《AI智能辦公：ChatGPT Office WPS應用從入門到精通》課件 第7章 AI在線創(chuàng)作：WPS AI智能辦公

第7章AI在線創(chuàng)作：WPSAI智能辦公7.1使用文字AI智能辦公7.2使用表格AI智能辦公7.3使用演示AI智能辦公7.4使用PDFAI智能辦公本章小結課后習題學習目標7.1使用文字AI智能辦公7.1.1使用AI模板寫工作日報7.1.2通過AI對話寫文章大綱7.1.3通過AI對話寫請假條學習目標7.1.1使用AI模板寫工作日報工作日報通常由員工、團隊成員或管理者每個工作日填寫，用于記錄并總結當天的工作進展、成果、問題和計劃。在WPS中，用戶可以使用WPSAI模板填寫工作日報，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，進入“新建智能文檔”界面，在“AI模板”選項區(qū)中，選擇“工作日報速寫神器”模板。2、通過AI生成工作日報。7.1.2通過AI對話寫文章大綱文章大綱通常是在寫作之前創(chuàng)建的，用于指導作者如何構建文章的主題、段落和章節(jié)。在WPS中通過與AI對話生成文章大綱時，用戶可以先提供一個主題，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，新建一個空白文檔，在文檔中連續(xù)按下兩次【Ctrl】鍵，即可喚起WPSAI與之進行對話。2、進入文章大綱起草模式，在輸入框的主題文本框中輸入需要的主題內容，按回車鍵發(fā)送，即可生成文章大綱內容。7.1.3通過AI對話寫請假條向領導、上級、老師請假是人們常有的事，當用戶需要編寫一份請假條時，可以向WPSAI提供所需信息，然后AI將幫助用戶生成該請假條，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，新建一個空白文檔，喚起WPSAI與之進行對話。2、進入請假條起草起草模式，在輸入框的各個文本框中輸入請假信息，按回車鍵發(fā)送，即可生成請假條。7.2使用表格AI智能辦公7.2.1通過AI對話編寫公式7.2.2通過AI對話進行條件標記7.2.3使用AI功能智能分類數(shù)據(jù)7.2.4通過AI對話智能篩選數(shù)據(jù)7.2.5通過AI對話分類計算數(shù)據(jù)7.2.6使用快捷工具進行格式校驗7.2.7使用快捷工具統(tǒng)計重復次數(shù)7.2.8使用快捷工具提取證件信息學習目標7.2.1通過AI對話編寫公式在WPS表格中，用戶可以通過對話的方式，告訴WPSAI想要的結果，讓WPSAI在表格中編寫計算公式，幫助用戶完成數(shù)據(jù)計算，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個表格文件，在單元格中輸入“=”符號，喚起WPSAI與之進行對話。2、進入請假條起草起草模式，讓WPSAI編寫計算公式，統(tǒng)計1000以上的銷售總數(shù)量。7.2.2通過AI對話進行條件標記在WPS表格中，用戶可以通過與AI進行對話，在表格中根據(jù)條件高亮標記目標數(shù)據(jù)，設置表格條件格式，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將其居中對齊、添加邊框，喚起WPSAI與之進行對話。2、進入條件格式模式，輸入指令，讓WPSAI將超過700的數(shù)據(jù)標記為橙色。7.2.3使用AI功能智能分類數(shù)據(jù)WPSAI可以根據(jù)用戶描述的類型，在表格中對文本、數(shù)據(jù)等內容進行智能分類處理，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將其居中對齊、添加邊框，喚起WPSAI。2、在“列類型配置”面板中，單擊“智能分類”按鈕，添加分類項目，對表格數(shù)據(jù)進行智能分類。7.2.4通過AI對話智能篩選數(shù)據(jù)WPSAI可以在表格中快速篩選出用戶需要的數(shù)據(jù)，不需要用戶逐一去手動篩選，只需要用戶給出指令即可，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個表格文件，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“對話操作表格”選項。2、在對話面板的輸入框中，輸入指令，把D列中小于10000大于1000的數(shù)據(jù)篩選出來。7.2.5通過AI對話分類計算數(shù)據(jù)WPSAI可以在表格中調用數(shù)據(jù)透視表功能，對表格中的數(shù)據(jù)進行分類計算，使數(shù)據(jù)結果一目了然，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個表格文件，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“對話操作表格”|“分類計算”選項。2、進入分類計算模式，在對話面板的輸入框中輸入指令，分別計算每個商品的凈利潤和利潤率。7.2.6使用快捷工具進行格式校驗在智能表格中為用戶提供了“快捷工具”功能，其中“格式校驗”選項區(qū)中可以高亮錯誤手機號或高亮錯誤身份證號，幫助用戶進行智能檢查，下面以高亮錯誤手機號為例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，高亮標記錯誤的手機號。7.2.7使用快捷工具統(tǒng)計重復次數(shù)在智能表格中使用“快捷工具”功能，可以幫助用戶快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)重復次數(shù)，并將結果生成到新建的工作表中，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，統(tǒng)計各個城市的重復次數(shù)。7.2.8使用快捷工具提取證件信息在智能表格中使用“快捷工具”功能，可以執(zhí)行身份證信息提取任務，包括從身份證號碼中提取年齡、性別、出生日期以及籍貫等，下面以從身份證號碼中提取年齡為例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，從身份證號中提取年齡。7.3使用演示AI智能辦公7.3.1通過AI對話一鍵生成幻燈片7.3.2通過AI對話改寫正文內容7.3.3通過AI對話創(chuàng)作單頁幻燈片7.3.4通過AI對話生成演講備注7.3.5通過AI對話更換主題和配色學習目標7.3.1通過AI對話一鍵生成幻燈片在WPS演示中，WPSAI為用戶提供了“一鍵生成”功能，可以幫助用戶一鍵生成兼具內容和美化效果的幻燈片，為用戶省時省力，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，新建一個空白的演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“一鍵生成”選項。2、通過“一鍵生成幻燈片”功能，讓WPSAI生成完整的PPT。7.3.2通過AI對話改寫正文內容在WPS演示中，WPSAI為用戶提供了“內容處理”功能，可以幫助用戶對幻燈片中的正文內容進行改寫或擴寫，豐富幻燈片中的內容，下面以改寫正文為例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“內容處理”選項。2、通過“改寫正文”功能，讓WPSAI重新生成內容。7.3.3通過AI對話創(chuàng)作單頁幻燈片在WPS演示中，WPSAI除了可以一鍵創(chuàng)建完整的幻燈片外，還可以進行單頁幻燈片的創(chuàng)作，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“一鍵生成”選項。2、WPSAI默認進入創(chuàng)作單頁模式，在輸入框中輸入頁面主題，生成單頁幻燈片。7.3.4通過AI對話生成演講備注演講備注通常不會在演示屏幕上顯示給觀眾，而是在演示者模式下或在編輯模式下可見。備注的主要目的是為演講者提供關于每張幻燈片的額外信息、提示、提醒或詳細講解，以幫助演講者順利地進行演講。在WPS演示中，WPSAI可以為用戶生成幻燈片全文演講備注，幫助用戶控制好演講進度和時間，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“一鍵生成”選項。2、通過“生成全文演講備注”功能，生成演講備注。7.3.5通過AI對話更換主題和配色在WPS演示中，WPSAI為用戶提供了“排版美化”功能，可以幫助用戶更換主題和配色方案，使整個幻燈片看起來統(tǒng)一而整潔，增強幻燈片的視覺吸引力，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“排版美化”選項。2、默認進入更換主題模式，輸入指令，更換幻燈片主題。7.4使用PDFAI智能辦公7.4.1通過AI對話總結長文信息7.4.2通過AI對話追溯原文信息7.4.3通過AI對話進行興趣提問7.4.4通過AI對話分析關鍵詞7.4.5使用WPSAI進行在線翻譯學習目標7.4.1通過AI對話總結長文信息在WPSPDF中，WPSAI可以為用戶總結文章中的核心要點，幫助用戶理解文章、分析文章中的核心要點和主題內容，為用戶提供便捷的閱讀體驗，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一篇PDF文章，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“內容提問”選項。2、通過“文章總結：對整篇文章內容進行總結”功能，進行文章總結。7.4.2通過AI對話追溯原文信息PDF追溯原文信息是指在PDF文檔中找到引用的原始文本或句子，以便驗證或查看引文的來源，這有助于避免抄襲和確保文獻引用的合法性。在WPSPDF中，WPSAI可以幫助用戶追溯原文信息并進行分析，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一篇PDF文章，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“內容提問”選項。2、輸入提問內容或指令，檢索并總結分析內容。7.4.3通過AI對話進行興趣提問在WPSPDF中，WPSAI為用戶提供了“猜你想問”功能，它可以為用戶推薦可能感興趣的問題，以便用戶可以精準提問，同時讓AI也可以精準回復問題，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一篇PDF文章，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“內容提問”選項。2、通過“猜你想問：為你推薦可能感興趣的問題”功能，進行興趣提問。7.4.4通過AI對話分析關鍵詞在WPSPDF中，WPSAI可以幫助用戶分析文章中的關鍵詞信息，用戶可以直接用關鍵詞提問，或者在文章中選擇關鍵詞信息再進行提問，WPSAI都可以進行檢索并分析，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一篇PDF文章，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“內容提問”選項。2、通過輸入框輸入提問內容或指令，讓AI根據(jù)文檔內容分析關鍵詞。7.4.5使用WPSAI進行在線翻譯在WPSPDF中，WPSAI為用戶提供了中英文互譯功能，還可以將翻譯出來的內容生成文章批注，以便查看，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一篇PDF文章，選擇需要翻譯的英文內容，單擊WPSAI下拉按鈕，選擇“翻譯”|“中文”選項。2、彈出WPSAI面板，在“翻譯”選項卡中，對所選內容進行中文翻譯，單擊“生成批注”按鈕，生成翻譯批注。本章小結本章主要向讀者介紹了WPSAI在線創(chuàng)作的相關基礎知識，首先介紹了使用文字AI智能辦公的操作方法，包括使用AI模板寫工作日報、通過AI對話寫文章大綱和請假條等內容；其次介紹了使用表格AI智能辦公的操作方法，包括通過AI對話編寫公式、進行條件標記、智能分類數(shù)據(jù)以及智能篩選數(shù)據(jù)等內容；然后介紹了