選材采購(gòu)管理制度

選材采購(gòu)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)選材采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)過程的透亮、公正、合法，最大程度滿足企業(yè)的采購(gòu)需求，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，訂立本制度。本制度的訂立依據(jù)有《中華人民共和國(guó)采購(gòu)法》《企業(yè)選材采購(gòu)管理方法》等相關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)的選材采購(gòu)活動(dòng)，涵蓋各類物資、設(shè)備和服務(wù)的選材采購(gòu)。第二章選材采購(gòu)流程第三條采購(gòu)需求確認(rèn)各部門在有采購(gòu)需求時(shí)，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門提出書面采購(gòu)申請(qǐng)，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算、要求的交付期限等認(rèn)真信息。采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)行初步評(píng)估和核實(shí)，確保申請(qǐng)內(nèi)容合理、準(zhǔn)確。采購(gòu)部門將采購(gòu)需求確認(rèn)后，向相關(guān)部門進(jìn)行抄報(bào)，征求看法。第四條供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)需求，訂立供應(yīng)商選擇方案，在供應(yīng)商名錄中優(yōu)先考慮優(yōu)質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。采購(gòu)部門可通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，具體選擇方式由采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)和金額確定。采購(gòu)部門應(yīng)訂立供應(yīng)商評(píng)審流程和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、技術(shù)實(shí)力評(píng)估、價(jià)格評(píng)估等，確保選擇的供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的需求。第五條采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商討和協(xié)商，確定采購(gòu)物品的價(jià)格、交付期限、質(zhì)量要求等相關(guān)合同條款。在采購(gòu)物品涉及大額金額或有較高風(fēng)險(xiǎn)的情況下，采購(gòu)部門應(yīng)征得法務(wù)部門的審核看法后，才略簽署采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)益和義務(wù)，保證采購(gòu)物品的質(zhì)量和交付期限。第六條采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商的采購(gòu)執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)物品定時(shí)交付，并符合業(yè)務(wù)部門的要求。采購(gòu)物品交付后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同要求，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出，并與采購(gòu)部門和供應(yīng)商協(xié)商解決。第三章采購(gòu)檔案管理第七條采購(gòu)合同檔案管理采購(gòu)部門應(yīng)依照合同的類別、時(shí)間、供應(yīng)商等方面，建立和管理采購(gòu)合同檔案。采購(gòu)合同檔案應(yīng)包含合同正本、副本、更改協(xié)議等相關(guān)文件，并依照時(shí)間次序進(jìn)行編號(hào)和存檔。采購(gòu)合同檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，確保檔案的安全、完整，并依照法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行保管。第八條采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理采購(gòu)部門應(yīng)依照采購(gòu)項(xiàng)目、供應(yīng)商等方面，建立和管理采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案。采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案應(yīng)包含采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商評(píng)審記錄、采購(gòu)決策、采購(gòu)執(zhí)行、驗(yàn)收記錄等相關(guān)文件，并依照時(shí)間次序進(jìn)行編號(hào)和存檔。采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，確保檔案的安全、完整，并依照法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行保管。第四章違約和爭(zhēng)議解決第九條違約責(zé)任假如供應(yīng)商未依照合同商定的條件和期限交付采購(gòu)物品，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，采購(gòu)部門可要求其賠償相應(yīng)的損失。假如企業(yè)未依照合同商定的條件和期限支出采購(gòu)款項(xiàng)，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，供應(yīng)商可要求其賠償相應(yīng)的損失。第十條爭(zhēng)議解決對(duì)于與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。如協(xié)商無法解決，雙方可以協(xié)商選擇仲裁或訴訟解決爭(zhēng)議，并依照合同商定的仲裁或訴訟方式進(jìn)行。第五章監(jiān)督和責(zé)任追究第十一條監(jiān)督機(jī)制采購(gòu)部門應(yīng)建立健全采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和公正性。監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行檢查和審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正采購(gòu)活動(dòng)中的問題，提出改進(jìn)看法。第十二條責(zé)任追究采購(gòu)部門負(fù)責(zé)自身采購(gòu)活動(dòng)的質(zhì)量和效果，對(duì)于因采購(gòu)活動(dòng)引起的損失和問題，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和引導(dǎo)工作，對(duì)于未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正問題的情況，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第六章附則第十三條本制度的解釋權(quán)和修訂對(duì)于本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)總經(jīng)理。對(duì)于本制度的修改，應(yīng)征得企業(yè)總經(jīng)理的批準(zhǔn)，并依照法定程序進(jìn)行。第十四條本制度的施行本制度自頒布之日起生效。本企業(yè)以往的選材采購(gòu)管理制度和規(guī)定與本制度不全都的，以本制度為準(zhǔn)。備注：本制度內(nèi)容為企業(yè)選材采購(gòu)管理制度，確保選材采購(gòu)過程的規(guī)范和透亮，保證采購(gòu)物品的質(zhì)量和交付期限。制度重要包含選材采購(gòu)流程、