人員進(jìn)行一次工作情況討論和總結(jié)，并作會議記錄交行政部存

檔，同時轉(zhuǎn)交上級領(lǐng)導(dǎo)。

16.負(fù)責(zé)維修部內(nèi)的所有資料，包括《維修記錄表、負(fù)荷一覽表、設(shè)備一覽表》等資

料的保管存放。

17.核實(shí)每個維修人員的專業(yè)技能，工作情況及工作態(tài)度，每月評審及上報行政部。

18.每完成一項(xiàng)維修或整改工作要到現(xiàn)場檢查跟進(jìn)c對輪休日發(fā)電機(jī)使用的前期工作