2025年人事外包合同格式

2025年人事外包合同格式合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）為（甲方名稱），乙方（以下簡稱“乙方”）為（乙方名稱）。鑒于甲方在人力資源管理方面存在一定需求，乙方具備相關(guān)專業(yè)能力和服務(wù)經(jīng)驗，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方將其人事外包業(yè)務(wù)委托乙方實施一事，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范人事外包業(yè)務(wù)的實施，確保甲方人事管理的順利進行，實現(xiàn)甲乙雙方的共同發(fā)展。

二、合同背景

甲方為滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要，提高人力資源管理效率，降低成本，決定將部分人事管理工作委托給乙方，乙方承諾按照甲方要求提供專業(yè)的人事外包服務(wù)。

三、合同內(nèi)容

本合同的具體內(nèi)容將在后續(xù)章節(jié)中詳細約定，包括但不限于服務(wù)范圍、服務(wù)標準、費用及支付方式、保密條款、違約責(zé)任等。

四、合同生效

本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，自生效之日起至合同約定的終止日期止，雙方應(yīng)嚴格遵守本合同約定的各項條款。

五、合同解除

本合同在符合法律法規(guī)及本合同約定的條件下，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除。合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費用的結(jié)算、資料的移交等。

六、爭議解決

因本合同履行過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

特此協(xié)議。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方要求，提供以下人事外包服務(wù)：

（1）員工招聘：包括但不限于職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查等；

（2）員工培訓(xùn)：根據(jù)甲方需求，提供崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等；

（3）員工關(guān)系管理：包括但不限于員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工溝通、員工活動組織等；

（4）薪酬福利管理：協(xié)助甲方制定薪酬福利政策，進行薪酬核算、福利發(fā)放等；

（5）績效考核：協(xié)助甲方建立績效考核體系，進行績效評估、績效反饋等。

二、服務(wù)標準

1.乙方提供的人事外包服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準；

2.乙方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量，按照甲方要求提供專業(yè)、高效的服務(wù)；

3.乙方應(yīng)保證服務(wù)過程中的信息安全和數(shù)據(jù)保密。

三、價格支付

1.本合同服務(wù)費用總額為人民幣（大寫）_______元整，小寫：_______元；

2.甲方應(yīng)在合同生效之日起_______個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%作為預(yù)付款；

3.乙方在完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容后，甲方應(yīng)在_______個工作日內(nèi)向乙方支付剩余的合同款項；

4.乙方提供的服務(wù)如未達到約定標準，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，整改期間不收取服務(wù)費用。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及因履行本合同所知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)；

2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用對方的商業(yè)秘密；

3.本保密條款在本合同終止后仍有效。

五、違約責(zé)任

1.甲方未按約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金；

2.乙方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定標準的，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金；

3.雙方因違約行為給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決因本合同產(chǎn)生的爭議；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議；

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供人事外包服務(wù)；

（2）甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評估；

（3）甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，調(diào)整人事外包服務(wù)的內(nèi)容。

2.甲方義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按約定向乙方支付服務(wù)費用；

（2）甲方應(yīng)及時向乙方提供相關(guān)人事管理資料，配合乙方開展工作；

（3）甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)保密，不得向第三方泄露乙方商業(yè)秘密；

（4）甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保人事外包服務(wù)的合規(guī)性。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按約定支付服務(wù)費用；

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的人事管理資料和協(xié)助；

（3）乙方有權(quán)根據(jù)甲方要求，調(diào)整人事外包服務(wù)的內(nèi)容。

2.乙方義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)、高效的人事外包服務(wù)；

（2）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保人事外包服務(wù)的合規(guī)性；

（3）乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，按照約定標準完成服務(wù)；

（4）乙方應(yīng)對甲方提供的人事管理資料和業(yè)務(wù)信息保密；

（5）乙方應(yīng)定期向甲方匯報工作進度和成果。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立良好的溝通機制，確保信息及時、準確地傳遞；

2.雙方應(yīng)在合同執(zhí)行過程中，定期召開會議，討論和解決工作中遇到的問題；

3.雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，相互尊重，共同維護合作關(guān)系；

4.雙方應(yīng)按照約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，共同推進人事外包服務(wù)的實施；

5.雙方在合作過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議。

四、合同變更與解除

1.合同雙方協(xié)商一致，可以對本合同進行變更；

2.如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除本合同；

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費用的結(jié)算、資料的移交等。

五、合同終止

1.本合同履行完畢，雙方無爭議時，合同自動終止；

2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如無法解決，合同自動終止；

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費用的結(jié)算、資料的移交等。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

2.合同期滿前______個月，雙方可書面通知對方續(xù)簽本合同，續(xù)簽期限為______年。

二、合同變更

1.合同在履行過程中，如遇國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化等原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要調(diào)整的，雙方可協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，對本合同進行變更。

2.合同變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

三、合同解除

1.以下情形下，任何一方可解除本合同：

（1）一方違反本合同約定，給對方造成重大損失的；

（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法繼續(xù)履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費用的結(jié)算、資料的移交等。

四、合同終止

1.本合同在以下情形下終止：

（1）合同期滿，雙方未續(xù)簽本合同的；

（2）合同解除后，雙方已完成合同終止事宜的；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方確認無法繼續(xù)履行的。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費用的結(jié)算、資料的移交等。

五、爭議解決機制

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決因本合同產(chǎn)生的爭議；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.保密條款：指雙方在合同中約定，對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)的條款。

3.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

4.爭議解決：指合同當(dāng)事人在合同履行過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

6.法律適用：指在處理合同爭議或執(zhí)行合同過程中，適用哪個國家的法律。

7.管轄法院：指有權(quán)對合同爭議案件進行審理的法院。

8.法律效力：指合同在法律上產(chǎn)生的約束力，合同一旦生效，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守。

9.民事權(quán)利義務(wù)：指民事主體在民事活動中享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。

10.補充協(xié)議：指對原合同內(nèi)容進行補充、修改的協(xié)議。

11.變更協(xié)議：指對原合同內(nèi)容進行變更的協(xié)議。

12.解除合同：指合同當(dāng)事人一方或雙方在合同履行完畢前，終止合同效力的行為。

13.終止合同：指合同因期滿、解除等原因而失去效力的行為。

14.仲裁：指合同當(dāng)事人將爭議提交給仲裁機構(gòu)進行審理和裁決的一種爭議解決方式。

15.訴訟：指合同當(dāng)事人將爭議提交給人民法院進行審理和裁決的一種爭議解決方式。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：合同履行過程中，乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定。

**注意事項**：確保合同中對服務(wù)標準有明確、具體的規(guī)定。

**解決辦法**：

-甲方應(yīng)及時通知乙方，要求其整改；

-如乙方在合理期限內(nèi)未能達到約定標準，甲方有權(quán)要求違約金或解除合同；

-對于重大違約行為，甲方應(yīng)保留追究乙方法律責(zé)任的權(quán)利。

2.**問題**：合同履行過程中，甲方未能按時支付費用。

**注意事項**：甲方應(yīng)嚴格按照合同約定的付款時間和方式支付費用。

**解決辦法**：

-甲方應(yīng)提前制定付款計劃，確保按時支付；

-如甲方逾期付款，應(yīng)向乙方支付約定的違約金；

-對于惡意拖欠費用的情況，乙方有權(quán)采取法律手段維護自身權(quán)益。

3.**問題**：合同履行過程中，雙方因溝通不暢產(chǎn)生誤解。

**注意事項**：建立有效的溝通機制，確保信息傳遞的準確性和及時性。

**解決辦法**：

-定期召開會議，討論和解決工作中的問題；

-采用書面形式記錄重要事項和決定；

-雙方應(yīng)保持開放和誠實的溝通態(tài)度。

4.**問題**：合同履行過程中，發(fā)生不可抗力事件。

**注意事項**：在合同中明確不可抗力事件的范圍和應(yīng)對措施。

**解決辦法**：

-雙方應(yīng)盡快評估不可抗力事件的影響；

-按照合同約定，采取必要措施減輕損失；

-如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同或調(diào)整合同內(nèi)容。

5.**問題**：合同變更或解除后，雙方未能及時辦理相關(guān)手續(xù)。

**注意事項**：合同變更或解除后，應(yīng)及時簽訂書面協(xié)議或通知，并辦理相關(guān)手續(xù)。

**解決辦法**：

-雙方應(yīng)盡快簽訂書面協(xié)議或通知對方，明確變更或解除的具體內(nèi)容；

-辦理完畢相關(guān)手續(xù)后，雙方應(yīng)各自保存好相關(guān)文件。

6.**問題**：合同執(zhí)行過程中，一方違反保密條款。

**注意事項**：合同中應(yīng)明確保密內(nèi)容，并規(guī)定違反保密條款的法律后果。

**解決辦法**：

-違約方應(yīng)立即停止泄露保密信息；

-受害方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；

-雙方應(yīng)加強內(nèi)部管理，防止保密信息泄露。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)人力資源管理外包：適用于企業(yè)因業(yè)務(wù)需求或人力資源限制，需要將部分或全部人力資源管理職能外包給專業(yè)機構(gòu)。

2.薪酬福利管理外包：適用于企業(yè)需要專業(yè)機構(gòu)協(xié)助制定和管理薪酬福利政策，提高員工滿意度和企業(yè)競爭力。

3.員工培訓(xùn)與發(fā)展外包：適用于企業(yè)希望提升員工技能和職業(yè)素養(yǎng)，但缺乏內(nèi)部培訓(xùn)資源或?qū)I(yè)培訓(xùn)能力。

4.員工招聘外包：適用于企業(yè)需要快速招聘到合適人才，但內(nèi)部招聘流程復(fù)雜或缺乏招聘經(jīng)驗。

5.員工關(guān)系管理外包：適用于企業(yè)希望改善員工關(guān)系，提高員工工作滿意度和團隊凝聚力。

6.績效考核外包：適用于企業(yè)需要建立或優(yōu)化績效考核體系，提高績效管理水平。

7.合同管理：適用于企業(yè)需要規(guī)范合同簽訂、履行和解除流程，降低法律風(fēng)險。

8.企業(yè)內(nèi)部管理提升：適用于企業(yè)希望通過外包服務(wù)，優(yōu)化內(nèi)部管理流程，提高管理效率。

9.臨時性或季節(jié)性人力資源需求：適用于企業(yè)因特定項目、季節(jié)性業(yè)務(wù)需求或其他臨時因素，需要增加人力資源。

10.企業(yè)并購或重組后的整合：適用于企業(yè)在并購或重組過程中，需要整合人力資源，確保業(yè)務(wù)順利過渡。

11.企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整：適用于企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整后，需要調(diào)整人力資源配置和管理方式。

12.企業(yè)法律風(fēng)險控制：適用于企業(yè)希望通過合同管理，控制法律風(fēng)險，保護企業(yè)合法權(quán)益。

所需附件列表：

1.甲乙雙方有效營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書復(fù)印件。

2.甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件。

3.本合同/協(xié)議的簽訂文本。

4.乙方提供的專業(yè)資質(zhì)證書和業(yè)績證明材料。

5.雙方確認的保密協(xié)議。

6.雙方協(xié)商確定的變更協(xié)議或補充協(xié)議。

7.乙方提供的詳細服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標準說明。

8.乙方提供的費用預(yù)算和支付計劃。

9.雙方溝通記錄和會議紀要。

10.不可抗力事件證明文件（如有）。

11.合同履行過程中的任何其他相關(guān)文件和記錄。

12.合同終止或解除后，雙方簽署的確認文件和結(jié)算報告。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.**甲方簽字蓋章位置**：

-甲方法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在合同文本的指定位置簽字。

-甲方應(yīng)在合同文本的指定位置加蓋單位公章或合同專用章