會計培訓(xùn)之會計基礎(chǔ)第十章會計檔案概述培訓(xùn)講學(xué)

2025/2/11會計基礎(chǔ)第十章

2025/2/12第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務(wù)院財政部門會同其他有關(guān)部門制定。加強(qiáng)會計檔案管理具有重要意義：反映作用，史料作用，查證作用，監(jiān)督作用。2025/2/13二、會計檔案的內(nèi)容1．會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。2025/2/15【單】下列內(nèi)容不屬于會計檔案的是（）。

A.固定資產(chǎn)卡片B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

C.生產(chǎn)計劃D.光盤存儲的會計資料

答案：C三、會計檔案的分類及分類辦法按會計工作性質(zhì)分為公司、企業(yè)會計檔案、預(yù)算會計檔案和銀行會計檔案。按管理年限分為永久性檔案和定期會計檔案。會計檔案的分類辦法：年度——形成分類法、年度——機(jī)構(gòu)分類法。2025/2/16第二節(jié)會計檔案保管一、會計檔案的歸檔1．各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊?！九袛唷浚鲉挝幻磕晷纬傻臅嫏n案，都應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊（）答案：√2025/2/172．當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管?！九袛唷繛榱思訌?qiáng)會計檔案的管理，企業(yè)當(dāng)年及歷年形成的會計檔案都必須由專門的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理，而不能由會計機(jī)構(gòu)暫行管理。（）答案：X3．移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，不得隨意拆封。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。4．出納人員不得兼任會計檔案的保管工作。5．采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印的紙質(zhì)會計檔案。2025/2/18承上6．單位終止：單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或者財產(chǎn)所有者代管或者移交有關(guān)檔案館代管。7．單位合并之后，（1）若合并后，原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位（存續(xù)方）統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍然存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由各單位保管。2025/2/19二、會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限．從會計年度終了后的第一天算起。【例】按照會計檔案管理辦法的規(guī)定，下列說法中正確的有（）。

A、會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、20年、25年5類

B、當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管1年

C、會計檔案銷毀