人力資源及行政部各崗位職務(wù)說明書

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人力資源及

部門職位行政經(jīng)理上級集團行政經(jīng)理

行政部

主要職責(zé)：

1.配合公司做好年度預(yù)算和工作計劃，及部門成員的職業(yè)規(guī)劃，并組織有效實施；

2.負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作，并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工

作任務(wù)；

3.制定公司各項行政規(guī)章制度，跟進(jìn)各部門公文的編訂、下發(fā)和執(zhí)行，并組織做好

各類制度的培訓(xùn)工作；

4.組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系；

5.規(guī)范處理公司固定資產(chǎn)的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等；

6.定期做好固定資產(chǎn)的盤點工作；

7.監(jiān)督固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺帳管理工作；

8.嚴(yán)格控制各項行政費用支出，做好成本的預(yù)算和管理；

9.組織建立和完善公司公司檔案管理體系；

10.組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管埋制度；

11.組織制定公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行分類存檔、保管；

12.做好公司各營業(yè)場所的衛(wèi)生管理；

13.負(fù)責(zé)公司各營業(yè)場所的安保、消防、勞動保護(hù)及環(huán)境建設(shè)；

14.組織好來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作；

15.負(fù)責(zé)公司各類會議的安排，對會議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實；

16.組織、協(xié)調(diào)公司各類活動，協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動；

17.負(fù)責(zé)公司的各類宣傳資料及外部形象策劃、執(zhí)行；

18.其它日常行政工作；

19.上級臨時交付的事項。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學(xué)歷本科以上學(xué)歷備注:

工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

特別技能有一定的工作計劃、安排、組織協(xié)調(diào)及管理能力

其它熟悉IS09001質(zhì)量體系管理

號器及職位行政專員上級行政經(jīng)理

部門

主要職責(zé)：

1.離職人員的工資結(jié)算，并協(xié)助財務(wù)部發(fā)放。

2.每月對全廠人員的工資核對、匯總（包括計時、計件人員）

3.對暫住證及所有獎罰單的登錄、整理、歸案。

4.對廚房的日常用料訂購、議價。

5.每月的外宿人員房租、水電的金額統(tǒng)計。

6.每月對全廠人員用水、電的統(tǒng)計公布。

7.對工資的異動、異常復(fù)核登記。

8.對各部門購買保險人員的增減工作。

9.協(xié)助保安人員或宿管進(jìn)行定期檢查宿舍衛(wèi)生、安全。

10.完成上級臨時交付的事項。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學(xué)歷大專以上學(xué)歷備注：

工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

特別技能懂電腦操作

其它

人力資源及

部門職位人事專員上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責(zé):

1.配合行政主任做好招聘工作。

2.對新進(jìn)員工的班前基本培訓(xùn)、部門分配、宿舍安排、工卡派發(fā)。

3.新員工臨時廠證派發(fā)、回收，新廠證制作、發(fā)放。

4.各部門人員增減、歸檔。

5.每月底對全廠人員工卡申購、更換及計算。

6.每周一的主任級例會記錄及打印派發(fā)。

7.所有IS09000的文件打印、派發(fā)、回收、記錄

8.對公司的內(nèi)部有關(guān)培訓(xùn)通知，人員的培訓(xùn)結(jié)果記錄、歸檔。

9.核對各部門上交的《每天出勤/缺勤表》的相關(guān)內(nèi)容，并在工卡上簽章。

10.完成上級臨時交付的事項。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學(xué)歷大專以上學(xué)歷（20—25歲）備注：

工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

特別技能有一定的文件管制經(jīng)驗、做事細(xì)心。

其它

人力資源及

部門職位前臺文員上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責(zé):

1.接聽所來電話。

2.接待到訪客人。

3.考勤資料、請假單、加班單的整理歸檔。

4.常用醫(yī)藥、文具的采購與發(fā)放，并記錄。

5.新進(jìn)員工的工衣派發(fā)及記錄。

6.每天糧油、菜單的匯總，價格初步核對。

7.保持一樓接待室的物品歸位，整齊擺放。

8.下班前將一樓空調(diào)及其它電源開關(guān)關(guān)閉。

9.寫字樓后門必須鎖上，將電話轉(zhuǎn)接到保安室后方可下班。

10.完成上級臨時交付的事項。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學(xué)歷中專以上學(xué)歷備注：

工作經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

特別技能做事細(xì)心、聲音甜美、熱情周到。

其它

人力資源及

部門職位司機上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)公司行政用車的駕駛工作；

2.負(fù)責(zé)駕駛車輛的行駛安全；

3.負(fù)責(zé)駕駛車輛的日常清潔；

4.負(fù)責(zé)填寫行駛資料;

（1）、公司辦公用車時，要準(zhǔn)時出車，不得誤點。出車后，按要求做好行車記錄，

詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字

確認(rèn)。

（2）、緊急情況下公司用車的，應(yīng)由安排車輛人員簽字確認(rèn)。

5.負(fù)責(zé)駕駛車輛的年審和例行的安全維護(hù)；

6.司機在駕駛過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守《交通法規(guī)》，違反交通法的，責(zé)任由個人承擔(dān)；

7.負(fù)責(zé)駕駛車輛行駛費用的申報；

8.司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己駕駛的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

同意將車交給其他駕駛員駕駛，當(dāng)事司機應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格

（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；

任何人不得利用公司車輛學(xué)開車；

9.司機在規(guī)定時間內(nèi)需把車輛按時、安全的開回公司指定停車區(qū)域，卻因其他原因未

能及時返還的，應(yīng)及時與車輛管理員聯(lián)系，并告知原因?qū)徟?；不得使用公司車輛辦理

私事；

10.司機應(yīng)主動學(xué)習(xí)汽車維修技術(shù)，做到知道車輛故障原因、掌握簡單維修技能；

11.完成上級臨時交付的事項。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學(xué)歷初中以上學(xué)歷（28—35歲）備注：

工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

特別技能持B照以上駕駛證，木地人優(yōu)先考慮。

人g"［及職位保安隊長上級行政經(jīng)理

部門

主要職責(zé)：

1.1負(fù)責(zé)對公司保安人員之管理，督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。

1.2負(fù)責(zé)廠區(qū)及宿舍區(qū)公司財產(chǎn)安全、員工人身及財產(chǎn)安全管理，檢查警報系統(tǒng)及消防設(shè)施器材

之使用狀態(tài)、維護(hù)與保養(yǎng)。

1.3督導(dǎo)檢查本班的值勤，夜間查崗，查崗事項如下：

A、隊長對保安值勤點堅持不定時檢查，及時糾正保安人員違紀(jì)行為。

B、查崗、查哨的時間、次數(shù)由隊長自行安排，但一天不少于2次，形式可作全面檢查或抽杳，督

促值班保安人員加強巡視廠區(qū)、宿舍區(qū)。

C、在查勤時發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗、瞌睡、看書看報、寫私人信件者，要記下其姓名于次日報行政部

經(jīng)理處理，嚴(yán)禁徇私舞弊。

D、隊長每口查勤情況要詳細(xì)記錄，并每天匯總送行政部經(jīng)理審閱。

1.4隊長要認(rèn)真監(jiān)督保安人員的工作質(zhì)量，隨時檢查其對交辦事項之執(zhí)行情況。

1.5隊長要按時檢查值勤保安工作日志（當(dāng)日）發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。

1.6處埋夜間突發(fā)事件，如遇火災(zāi)、偷盜事件應(yīng)迅速與當(dāng)?shù)刂伟膊块T聯(lián)系，緊急病人及傷員應(yīng)及

時安排車輛送往醫(yī)院，并及時報告行政部經(jīng)理。

1.7負(fù)責(zé)申領(lǐng)、發(fā)放部門日常辦公用品、保安用具、用品及維護(hù)其正常使用狀態(tài)。

1.8負(fù)責(zé)對工廠區(qū)及宿舍區(qū)消防設(shè)施、器材的維護(hù)和管理，檢查、申請與驗收，每月5號前制作

上月《消防、設(shè)施器材維護(hù)情況統(tǒng)計表》上報行政部經(jīng)理審查。

1.9協(xié)助行政經(jīng)理對火災(zāi)、人身安全等事故之調(diào)查，每月5號前制作上月《工廠消防、安全、治

安及其它隱患統(tǒng)計表》上報行政部經(jīng)理審查。

1.10配合行政部處理宿舍資產(chǎn)管理.、員工住宿管理、宿舍水電及維修管理、宿舍消防安全管理等

口常管理工作，每月5號前制作以上四項工作報表報行政部經(jīng)理審查。

1.H每周一晚班交接班時定期組織一次保安部工作例會，內(nèi)容為對上周保安工作進(jìn)行總結(jié)，安排

本周保安部口常工作。

1.12每周組織一次保安人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)或消防訓(xùn)練或軍訓(xùn)1,時間自定，并上報行政經(jīng)理審查。

1.13每月組織?次公司各部門義務(wù)消防隊員進(jìn)行一次專業(yè)消防知識培訓(xùn)或消防演練，時訶自定，

并上報行政經(jīng)理審查。

1.14完成上級臨時交辦之事項。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學(xué)歷高中以上學(xué)歷（28—45歲）備注：

工作經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

特別技能有一定的保安管理經(jīng)驗、退伍軍人。

其它

人力資源及

部門職位保安員上級保安隊長

行政部

主要職責(zé):

1.維護(hù)廠區(qū)秩序，制止員工違紀(jì)或暴力行為。

2.維護(hù)廠區(qū)人員及財物的安全，預(yù)防各種災(zāi)害事件的發(fā)生。

3.對來訪的人員，經(jīng)核實后有禮貌地進(jìn)行登記，并為來賓進(jìn)行帶路。

4.對到廠的送貨車輛，進(jìn)廠時進(jìn)行檢查和登記，出廠時憑《放行條》檢查、放行。

5.督導(dǎo)員工打卡，按規(guī)定穿工衣，戴廠牌及維護(hù)飯?zhí)眠M(jìn)餐秩序，對違紀(jì)人員進(jìn)行登

記并上報領(lǐng)班。

6.員工上班時間外出，檢查其是否有核準(zhǔn)之《放行條》、《請假單》等憑證。

7.定期檢查廠區(qū)消防設(shè)施及安全預(yù)防、維護(hù)工作c

8.不定時對廠區(qū)和宿舍區(qū)進(jìn)行巡邏，24小時巡視廠區(qū)、宿舍區(qū)安全。

9.下班時間公司信件及報刊的簽收與轉(zhuǎn)達(dá)。

10.協(xié)助行政部處理突發(fā)事件（如急病就醫(yī)等），有問題及時上報處理。

11.以及完成上級臨時交付的任務(wù)。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學(xué)歷高中以上學(xué)歷（25—35歲）備注：

工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

特別技能有一定的保安管理經(jīng)驗、退伍軍人優(yōu)先。

其它

人力資源及

部門職位廚師組長上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)管理和處理食堂范圍一切事務(wù)、及日常運作；

2.制定食堂人員編班、值班表；

3.負(fù)責(zé)菜單設(shè)計、制定、編制、更新；

4.根據(jù)市場行情制訂符合季節(jié)和員工需求的周菜譜（至少隔周不同）；

5.每F1伙食成本管控，確保月伙食費用不超支，有一定盈余為佳；

6.做好就餐秩序管理及異常事務(wù)的處理工作；

7.監(jiān)督和檢查食堂倉庫每日食用品的進(jìn)出倉工作；

8.時刻檢查廚房工作人員的工作內(nèi)容和進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)異常及時處理；

9.負(fù)責(zé)食堂食品、餐具、用具、環(huán)境衛(wèi)生的管理工作；

10.負(fù)責(zé)食堂各種廚具、餐具、用具、清潔用品等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和保管;

11.負(fù)責(zé)對廚房人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核、監(jiān)督、檢杳工作：

12.完成上級臨時性交付的任務(wù)。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學(xué)歷初中以上學(xué)歷（28—40歲）備注：

工作經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

特別技能有工廠食堂管理經(jīng)驗,持廚師證和健康證。

其它

人力資源及

部門職位廚師上級廚師組長

行政部

主要職責(zé):

1.按規(guī)定烹制各種餐菜，嚴(yán)格按照菜式用料調(diào)配、烹制程序、菜肴試味、保證菜品

質(zhì)量；

2.每周制作一份符合季節(jié)和員工需求的菜單，交廚師組長；

3.協(xié)助菜單設(shè)計、制定、編制、更新，把握好主、輔配料的搭配比例和標(biāo)準(zhǔn)，適量

合理：

4.各種物料細(xì)加工，食物烹調(diào)制作；

5.開餐時做好飯菜的供應(yīng)和及時補充；

6.工作結(jié)束時，做好崗位清潔、物品擺放，設(shè)備、工具、廚具的維護(hù)和保養(yǎng)工作；

7.積極參加集體組織的各種會議、活動與培訓(xùn)，增強團體協(xié)作；

8.完成上級交付的其他工作。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學(xué)歷初中以上學(xué)歷（25—35歲）備注：

工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

有工廠食堂廚師工作經(jīng)驗，持廚師證和健康

特別技能

證。

其它

人力資源及

部門職位廚工上級廚師組長

行政部

主要職責(zé):

1.按領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)取物料，做粗工工作交廚師使用；

2.負(fù)責(zé)蔬菜清洗和加工，按廚師要求做去皮、去根；

3.負(fù)責(zé)魚類清洗和加工，按廚師要求做去皮、去鱗；

4.負(fù)責(zé)肉類清洗和解凍，按廚師要求加工；

5.負(fù)責(zé)生果清洗和加工，按廚師要求做去皮、去瓢；

6.負(fù)責(zé)刀工處理如切片、切絲、剁餡；

7.負(fù)責(zé)各種不同原料加味、醬制；

8.開餐前做好飯菜等各種準(zhǔn)備如打掃餐廳桌面、地板；

9.負(fù)責(zé)派發(fā)飯菜；

10.開餐完畢后，負(fù)責(zé)將剩菜處理和剩料貯存；

11.餐后及時把餐具運到洗碗間清洗處用洗潔精清洗后將餐具放入消毒柜消毒:

12.工作完畢后將所有用具洗凈放好，并負(fù)責(zé)工作去衛(wèi)生；

13.負(fù)責(zé)對食堂各區(qū)、設(shè)施、設(shè)備、用具、餐具的清潔工作；

14.每周六晚上用消毒粉浸泡所有餐具一次；

15.負(fù)責(zé)各種清潔用品、日常耗品的補充；

16.完成上級交付的其他工作。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學(xué)歷初中以上學(xué)歷（25—35歲）

工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

特別技能有一定的工廠食堂廚工經(jīng)驗、持健康證。

其它

人力資源及

部門職位清潔工上級行政專員

行政部

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)按照規(guī)范的清潔操作程序進(jìn)行清潔工作；

2.負(fù)責(zé)保管所使用的清潔工具、并安全操作；

3.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的所有物品按要求進(jìn)行擺置；

4.負(fù)責(zé)宿舍樓、行政樓、生產(chǎn)車間、外圍等區(qū)域的打掃工作;

5.完成上級交付的其他工作。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學(xué)歷小學(xué)以上學(xué)歷備注：

工作經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

特別技能

其它

人力資源及

部門職位工程組長上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責(zé)：

1.對下屬日常工作安排、安全、工程、維修保養(yǎng)檢查跟進(jìn)和工作績效考核。

2.配合上級領(lǐng)導(dǎo)對外發(fā)工程、機械維修、機械配件加工的質(zhì)量和進(jìn)度的跟蹤。

3.負(fù)責(zé)跟進(jìn)維修申請單登記維修內(nèi)容及分析損壞原因上報上級領(lǐng)導(dǎo)，并簽名確認(rèn)。

4.根據(jù)車間的工作情況，制訂日夜班的輪值、工作及輪休計劃安排表。

5.負(fù)責(zé)新購進(jìn)的機械配件及其他所需用的維修物料的數(shù)量及質(zhì)量核對。

6.制訂每周、每月維修人員的檢查、保養(yǎng)責(zé)任制記錄表,月底監(jiān)督本部門的盤點工作

并簽名確認(rèn)上報。

7.負(fù)責(zé)每天檢查、維修工具及庫存零配件的數(shù)量和存放。

8.監(jiān)督工程維修人員在維修、安裝、工程整改事項是否正確操作。

9.對機電維修人員進(jìn)行知識和操作技能的培訓(xùn)。

10.負(fù)責(zé)廠區(qū)、宿舍的水、電、空調(diào)、門窗、消防等設(shè)施保養(yǎng)、維護(hù)情況的檢查。

11.每天早上上班負(fù)責(zé)對廠區(qū)、機械設(shè)備、車間消防安全進(jìn)行巡查，是否有安全隱患

和符合保養(yǎng)要求。

12.機械出現(xiàn)故障又沒有收到“維修申請單”，且必須要解決的情況下，應(yīng)立即向上級

領(lǐng)導(dǎo)匯報故障原因及解決方案。

13.外請工程維修人員進(jìn)入廠區(qū)，需安排一名廠內(nèi)維修人員帶到維修現(xiàn)場跟進(jìn)。

14.外出辦事或休息須對下屬人員交班手續(xù)，工作分先后進(jìn)行安排。

15.每周或每月對維修人員進(jìn)行一次工作情況討論和總結(jié)，并作會議記錄交行政部存

檔，同時轉(zhuǎn)交上級領(lǐng)導(dǎo)。

16.負(fù)責(zé)維修部內(nèi)的所有資料，包括《維修記錄表、負(fù)荷一覽表、設(shè)備一覽表》等資

料的保管存放。

17.核實每個維修人員的專業(yè)技能，工作情況及工作態(tài)度，每月評審及上報行政部。

18.每完成一項維修或整改工作要到現(xiàn)場檢查跟進(jìn)c對輪休日發(fā)電機使用的前期工作