《AI公文寫(xiě)作范例大全：格式、要點(diǎn)與技巧》課件 第1章 公文知識(shí)快速入門(mén)

第1章公文知識(shí)快速入門(mén)1.1公文的基本常識(shí)1.2公文寫(xiě)作的知識(shí)1.3公文的寫(xiě)作要求學(xué)習(xí)目標(biāo)1.1公文的基本常識(shí)1.1.1公文的概念1.1.2公文的特點(diǎn)1.1.3公文的分類(lèi)學(xué)習(xí)目標(biāo)1.1.1公文的概念公文，全稱(chēng)為“公務(wù)文書(shū)”，是社會(huì)公務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)物和工具。具體來(lái)說(shuō)，公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有傳遞信息和記錄作用的載體，這是公文的基本內(nèi)涵。深入解讀這一內(nèi)涵，可以歸納出公文的幾個(gè)構(gòu)成要素。公文的構(gòu)成要素1.1.2公文的特點(diǎn)從公文的概念可知，公文是一種適用于特定范圍且具有特定格式的應(yīng)用文，既具有應(yīng)用文的實(shí)用性特點(diǎn)，同時(shí)也具有它自身的一些特點(diǎn)，例如權(quán)威性、規(guī)范性等。1．權(quán)威性（1）發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威（2）基本職能的權(quán)威2．特定性3．實(shí)用性4．規(guī)范性1.1.3公文的分類(lèi)公文的應(yīng)用很廣泛，從不同的角度可以劃分為不同的種類(lèi)。1．從行文關(guān)系上（1）上行文。（2）下行文。（3）平行文。（4）泛行文。2．從內(nèi)容性質(zhì)上（1）報(bào)請(qǐng)性公文。（2）規(guī)約性公文。（3）指揮性公文。（4）知照性公文。（5）商洽性公文。（6）記錄性公文。3．從使用范圍上（1）通用公文（包含黨政機(jī)關(guān)法定類(lèi)公文和常用事務(wù)類(lèi)公文）。（2）專(zhuān)用公文（特定部門(mén)使用的公文）。4．從內(nèi)容重要度上（1）絕密公文。（2）機(jī)密公文。（3）秘密公文。（4）普通公文。5．從公文的載體上（1）紙質(zhì)公文。（2）磁介質(zhì)公文。（3）感光介質(zhì)公文。（4）電子公文。6．從承辦時(shí)限上（1）特急公文。（2）加急公文。（3）平急公文。1.2公文寫(xiě)作的知識(shí)1.2.1公文寫(xiě)作的作用1.2.2公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)1.2.3公文寫(xiě)作的表達(dá)學(xué)習(xí)目標(biāo)1.2.1公文寫(xiě)作的作用在寫(xiě)作過(guò)程中由于其內(nèi)容的不同，公文發(fā)揮著不同的作用，如領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與指揮、機(jī)關(guān)單位間規(guī)范行為與交流工作等。1．實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與指揮2．進(jìn)行規(guī)范與約束3．溝通與交流信息4．依據(jù)與憑證效力1.2.2公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)所謂寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)，即擬寫(xiě)者按照一定的主題思想，對(duì)需要擬寫(xiě)的材料進(jìn)行組織和編排，使之能夠更好地傳達(dá)出文章所要表達(dá)的意圖。同理，公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)，是對(duì)公文材料的組織與編排、謀篇與布局?？偟恼f(shuō)來(lái)，公文是一種應(yīng)用文體，其結(jié)構(gòu)大致可以按照標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾等要素來(lái)進(jìn)行謀篇布局。（1）標(biāo)題：是公文主要思想和內(nèi)容的總述，一般由公文的主要內(nèi)容和公文文種構(gòu)成，有些社會(huì)組織發(fā)布的公文，在標(biāo)題中還應(yīng)寫(xiě)明發(fā)文單位的名稱(chēng)。（2）開(kāi)頭：是公文內(nèi)容的簡(jiǎn)要介紹或總述性話(huà)語(yǔ)，作用是引出主體內(nèi)容。其開(kāi)頭的寫(xiě)作有以下5種方式。（3）主體：主體是公文內(nèi)容的核心部分，也是結(jié)構(gòu)布局的關(guān)鍵，主要體現(xiàn)在層次與段落兩個(gè)方面。（4）結(jié)尾：即公文內(nèi)容的結(jié)束。寫(xiě)作結(jié)尾時(shí)，可以將主體內(nèi)容的結(jié)束視作結(jié)尾，收束全文；也可以總結(jié)歸納全文的主旨，以示強(qiáng)調(diào)結(jié)束全文；也可以提出希望與號(hào)召，以展望未來(lái)結(jié)束全文；還可以使用特定的結(jié)束用語(yǔ)，例如“以上請(qǐng)示若無(wú)不妥，請(qǐng)予以批準(zhǔn)”等。1.2.3公文寫(xiě)作的表達(dá)公文寫(xiě)作的表達(dá)，主要表現(xiàn)在語(yǔ)言的運(yùn)用和表達(dá)方式兩個(gè)方面。1．語(yǔ)言運(yùn)用公文寫(xiě)作的語(yǔ)言運(yùn)用主要體現(xiàn)在“遣詞造句”上，即詞語(yǔ)的選擇和句式的選擇兩個(gè)方面，并且按照其內(nèi)容性質(zhì)和發(fā)文目的的不同，需要使用不同的語(yǔ)言。2．表達(dá)方式（1）敘述：指的是對(duì)一個(gè)事件或事項(xiàng)進(jìn)行描繪。敘述可分為概敘、細(xì)敘、順敘、插敘、倒敘、分?jǐn)⑦@6類(lèi)。其中，公文寫(xiě)作中常用概敘、細(xì)敘和順敘這3種方式，具體說(shuō)明如圖1-4所示。（2）議論：指的是對(duì)某一件事或某一項(xiàng)活動(dòng)發(fā)表看法，它可以通過(guò)立論和駁論兩種方式進(jìn)行論證，具體說(shuō)明如下。（3）說(shuō)明：指的是將事物的性質(zhì)、特征、情況等簡(jiǎn)明概要地陳述，例如章程，其內(nèi)容是對(duì)規(guī)章制度的要求與事項(xiàng)作簡(jiǎn)要的說(shuō)明。1.3公文的寫(xiě)作要求1.3.1公文寫(xiě)作的內(nèi)容要求1.3.2公文寫(xiě)作的格式要求1.3.3公文寫(xiě)作的基本規(guī)律學(xué)習(xí)目標(biāo)1.3.1公文寫(xiě)作的內(nèi)容要求公文寫(xiě)作的內(nèi)容要求是實(shí)事求是，主要體現(xiàn)在符合國(guó)家政令和符合客觀實(shí)際兩個(gè)方面。1．符合國(guó)家政令2．符合客觀實(shí)際公文擬寫(xiě)者的素質(zhì)要求1.3.2公文寫(xiě)作的格式要求公文在長(zhǎng)期的應(yīng)用中形成了固定樣式，因此公文寫(xiě)作具有一定的格式要求，主要體現(xiàn)在公文語(yǔ)體的規(guī)范和公文格式的規(guī)范兩個(gè)方面。1．語(yǔ)體的規(guī)范2．格式的規(guī)范公文寫(xiě)作格式的不同表現(xiàn)特征1.3.3公文寫(xiě)作的基本規(guī)律公文是一種為處理公務(wù)而存在的工具，而寫(xiě)作公文，則是一項(xiàng)使公文這一工具更好地發(fā)揮作用的活動(dòng)。發(fā)揮公文的作用，主要是調(diào)動(dòng)公文的基本要素，即發(fā)文者、公文和受文者之間的聯(lián)系。1．強(qiáng)制與自覺(jué)統(tǒng)一律2．制作與速成統(tǒng)一律3．發(fā)文者與擬寫(xiě)者統(tǒng)一律公文寫(xiě)作速成的幾種方法本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了公文的基礎(chǔ)知識(shí)，具體內(nèi)容包括：公文的基本常識(shí)，如公文的概念、特點(diǎn)和分類(lèi)；公文寫(xiě)作的知識(shí)，如公文寫(xiě)作的作用、結(jié)構(gòu)和表達(dá)；公文的寫(xiě)作要求，如公文寫(xiě)作的內(nèi)容要求、格式要求和基本規(guī)律。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)