第三章-兩周的秘書

第三章西周的秘書工作

第一節(jié)

秘書機(jī)構(gòu)和人員

一、太史寮的成型

太史

亦作大史，太史寮的長(zhǎng)官，總管起草公文、策命諸侯卿大夫、記載史事、編寫史書，管理國家檔案典籍、天文歷法和組織祭祀等。小史主要掌管邦國之志和貴族家譜。內(nèi)史

亦稱作冊(cè)內(nèi)史、作命內(nèi)史、作冊(cè)。內(nèi)史有多人，為首者稱內(nèi)史尹、或?yàn)閮?cè)尹，擬制簡(jiǎn)冊(cè)、宣示天子誥命。

外史

掌四方之志及三皇五帝的書，四方之志是諸侯國內(nèi)部的世系家譜，是決定諸侯子孫誰承襲侯位、誰受封何種官職的依據(jù)，相當(dāng)于人事檔案。

御史

也稱柱下史。據(jù)說常侍立于朝堂殿柱之下，接受四方文書，并負(fù)有保管檔案、典籍的責(zé)任，是太史寮中地位最低的秘書官員。

二、王宮秘書人員

宰

也稱內(nèi)宰，在商代是國王的專職廚師，因經(jīng)常接近天子而逐漸成為國王的親信，西周時(shí)，掌管宮廷事物，是王宮秘書人員的首領(lǐng)，直接協(xié)助天子處理文書和日常事務(wù)。左史、右史

陪侍于帝王身邊，記錄天子言行。左史記言，右史記事。

承

侍立于天子之側(cè)，為天子提示遺忘之事，回答天子提問的史官。女史

分兩類，一類直接輔助宰掌管有關(guān)王后禮儀的典籍，另一類掌文件書寫。她們具有相當(dāng)?shù)奈幕R(shí)，是歷史上最早的女秘書。內(nèi)小臣

專掌王后的命令和周天子的私事、私令，是天子、王后的私人秘書。

行人

安排諸侯拜見天子事宜、了解民情以接受天子詢問。

典瑞、掌節(jié)

保管天子印信的人員。西周天子已經(jīng)有了表示權(quán)力的信物，即“瑞”和“節(jié)”。

三、秘書人員的特點(diǎn)

第一、宗教色彩逐漸減弱。

第二、進(jìn)一步分工、分層次。第三、產(chǎn)生了職業(yè)道德。

第四、知識(shí)面更廣、文化水平更高。

第二節(jié)文書工作

一、金文文書

內(nèi)容：頌揚(yáng)祖先、記載功業(yè)、錄寫歷史、典章制度、冊(cè)命、賞賜、征伐、訴訟、訓(xùn)誥、契約等。特點(diǎn)：記錄內(nèi)容廣泛，記述詳細(xì)，真實(shí)可信，因其均出自當(dāng)時(shí)人之手，是統(tǒng)治階級(jí)活動(dòng)的直接記錄，數(shù)量眾多，最為盛行。

《毛公鼎》：周宣王冊(cè)命毛公厝為正卿的誥命移錄。二、簡(jiǎn)牘文書和甲骨文書

《禮記·中庸》：“文武之政，布在方策。”《周禮·天官》：“凡命諸侯及卿大夫，則策命之?！?/p>

三、公文文體

下行文

策——周天子封賞王族宗子、貴族、功臣及發(fā)布命令所用。

典——中央政府頒布的制度、法則性文書，如“建邦六典”。

平行文盟書——周天子與諸侯之間、各國諸侯之間、諸侯和卿大夫之間、卿大夫之間殺牲盟誓、對(duì)神盟誓訂立的協(xié)議，結(jié)盟各方在達(dá)成一致意見后，在儀式上將盟詞書寫于方形木板上，一式數(shù)份，將其中一份隨所殺之牲埋于地下，以取信神靈，與盟者各持一份，藏于盟府或宗廟，以備查閱。

《散氏盤》

上行文

丁籍——諸侯國及地方政府將本轄境內(nèi)的人戶、土地、車馬、財(cái)務(wù)及收支數(shù)目等定期上報(bào)的文書。

事書——諸侯國及地方政府官員向天子或中央政府匯報(bào)事情、請(qǐng)示問題的文書。

此外，尚有：譜牒——記錄王室世系的家譜，是實(shí)行宗法制、嗣立或分封王族、維護(hù)其特殊政治地位的依據(jù)。

版——記載周王朝人口戶籍的文書。圖——記載周王朝山川境土的文書。丹書——記錄奴隸的名籍，又稱奴隸文書。約劑——周王為了維護(hù)各種關(guān)系而制訂的法律性文書，施用范圍非常廣泛。

一類是天子與諸侯、臣民之間的關(guān)系準(zhǔn)則，有邦國之約、萬民之約，類似于下行文；

另一類是諸侯、大夫之間關(guān)系的準(zhǔn)則，類似于盟書，故合稱盟約，如《衛(wèi)鼎》，相當(dāng)于平行文。

第三節(jié)

檔案工作

一、最早的檔案機(jī)構(gòu)——天府（一）天府收藏的檔案種類

第一類，版、圖。它們時(shí)記載王朝土地、人口的重要資料，是周天子實(shí)行統(tǒng)治的基礎(chǔ)。

第二類，譜籍。它是王族特殊政治地位的依據(jù)，是保證家天下時(shí)代相襲的標(biāo)志。第三類，盟約。

第四類，各級(jí)官府上呈的重要文書。

第五類，金文文書。它們記載的都是重大史事合天子的訓(xùn)誥，當(dāng)嚴(yán)加保存，以昭示后代。

第六類，甲骨文書。它是周初重大政事的真實(shí)記錄。

（二）天府的處所和地位

二、副本制度和金藤之匱

第三節(jié)社會(huì)調(diào)查制度一、推行社會(huì)調(diào)查的原因

（一）鑒于商朝滅亡的教訓(xùn)，攝于人民群眾的巨大威力。

（二）周初統(tǒng)治者對(duì)新的統(tǒng)治區(qū)域缺乏了解。

（三）西周統(tǒng)治者重人治、輕鬼神。（四）社會(huì)調(diào)查是周的傳統(tǒng)。

二、調(diào)查工作制度

（一）各類調(diào)查人員和調(diào)查方法

1.從民間選拔采詩的公職人員。2.朝廷中指定的采風(fēng)官員——行人。3.公卿列士這些職位較高的官員采集民情。4.周天子親自下民間調(diào)查。（二）調(diào)查情況的上報(bào)程序

1.逐級(jí)上報(bào)：“鄉(xiāng)移于邑，邑移于國，國以聞?dòng)谔熳??！?/p>

2.面獻(xiàn)天子。3.獻(xiàn)給太師：

“獻(xiàn)之于太師，比其音律，以聞?dòng)谔熳??！保ㄈ┱{(diào)查地域和時(shí)間

（四）調(diào)查內(nèi)容

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