經(jīng)費與資產(chǎn)管理制度

經(jīng)費與資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條制度目的本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的經(jīng)費和資產(chǎn)使用，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，保障企業(yè)的資金和資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)利用效率，實現(xiàn)企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部部門和員工，包含但不限于行政部門、人力資源部門、財務(wù)部門、采購部門、項目部門等。第三條定義經(jīng)費：指企業(yè)用于日常運營、項目實施、資本投資等方面的資金。資產(chǎn)：指企業(yè)擁有并用于生產(chǎn)經(jīng)營或?qū)崿F(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的各類固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。經(jīng)費和資產(chǎn)的管理人員：指企業(yè)內(nèi)具體負(fù)責(zé)經(jīng)費和資產(chǎn)管理的部門及其工作人員。第二章經(jīng)費管理第四條經(jīng)費預(yù)算各部門應(yīng)在每年底前提交下一年的經(jīng)費預(yù)算計劃，包含日常經(jīng)費和項目經(jīng)費。經(jīng)費預(yù)算計劃應(yīng)依照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合理布置，確保各項經(jīng)費預(yù)算的合理性和可行性。經(jīng)費預(yù)算計劃經(jīng)上級部門審批后方可執(zhí)行。第五條經(jīng)費使用經(jīng)費使用應(yīng)遵從公開、公平、公正的原則，不得用于非法用途或個人私利。經(jīng)費使用應(yīng)依照預(yù)算計劃執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自轉(zhuǎn)變用途或超出預(yù)算額度。經(jīng)費使用應(yīng)依照相關(guān)財務(wù)制度要求進(jìn)行登記和報賬，保存相關(guān)憑證和票據(jù)。經(jīng)費使用涉及外部支出或采購的，應(yīng)嚴(yán)格依照采購流程進(jìn)行，確保合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)效益。第六條費用報銷員工產(chǎn)生的合理費用應(yīng)提交費用報銷申請，經(jīng)相關(guān)部門審核后進(jìn)行報銷。費用報銷應(yīng)供應(yīng)必需的證明料子和票據(jù)，并依照企業(yè)相關(guān)制度要求填寫報銷票據(jù)。費用報銷應(yīng)保證真實、準(zhǔn)確，并嚴(yán)格依照相關(guān)報銷準(zhǔn)則執(zhí)行。第三章資產(chǎn)管理第七條資產(chǎn)登記和管理資產(chǎn)管理人員應(yīng)對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行登記，并建立相應(yīng)的資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)登記應(yīng)包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、取得時間和途徑、使用部門等相關(guān)信息。資產(chǎn)管理人員應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)的價值和特性，訂立相應(yīng)的使用管理方法，保障資產(chǎn)的正常運行和使用。資產(chǎn)管理人員應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)臺賬對資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點和核實，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。第八條資產(chǎn)調(diào)撥和報廢資產(chǎn)的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的申請和批準(zhǔn)，調(diào)撥記錄應(yīng)及時更新在資產(chǎn)臺賬中。資產(chǎn)報廢應(yīng)遵從相關(guān)的程序和規(guī)定，報廢記錄應(yīng)及時更新在資產(chǎn)臺賬中。資產(chǎn)報廢涉及緊要設(shè)備或涉及環(huán)境保護(hù)的，應(yīng)履行必需的手續(xù)和審批程序。第九條資產(chǎn)維護(hù)和修理和保養(yǎng)資產(chǎn)管理人員應(yīng)訂立相應(yīng)的維護(hù)和修理和保養(yǎng)計劃，確保資產(chǎn)的正常運行。資產(chǎn)維護(hù)和修理和保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，不能隨便操作或亂動設(shè)備。資產(chǎn)維護(hù)和修理涉及外部服務(wù)商的，應(yīng)依照相關(guān)合作協(xié)議進(jìn)行，并保存好維護(hù)和修理記錄和報告。第十條資產(chǎn)盤點和清查資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點和清查，確保資產(chǎn)的存在和完好性。資產(chǎn)盤點和清查應(yīng)由獨立的人員進(jìn)行，結(jié)果應(yīng)做好記錄并報告給上級部門。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞的，應(yīng)及時報告，并依照相關(guān)程序進(jìn)行處理和追責(zé)。第四章監(jiān)督和責(zé)任第十一條監(jiān)督檢查上級部門應(yīng)定期對經(jīng)費和資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效性和規(guī)范運行。監(jiān)督檢查應(yīng)重視制度執(zhí)行情況、經(jīng)費使用情況、資產(chǎn)管理情況等方面的把控。第十二條違規(guī)處理對違反本制度的行為，應(yīng)依照企業(yè)相關(guān)紀(jì)律和規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于通報批判、警告、罰款、調(diào)離崗位、解聘等。對涉及經(jīng)濟(jì)糾紛、財務(wù)犯罪等嚴(yán)重違法違規(guī)行為的，應(yīng)報告給有關(guān)部門并搭配調(diào)查處理。第十三條責(zé)任追究依法依規(guī)辦事是每位員工的基本要求，違反本制度的，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。對于行使經(jīng)費和資產(chǎn)管理職責(zé)的管理人員，應(yīng)加強(qiáng)其管理本領(lǐng)和責(zé)任意識，嚴(yán)