二零二五年度電子病歷系統(tǒng)續(xù)約協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度電子病歷系統(tǒng)續(xù)約協(xié)議本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.合同簽訂背景與目的3.電子病歷系統(tǒng)續(xù)約內(nèi)容3.1.系統(tǒng)功能與服務(wù)范圍3.2.系統(tǒng)維護與技術(shù)支持3.3.數(shù)據(jù)安全與保密4.服務(wù)費用及支付方式4.1.服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)4.2.支付方式及期限5.交付與驗收5.1.系統(tǒng)交付時間5.2.驗收標(biāo)準(zhǔn)與流程6.違約責(zé)任與爭議解決6.1.違約情形及責(zé)任6.2.爭議解決方式7.合同期限與續(xù)約7.1.合同期限7.2.續(xù)約條件及流程8.合同解除與終止8.1.合同解除條件8.2.合同終止條件9.合同附件與補充協(xié)議9.1.附件一：電子病歷系統(tǒng)詳細技術(shù)參數(shù)9.2.附件二：服務(wù)費用明細表9.3.附件三：保密協(xié)議10.合同生效與變更10.1.合同生效條件10.2.合同變更程序11.其他約定事項11.1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.2.法律適用與管轄12.合同簽署與見證12.1.簽署日期12.2.見證人信息13.合同附件14.合同份數(shù)與保存第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名稱：醫(yī)院1.1.2.甲方地址：省市區(qū)路號1.1.3.甲方法定代表人：1.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名稱：科技有限公司1.2.2.乙方地址：省市區(qū)路號1.2.3.乙方法定代表人：2.合同簽訂背景與目的2.1.甲方基于對乙方電子病歷系統(tǒng)的認可與信任，決定續(xù)簽電子病歷系統(tǒng)使用協(xié)議。2.2.本合同旨在明確雙方在電子病歷系統(tǒng)續(xù)約期間的權(quán)利義務(wù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。3.電子病歷系統(tǒng)續(xù)約內(nèi)容3.1.系統(tǒng)功能與服務(wù)范圍3.1.1.系統(tǒng)功能：電子病歷系統(tǒng)具備患者信息管理、病歷記錄、醫(yī)囑處理、統(tǒng)計分析等功能。3.1.2.服務(wù)范圍：乙方提供系統(tǒng)安裝、調(diào)試、升級、維護、技術(shù)支持等服務(wù)。3.2.系統(tǒng)維護與技術(shù)支持3.2.1.乙方負責(zé)電子病歷系統(tǒng)的日常維護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。3.2.2.乙方提供7×24小時技術(shù)支持，及時解決甲方在使用過程中遇到的問題。3.3.數(shù)據(jù)安全與保密3.3.1.乙方確保電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失。3.3.2.雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。4.服務(wù)費用及支付方式4.1.服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)4.1.1.甲方需支付乙方電子病歷系統(tǒng)續(xù)約服務(wù)費用人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）。4.1.2.服務(wù)費用包含系統(tǒng)維護、技術(shù)支持、升級等費用。4.2.支付方式及期限4.2.1.甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付全部服務(wù)費用。4.2.2.甲方支付服務(wù)費用后，乙方應(yīng)及時開具正規(guī)發(fā)票。5.交付與驗收5.1.系統(tǒng)交付時間5.1.1.乙方應(yīng)在合同簽訂后十個工作日內(nèi)完成電子病歷系統(tǒng)的交付。5.2.驗收標(biāo)準(zhǔn)與流程5.2.1.甲方應(yīng)在乙方交付系統(tǒng)后五個工作日內(nèi)進行驗收。5.2.2.驗收標(biāo)準(zhǔn)：系統(tǒng)功能、性能、穩(wěn)定性等符合雙方約定要求。6.違約責(zé)任與爭議解決6.1.違約情形及責(zé)任6.1.1.甲方未按約定支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的百分之十。6.1.2.乙方未按約定提供系統(tǒng)維護、技術(shù)支持，應(yīng)向甲方賠償由此造成的損失。6.2.爭議解決方式6.2.1.雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2.2.協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.合同期限與續(xù)約7.1.合同期限7.1.1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。7.1.2.合同期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)約一年。7.2.續(xù)約條件及流程7.2.1.續(xù)約條件：合同期滿前，雙方應(yīng)就續(xù)約事宜進行協(xié)商，達成一致意見。7.2.2.續(xù)約流程：協(xié)商一致后，雙方應(yīng)簽訂續(xù)約協(xié)議，并按照原合同條款執(zhí)行。8.合同解除與終止8.1.合同解除條件8.1.1.甲方有正當(dāng)理由，可提前三十日書面通知乙方解除合同。8.1.2.乙方違反合同約定，嚴重損害甲方利益，甲方有權(quán)解除合同。8.2.合同終止條件8.2.1.合同期滿，雙方未續(xù)約或未達成續(xù)約協(xié)議，合同自動終止。8.2.2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同自動終止。9.合同附件與補充協(xié)議9.1.附件一：電子病歷系統(tǒng)詳細技術(shù)參數(shù)9.1.1.系統(tǒng)版本號9.1.2.系統(tǒng)運行環(huán)境9.1.3.系統(tǒng)功能模塊9.1.4.系統(tǒng)性能指標(biāo)9.2.附件二：服務(wù)費用明細表9.2.1.系統(tǒng)維護費用9.2.2.技術(shù)支持費用9.2.3.系統(tǒng)升級費用9.2.4.其他相關(guān)費用9.3.附件三：保密協(xié)議9.3.1.保密內(nèi)容9.3.2.保密期限9.3.3.違約責(zé)任10.合同生效與變更10.1.合同生效條件10.1.1.雙方代表簽字蓋章后，合同生效。10.1.2.合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，自合同約定的生效之日起生效。10.2.合同變更程序10.2.1.合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。10.2.2.變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.其他約定事項11.1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1.電子病歷系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。11.1.2.甲方在使用過程中，不得侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)。11.2.法律適用與管轄11.2.1.本合同適用中華人民共和國法律。11.2.2.合同爭議解決，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.合同簽署與見證12.1.簽署日期12.1.1.本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。12.2.見證人信息12.2.1.見證人：13.合同附件13.1.附件一：電子病歷系統(tǒng)詳細技術(shù)參數(shù)13.2.附件二：服務(wù)費用明細表13.3.附件三：保密協(xié)議14.合同份數(shù)與保存14.1.合同份數(shù)14.1.1.本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。14.2.合同保存14.2.1.雙方應(yīng)妥善保存本合同及附件，以備日后查閱。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.定義15.1.1.本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同而介入合同關(guān)系的獨立第三方。15.1.2.第三方可以是技術(shù)供應(yīng)商、系統(tǒng)集成商、咨詢顧問、法律顧問等。15.2.介入原因15.2.1.第三方介入合同關(guān)系的原因包括但不限于：15.2.1.1.提供技術(shù)支持與維護服務(wù)；15.2.1.2.協(xié)助解決合同履行中的技術(shù)難題；15.2.1.3.提供專業(yè)咨詢服務(wù)；15.2.1.4.依照法律或合同約定介入。15.3.第三方責(zé)任15.3.1.1.遵守本合同的約定，履行其職責(zé)；15.3.1.2.對其提供的服務(wù)的質(zhì)量負責(zé)；15.3.1.3.對其行為造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。15.4.第三方權(quán)利15.4.1.1.獲得合同履行所需的必要信息；15.4.1.2.依照合同約定獲得報酬；15.4.1.3.依照法律或合同約定行使權(quán)利。15.5.第三方與其他各方的關(guān)系15.5.1.第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨立的，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的任何合同責(zé)任。15.5.2.第三方應(yīng)明確其責(zé)任范圍，并在其提供的服務(wù)范圍內(nèi)行使權(quán)利。15.5.3.第三方在合同履行過程中，應(yīng)與甲乙雙方保持溝通，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。16.第三方責(zé)任限額16.1.責(zé)任限額的確定16.1.1.第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)類型、服務(wù)內(nèi)容、市場行情等因素確定。16.1.2.責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在合同附件中詳細列明。16.2.責(zé)任限額的調(diào)整16.2.1.在合同履行過程中，如需調(diào)整第三方責(zé)任限額，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。16.2.2.調(diào)整后的責(zé)任限額應(yīng)立即通知第三方，并取得第三方的書面確認。16.3.超出責(zé)任限額的處理16.3.1.如第三方行為導(dǎo)致?lián)p失超過責(zé)任限額，超出部分的責(zé)任由第三方自行承擔(dān)。16.3.2.甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出責(zé)任限額的賠償責(zé)任。17.第三方介入的審批程序17.1.介入審批17.1.1.任何第三方介入合同關(guān)系，均需經(jīng)甲乙雙方書面同意。17.1.2.甲方或乙方如需引入第三方，應(yīng)提前三十日向?qū)Ψ綍嫣岢錾暾垺?7.2.介入?yún)f(xié)議17.2.1.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。17.2.2.第三方協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：電子病歷系統(tǒng)詳細技術(shù)參數(shù)要求：詳細列出電子病歷系統(tǒng)的軟件版本、硬件配置、系統(tǒng)功能、性能指標(biāo)等。說明：此附件用于甲方評估系統(tǒng)性能和兼容性，確保系統(tǒng)滿足醫(yī)院的需求。2.附件二：服務(wù)費用明細表要求：詳細列出各項服務(wù)費用，包括但不限于系統(tǒng)維護費、技術(shù)支持費、升級費等。說明：此附件用于甲方了解服務(wù)費用的構(gòu)成，便于財務(wù)管理和成本控制。3.附件三：保密協(xié)議要求：明確雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守的保密條款，包括保密內(nèi)容、保密期限等。說明：此附件用于保護雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)信息，防止信息泄露。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細規(guī)定第三方介入合同關(guān)系的具體條款，包括介入原因、責(zé)任范圍、權(quán)利義務(wù)等。說明：此附件用于規(guī)范第三方在合同中的角色和責(zé)任，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。5.附件五：合同變更協(xié)議要求：明確合同變更的條件、程序和生效時間。說明：此附件用于記錄合同變更的具體內(nèi)容，確保合同條款的一致性。6.附件六：爭議解決協(xié)議要求：規(guī)定爭議解決的方式、程序和適用法律。說明：此附件用于在發(fā)生爭議時，明確解決爭議的途徑，降低爭議成本。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為要求：明確雙方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約行為。說明：此條款用于界定違約行為，確保雙方在發(fā)生違約時能夠快速識別。2.責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)要求：針對每種違約行為，明確責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)。說明：此條款用于界定違約責(zé)任，確保雙方在違約發(fā)生時能夠公平承擔(dān)。示例說明：違約行為：乙方未按約定時間完成系統(tǒng)交付。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因延誤造成的損失。違約行為：甲方未按約定支付服務(wù)費用。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)支付違約金，違約金為未支付金額的百分之十。違約行為：第三方泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因信息泄露造成的損失。全文完。二零二五年度電子病歷系統(tǒng)續(xù)約協(xié)議1合同目錄一、協(xié)議概述1.協(xié)議名稱2.協(xié)議雙方3.協(xié)議目的4.協(xié)議生效日期5.協(xié)議期限二、電子病歷系統(tǒng)概述1.系統(tǒng)名稱2.系統(tǒng)版本3.系統(tǒng)功能4.系統(tǒng)性能指標(biāo)三、服務(wù)內(nèi)容與范圍1.基本服務(wù)2.附加服務(wù)3.技術(shù)支持服務(wù)4.培訓(xùn)服務(wù)四、費用及支付方式1.費用標(biāo)準(zhǔn)2.支付方式3.付款時間4.付款方式變更五、知識產(chǎn)權(quán)1.系統(tǒng)知識產(chǎn)權(quán)歸屬2.數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)歸屬3.知識產(chǎn)權(quán)保護措施六、保密條款1.保密內(nèi)容2.保密期限3.違約責(zé)任七、違約責(zé)任1.違約情形2.違約責(zé)任承擔(dān)3.違約糾紛解決八、協(xié)議解除1.協(xié)議解除條件2.解除程序3.解除后的責(zé)任承擔(dān)九、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構(gòu)3.爭議解決費用十、法律適用1.適用法律2.司法管轄十一、協(xié)議生效與修改1.協(xié)議生效條件2.協(xié)議修改程序3.修改后的協(xié)議效力十二、其他1.不可抗力2.協(xié)議附件3.協(xié)議份數(shù)十三、附件1.電子病歷系統(tǒng)詳細說明2.服務(wù)內(nèi)容清單3.費用明細表4.保密協(xié)議5.爭議解決機制6.其他附件十四、簽字與蓋章1.雙方代表簽字2.單位蓋章3.日期合同編號_________一、協(xié)議概述1.協(xié)議名稱：《二零二五年度電子病歷系統(tǒng)續(xù)約協(xié)議》3.協(xié)議目的：為明確雙方在電子病歷系統(tǒng)使用中的權(quán)利義務(wù)，續(xù)簽電子病歷系統(tǒng)使用協(xié)議。4.協(xié)議生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效。5.協(xié)議期限：自2025年1月1日起至2025年12月31日止。二、電子病歷系統(tǒng)概述1.系統(tǒng)名稱：電子病歷系統(tǒng)2.系統(tǒng)版本：V3.03.系統(tǒng)功能：包括但不限于患者信息管理、病歷記錄、診斷治療、統(tǒng)計分析等功能。4.系統(tǒng)性能指標(biāo)：響應(yīng)時間≤2秒，并發(fā)用戶數(shù)≥1000。三、服務(wù)內(nèi)容與范圍1.基本服務(wù)：提供系統(tǒng)運行維護、故障排除、數(shù)據(jù)備份等服務(wù)。2.附加服務(wù)：提供系統(tǒng)升級、擴展功能開發(fā)、定制化服務(wù)等。3.技術(shù)支持服務(wù)：提供電話、郵件、在線等方式的技術(shù)支持。4.培訓(xùn)服務(wù)：提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)、高級功能培訓(xùn)等。四、費用及支付方式1.費用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)乙方使用系統(tǒng)功能及服務(wù)內(nèi)容，具體費用詳見附件。2.支付方式：采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。3.付款時間：每月5日前支付當(dāng)月費用。4.付款方式變更：經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可變更付款方式。五、知識產(chǎn)權(quán)1.系統(tǒng)知識產(chǎn)權(quán)歸屬：乙方擁有電子病歷系統(tǒng)及相關(guān)軟件的知識產(chǎn)權(quán)。2.數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)歸屬：雙方共同擁有電子病歷系統(tǒng)中的患者數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)。3.知識產(chǎn)權(quán)保護措施：乙方應(yīng)采取有效措施保護系統(tǒng)及數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)。六、保密條款1.保密內(nèi)容：雙方在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.保密期限：自協(xié)議終止之日起5年內(nèi)。3.違約責(zé)任：任何一方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、違約責(zé)任1.違約情形：包括但不限于未按時支付費用、未按約定提供服務(wù)、泄露保密信息等。2.違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.違約糾紛解決：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約糾紛；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。八、協(xié)議解除a.乙方未按約定提供服務(wù)，經(jīng)甲方催告后仍未改正；b.甲方未按約定支付費用，經(jīng)乙方催告后仍未支付；c.發(fā)生不可抗力事件，致使協(xié)議無法履行；d.雙方協(xié)商一致解除協(xié)議。2.解除程序：解除協(xié)議應(yīng)提前30日書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認。3.解除后的責(zé)任承擔(dān)：協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照約定履行剩余義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。九、爭議解決1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。2.爭議解決機構(gòu)：仲裁委員會。3.爭議解決費用：仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁委員會另有裁決。十、法律適用1.適用法律：本協(xié)議適用中華人民共和國法律。2.司法管轄：本協(xié)議的爭議解決，由協(xié)議簽訂地人民法院管轄。十一、協(xié)議生效與修改1.協(xié)議生效條件：本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.協(xié)議修改程序：協(xié)議的任何修改，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。3.修改后的協(xié)議效力：修改后的協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。十二、其他1.不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。2.協(xié)議附件：本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。3.協(xié)議份數(shù)：本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。十三、附件1.電子病歷系統(tǒng)詳細說明2.服務(wù)內(nèi)容清單3.費用明細表4.保密協(xié)議5.爭議解決機制6.其他附件十四、簽字與蓋章甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：____________________乙方代表（簽字）：____________________日期：____________________日期：____________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：1.甲方主導(dǎo)條款a.甲方有權(quán)決定電子病歷系統(tǒng)的整體發(fā)展方向和升級計劃。b.甲方負責(zé)組織協(xié)調(diào)電子病歷系統(tǒng)的實施、運行和維護工作。c.甲方應(yīng)確保乙方按照約定的時間節(jié)點完成系統(tǒng)升級和功能擴展。2.系統(tǒng)升級條款a.甲方應(yīng)定期對電子病歷系統(tǒng)進行升級，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。b.升級方案由甲方提出，乙方負責(zé)具體實施。c.升級過程中，乙方應(yīng)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和完整性。3.數(shù)據(jù)備份條款a.甲方負責(zé)定期對電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。b.備份頻率由甲方根據(jù)實際情況確定。c.乙方應(yīng)配合甲方進行數(shù)據(jù)備份工作。4.技術(shù)支持條款a.甲方提供7×24小時技術(shù)支持服務(wù)，確保乙方在遇到問題時能及時得到解決。b.技術(shù)支持內(nèi)容包括系統(tǒng)操作、故障排除、功能咨詢等。c.甲方應(yīng)建立技術(shù)支持檔案，記錄乙方的問題及解決方案。5.培訓(xùn)服務(wù)條款a.甲方負責(zé)組織對乙方進行電子病歷系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，確保乙方掌握系統(tǒng)使用方法。b.培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)乙方需求制定，培訓(xùn)方式包括線上和線下。c.甲方應(yīng)提供培訓(xùn)資料，包括操作手冊、視頻教程等。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：1.乙方主導(dǎo)條款a.乙方有權(quán)根據(jù)自身需求提出電子病歷系統(tǒng)的功能擴展和優(yōu)化建議。b.乙方負責(zé)向甲方提供詳細的需求文檔，以便甲方進行系統(tǒng)升級和優(yōu)化。c.乙方應(yīng)確保在系統(tǒng)升級和優(yōu)化過程中，不影響醫(yī)院正常診療工作。2.系統(tǒng)定制條款a.乙方根據(jù)甲方需求，對電子病歷系統(tǒng)進行定制化開發(fā)。b.定制開發(fā)內(nèi)容應(yīng)詳細列明，包括功能模塊、技術(shù)要求等。c.定制開發(fā)完成后，乙方應(yīng)向甲方提供詳細的技術(shù)文檔和測試報告。3.數(shù)據(jù)遷移條款a.乙方負責(zé)將原有電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移至新系統(tǒng)。b.數(shù)據(jù)遷移過程中，乙方應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全、完整、準(zhǔn)確。c.乙方應(yīng)提供數(shù)據(jù)遷移方案，包括遷移步驟、時間安排等。4.系統(tǒng)安全條款a.乙方負責(zé)電子病歷系統(tǒng)的安全防護，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制等。b.乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)漏洞及時修復(fù)。c.乙方應(yīng)向甲方提供安全防護方案，包括安全策略、應(yīng)急預(yù)案等。5.質(zhì)量保證條款a.乙方保證電子病歷系統(tǒng)的質(zhì)量，包括系統(tǒng)穩(wěn)定性、功能完善性等。b.乙方應(yīng)提供系統(tǒng)質(zhì)量保證書，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等。c.乙方應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，確保系統(tǒng)持續(xù)改進。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明：1.中介服務(wù)條款a.雙方同意聘請第三方中介機構(gòu)負責(zé)本協(xié)議的簽訂、履行和監(jiān)督。b.中介機構(gòu)應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠公正、客觀地處理雙方爭議。c.中介費用由雙方協(xié)商確定，并在協(xié)議中明確。2.中介監(jiān)督條款a.中介機構(gòu)應(yīng)監(jiān)督雙方履行本協(xié)議，確保協(xié)議內(nèi)容得到落實。b.中介機構(gòu)有權(quán)要求雙方提供相關(guān)證明材料，以核實協(xié)議履行情況。c.中介機構(gòu)發(fā)現(xiàn)一方違約行為，應(yīng)立即通知另一方，并協(xié)助雙方解決。3.中介保密條款a.中介機構(gòu)在履行職責(zé)過程中，應(yīng)保守雙方商業(yè)秘密，不得泄露。b.中介機構(gòu)不得利用職務(wù)之便謀取不正當(dāng)利益。c.中介機構(gòu)應(yīng)定期向雙方報告協(xié)議履行情況，包括爭議解決、費用支出等。4.中介終止條款a.雙方有權(quán)隨時解除與中介機構(gòu)的合作關(guān)系。附件及其他補充說明一、附件列表：1.電子病歷系統(tǒng)詳細說明2.服務(wù)內(nèi)容清單3.費用明細表4.保密協(xié)議5.爭議解決機制6.其他附件（如：數(shù)據(jù)遷移方案、安全防護方案、培訓(xùn)資料等）二、違約行為及認定：1.違約行為：a.甲方未按時支付費用。b.乙方未按約定提供服務(wù)。c.任何一方泄露保密信息。d.任何一方未按約定履行協(xié)議解除后的責(zé)任。2.違約行為的認定：a.違約行為發(fā)生時，另一方應(yīng)書面通知違約方。b.違約方應(yīng)在接到通知后15日內(nèi)采取補救措施。c.如違約方未采取補救措施或補救措施不力，視為違約行為成立。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.知識產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對其所創(chuàng)作的智力成果享有的專有權(quán)利，包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。3.保密信息：指雙方在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。4.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后，自愿將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決。5.司法管轄：指人民法院對特定案件的審判權(quán)限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：系統(tǒng)升級過程中出現(xiàn)故障，影響醫(yī)院正常診療工作。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施修復(fù)故障，并確保系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運行。2.問題：數(shù)據(jù)遷移過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或錯誤。解決辦法：乙方應(yīng)立即停止遷移操作，查找原因并修復(fù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。3.問題：甲方未按時支付費用。解決辦法：乙方應(yīng)書面通知甲方，要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)支付費用，否則可暫停部分服務(wù)。五、所有應(yīng)用場景：1.醫(yī)院與電子病歷系統(tǒng)供應(yīng)商之間的續(xù)約。2.電子病歷系統(tǒng)升級和功能擴展。3.數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)安全。4.爭議解決和違約責(zé)任承擔(dān)。5.中介機構(gòu)參與協(xié)議履行和監(jiān)督。全文完。二零二五年度電子病歷系統(tǒng)續(xù)約協(xié)議2合同編號_________一、合同主體1.1甲方：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]1.2乙方：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]二、合同前言2.1背景鑒于甲方目前使用的電子病歷系統(tǒng)已達到合同約定的使用期限，為保障甲方醫(yī)療服務(wù)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就電子病歷系統(tǒng)續(xù)約事宜達成如下協(xié)議。2.2目的本協(xié)議旨在明確雙方在電子病歷系統(tǒng)續(xù)約期間的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保電子病歷系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）電子病歷系統(tǒng)：指乙方提供的，用于記錄、存儲、處理、傳輸、查詢患者病歷信息的計算機軟件系統(tǒng)。（2）續(xù)約：指甲方與乙方就電子病歷系統(tǒng)使用權(quán)的延續(xù)所簽訂的協(xié)議。3.2關(guān)鍵詞解釋本協(xié)議中關(guān)鍵詞如下：（1）服務(wù)期限：指本協(xié)議約定的電子病歷系統(tǒng)使用期限。（2）續(xù)約費用：指甲方為續(xù)約電子病歷系統(tǒng)所支付的費用。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定，提供穩(wěn)定、可靠的電子病歷系統(tǒng)服務(wù)。（2）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時支付續(xù)約費用。（3）甲方應(yīng)合理使用電子病歷系統(tǒng)，不得用于非法用途。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，為甲方提供穩(wěn)定、可靠的電子病歷系統(tǒng)服務(wù)。（2）乙方應(yīng)定期對電子病歷系統(tǒng)進行維護、升級，確保系統(tǒng)正常運行。（3）乙方應(yīng)按照甲方要求，及時解決電子病歷系統(tǒng)運行中存在的問題。五、履行條款5.1合同履行時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，服務(wù)期限為[續(xù)約期限]，自合同生效之日起計算。5.2合同履行地點本協(xié)議履行地點為甲方所在地區(qū)。5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，為甲方提供電子病歷系統(tǒng)服務(wù)，甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付續(xù)約費用。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿，雙方未續(xù)簽協(xié)議的；（2）一方違約，另一方依法解除本協(xié)議的；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。6.3終止程序（1）本協(xié)議終止前，雙方應(yīng)妥善處理相關(guān)事宜，確保電子病歷系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。（2）本協(xié)議終止后，乙方應(yīng)將甲方所擁有的電子病歷系統(tǒng)相關(guān)資料和權(quán)限予以返還。6.4終止后果（1）本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，妥善處理相關(guān)事宜，確保電子病歷系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。（2）本協(xié)議終止后，甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，支付乙方應(yīng)得的服務(wù)費用。（3）本協(xié)議終止后，雙方不得以任何方式追究對方責(zé)任。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）系統(tǒng)維護費：指乙方為甲方提供電子病歷系統(tǒng)維護服務(wù)的費用。（2）升級費用：指乙方為甲方提供電子病歷系統(tǒng)升級服務(wù)的費用。（3）技術(shù)支持費：指乙方為甲方提供電子病歷系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)的費用。（4）其他費用：指雙方約定的其他相關(guān)費用。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)將續(xù)約費用通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶。（2）現(xiàn)金支付：經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方也可選擇現(xiàn)金支付方式。7.3支付時間甲方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起[支付時間]內(nèi)，完成續(xù)約費用的支付。7.4支付條款（1）甲方支付續(xù)約費用后，乙方應(yīng)出具相應(yīng)的收款憑證。（2）若甲方逾期支付續(xù)約費用，乙方有權(quán)按照中國人民銀行規(guī)定的同期貸款利率加收滯納金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）若甲方未按本協(xié)議約定支付續(xù)約費用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止向甲方提供服務(wù)。（2）甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理費用。8.2乙方違約（1）若乙方未能按照本協(xié)議約定提供電子病歷系統(tǒng)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。（2）乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接損失。8.3賠償金額和方式違約方應(yīng)按照下列規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任：（1）違約金：違約方應(yīng)支付相當(dāng)于合同總金額[百分比]%的違約金。（2）賠償金額：違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的直接損失。（3）賠償方式：違約方應(yīng)以現(xiàn)金方式支付賠償金額。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本協(xié)議中的保密內(nèi)容是指涉及雙方業(yè)務(wù)秘密、技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息。9.2保密期限本協(xié)議約定的保密期限自合同簽訂之日起計算，有效期為[保密期限]年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取保密措施，確保保密內(nèi)容不被泄露。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭、騷亂、政府行為等社會事件；（3）電力、通信等公共設(shè)施故障。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)相互理解，盡力減少損失。（3）不可抗力事件解除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常合作。10.4不可抗力實例（1）地震導(dǎo)致乙方數(shù)據(jù)中心損壞；（2）戰(zhàn)爭導(dǎo)致乙方無法正常提供電子病歷系統(tǒng)服務(wù)。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）本合同涉及的保密內(nèi)容；（2）本合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)；（3）法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本協(xié)議簽訂后，雙方均保留對自身知識產(chǎn)權(quán)的獨立使用權(quán)。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利轉(zhuǎn)讓或以其他方式許可第三方使用。13.2特殊權(quán)力保留（1）乙方保留對電子病歷系統(tǒng)進行升級、改進的權(quán)利。（2）甲方保留在續(xù)約期內(nèi)，對電子病歷系統(tǒng)提出合理改進建議的權(quán)利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序（1）本協(xié)議的修改和補充，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。（2）修改和補充內(nèi)容應(yīng)以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。14.2修改和補充效力本協(xié)議的修改和補充具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）雙方應(yīng)相互配合，確保電子病歷系統(tǒng)的正常運行。（2）甲方應(yīng)按照乙方要求，提供必要的協(xié)助和支持。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)通過電話、郵件、現(xiàn)場訪問等方式進行溝通。（2）雙方應(yīng)按照約定的時間、地點進行協(xié)作與配合。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就電子病歷系統(tǒng)續(xù)約事宜的完整協(xié)議，任何口頭或書面協(xié)議均對本協(xié)議無補充或修改效力。16.3增減條款本協(xié)議的增減條款，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。3.電子病歷系統(tǒng)詳細使用手冊。4.甲方支付續(xù)約費用的銀行轉(zhuǎn)賬憑證。5.不可抗力事件的相關(guān)證明材料。6.爭議解決過程中的相關(guān)文件。二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：甲方未按約定支付續(xù)約費用，視為違約。甲方未按照約定使用電子病歷系統(tǒng)，視為違約。2.乙方違約行為及認定：乙方未能按照約定提供電子病歷系統(tǒng)服務(wù)，視為違約。乙方未按照約定進行系統(tǒng)維護和升級，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)