二零二五版摩托車行業(yè)技術交流會組織合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五版摩托車行業(yè)技術交流會組織合同合同目錄一、合同基本信息1.合同名稱2.合同雙方3.合同簽訂日期4.合同生效日期5.合同終止日期6.合同編號7.合同簽訂地點二、會議基本信息1.會議名稱2.會議主題3.會議時間4.會議地點5.會議組織者6.會議參會人員7.會議費用三、會議籌備工作1.會場布置2.簽到臺設置3.嘉賓接待4.技術講座安排5.展覽區(qū)布置6.茶歇及午餐安排7.會議資料準備四、會議宣傳推廣1.宣傳渠道2.宣傳內容3.宣傳時間4.宣傳費用5.宣傳效果評估五、會議費用預算1.場地租賃費用2.嘉賓費用3.宣傳費用4.茶歇及午餐費用5.其他雜費六、會議費用結算1.結算方式2.結算時間3.結算依據4.付款方式5.付款時間七、知識產權保護1.技術成果保護2.商業(yè)秘密保護3.知識產權歸屬4.違約責任八、會議安全保障1.交通安全2.食品安全3.應急預案4.消防安全5.醫(yī)療保障九、會議紀律要求1.參會人員紀律2.嘉賓紀律3.會務工作人員紀律4.違紀處理2.參會人員滿意度調查3.會議組織效果評價4.下一步工作計劃十一、合同解除及終止1.合同解除條件2.合同終止條件3.解除或終止程序4.解除或終止后的處理十二、爭議解決方式1.爭議解決途徑2.爭議解決機構3.爭議解決程序4.爭議解決費用十三、合同附件1.會議議程2.參會人員名單3.會議宣傳資料4.會議費用明細5.其他相關文件十四、其他約定事項合同編號_________一、合同基本信息1.合同名稱：二零二五版摩托車行業(yè)技術交流會組織合同2.合同雙方：a)甲方：[甲方全稱]b)乙方：[乙方全稱]3.合同簽訂日期：[簽訂日期]4.合同生效日期：[生效日期]5.合同終止日期：[終止日期]6.合同編號：[合同編號]7.合同簽訂地點：[簽訂地點]二、會議基本信息1.會議名稱：二零二五版摩托車行業(yè)技術交流會2.會議主題：[會議主題]3.會議時間：[會議時間]4.會議地點：[會議地點]5.會議組織者：[甲方全稱]6.會議參會人員：[參會人員范圍和人數]7.會議費用：[會議總費用]三、會議籌備工作1.會場布置：[會場布置要求]2.簽到臺設置：[簽到臺設置要求]3.嘉賓接待：[嘉賓接待流程和標準]4.技術講座安排：[講座主題、時間、主講人等信息]5.展覽區(qū)布置：[展覽區(qū)布置要求]6.茶歇及午餐安排：[茶歇和午餐安排詳情]7.會議資料準備：[會議資料內容、數量和分發(fā)方式]四、會議宣傳推廣1.宣傳渠道：[宣傳渠道列表]2.宣傳內容：[宣傳內容概述]3.宣傳時間：[宣傳時間安排]4.宣傳費用：[宣傳費用預算]5.宣傳效果評估：[宣傳效果評估方法]五、會議費用預算1.場地租賃費用：[場地租賃費用明細]2.嘉賓費用：[嘉賓費用明細]3.宣傳費用：[宣傳費用明細]4.茶歇及午餐費用：[茶歇和午餐費用明細]5.其他雜費：[其他雜費明細]六、會議費用結算1.結算方式：[結算方式說明]2.結算時間：[結算時間安排]3.結算依據：[結算依據說明]4.付款方式：[付款方式說明]5.付款時間：[付款時間安排]七、知識產權保護1.技術成果保護：[技術成果保護措施]2.商業(yè)秘密保護：[商業(yè)秘密保護措施]3.知識產權歸屬：[知識產權歸屬規(guī)定]4.違約責任：[違約責任條款]八、會議安全保障1.交通安全：[交通安全措施]2.食品安全：[食品安全措施]3.應急預案：[應急預案內容]4.消防安全：[消防安全措施]5.醫(yī)療保障：[醫(yī)療保障安排]九、會議紀律要求1.參會人員紀律：[參會人員行為規(guī)范]2.嘉賓紀律：[嘉賓行為規(guī)范]3.會務工作人員紀律：[會務工作人員行為規(guī)范]4.違紀處理：[違紀行為處理方式]2.參會人員滿意度調查：[滿意度調查方法和結果]3.會議組織效果評價：[會議組織效果評價標準]4.下一步工作計劃：[下一步工作計劃內容]十一、合同解除及終止1.合同解除條件：[合同解除的具體條件]2.合同終止條件：[合同終止的具體條件]3.解除或終止程序：[解除或終止的程序]4.解除或終止后的處理：[解除或終止后的處理措施]十二、爭議解決方式1.爭議解決途徑：[爭議解決的具體途徑]2.爭議解決機構：[爭議解決機構的名稱和地址]3.爭議解決程序：[爭議解決的具體程序]4.爭議解決費用：[爭議解決費用的承擔方式]十三、合同附件1.會議議程2.參會人員名單3.會議宣傳資料4.會議費用明細5.其他相關文件十四、其他約定事項[此處可添加其他雙方認為必要的約定事項]甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________甲方代表（簽字）：_________乙方代表（簽字）：_________簽訂日期：_________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1.甲方主導權說明：甲方作為會議組織者，享有對會議整體規(guī)劃和決策的主導權。包括但不限于會議主題確定、議程安排、嘉賓邀請、費用預算等。2.2.甲方責任說明：甲方承擔會議組織的主要責任，包括但不限于場地租賃、設備租賃、宣傳推廣、安全保障等。3.3.乙方協(xié)助義務說明：乙方應積極配合甲方的工作，提供必要的協(xié)助，如提供場地、設備、宣傳渠道等。4.4.會議資料版權說明：甲方擁有會議資料的版權，未經甲方許可，乙方不得擅自復制、傳播或用于商業(yè)用途。5.5.會議費用調整說明：如遇不可抗力因素導致會議費用增加，甲方有權調整費用，并提前通知乙方。6.6.甲方違約責任說明：如甲方未履行合同約定的責任，導致會議無法正常進行，甲方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償乙方損失。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1.乙方主導權說明：乙方作為會議組織者，享有對會議整體規(guī)劃和決策的主導權。包括但不限于會議主題確定、議程安排、嘉賓邀請、費用預算等。2.2.乙方責任說明：乙方承擔會議組織的主要責任，包括但不限于場地租賃、設備租賃、宣傳推廣、安全保障等。3.3.甲方協(xié)助義務說明：甲方應積極配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助，如提供場地、設備、宣傳渠道等。4.4.會議資料版權說明：乙方擁有會議資料的版權，未經乙方許可，甲方不得擅自復制、傳播或用于商業(yè)用途。5.5.會議費用調整說明：如遇不可抗力因素導致會議費用增加，乙方有權調整費用，并提前通知甲方。6.6.乙方違約責任說明：如乙方未履行合同約定的責任，導致會議無法正常進行，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方損失。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：1.1.中介機構職責說明：中介機構作為第三方，負責協(xié)助甲方或乙方完成會議組織工作，包括但不限于場地租賃、設備租賃、宣傳推廣、安全保障等。2.2.中介機構費用說明：中介機構的服務費用由甲方或乙方支付，具體費用由雙方與中介機構協(xié)商確定。3.3.中介機構責任說明：中介機構應對其提供的服務負責，如因中介機構原因導致會議無法正常進行，中介機構應承擔相應的責任。4.4.中介機構保密說明：中介機構應保守會議相關秘密，不得泄露給任何第三方。5.5.中介機構違約責任說明：如中介機構未履行合同約定的責任，導致會議無法正常進行，中介機構應承擔相應的違約責任。6.6.爭議解決說明：如甲方、乙方或中介機構之間發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議議程2.參會人員名單3.會議宣傳資料4.會議費用明細5.會議場地租賃合同6.嘉賓邀請函及費用明細7.宣傳渠道合作協(xié)議8.茶歇及午餐供應商合同9.會議安全保障方案10.應急預案11.合同附件及補充協(xié)議12.其他相關文件二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按約定提供場地或設備。認定：甲方未能在合同約定的時間內提供符合要求的場地或設備，經乙方確認后，視為違約。2.違約行為：乙方未按約定支付會議費用。認定：乙方未在合同約定的時間內支付會議費用，經甲方確認后，視為違約。3.違約行為：中介機構未履行合同約定的服務義務。認定：中介機構未按合同約定提供服務質量，經甲方或乙方確認后，視為違約。4.違約行為：任何一方泄露會議相關秘密。認定：任何一方未經授權泄露會議相關秘密，經另一方確認后，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同：指當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。2.違約：指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.保密：指對涉及商業(yè)秘密、技術秘密或其他需要保密的信息采取保密措施。5.爭議解決：指在合同履行過程中，當事人之間因合同條款或履行方式發(fā)生的糾紛。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：會議場地不符合約定。解決辦法：及時與場地提供方溝通，尋求解決方案，必要時更換場地。2.問題：嘉賓未按時到場。解決辦法：提前與嘉賓確認行程，提供必要協(xié)助，確保嘉賓按時到場。3.問題：宣傳效果不理想。解決辦法：調整宣傳策略，增加宣傳渠道，提升宣傳效果。4.問題：會議費用超出預算。解決辦法：嚴格控制費用支出，尋求贊助或調整預算。五、所有應用場景：1.摩托車行業(yè)技術交流會組織2.行業(yè)論壇或研討會3.專題講座或培訓課程4.產品發(fā)布會或推廣活動5.合作伙伴交流活動全文完。二零二五版摩托車行業(yè)技術交流會組織合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會議組織方責任2.1會議組織方義務2.2會議組織方權利3.會議參與方責任3.1會議參與方義務3.2會議參與方權利4.會議時間、地點及日程安排4.1會議時間4.2會議地點4.3會議日程安排5.會議費用及支付方式5.1會議費用組成5.2會議費用支付方式5.3付款時間及期限6.會議宣傳及推廣6.1宣傳內容6.2宣傳渠道6.3宣傳時間7.會議場地及設施7.1場地面積7.2設施清單7.3場地使用費用8.會議資料及資料費8.1資料內容8.2資料費用8.3資料發(fā)放方式9.會議安全保障9.1安全措施9.2應急預案9.3安全責任10.會議知識產權10.1知識產權歸屬10.2知識產權保護11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項14.1其他約定事項一14.2其他約定事項二第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1組織方名稱：摩托車行業(yè)協(xié)會1.1.2參與方名稱：摩托車生產企業(yè)1.2合同雙方地址1.2.1組織方地址：省市區(qū)路號1.2.2參與方地址：省市區(qū)路號1.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.1組織方聯(lián)系人：1.3.2參與方聯(lián)系人：1.3.3組織方聯(lián)系電話：138xxxx56781.3.4參與方聯(lián)系電話：139xxxx56782.會議組織方責任2.1會議組織方義務2.1.1負責會議的籌備工作，包括場地租賃、設施布置、邀請嘉賓等。2.1.2提供會議所需的各類設備和服務，如音響、投影、茶歇等。2.1.3確保會議的順利進行，包括現場管理、秩序維護等。2.2會議組織方權利2.2.1對參與方在會議期間的言行進行監(jiān)督和指導。2.2.2對會議內容進行調整和修改的權利。3.會議參與方責任3.1會議參與方義務3.1.1按照會議日程安排，按時參加并積極參與會議。3.1.2攜帶公司相關產品和技術資料，進行展示和交流。3.1.3遵守會議紀律，尊重其他參與方。3.2會議參與方權利3.2.1獲取會議相關資料和信息。3.2.2對會議內容和組織提出意見和建議。4.會議時間、地點及日程安排4.1會議時間：2025年8月20日至8月22日4.2會議地點：國際會議中心4.3會議日程安排4.3.18月20日：報到及簽到，歡迎晚宴4.3.28月21日：開幕式、主題演講、技術研討4.3.38月22日：專題論壇、交流洽談、閉幕式5.會議費用及支付方式5.1會議費用組成：場地租賃費、設備租賃費、服務費、資料費等5.2.1付款賬戶名稱：摩托車行業(yè)協(xié)會5.2.2付款開戶行：銀行分行5.2.3付款賬號：0565.3付款時間及期限：自合同簽訂之日起10個工作日內6.會議宣傳及推廣6.1宣傳內容：會議主題、日程安排、參與企業(yè)等6.2宣傳渠道：行業(yè)協(xié)會網站、公眾號、行業(yè)媒體等6.3宣傳時間：自合同簽訂之日起至會議結束7.會議場地及設施7.1場地面積：500平方米7.2設施清單：音響設備、投影儀、會議室桌椅、展臺等7.3場地使用費用：人民幣10萬元整8.會議資料及資料費8.1資料內容8.1.1會議議程表8.1.2參會人員名單8.1.3主題演講稿8.1.4技術研討報告8.1.5參與企業(yè)介紹8.2資料費用8.2.1資料費標準：人民幣50元/套8.2.2資料發(fā)放時間：會議第一天上午8.3資料發(fā)放方式8.3.1參會人員憑參會證領取8.3.2郵寄服務：參會方需在報名時提供郵寄地址，由組織方負責郵寄9.會議安全保障9.1安全措施9.1.1安排安保人員維護現場秩序9.1.2設立急救站點，配備專業(yè)醫(yī)護人員9.1.3會議期間禁止攜帶易燃易爆物品進入會場9.2應急預案9.2.1制定火災、地震等突發(fā)事件應急預案9.2.2設立應急指揮中心，確保及時響應和處理9.3安全責任9.3.1組織方負責會議期間的安全保障工作9.3.2參與方應遵守會議現場的安全規(guī)定10.會議知識產權10.1知識產權歸屬10.1.1會議期間產生的知識產權歸組織方所有10.1.2參與方提供的資料及展示內容，其知識產權歸各自單位所有10.2知識產權保護10.2.1組織方對會議資料進行版權保護10.2.2參與方應尊重他人的知識產權，不得擅自復制、傳播他人作品11.違約責任11.1違約情形11.1.1參與方未按時支付會議費用的11.1.2組織方未按時提供會議資料的11.1.3任何一方未履行合同約定義務的11.2違約責任承擔11.2.1違約方應承擔違約責任，包括支付違約金和賠償損失11.2.2違約金數額：人民幣1000元/次12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方友好協(xié)商解決12.1.2協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決12.2爭議解決機構12.2.1無爭議解決機構，雙方應按上述爭議解決方式進行13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章后生效13.1.2支付完畢會議費用后生效13.2合同終止條件13.2.1會議結束后13.2.2合同雙方協(xié)商一致解除合同14.其他約定事項14.1其他約定事項一14.1.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.2其他約定事項二14.2.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認可的，為協(xié)助合同履行而介入的任何自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入情形15.2.1第三方介入的情形包括但不限于：場地租賃代理、會議策劃代理、技術支持服務、安全保障服務、宣傳推廣服務、資料印刷服務等。15.3第三方介入程序15.3.1第三方介入前，甲乙雙方應協(xié)商一致，確定第三方的身份和職責。15.3.2第三方介入后，甲乙雙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的權利、義務和責任。16.甲乙雙方額外條款16.1甲方額外條款16.1.1甲方應確保第三方具備相應的資質和能力，以滿足會議需求。16.1.2甲方應監(jiān)督第三方履行合同義務，確保其服務質量。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應配合第三方的工作，提供必要的協(xié)助和便利。16.2.2乙方應向第三方提供必要的資料和信息，以便其完成工作。17.第三方責任限額17.1第三方責任界定17.1.1第三方在履行合同過程中，因自身原因造成損失的，應承擔相應的賠償責任。17.1.2第三方在履行合同過程中，因不可抗力原因造成損失的，不承擔賠償責任。17.2第三方責任限額17.2.1第三方責任限額為人民幣萬元整。17.2.2第三方責任限額包括但不限于：違約責任、侵權責任、合同解除后的賠償責任等。17.3第三方責任承擔17.3.1第三方責任承擔方式包括但不限于：賠償損失、支付違約金、承擔相應的法律責任等。17.4第三方責任賠償17.4.1第三方責任賠償由甲乙雙方共同協(xié)商確定。17.4.2第三方責任賠償金額不得超過第三方的責任限額。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方與甲方之間的權利、義務和責任，由雙方在第三方介入協(xié)議中約定。18.1.2第三方在履行合同過程中，如需甲方協(xié)助，甲方應予以配合。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方與乙方之間的權利、義務和責任，由雙方在第三方介入協(xié)議中約定。18.2.2第三方在履行合同過程中，如需乙方協(xié)助，乙方應予以配合。18.3第三方與其他參與方的劃分18.3.1第三方與其他參與方之間的權利、義務和責任，由第三方在履行合同過程中自行協(xié)調。18.3.2第三方在履行合同過程中，如需其他參與方協(xié)助，應提前與相關方協(xié)商一致。19.第三方介入合同的變更與解除19.1第三方介入合同的變更19.1.1第三方介入合同在履行過程中，如需變更，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面通知第三方。19.1.2第三方介入合同的變更，不影響本合同其他條款的效力。19.2第三方介入合同的解除19.2.1第三方介入合同在履行過程中，如需解除，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面通知第三方。19.2.2第三方介入合同的解除，不影響本合同其他條款的效力。19.3第三方介入合同的終止19.3.1第三方介入合同在履行完成后，自動終止。19.3.2第三方介入合同的終止，不影響本合同其他條款的效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議報名表詳細要求：包含參會人員基本信息、參會企業(yè)信息、參會費用支付方式等。說明：用于參會人員報名和費用統(tǒng)計。2.會議日程安排表詳細要求：列出會議每一天的具體活動安排，包括時間、地點、主題、演講者等。3.會議費用明細表詳細要求：列出會議各項費用的具體金額，包括場地租賃、設備租賃、服務費等。說明：用于雙方核對會議費用和支付情況。4.第三方介入協(xié)議詳細要求：明確第三方的身份、職責、權利和義務，以及責任限額等。說明：用于規(guī)范第三方在會議中的行為和責任。5.安全保障方案詳細要求：包括應急預案、安全措施、人員配備等。說明：確保會議期間的安全和秩序。6.知識產權聲明詳細要求：明確會議期間產生的知識產權歸屬和使用規(guī)則。說明：保護參會方的知識產權。7.會議宣傳材料詳細要求：包括會議海報、宣傳冊、邀請函等。說明：用于宣傳和邀請參會人員。8.會議現場照片和視頻詳細要求：記錄會議現場情況，包括參會人員、活動環(huán)節(jié)等。說明：作為會議回顧和宣傳的資料。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時提供會議場地或設施。甲方未按時提供會議資料。乙方未按時支付會議費用。第三方未按協(xié)議履行職責。參會人員違反會議紀律。2.責任認定標準：甲方違約：賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。乙方違約：向甲方支付違約金，金額為應付款項的%。第三方違約：根據第三方介入協(xié)議，承擔相應的違約責任。參會人員違約：取消參會資格，并承擔相應后果。3.違約責任示例：甲方違約：由于甲方未按時提供場地，導致會議延期，乙方因此損失了人民幣元，甲方應賠償乙方該損失。乙方違約：乙方未按時支付會議費用，甲方有權終止合同，并要求乙方支付違約金，金額為應付款項的10%。第三方違約：第三方未按時完成宣傳推廣工作，導致會議報名人數不足，第三方應承擔相應的違約責任，如賠償甲方人民幣元。全文完。二零二五版摩托車行業(yè)技術交流會組織合同3本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.交流會主題及目的3.交流會時間及地點3.1交流會具體日期3.2交流會具體地點4.交流會組織架構及職責4.1組織委員會4.2工作小組4.3職責分工5.參會人員安排5.1甲方參會人員5.2乙方參會人員6.交流會費用預算及承擔6.1甲方費用6.2乙方費用7.交流會日程安排7.1開幕式7.2技術報告會7.3分會場活動7.4閉幕式8.交流會資料準備及分發(fā)8.1技術資料8.2會議手冊8.3名片9.交流會現場管理9.1場地布置9.2安全保衛(wèi)9.3物資保障10.交流會宣傳及推廣10.1媒體報道10.2社交媒體宣傳10.3通知函11.交流會成果評估12.合同違約責任12.1甲方違約責任12.2乙方違約責任13.合同爭議解決14.合同生效及其他第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名稱：摩托車制造1.1.2甲方地址：省市區(qū)路號1.1.3甲方聯(lián)系人：1.1.4甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2乙方基本信息1.2.1乙方名稱：摩托車行業(yè)協(xié)會1.2.2乙方地址：省市區(qū)路號1.2.3乙方聯(lián)系人：1.2.4乙方聯(lián)系電話：139xxxx56782.交流會主題及目的2.1主題：創(chuàng)新驅動，綠色發(fā)展——二零二五版摩托車行業(yè)技術交流會2.2目的：促進摩托車行業(yè)技術創(chuàng)新，推動綠色發(fā)展，提高行業(yè)整體競爭力3.交流會時間及地點3.1時間：2025年5月20日至22日3.2地點：省市國際會展中心4.交流會組織架構及職責4.1組織委員會4.1.1主席：摩托車行業(yè)協(xié)會會長4.1.2副主席：摩托車制造總經理4.1.3成員：雙方代表及行業(yè)專家4.2工作小組4.2.1秘書組：負責會議籌備、日程安排、資料準備等工作4.2.2技術組：負責技術報告內容審核、會場技術支持等工作4.2.3宣傳組：負責會議宣傳、媒體聯(lián)絡、現場直播等工作4.2.4安全組：負責現場安全保衛(wèi)、應急預案等工作4.3職責分工4.3.1甲方負責提供技術報告、場地支持及部分費用4.3.2乙方負責會議組織、宣傳推廣、現場管理及部分費用5.參會人員安排5.1甲方參會人員5.1.1技術報告人：3名5.1.2參會代表：20名5.2乙方參會人員5.2.1組織委員會成員：5名5.2.2工作小組成員：10名5.2.3邀請嘉賓：5名6.交流會費用預算及承擔6.1甲方費用6.1.1技術報告費用：3萬元6.1.2場地費用：5萬元6.1.3其他費用：2萬元6.1.4合計：10萬元6.2乙方費用6.2.1組織費用：8萬元6.2.2宣傳費用：3萬元6.2.3安全費用：1萬元6.2.4合計：12萬元7.交流會日程安排7.1開幕式7.1.1時間：2025年5月20日上午9:007.1.2地點：省市國際會展中心主會場7.1.3內容：領導致辭、行業(yè)現狀分析、未來發(fā)展趨勢展望7.2技術報告會7.2.1時間：2025年5月21日至22日7.2.2地點：省市國際會展中心分會場7.2.3內容：技術創(chuàng)新、綠色發(fā)展、產業(yè)政策等主題報告7.3分會場活動7.3.1時間：2025年5月21日全天7.3.2地點：省市國際會展中心7.3.3內容：企業(yè)展示、產品推介、技術交流等7.4閉幕式7.4.1時間：2025年5月22日下午5:007.4.2地點：省市國際會展中心主會場8.交流會資料準備及分發(fā)8.1技術資料8.1.1技術報告匯編：包括所有參會者的技術報告，要求在交流會前一周完成電子版和紙質版8.1.2行業(yè)政策匯編：收集整理最新的摩托車行業(yè)政策文件8.1.3企業(yè)宣傳冊：由參會企業(yè)提供的宣傳資料，需在交流會前進行審核8.2會議手冊8.2.1內容：會議日程、參會人員名單、會場指南、聯(lián)系方式等8.2.2分發(fā)：每個參會人員一份，于開幕式當天發(fā)放8.3名片8.3.1準備：由參會人員自行準備名片，用于交流使用8.3.2檢查：會議現場設有名片交換區(qū)，由工作人員進行檢查和引導9.交流會現場管理9.1場地布置9.1.1會場布置：包括主席臺、演講臺、觀眾席等9.1.2展覽區(qū)布置：包括企業(yè)展臺、技術展示區(qū)等9.2安全保衛(wèi)9.2.1安保人員：聘請專業(yè)安保公司提供安保服務9.2.2安全檢查：會議期間進行定時安全檢查，確保會場安全9.3物資保障9.3.1音響設備：確保會議期間的音響效果9.3.2照明設備：保證會場照明充足9.3.3辦公設備：提供打印機、復印機等辦公設備10.交流會宣傳及推廣10.1媒體報道10.1.1合作媒體：邀請行業(yè)媒體、新聞媒體進行報道10.1.2線上宣傳：利用官方網站、公眾號等平臺進行宣傳10.2社交媒體宣傳10.2.1官方微博、公眾號：發(fā)布會議信息、活動預告等10.2.2合作推廣：與相關行業(yè)KOL合作，擴大宣傳范圍10.3通知函10.3.1發(fā)送對象：參會企業(yè)、行業(yè)組織、潛在合作伙伴10.3.2內容：會議主題、時間、地點、參會人員等信息11.交流會成果評估11.1評估方式：收集參會人員反饋、整理會議紀要、分析媒體報道等11.2評估內容：會議組織、技術交流、成果轉化等方面11.3評估報告：在會議結束后一個月內提交評估報告12.合同違約責任12.1甲方違約責任12.1.1未按時提供技術報告或資料，賠償乙方損失12.1.2未按時支付費用，按合同約定支付違約金12.2乙方違約責任12.2.1未按時組織會議或提供場地，賠償甲方損失12.2.2未按時支付費用，按合同約定支付違約金13.合同爭議解決13.1雙方應友好協(xié)商解決合同爭議13.2若協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟14.合同生效及其他14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份14.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決14.4本合同附件：14.4.1會議日程安排表14.4.2參會人員名單14.4.3費用預算明細表第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義15.1.1第三方是指除甲乙雙方之外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術支持方、安保公司、場地租賃方等。15.1.2第三方介入是指為了實現本合同的履行，甲乙雙方同意引入第三方提供服務或協(xié)助。15.2第三方的引入15.2.2第三方的引入應通過書面協(xié)議明確第三方的職責、權利和義務。15.3第三方的職責15.3.1第三方應根據甲乙雙方的要求，履行其在合同中的具體職責。15.3.2第三方的職責包括但不限于：提供技術支持、安全保障、場地租賃、宣傳推廣等。15.4第三方的權利15.4.1第三方有權根據合同約定收取相應的服務費用。15.4.2第三方有權在履行職責過程中，根據實際情況調整工作計劃和措施。15.5第三方的義務15.5.1第三方應保證其提供的服務符合合同要求和質量標準。15.5.2第三方應遵守國家法律法規(guī)，確保其行為不違反本合同的約定。16.甲乙方與第三方的關系16.1甲乙雙方與第三方之間的關系是獨立的，第三方不應被視為甲乙雙方的代理人或雇員。16.2甲乙雙方對第三方的行為不承擔責任，除非該行為