二零二五年度黨政機關會議酒店住宿及會議場地租賃合同4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度黨政機關會議酒店住宿及會議場地租賃合同合同目錄第一章合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息第二章合同簽訂依據(jù)與目的2.1簽訂依據(jù)2.2簽訂目的第三章會議場地租賃3.1場地面積及位置3.2場地設施3.3場地使用時間3.4場地費用3.5付款方式第四章酒店住宿4.1宿舍類型及數(shù)量4.2宿舍價格4.3宿舍入住及退房時間4.4宿舍費用4.5付款方式第五章人員安排與接待5.1人員名單及職務5.2接待標準5.3接待流程5.4接待費用5.5付款方式第六章營銷推廣與宣傳6.1推廣方案6.2宣傳材料6.3宣傳費用6.4付款方式第七章服務保障7.1人員服務7.2裝修與設備7.3安全保障7.4事故處理第八章合同履行與變更8.1履行時間8.2履行方式8.3變更條件8.4變更程序8.5變更通知第九章違約責任9.1違約情形9.2違約責任9.3違約賠償?shù)谑聽幾h解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序10.3爭議解決機構第十一章合同解除與終止11.1解除條件11.2解除程序11.3合同終止第十二章合同附件12.1會議日程表12.2酒店住宿安排表12.3接待方案12.4推廣方案12.5附件清單第十三章合同生效與解除13.1合同生效13.2合同解除13.3合同終止第十四章合同簽署與備案14.1簽署時間14.2簽署地點14.3備案手續(xù)14.4合同存檔合同編號_________第一章合同雙方基本信息1.1甲方基本信息甲方全稱：X黨政機關甲方地址：省市區(qū)街道號甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話：1385678甲方電子郵箱：1.2乙方基本信息乙方全稱：X酒店管理有限責任公司乙方地址：省市區(qū)街道號乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話：1395678第二章合同簽訂依據(jù)與目的2.1簽訂依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，簽訂本合同。2.2簽訂目的本合同的簽訂是為了保障X黨政機關2025年度會議的順利舉辦，確保會議期間酒店住宿及會議場地租賃的合法權益。第三章會議場地租賃3.1場地面積及位置場地面積為X平方米，位于酒店三樓會議室，交通便利，設施齊全。3.2場地設施場地內配備投影儀、音響設備、幕布、桌椅等設施，滿足會議基本需求。3.3場地使用時間會議場地使用時間為2025年X月X日至X月X日，共計天。3.4場地費用會議場地租賃費用為人民幣X元整。3.5付款方式場地費用應在簽訂合同之日起5個工作日內，通過銀行轉賬支付至乙方賬戶。第四章酒店住宿4.1宿舍類型及數(shù)量宿舍類型為標準間，共需預訂X間。4.2宿舍價格宿舍價格為人民幣元/間/天。4.3宿舍入住及退房時間入住時間為2025年X月X日14:00后，退房時間為2025年X月X日12:00前。4.4宿舍費用宿舍費用總額為人民幣X元。4.5付款方式宿舍費用應在入住前一次性支付，可接受現(xiàn)金或銀行轉賬支付。第五章人員安排與接待5.1人員名單及職務詳見附件：X黨政機關2025年度會議參會人員名單及職務。5.2接待標準乙方為參會人員提供舒適的住宿環(huán)境和優(yōu)質的接待服務。5.3接待流程接待流程詳見附件：X黨政機關2025年度會議接待流程。5.4接待費用接待費用為人民幣X元。5.5付款方式接待費用應在接待工作結束后5個工作日內支付。第六章營銷推廣與宣傳6.1推廣方案乙方負責制定會議相關推廣方案，提高會議知名度和影響力。6.2宣傳材料宣傳材料包括但不限于會議海報、邀請函、新聞報道等。6.3宣傳費用宣傳費用為人民幣X元。6.4付款方式宣傳費用在推廣結束后5個工作日內支付。第七章服務保障7.1人員服務乙方安排專業(yè)服務人員為甲方提供全方位的會議及住宿服務。7.2裝修與設備會議場地及客房設施齊全，定期進行維護保養(yǎng)，確保正常使用。7.3安全保障酒店提供安全保障服務，包括消防安全、食品安全等。7.4事故處理如發(fā)生任何安全事故或爭議，乙方應積極配合甲方進行調查處理，確保事件得到妥善解決。第八章合同履行與變更8.1履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至會議結束后5個工作日內履行完畢。8.2履行方式甲方應按照合同約定的時間、地點、數(shù)量、質量等要求，履行本合同約定的義務。8.3變更條件任何一方要求變更本合同時，應提前30日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可變更。8.4變更程序變更合同內容，應按原合同簽訂程序辦理，并簽訂書面變更協(xié)議。8.5變更通知任何一方變更合同內容，應在變更協(xié)議簽訂后5個工作日內通知對方。第九章違約責任9.1違約情形任何一方未按合同約定履行義務，均構成違約。9.2違約責任違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約賠償違約賠償金額按實際損失計算，最高不超過合同總金額的20%。第十章爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。10.2爭議解決程序爭議解決程序應遵循法律規(guī)定，確保公正、公平、公開。10.3爭議解決機構爭議解決機構為合同簽訂地人民法院。第十一章合同解除與終止11.1解除條件任何一方在合同履行過程中，如出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權解除合同。11.2解除程序解除合同，應提前30日書面通知對方，并按原合同簽訂程序辦理。11.3合同終止合同解除后，雙方應立即終止合同履行，并按照合同約定處理善后事宜。第十二章合同附件12.1會議日程表12.2酒店住宿安排表12.3接待方案12.4推廣方案12.5附件清單第十三章合同生效與解除13.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同解除合同解除按第十一章約定執(zhí)行。第十四章合同簽署與備案14.1簽署時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署地點本合同簽署地點為省市區(qū)街道號。14.3備案手續(xù)本合同簽訂后，雙方應按照相關規(guī)定辦理備案手續(xù)。14.4合同存檔本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，合同副本由乙方存檔。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：____年__月__日日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1甲方主導下的會議組織與執(zhí)行a.確定會議議程、議題和參會人員名單；b.安排會議日程，包括開幕式、閉幕式、分組討論等；c.負責會議資料的準備和分發(fā)；d.安排會議期間的餐飲和交通服務。1.2甲方指定人員安排說明：甲方有權指定負責會議期間的具體事務人員，包括但不限于會務組、接待組等，乙方應予以配合。1.3甲方對會議內容的管理說明：甲方對會議內容的保密性、合規(guī)性負責，乙方應確保會議場地的安全，防止任何形式的泄露或干擾。1.4甲方對會議效果的評估說明：會議結束后，甲方有權對會議效果進行評估，并提出改進意見，乙方應予以考慮。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：2.1乙方主導下的場地與住宿管理a.提供符合會議需求的場地設施；b.確保住宿環(huán)境的舒適與安全；c.安排會議期間的餐飲服務；d.提供會議期間的交通服務。2.2乙方對場地與住宿的維護說明：乙方應確保場地和住宿設施在會議期間處于良好狀態(tài)，如發(fā)生故障或損壞，乙方應立即進行維修或更換。2.3乙方對會議服務質量的承諾說明：乙方承諾提供高標準的會議服務，包括但不限于接待、餐飲、交通等方面，確保會議的順利進行。2.4乙方對會議預算的控制說明：乙方應嚴格按照甲方的預算要求提供服務，如有超支，乙方應承擔相應責任。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介的介入與職責a.協(xié)助甲乙雙方就合同條款進行協(xié)商；b.負責合同簽訂過程中的溝通與協(xié)調；c.監(jiān)督合同履行情況，確保雙方權益。3.2第三方中介的傭金及支付說明：第三方中介的傭金由甲乙雙方共同承擔，具體金額和支付方式在合同中明確約定。3.3第三方中介的責任與義務說明：第三方中介在合同履行過程中，應嚴格遵守合同約定，如因中介方的責任導致合同無法履行，中介方應承擔相應的法律責任。3.4第三方中介的退出機制說明：如第三方中介在合同履行過程中出現(xiàn)嚴重違約行為，甲乙雙方有權終止中介方的介入，并追究其違約責任。3.5第三方中介的信息保密說明：第三方中介在合同履行過程中，對甲乙雙方的信息負有保密義務，不得泄露給任何第三方。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議日程表2.酒店住宿安排表3.接待方案4.推廣方案5.第三方中介服務協(xié)議（如有）6.會議參會人員名單及職務7.會議接待流程8.會議場地及設施清單9.住宿房間設施清單10.合同變更協(xié)議（如有）11.違約責任認定書（如有）12.爭議解決相關文件（如有）二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按時支付場地租賃費用。認定：甲方在合同約定的付款時間內未支付場地租賃費用，視為違約。2.違約行為：乙方未按時提供符合約定的場地設施。認定：乙方在會議開始前未提供符合約定的場地設施，視為違約。3.違約行為：甲方未按時支付住宿費用。認定：甲方在入住前未支付住宿費用，視為違約。4.違約行為：乙方未按時提供符合約定的住宿環(huán)境。認定：乙方在入住前未提供符合約定的住宿環(huán)境，視為違約。5.違約行為：甲方未按時提供會議資料。認定：甲方在會議開始前未提供會議資料，視為違約。6.違約行為：乙方未按時完成場地維修或更換。認定：乙方在接到甲方通知后未在規(guī)定時間內完成場地維修或更換，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調整平等主體之間因設立、變更、終止民事權利義務關系而發(fā)生的民事關系的法律規(guī)范。2.民法典：規(guī)定民事主體的人身關系和財產(chǎn)關系的基本法律。3.違約責任：當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，應當承擔的法律責任。4.爭議解決：指解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議的方法和程序。5.保密義務：當事人對合同內容或相關信息負有保密的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：場地設施不符合約定。解決辦法：立即通知乙方，要求其在規(guī)定時間內進行維修或更換。2.問題：住宿環(huán)境不符合約定。解決辦法：立即通知乙方，要求其在規(guī)定時間內進行整改。3.問題：甲方未按時支付費用。解決辦法：提醒甲方按時支付，如逾期未支付，可按照合同約定追究違約責任。4.問題：乙方未按時提供服務。解決辦法：提醒乙方按時提供服務，如逾期未提供，可按照合同約定追究違約責任。五、所有應用場景：1.黨政機關舉辦年度會議。2.企業(yè)舉辦大型活動。3.社會團體舉辦各類會議。4.酒店舉辦商務活動。5.第三方中介參與會議組織。全文完。二零二五年度黨政機關會議酒店住宿及會議場地租賃合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人及聯(lián)系方式1.3雙方住所及通訊地址2.會議及住宿事項2.1會議時間及地點2.2住宿時間及房間類型2.3會議及住宿人數(shù)3.會議及住宿費用3.1會議費用構成3.2住宿費用構成3.3費用支付方式及期限4.會議場地租賃事項4.1場地租賃時間及用途4.2場地租賃面積及布局4.3場地租賃費用及支付方式5.服務內容及標準5.1住宿服務5.2會議服務5.3餐飲服務5.4交通服務6.會議及住宿安排6.1會議及住宿時間安排6.2會議及住宿場地安排6.3會議及住宿人員安排7.安全及保密事項7.1安全責任7.2保密義務7.3緊急預案8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約賠償標準9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決期限10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同生效日期10.3合同終止條件10.4合同終止日期11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同解除后的處理12.合同附件12.1附件一：會議及住宿明細表12.2附件二：會議場地租賃明細表12.3附件三：住宿費用明細表12.4附件四：其他相關文件13.合同變更13.1合同變更條件13.2合同變更程序13.3合同變更后的處理14.其他約定事項14.1合同簽訂地點14.2合同簽訂日期14.3合同份數(shù)及效力14.4合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方：中華人民共和國省市區(qū)黨政機關乙方：酒店管理1.2雙方法定代表人及聯(lián)系方式甲方法定代表人：聯(lián)系電話：138xxxx5678乙方法定代表人：聯(lián)系電話：139xxxx56781.3雙方住所及通訊地址甲方住所：省市區(qū)路號通訊地址：省市區(qū)路號乙方住所：省市區(qū)路號通訊地址：省市區(qū)路號2.會議及住宿事項2.1會議時間及地點會議時間：2025年5月20日至2025年5月22日會議地點：酒店會議室2.2住宿時間及房間類型住宿時間：2025年5月19日至2025年5月22日房間類型：標準間2.3會議及住宿人數(shù)會議人數(shù)：100人住宿人數(shù)：80人3.會議及住宿費用3.1會議費用構成會議室租賃費：人民幣10,000元設備使用費：人民幣5,000元3.2住宿費用構成住宿費：人民幣20元/人/晚3.3費用支付方式及期限甲方應于2025年4月30日前支付全部費用，支付方式為銀行轉賬。4.會議場地租賃事項4.1場地租賃時間及用途場地租賃時間：2025年5月20日至2025年5月22日場地用途：黨政機關年度工作會議4.2場地租賃面積及布局場地面積：500平方米布局：會議室、休息區(qū)、接待區(qū)4.3場地租賃費用及支付方式場地租賃費用：人民幣10,000元支付方式：與會議費用支付方式相同。5.服務內容及標準5.1住宿服務提供標準間住宿，包括床上用品、洗漱用品等。5.2會議服務提供會議室租賃、音響設備、投影儀等。5.3餐飲服務提供會議期間工作餐，包括早餐、午餐、晚餐。5.4交通服務提供會議期間接送機服務。6.會議及住宿安排6.1會議及住宿時間安排會議及住宿時間安排詳見附件一。6.2會議及住宿場地安排會議場地安排詳見附件二。6.3會議及住宿人員安排住宿人員安排詳見附件三。8.安全及保密事項8.1安全責任甲方負責會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。乙方負責酒店內部的安全管理，包括消防、防盜等，確保住宿和會議場地的安全。8.2保密義務雙方均應遵守國家有關保密法律法規(guī)，對會議內容、參會人員信息等予以保密。8.3緊急預案雙方應制定應急預案，應對突發(fā)事件，確保會議和住宿的順利進行。9.違約責任9.1違約情形甲方未按時支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付金額的1%。乙方未按時提供會議場地或住宿服務的，應向甲方支付違約金，違約金為應付金額的1%。9.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約賠償標準具體賠償標準根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并在合同附件中明確。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。10.2爭議解決機構仲裁委員會10.3爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起30日內提交仲裁。11.合同生效及終止11.1合同生效條件雙方簽字蓋章后，合同自簽訂之日起生效。11.2合同生效日期2025年3月15日11.3合同終止條件會議及住宿結束后，合同自然終止。11.4合同終止日期2025年5月22日12.合同解除12.1合同解除條件因不可抗力導致合同無法履行，雙方均可解除合同。12.2合同解除程序一方提出解除合同，應提前10日通知對方，并書面確認。12.3合同解除后的處理合同解除后，雙方應按照約定處理剩余費用和事務。13.合同附件13.1附件一：會議及住宿明細表13.2附件二：會議場地租賃明細表13.3附件三：住宿費用明細表13.4附件四：其他相關文件14.其他約定事項14.1合同簽訂地點合同簽訂地點：省市區(qū)路號14.2合同簽訂日期合同簽訂日期：2025年3月15日14.3合同份數(shù)及效力本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供中介、咨詢、技術服務或其他輔助服務的獨立第三方機構或個人。15.2第三方介入情形1.需要第三方提供專業(yè)咨詢服務或技術支持；2.需要第三方協(xié)助解決合同履行中的爭議；3.雙方協(xié)商一致，認為有必要引入第三方。15.3第三方介入程序1.甲乙雙方應就第三方介入達成一致意見，并書面通知對方；2.第三方應在收到通知后5個工作日內，向甲乙雙方提交書面承諾，明確其權利、義務和責任；a.第三方的名稱、地址、法定代表人或負責人；b.第三方的資質證明；c.第三方提供的服務內容、標準及期限；d.第三方的責任限額；e.第三方與其他各方的責任劃分；f.第三方違約責任及賠償標準。15.4第三方責任限額1.第三方的責任限額由甲乙雙方在第三方承諾書中約定，最高不超過合同總金額的10%；2.第三方責任限額包括但不限于：a.第三方提供的服務不符合約定；b.第三方在履行職責過程中造成甲乙雙方的損失；c.第三方違反保密義務，泄露甲乙雙方商業(yè)秘密。15.5第三方權利義務1.第三方應按照承諾書約定，履行其職責，確保服務質量；2.第三方有權根據(jù)甲乙雙方的要求，提供相關服務；3.第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權益。15.6第三方與其他各方的責任劃分1.第三方與甲乙雙方的責任劃分，以第三方承諾書為準；2.第三方在履行職責過程中，若造成甲乙雙方損失，應由第三方承擔賠償責任；3.若第三方承擔責任后，有權向甲乙雙方追償。15.7第三方變更1.若第三方需變更承諾書內容，應提前通知甲乙雙方，并經(jīng)雙方同意；2.第三方變更承諾書內容后，甲乙雙方應重新簽訂補充協(xié)議，作為本合同的附件。15.8第三方退出1.第三方在履行職責過程中，若出現(xiàn)嚴重違約行為，甲乙雙方有權解除其承諾書；2.第三方退出后，甲乙雙方應協(xié)商確定替代方案，確保合同履行。15.9第三方介入費用1.第三方介入費用由甲乙雙方承擔，具體金額在第三方承諾書中約定；2.第三方介入費用包括但不限于咨詢費、技術服務費等。15.10第三方承諾書效力1.第三方承諾書是本合同的重要組成部分，具有同等法律效力；2.第三方承諾書經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議及住宿明細表詳細要求：包括會議時間、地點、參會人數(shù)、住宿時間、房間類型、費用構成等詳細信息。附件說明：本附件為合同履行的重要依據(jù)，用于記錄會議和住宿的具體情況。2.附件二：會議場地租賃明細表詳細要求：包括場地租賃時間、用途、面積、布局、費用構成等詳細信息。附件說明：本附件為場地租賃合同履行的重要依據(jù)，用于記錄場地租賃的具體情況。3.附件三：住宿費用明細表詳細要求：包括住宿時間、房間類型、住宿人數(shù)、住宿費用、支付方式等詳細信息。附件說明：本附件為住宿合同履行的重要依據(jù)，用于記錄住宿費用的具體信息。4.附件四：第三方承諾書詳細要求：包括第三方名稱、地址、法定代表人或負責人、資質證明、服務內容、標準、期限、責任限額、與其他各方的責任劃分、違約責任及賠償標準等詳細信息。附件說明：本附件為第三方介入合同履行的重要依據(jù)，用于明確第三方的責任和義務。5.附件五：會議及住宿安排表詳細要求：包括會議及住宿的時間安排、場地安排、人員安排等詳細信息。附件說明：本附件為會議及住宿的具體安排，用于指導雙方按計劃執(zhí)行。6.附件六：應急預案詳細要求：包括突發(fā)事件類型、應對措施、責任分工、聯(lián)系方式等詳細信息。附件說明：本附件為應對突發(fā)事件的重要依據(jù)，用于確保會議及住宿的安全。7.附件七：其他相關文件詳細要求：包括雙方協(xié)商一致認為需要作為合同附件的其他文件。附件說明：本附件用于補充合同內容，確保合同全面、完整。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付費用的，構成違約。乙方未按時提供會議場地或住宿服務的，構成違約。第三方未履行承諾，提供的服務不符合約定，構成違約。雙方未履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密，構成違約。2.責任認定標準：違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金計算標準：按應付金額的1%計算。賠償損失標準：根據(jù)實際損失情況協(xié)商確定。3.違約責任示例說明：甲方未按時支付會議場地租賃費，應向乙方支付違約金人民幣1,000元。乙方未按時提供會議室，導致甲方會議無法按計劃進行，應賠償甲方人民幣5,000元。第三方提供的服務不符合約定，導致甲方損失人民幣10,000元，第三方應賠償甲方全部損失。全文完。二零二五年度黨政機關會議酒店住宿及會議場地租賃合同2合同編號_________一、合同主體地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______其他相關方（如有）：二、合同前言2.1背景2.2目的本合同的簽訂旨在明確雙方的權利與義務，確保會議期間的酒店住宿和會議場地租賃工作的順利進行，共同完成年度工作會議的相關安排。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語（1）黨政機關：指在我國依法設立的國家權力機關、行政機關、黨的機關和群眾團體等。（2）酒店住宿：指甲方及其工作人員在乙方提供的酒店中安排的住宿服務。（3）會議場地租賃：指乙方根據(jù)甲方的需求，向其提供可供召開會議的場地及其配套設施的租賃服務。3.2關鍵詞解釋（1）會議期間：指本合同約定的甲方會議召開的起止時間。（2）配套設施：指與會議場地一同提供的音響設備、投影設備、多媒體設備等。（3）會議服務：指乙方為甲方提供的會務服務，包括場地布置、設備調試、餐飲服務、安全保衛(wèi)等。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照本合同約定提供合格的住宿和會議場地服務。（2）甲方應按時足額支付住宿費用和會議場地租賃費用。（3）甲方應遵守會議場地的相關規(guī)定，合理使用會議設施。4.2乙方的權利和義務（1）乙方應按照本合同約定提供符合甲方要求的住宿和會議場地服務。（2）乙方應確保住宿和會議場地安全、整潔、舒適。（3）乙方應協(xié)助甲方解決會議期間遇到的困難。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為_______天（具體天數(shù)以雙方約定為準）。5.2合同履行地點甲方會議期間，住宿地點為_______酒店；會議地點為_______酒店_______會議室。5.3合同履行方式（1）甲方工作人員住宿：由乙方按照本合同約定提供相應的客房及相應服務。（3）餐飲服務：由乙方按照甲方要求提供相應的餐飲服務。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件（1）本合同約定的合同期限屆滿。（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除本合同。（3）因不可抗力致使合同無法履行。6.3終止程序（1）一方終止合同時，應提前_______天（具體天數(shù)以雙方約定為準）書面通知另一方。（2）本合同終止后，雙方應按照約定辦理結算事宜。6.4終止后果（1）合同終止后，甲方應按本合同約定支付已發(fā)生的費用。（2）合同終止后，乙方應將甲方物品歸還原主或辦理歸還手續(xù)。七、費用與支付7.1費用構成（1）住宿費用：根據(jù)甲方工作人員入住酒店的房間類型和數(shù)量，按照酒店標準價格計算。（2）會議場地租賃費用：根據(jù)甲方租賃的會議場地面積、設施使用情況等因素，按照酒店收費標準計算。（3）餐飲費用：根據(jù)甲方預訂的餐飲服務內容，按照酒店餐飲價格計算。（4）其他費用：包括但不限于設備租賃費、會務服務費、安保費等，具體費用根據(jù)實際情況確定。7.2支付方式（1）住宿費用：甲方工作人員入住酒店時，一次性支付全部住宿費用。（2）會議場地租賃費用：甲方在簽訂合同時預付部分場地租賃費用，剩余費用在會議結束后七個工作日內支付。（3）餐飲費用：甲方在會議結束后七個工作日內支付全部餐飲費用。（4）其他費用：根據(jù)費用產(chǎn)生的時間節(jié)點，甲方在費用產(chǎn)生后七個工作日內支付。7.3支付時間（1）住宿費用：甲方工作人員入住酒店時支付。（2）會議場地租賃費用：合同簽訂時預付部分，會議結束后七個工作日內支付剩余部分。（3）餐飲費用：會議結束后七個工作日內支付。（4）其他費用：根據(jù)費用產(chǎn)生的時間節(jié)點，七個工作日內支付。7.4支付條款（1）甲方應按照本合同約定的支付方式和時間支付費用。（2）乙方有權要求甲方在約定的時間內支付費用，甲方未按時支付費用的，乙方有權暫停提供服務。（3）如因甲方原因導致費用增加，甲方應按照實際發(fā)生費用支付。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付費用的，應向乙方支付_______%的違約金。（2）甲方違反本合同約定的其他義務，應承擔相應的違約責任。8.2乙方違約（1）乙方未按約定提供住宿和會議場地服務的，應向甲方支付_______%的違約金。（2）乙方違反本合同約定的其他義務，應承擔相應的違約責任。8.3賠償金額和方式（1）違約金以實際損失為基礎計算，最高不超過_______元。（2）賠償金額應以人民幣計價，支付方式為銀行轉賬。九、保密條款9.1保密內容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營秘密等，均屬保密內容。9.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后_______年止。9.3保密履行方式（1）雙方應嚴格遵守保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內容。（2）雙方應采取合理措施，防止保密內容的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指由于自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行成本顯著增加，且無法預見、無法避免、無法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府政策變化等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應及時通知對方，并提供相關證明。（2）不可抗力事件導致合同無法履行或履行成本顯著增加，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。（3）因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。10.4不可抗力實例（1）地震、洪水等自然災害。（2）政府政策變化，如稅收政策、進出口政策等。（3）戰(zhàn)爭、罷工等社會異常事件。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。11.2調解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方認可的仲裁機構申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權利和義務全部或部分轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形（1）本合同約定的保密條款。（2）涉及國家安全、社會公共利益等方面的內容。十三、權利的保留13.1權力保留（1）本合同中未明確規(guī)定的其他權利，雙方均予以保留。（2）乙方保留對酒店住宿和會議場地租賃服務的調整權，但應提前通知甲方。13.2特殊權力保留（1）甲方保留對會議內容的監(jiān)督權，以確保會議的順利進行。（2）乙方保留對酒店住宿和會議場地租賃服務的最終解釋權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序本合同的修改和補充應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署補充協(xié)議，作為本合同不可分割的組成部分。14.2修改和補充效力經(jīng)雙方簽署的修改和補充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）雙方應就本合同項下的事項進行相互協(xié)作，共同確保會議的順利進行。（2）甲方應積極配合乙方的服務工作，為乙方提供必要的便利。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應定期召開會議，討論會議期間的工作進展和問題。（2）雙方應通過電話、郵件等方式保持溝通，及時解決問題。十六、其他條款16.1法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決，均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方就本合同事項的全部約定，任何一方不得以口頭形式作出與本合同相悖的承諾。16.3增減條款任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得增加或減少本合同項下的權利和義務。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：簽字：日期：乙方（蓋章）：簽字：日期：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.本合同2.甲方工作人員名單及住宿需求表3.會議場地布置及設備清單4.會議議程表5.乙方提供的酒店及會議場地服務說明6.費用明細表7.不可抗力事件證明材料（如有）8.爭議解決相關文件（如有）9.任何雙方同意的其他附件二、違約行為及認定：1.違約行為：a.甲方違約：未按時支付費用未按照合同約定的人數(shù)使用住宿或場地未經(jīng)乙方同意，更改會議時間和地點破壞或損壞酒店設施設備b.乙方違約：未按照合同約定提供住宿或場地提供的住宿或場地不符合合同約定標準未按時提供服務擅自變更住宿或場地費用違約認定：由雙方共同確認或根據(jù)相關法律規(guī)定和證據(jù)材料進行認定。三、法律名詞及解釋：1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等。3.爭議解決：指通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。4.違約責任：指當事人一方違反合同約定，導致合同不能履行或者履行不符合約定，應承擔的法律責任。5.合同轉讓：指合同的一方將合同的權利和義務全部或部分轉移給第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方工作人員突然增加，導致住宿需求增加。解決辦法：及時與乙方溝通，協(xié)商增加住宿房間或調整現(xiàn)有房間配置。2.問題：會議期間發(fā)生突發(fā)情況，如設備故障或場地損壞。解決辦法：立即通知乙方，乙方應迅速采取修復或替換措施，確保會議順利進行。3.問題：乙方提供的服務質量不達標。解決辦法：向乙方提出具體問題和要求，乙方應盡快解決并改進服務質量。4.問題：雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可尋求第三方調解、仲裁或訴訟途徑解決爭議。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款2.第三方地址：_______3.第三方聯(lián)系人：_______3.第三方聯(lián)系電話：_______4.第三方責任：第三方應按照本合同約定，提供與甲方會議相關的服務，包括但不限于會議設備租賃、翻譯服務、安全保衛(wèi)等。第三方應保證其提供的服務符合甲方要求，并承擔因服務不符合要求而產(chǎn)生的責任。5.第三方權利：第三方有權根據(jù)本合同約定，收取甲方支付的服務費用。第三方有權要求甲方按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持。6.第三方義務：第三方應按時提供約定的服務，并保證服務質量。第三方應遵守國家法律法規(guī)和本合同約定，不得損害甲方利益。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權利條款：乙方有權要求甲方按照合同約定支付費用，并在甲方違約時，根據(jù)合同約定收取違約金。乙方有權要求甲方提供必要的協(xié)助，以確保會議順利進行。2.乙方的利益條款：乙方有權在合同約定的范圍內，對酒店住宿和會議場地進行合理調整，以適應市場需求。乙方有權在合同約定的范圍內，對甲方提供的會議資料進行保密處理。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按時支付費用的，應向乙方支付_______%的違約金。甲方違反本合同約定的其他義務，應承擔相應的違約責任。甲方不得將本合同的權利和義務全部或部分轉讓給第三方。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利條款：甲方可要求乙方按照合同約定提供住宿和會議場地，并保證其符合約定標準。甲方可要求乙方提供必要的服務，如餐飲、安保等。2.甲方的利益條款：甲方可要求乙方在會議期間提供免費WiFi、茶歇等服務。甲方可要求乙方對會議資料進行保密處理。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按時提供住宿和會議場地或提供的服務不符合約定標準的，應向甲方支付_______%的違約金。乙方違反本合同約定的其他義務，應承擔相應的違約責任。乙方不得擅自提高住宿和會議場地費用，未經(jīng)甲方同意，不得增加其他費用。全文完。二零二五年度黨政機關會議酒店住宿及會議場地租賃合同3本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.會議及住宿時間安排2.1會議時間2.2住宿時間3.會議場地租賃3.1場地面積及布局3.2場地設施及設備3.3場地使用費用4.住宿房間租賃4.1房間數(shù)量及類型4.2房間設施及設備4.3住宿費用5.服務內容及標準5.1會議服務5.2住宿服務5.3餐飲服務6.費用支付方式及時間6.1預付款6.2結算方式6.3付款時間7.合同履行及違約責任7.1合同履行7.2違約責任8.爭議解決方式8.1爭議解決原則8.2爭議解決途徑9.合同解除及終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件10.合同生效及期限10.1合同生效條件10.2合同期限11.合同附件11.1附件一：會議場地租賃清單11.2附件二：住宿房間租賃清單11.3附件三：費用明細表12.其他約定事項12.1不可抗力12.2合同變更12.3合同解除13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人14.合同附件清單14.1附件一：會議場地租賃清單14.2附件二：住宿房間租賃清單14.3附件三：費用明細表第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息甲方名稱：黨政機關甲方地址：省市區(qū)路號甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2乙方基本信息乙方名稱：酒店乙方地址：省市區(qū)路號乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話：139xxxx87652.會議及住宿時間安排2.1會議時間會議開始時間：2025年4月10日會議結束時間：2025年4月12日2.2住宿時間住宿開始時間：2025年4月8日住宿結束時間：2025年4月13日3.會議場地租賃3.1場地面積及布局場地面積：500平方米場地布局：主會場、分會場、休息區(qū)、接待區(qū)等3.2場地設施及設備音響設備、投影儀、筆記本電腦、話筒、桌椅、白板等3.3場地使用費用場地使用費用：人民幣10,000元4.住宿房間租賃4.1房間數(shù)量及類型房間數(shù)量：50間房間類型：標準間、單人間4.2房間設施及設備空調、電視、電話、獨立衛(wèi)生間、24小時熱水等4.3住宿費用住宿費用：人民幣5,000元/晚5.服務內容及標準5.1會議服務提供會議場地、音響設備、投影儀、筆記本電腦、話筒、桌椅、白板等設施設備；提供會議期間的水、茶、咖啡等飲料；提供會議期間的餐飲服務。5.2住宿服務提供標準間、單人間住宿；提供24小時熱水、空調、電視、電話等設施；提供住宿期間的早餐服務。5.3餐飲服務提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐等。6.費用支付方式及時間6.1預付款甲方應在合同簽訂之日起3個工作日內向乙方支付人民幣5,000元作為預付款。6.2結算方式會議及住宿費用在會議及住宿結束后，甲方應向乙方支付剩余費用。6.3付款時間預付款支付時間：合同簽訂之日起3個工作日內剩余費用支付時間：會議及住宿結束后5個工作日內7.合同履行及違約責任7.1合同履行甲方應按照合同約定的時間、地點、人數(shù)參加會議，并按照約定支付費用；乙方應按照合同約定提供會議及住宿服務。7.2違約責任如甲方未按約定時間、地點、人數(shù)參加會議，或未按約定支付費用，應向乙方支付違約金，違約金為未支付費用的20%。如乙方未按約定提供會議及住宿服務，應向甲方支付違約金，違約金為未提供服務費用的20%。8.爭議解決方式8.1爭議解決原則本合同的履行、解釋及爭議解決，均應遵循誠實信用、公平合理、協(xié)商一致的原則。8.2爭議解決途徑雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。9.合同解除及終止9.1合同解除條件如發(fā)生下列情況之一，任何一方均有權解除合同：（1）一方嚴重違反合同約定，致使合同目的不能實現(xiàn)；（2）發(fā)生不可抗力，導致合同無法履行；（3）經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定解除合同。9.2合同終止條件合同履行完畢，或者雙方約定的終止條件成就，合同自行終止。10.合同生效及期限10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同期限本合同期限自2025年4月8日至2025年4月13日，共計6天。11.合同附件11.1附件一：會議場地租賃清單場地名稱：會議室場地面積：500平方米設施設備：音響設備、投影儀、筆記本電腦、話筒、桌椅、白板等11.2附件二：住宿房間租賃清單房間類型：標準間、單人間房間數(shù)量：50間設施設備：空調、電視、電話、獨立衛(wèi)生間、24小時熱水等11.3附件三：費用明細表會議場地租賃費用：人民幣10,000元住宿費用：人民幣5,000元/晚餐飲服務費用：人民幣5,000元合計費用：人民幣20,000元12.其他約定事項12.1不可抗力因不可抗力導致合同不能履行或者履行困難，雙方應及時協(xié)商，可根據(jù)實際情況部分或全部免除責任。12.2合同變更任何一方需要變更合同內容，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由雙方簽署書面變更協(xié)議。12.3合同解除如一方需解除合同，應提前30日以書面形式通知對方，并按合同約定支付違約金。13.合同簽署13.1簽署日期本合同自2025年3月25日雙方簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點合同簽署地點：省市區(qū)路號13.3簽署人甲方代表：（簽名）乙方代表：（簽名）14.合同附件清單14.1附件一：會議場地租賃清單14.2附件二：住宿房間租賃清單14.3附件三：費用明細表14.4附件四：不可抗力事件證明材料14.5附件五：合同變更協(xié)議（如有）14.6附件六：合同解除通知（如有）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，參與合同履行、提供專業(yè)服務或協(xié)助合同履行的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術服務提供方、咨詢顧問等。15.2第三方介入條件（1）甲乙雙方書面同意；（2）第三方具備相應的資質和能力；（3）第三方介入不違反法律法規(guī)和本合同約定