人力資源及行政部各崗位職務說明書

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人力資源及

部門職位行政經(jīng)理上級集團行政經(jīng)理

行政部

主要職責：

1.配合公司做好年度預算和工作計劃，及部門成員的職業(yè)規(guī)劃，并組織有效實施；

2.負責主持本部門的全面工作，并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工

作任務；

3.制定公司各項行政規(guī)章制度，跟進各部門公文的編訂、下發(fā)和執(zhí)行，并組織做好

各類制度的培訓工作；

4.組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系；

5.規(guī)范處理公司固定資產(chǎn)的采購、轉移、調撥、報廢等；

6.定期做好固定資產(chǎn)的盤點工作；

7.監(jiān)督固定資產(chǎn)的日常維護和臺帳管理工作；

8.嚴格控制各項行政費用支出，做好成本的預算和管理；

9.組織建立和完善公司公司檔案管理體系；

10.組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管埋制度；

11.組織制定公司檔案分類標準和檔案編號標準，并進行分類存檔、保管；

12.做好公司各營業(yè)場所的衛(wèi)生管理；

13.負責公司各營業(yè)場所的安保、消防、勞動保護及環(huán)境建設；

14.組織好來客接待及相關外聯(lián)工作；

15.負責公司各類會議的安排，對會議決議進行催辦、查辦和落實；

16.組織、協(xié)調公司各類活動，協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動；

17.負責公司的各類宣傳資料及外部形象策劃、執(zhí)行；

18.其它日常行政工作；

19.上級臨時交付的事項。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學歷本科以上學歷備注:

工作經(jīng)驗3年以上相關工作經(jīng)驗

特別技能有一定的工作計劃、安排、組織協(xié)調及管理能力

其它熟悉IS09001質量體系管理

號器及職位行政專員上級行政經(jīng)理

部門

主要職責：

1.離職人員的工資結算，并協(xié)助財務部發(fā)放。

2.每月對全廠人員的工資核對、匯總（包括計時、計件人員）

3.對暫住證及所有獎罰單的登錄、整理、歸案。

4.對廚房的日常用料訂購、議價。

5.每月的外宿人員房租、水電的金額統(tǒng)計。

6.每月對全廠人員用水、電的統(tǒng)計公布。

7.對工資的異動、異常復核登記。

8.對各部門購買保險人員的增減工作。

9.協(xié)助保安人員或宿管進行定期檢查宿舍衛(wèi)生、安全。

10.完成上級臨時交付的事項。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學歷大專以上學歷備注：

工作經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗

特別技能懂電腦操作

其它

人力資源及

部門職位人事專員上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責:

1.配合行政主任做好招聘工作。

2.對新進員工的班前基本培訓、部門分配、宿舍安排、工卡派發(fā)。

3.新員工臨時廠證派發(fā)、回收，新廠證制作、發(fā)放。

4.各部門人員增減、歸檔。

5.每月底對全廠人員工卡申購、更換及計算。

6.每周一的主任級例會記錄及打印派發(fā)。

7.所有IS09000的文件打印、派發(fā)、回收、記錄

8.對公司的內部有關培訓通知，人員的培訓結果記錄、歸檔。

9.核對各部門上交的《每天出勤/缺勤表》的相關內容，并在工卡上簽章。

10.完成上級臨時交付的事項。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學歷大專以上學歷（20—25歲）備注：

工作經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗

特別技能有一定的文件管制經(jīng)驗、做事細心。

其它

人力資源及

部門職位前臺文員上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責:

1.接聽所來電話。

2.接待到訪客人。

3.考勤資料、請假單、加班單的整理歸檔。

4.常用醫(yī)藥、文具的采購與發(fā)放，并記錄。

5.新進員工的工衣派發(fā)及記錄。

6.每天糧油、菜單的匯總，價格初步核對。

7.保持一樓接待室的物品歸位，整齊擺放。

8.下班前將一樓空調及其它電源開關關閉。

9.寫字樓后門必須鎖上，將電話轉接到保安室后方可下班。

10.完成上級臨時交付的事項。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學歷中專以上學歷備注：

工作經(jīng)驗1年以上相關工作經(jīng)驗

特別技能做事細心、聲音甜美、熱情周到。

其它

人力資源及

部門職位司機上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責：

1.負責公司行政用車的駕駛工作；

2.負責駕駛車輛的行駛安全；

3.負責駕駛車輛的日常清潔；

4.負責填寫行駛資料;

（1）、公司辦公用車時，要準時出車，不得誤點。出車后，按要求做好行車記錄，

詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字

確認。

（2）、緊急情況下公司用車的，應由安排車輛人員簽字確認。

5.負責駕駛車輛的年審和例行的安全維護；

6.司機在駕駛過程中應嚴格遵守《交通法規(guī)》，違反交通法的，責任由個人承擔；

7.負責駕駛車輛行駛費用的申報；

8.司機未經(jīng)領導批準，不得將自己駕駛的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領導批準

同意將車交給其他駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格

（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；

任何人不得利用公司車輛學開車；

9.司機在規(guī)定時間內需把車輛按時、安全的開回公司指定停車區(qū)域，卻因其他原因未

能及時返還的，應及時與車輛管理員聯(lián)系，并告知原因審批；不得使用公司車輛辦理

私事；

10.司機應主動學習汽車維修技術，做到知道車輛故障原因、掌握簡單維修技能；

11.完成上級臨時交付的事項。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學歷初中以上學歷（28—35歲）備注：

工作經(jīng)驗3年以上相關工作經(jīng)驗

特別技能持B照以上駕駛證，木地人優(yōu)先考慮。

人g"［及職位保安隊長上級行政經(jīng)理

部門

主要職責：

1.1負責對公司保安人員之管理，督導訓練與考核。

1.2負責廠區(qū)及宿舍區(qū)公司財產(chǎn)安全、員工人身及財產(chǎn)安全管理，檢查警報系統(tǒng)及消防設施器材

之使用狀態(tài)、維護與保養(yǎng)。

1.3督導檢查本班的值勤，夜間查崗，查崗事項如下：

A、隊長對保安值勤點堅持不定時檢查，及時糾正保安人員違紀行為。

B、查崗、查哨的時間、次數(shù)由隊長自行安排，但一天不少于2次，形式可作全面檢查或抽杳，督

促值班保安人員加強巡視廠區(qū)、宿舍區(qū)。

C、在查勤時發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗、瞌睡、看書看報、寫私人信件者，要記下其姓名于次日報行政部

經(jīng)理處理，嚴禁徇私舞弊。

D、隊長每口查勤情況要詳細記錄，并每天匯總送行政部經(jīng)理審閱。

1.4隊長要認真監(jiān)督保安人員的工作質量，隨時檢查其對交辦事項之執(zhí)行情況。

1.5隊長要按時檢查值勤保安工作日志（當日）發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。

1.6處埋夜間突發(fā)事件，如遇火災、偷盜事件應迅速與當?shù)刂伟膊块T聯(lián)系，緊急病人及傷員應及

時安排車輛送往醫(yī)院，并及時報告行政部經(jīng)理。

1.7負責申領、發(fā)放部門日常辦公用品、保安用具、用品及維護其正常使用狀態(tài)。

1.8負責對工廠區(qū)及宿舍區(qū)消防設施、器材的維護和管理，檢查、申請與驗收，每月5號前制作

上月《消防、設施器材維護情況統(tǒng)計表》上報行政部經(jīng)理審查。

1.9協(xié)助行政經(jīng)理對火災、人身安全等事故之調查，每月5號前制作上月《工廠消防、安全、治

安及其它隱患統(tǒng)計表》上報行政部經(jīng)理審查。

1.10配合行政部處理宿舍資產(chǎn)管理.、員工住宿管理、宿舍水電及維修管理、宿舍消防安全管理等

口常管理工作，每月5號前制作以上四項工作報表報行政部經(jīng)理審查。

1.H每周一晚班交接班時定期組織一次保安部工作例會，內容為對上周保安工作進行總結，安排

本周保安部口常工作。

1.12每周組織一次保安人員的業(yè)務知識培訓或消防訓練或軍訓1,時間自定，并上報行政經(jīng)理審查。

1.13每月組織?次公司各部門義務消防隊員進行一次專業(yè)消防知識培訓或消防演練，時訶自定，

并上報行政經(jīng)理審查。

1.14完成上級臨時交辦之事項。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學歷高中以上學歷（28—45歲）備注：

工作經(jīng)驗5年以上相關工作經(jīng)驗

特別技能有一定的保安管理經(jīng)驗、退伍軍人。

其它

人力資源及

部門職位保安員上級保安隊長

行政部

主要職責:

1.維護廠區(qū)秩序，制止員工違紀或暴力行為。

2.維護廠區(qū)人員及財物的安全，預防各種災害事件的發(fā)生。

3.對來訪的人員，經(jīng)核實后有禮貌地進行登記，并為來賓進行帶路。

4.對到廠的送貨車輛，進廠時進行檢查和登記，出廠時憑《放行條》檢查、放行。

5.督導員工打卡，按規(guī)定穿工衣，戴廠牌及維護飯?zhí)眠M餐秩序，對違紀人員進行登

記并上報領班。

6.員工上班時間外出，檢查其是否有核準之《放行條》、《請假單》等憑證。

7.定期檢查廠區(qū)消防設施及安全預防、維護工作c

8.不定時對廠區(qū)和宿舍區(qū)進行巡邏，24小時巡視廠區(qū)、宿舍區(qū)安全。

9.下班時間公司信件及報刊的簽收與轉達。

10.協(xié)助行政部處理突發(fā)事件（如急病就醫(yī)等），有問題及時上報處理。

11.以及完成上級臨時交付的任務。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學歷高中以上學歷（25—35歲）備注：

工作經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗

特別技能有一定的保安管理經(jīng)驗、退伍軍人優(yōu)先。

其它

人力資源及

部門職位廚師組長上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責:

1.負責管理和處理食堂范圍一切事務、及日常運作；

2.制定食堂人員編班、值班表；

3.負責菜單設計、制定、編制、更新；

4.根據(jù)市場行情制訂符合季節(jié)和員工需求的周菜譜（至少隔周不同）；

5.每F1伙食成本管控，確保月伙食費用不超支，有一定盈余為佳；

6.做好就餐秩序管理及異常事務的處理工作；

7.監(jiān)督和檢查食堂倉庫每日食用品的進出倉工作；

8.時刻檢查廚房工作人員的工作內容和進度，發(fā)現(xiàn)異常及時處理；

9.負責食堂食品、餐具、用具、環(huán)境衛(wèi)生的管理工作；

10.負責食堂各種廚具、餐具、用具、清潔用品等設備設施的維護、保養(yǎng)和保管;

11.負責對廚房人員進行培訓、考核、監(jiān)督、檢杳工作：

12.完成上級臨時性交付的任務。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學歷初中以上學歷（28—40歲）備注：

工作經(jīng)驗5年以上相關工作經(jīng)驗

特別技能有工廠食堂管理經(jīng)驗,持廚師證和健康證。

其它

人力資源及

部門職位廚師上級廚師組長

行政部

主要職責:

1.按規(guī)定烹制各種餐菜，嚴格按照菜式用料調配、烹制程序、菜肴試味、保證菜品

質量；

2.每周制作一份符合季節(jié)和員工需求的菜單，交廚師組長；

3.協(xié)助菜單設計、制定、編制、更新，把握好主、輔配料的搭配比例和標準，適量

合理：

4.各種物料細加工，食物烹調制作；

5.開餐時做好飯菜的供應和及時補充；

6.工作結束時，做好崗位清潔、物品擺放，設備、工具、廚具的維護和保養(yǎng)工作；

7.積極參加集體組織的各種會議、活動與培訓，增強團體協(xié)作；

8.完成上級交付的其他工作。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學歷初中以上學歷（25—35歲）備注：

工作經(jīng)驗3年以上相關工作經(jīng)驗

有工廠食堂廚師工作經(jīng)驗，持廚師證和健康

特別技能

證。

其它

人力資源及

部門職位廚工上級廚師組長

行政部

主要職責:

1.按領料單向倉庫領取物料，做粗工工作交廚師使用；

2.負責蔬菜清洗和加工，按廚師要求做去皮、去根；

3.負責魚類清洗和加工，按廚師要求做去皮、去鱗；

4.負責肉類清洗和解凍，按廚師要求加工；

5.負責生果清洗和加工，按廚師要求做去皮、去瓢；

6.負責刀工處理如切片、切絲、剁餡；

7.負責各種不同原料加味、醬制；

8.開餐前做好飯菜等各種準備如打掃餐廳桌面、地板；

9.負責派發(fā)飯菜；

10.開餐完畢后，負責將剩菜處理和剩料貯存；

11.餐后及時把餐具運到洗碗間清洗處用洗潔精清洗后將餐具放入消毒柜消毒:

12.工作完畢后將所有用具洗凈放好，并負責工作去衛(wèi)生；

13.負責對食堂各區(qū)、設施、設備、用具、餐具的清潔工作；

14.每周六晚上用消毒粉浸泡所有餐具一次；

15.負責各種清潔用品、日常耗品的補充；

16.完成上級交付的其他工作。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學歷初中以上學歷（25—35歲）

工作經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗

特別技能有一定的工廠食堂廚工經(jīng)驗、持健康證。

其它

人力資源及

部門職位清潔工上級行政專員

行政部

主要職責:

1.負責按照規(guī)范的清潔操作程序進行清潔工作；

2.負責保管所使用的清潔工具、并安全操作；

3.負責責任區(qū)域的所有物品按要求進行擺置；

4.負責宿舍樓、行政樓、生產(chǎn)車間、外圍等區(qū)域的打掃工作;

5.完成上級交付的其他工作。

入職要求：熟悉印刷工廠各部門的日常運作。

學歷小學以上學歷備注：

工作經(jīng)驗1年以上相關工作經(jīng)驗

特別技能

其它

人力資源及

部門職位工程組長上級行政經(jīng)理

行政部

主要職責：

1.對下屬日常工作安排、安全、工程、維修保養(yǎng)檢查跟進和工作績效考核。

2.配合上級領導對外發(fā)工程、機械維修、機械配件加工的質量和進度的跟蹤。

3.負責跟進維修申請單登記維修內容及分析損壞原因上報上級領導，并簽名確認。

4.根據(jù)車間的工作情況，制訂日夜班的輪值、工作及輪休計劃安排表。

5.負責新購進的機械配件及其他所需用的維修物料的數(shù)量及質量核對。

6.制訂每周、每月維修人員的檢查、保養(yǎng)責任制記錄表,月底監(jiān)督本部門的盤點工作

并簽名確認上報。

7.負責每天檢查、維修工具及庫存零配件的數(shù)量和存放。

8.監(jiān)督工程維修人員在維修、安裝、工程整改事項是否正確操作。

9.對機電維修人員進行知識和操作技能的培訓。

10.負責廠區(qū)、宿舍的水、電、空調、門窗、消防等設施保養(yǎng)、維護情況的檢查。

11.每天早上上班負責對廠區(qū)、機械設備、車間消防安全進行巡查，是否有安全隱患

和符合保養(yǎng)要求。

12.機械出現(xiàn)故障又沒有收到“維修申請單”，且必須要解決的情況下，應立即向上級

領導匯報故障原因及解決方案。

13.外請工程維修人員進入廠區(qū)，需安排一名廠內維修人員帶到維修現(xiàn)場跟進。

14.外出辦事或休息須對下屬人員交班手續(xù)，工作分先后進行安排。

15.每周或每月對維修人員進行一次工作情況討論和總結，并作會議記錄交行政部存

檔，同時轉交上級領導。

16.負責維修部內的所有資料，包括《維修記錄表、負荷一覽表、設備一覽表》等資

料的保管存放。

17.核實每個維修人員的專業(yè)技能，工作情況及工作態(tài)度，每月評審及上報行政部。

18.每完成一項維修或整改工作要到現(xiàn)場檢查跟進c對輪休日發(fā)電機使用的前期工作