檔案工作應(yīng)急預(yù)案（7篇）

檔案工作應(yīng)急預(yù)案（通用7篇）

在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，難免會發(fā)生一些不在自己預(yù)期的事件,

為了控制事故的發(fā)展，就不得不需要事先制定應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)該

怎么編制呢？下面是店鋪整理的檔案工作應(yīng)急預(yù)案（通用7篇），僅供

參考，大家一起來看看吧。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案1

一、總則

1、工作原則

檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案

的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少

對檔案的影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任

務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,

提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

2、適用范圍

凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害，如暴雨、高

溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。

二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

1、在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的城

脅。

2、保護(hù)未受損的檔案、資料。

3、搶救己受損的檔案、資料。

三、應(yīng)急準(zhǔn)備

1、物資準(zhǔn)備

檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，

配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置

組織救災(zāi)隊(duì)伍，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,

當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少

災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安仝教育，有組織、有計(jì)劃地為檔案室工

作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避

災(zāi)、自救、互救的常識，增強(qiáng)防火減災(zāi)意識。

四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

1、災(zāi)害預(yù)警，災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情

后，檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室

應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置

場所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)

情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時(shí)上級檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，中請給予

救災(zāi)支援。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案2

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地

震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案

電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,,出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)

組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

1、文書檔案（先永久，后定期）；

2、會計(jì)檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實(shí)物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識,

定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠

協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、

使用方法。

（四）要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換

一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由

辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測，確保其正常運(yùn)

轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫房實(shí)行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員電進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對利用檔案的

監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備

份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

七、應(yīng)急預(yù)案

（一）一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)

立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大，能自行處置的，要立即采

取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后，將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)，

查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí)，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進(jìn)行消毒、

殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并將情況及

時(shí)上報(bào)。

（二）較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào)，提醒滅火和疏散，同時(shí)切斷電源，向領(lǐng)

導(dǎo)小組匯報(bào)。

（2）搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動消防器材進(jìn)行滅火，同時(shí)撥打消防報(bào)

警電話，明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。

（3）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍

局部火情時(shí)，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時(shí)，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)

域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

（4）及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)迅速切斷水源，立即

啟用工具、設(shè)備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立

即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

（4）當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí);庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)

重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，派專人搶修和維護(hù)，庫房管理員負(fù)責(zé)

滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

（2）向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進(jìn)。

4、檔案主機(jī)崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

（3）查明原因，及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。

（三）重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生城脅檔案安全，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房

崩塌等重大情況時(shí)，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除.若險(xiǎn)情危及

到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)

工作。

八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日

時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報(bào)警。

（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。（四）在不危害

人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，報(bào)告災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。

（三）根據(jù)情況對搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰，對有關(guān)事故責(zé)任人按有

關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案3

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，經(jīng)研究決定，成立檔案管理突

發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫房發(fā)生重大事故

或?yàn)?zāi)害時(shí)，具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)受

災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時(shí)匯報(bào)。

二、工作原則

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源，當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全

的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首

要任務(wù)，最大限度地減少其對檔案安全的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任

務(wù)，健全工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)警機(jī)制,

提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，要從搶救、包封、

運(yùn)輸、存儲等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。

三、處置程序

（一）預(yù)案啟動

L發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件，由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的建議經(jīng)中

心主任辦公會議討論決定后報(bào)主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。

2.請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括：事件概況、啟動建議、參與處置的

部門或單位名單。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、

現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu)，本中心相關(guān)科

室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)，并指定工作人員（1-2人）參與相關(guān)工作組的工作。

（二）處置程序

1.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與

應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作，嚴(yán)格實(shí)行24

小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。

2.在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室

要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突

發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)告并通報(bào)相關(guān)情況。

4.由組長召集會議研究部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會議事宜由檔案管理突

發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。

5.應(yīng)急處置過程中，檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢

查各項(xiàng)決策和應(yīng)對措施的落實(shí)情況，確保取得實(shí)效。

6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公

室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔

案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

四、應(yīng)急保障

（一）資金保障

財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處

置的資金保障工作。

（二）物資保障

秘書科負(fù)責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火、去濕、消

毒、除蟲等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后，要及時(shí)

為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場地，落

實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。

（三）人力保障

組織救災(zāi)隊(duì)伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動機(jī)制，依

托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支

持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度

減少災(zāi)害損失。

五、應(yīng)急處置措施

（一）及時(shí)報(bào)警，在笫一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公

室，同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)

源，標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，采取防止發(fā)生次

生、衍生事件的'必要措施。

（三）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關(guān)應(yīng)急

處置預(yù)案。

（四）對災(zāi)害事故造成的受損檔案，立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對

受水淹檔案，要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災(zāi)情

進(jìn)一步惡化。

六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

（-）災(zāi)害預(yù)警

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案管理責(zé)

任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

（二）災(zāi)情核定及報(bào)送

災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情，在2小時(shí)內(nèi)向同級行

政主管部門和檔案管理部門報(bào)告，并通報(bào)相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴(yán)重的，

應(yīng)同時(shí)越級上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、

區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財(cái)

產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)

情穩(wěn)定前，要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時(shí)

掌握災(zāi)情動態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照有關(guān)救災(zāi)部門的要

求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

（四）檔案搶救保護(hù)

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,

及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請給予救災(zāi)支援。

七、宣傳、教育和培訓(xùn)

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作，普及應(yīng)急救援基本知識和技能，

教育干部職工樹立檔案意識、危機(jī)意識和應(yīng)變意識，加強(qiáng)檔案突發(fā)事件

處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動，提高突發(fā)事件的應(yīng)對處置能

力。

八、責(zé)任和獎懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后，

參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動有序、處置得當(dāng)。對

在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定給予表彰；對玩

忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員，依照

相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

九、預(yù)案實(shí)施時(shí)間

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案4

第一章總則

第一條為迅速、有效地處置突發(fā)事件，并盡早予以防范，確保檔案安全,

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施細(xì)則》，省、寧波市《檔案

工作條例》和市委、市政府及市檔案局的相關(guān)要求，結(jié)合本局檔案管理

實(shí)際，特制定本預(yù)案。

第二條突發(fā)事件應(yīng)急處置是指可能危及檔案安全的汛期警報(bào)、火災(zāi)警

報(bào)、防盜保密事件等處理與防范措施，以期及時(shí)地組織人員，保證檔案

安全的活動。

第三條突發(fā)事件應(yīng)急處置應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，立足防范，分級

指導(dǎo)相結(jié)合的原則。

第四條凡涉及突發(fā)事件的部門和個(gè)人，均應(yīng)遵守本預(yù)案中的有關(guān)規(guī)定。

第二章事件報(bào)告

第五條一旦發(fā)生事件預(yù)警，應(yīng)立即向責(zé)任處辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)向主

管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。

第六條主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任處室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按照已發(fā)生、可能發(fā)生之事件性質(zhì)和

等級，趕赴現(xiàn)場，組織處理。必要時(shí)，應(yīng)迅速報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)主

管部門。

第三章應(yīng)急處置

第七條本級檔案庫房為特級應(yīng)急處置的區(qū)域；計(jì)算機(jī)中心和其它檔案保

管場所為一級應(yīng)急處置的區(qū)域；檔案查閱利用室為三級應(yīng)急處置的區(qū)

域。

第八條各級區(qū)域應(yīng)急處置以本級為主，并視情況請求市公安、消防中心

等部門支持。

第九條突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，建立以局長為總指揮、業(yè)務(wù)分管局長具體抓落

實(shí)和思想發(fā)動、其他中層以上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作配合的突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小

組，負(fù)責(zé)做好組織、協(xié)調(diào)和指揮處置突發(fā)事件的工作。

第十條承擔(dān)突發(fā)事件應(yīng)急處置的科室職責(zé):

（一）檔案管理員應(yīng)按檔案存放區(qū)域等級依次指導(dǎo)處置：汛警期查漏防

潮，發(fā)生期不間斷監(jiān)控排查，危險(xiǎn)期按要求立即組織力量把特級區(qū)域的

檔案向高位轉(zhuǎn)移。火警期應(yīng)迅速告知庫區(qū)人員撤至安全區(qū)域；盜竊泄密

發(fā)生期應(yīng)立即控制和保護(hù)現(xiàn)場，禁止一切人員進(jìn)入，同時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)

和公安部門查勘；重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)做好珍貴和保密檔案撤離準(zhǔn)

備，發(fā)生期應(yīng)視上級要求和現(xiàn)實(shí)需要，指導(dǎo)處置人員搬運(yùn)至設(shè)定區(qū)域。

（二）管理員在汛警期作好通氣排濕、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行檢查，確保設(shè)備

設(shè)施的正常運(yùn)作，危險(xiǎn)期按要求組織力量把計(jì)算機(jī)、貴重設(shè)備向安全場

所轉(zhuǎn)移；火警期在報(bào)119火警的同時(shí).，報(bào)告安全領(lǐng)導(dǎo)小組，并迅速組織

義務(wù)消防隊(duì)員按消防應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定程序?qū)嵤┨幹谩?/p>

（三）辦公室應(yīng)在汛警期及時(shí)了解汛警情況，向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室通

報(bào)，并協(xié)助做好止漏防潮工作，發(fā)生期應(yīng)按主管領(lǐng)導(dǎo)要求和現(xiàn)實(shí)需要通

知人員到位；火警、失竊泄密發(fā)生期應(yīng)及時(shí)掌握信息，協(xié)助做好聯(lián)絡(luò)工

作；整體重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)落實(shí)搬運(yùn)裝具、車輛和場地以應(yīng)急需，

發(fā)生期當(dāng)按上級要求和現(xiàn)實(shí)需要，保障后勤到位和信息溝通。

（四）其它科室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指派協(xié)助處置。

第四章獎勵懲戒

第十一條在突發(fā)事件應(yīng)急處置工作中作出顯著成績的，應(yīng)報(bào)由市有關(guān)部

門給予表彰獎勵。

第十二條因參加應(yīng)急處置致傷殘或犧牲人員之善后事項(xiàng)按照國家有關(guān)

因公（工）受傷致殘或犧牲的規(guī)定辦理。

第十三條在突發(fā)事件應(yīng)急處置工作中，因玩忽職守等問題，造成嚴(yán)重后

果的；對借故逃避或拒不執(zhí)行處置命令的，應(yīng)按照相關(guān)法律和規(guī)章對責(zé)

任人員予以行政處罰；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案5

一、預(yù)案編制目的

為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力，最大限度地減輕對檔案的

損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)

際，制定本預(yù)案。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工

作隊(duì)。

（二）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議，傳達(dá)上級相關(guān)文件與會議精神，部署檢查

落實(shí)檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除，全面指揮調(diào)動應(yīng)

急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。

三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

（二）保護(hù)未受損的檔案、資料

（三）搶救已受損的檔案、資料。

四、應(yīng)急災(zāi)害的種類

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引

起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、

跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。

五、搶險(xiǎn)求災(zāi)的重點(diǎn)

（一）重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。

（二）檔案資料搶救順利：

1、文書、會計(jì)檔案

2、科技檔案

3、聲像電子檔案

4、實(shí)物檔案。

六、備災(zāi)工作

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣

象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。檔案

室列入我校重點(diǎn)安全管理部門，及時(shí)溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工

作。

（-）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗

位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人、措

施到位、方法得力、搶救迅速。

（三）辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每

年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套

由辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處得轉(zhuǎn)到事前

防范上來，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽(yù)

室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時(shí)整改。

七、對災(zāi)害采取的行動

（一）現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報(bào)并向消防部門報(bào)警，在可能的情況下利用

一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三

種情況。

1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟：

（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、

暖氣漏水等異?，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找

險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報(bào)處，要立即采取切實(shí)

可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。

（2）將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

（3）進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)，或估計(jì)依靠自身

力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加

搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說明

受災(zāi)地點(diǎn)。

（2）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。

（3）及時(shí)向消防隊(duì)簡介險(xiǎn)情，一切聽從消防人員的指揮。

（4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),

迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案

資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

發(fā)生危害檔案，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次

生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如

同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救，同

時(shí)搶救檔案資料，茬險(xiǎn)情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線

等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日

時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報(bào)警。

（二）電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話

應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

（三）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

（四）在消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來后，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)位

置。

（五）搶險(xiǎn)結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級部門。

（三）根據(jù)情況對搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽

誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處

理。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案6

一、組織領(lǐng)導(dǎo)：

（一）成立XX市檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和XX市檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)工作

隊(duì)（由市檔案館另行發(fā)文明確）。

（二）搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序：

1、館長

2、副館長

3、管理科科長

4、技術(shù)保護(hù)科科長

5、辦公室

6、庫管人員

7、門衛(wèi)值班人。

（三）協(xié)調(diào)指揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，

具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從：不

得各行其是。

二、檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)是：

（一）、在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威

脅。

（二）、保護(hù)未受損的檔案、資料。

（三）、搶救已受損的'檔案、資料

三、應(yīng)急災(zāi)害的種類：

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引

起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、

跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。

上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情,

應(yīng)急進(jìn)行搶救。

四、搶險(xiǎn)救災(zāi)的重點(diǎn):

（一）重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)：一樓現(xiàn)行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個(gè)檔案

庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計(jì)算機(jī)中心及數(shù)字化。

（二）檔案資料搶救順序：1、市委、市人大、市政府、市政協(xié)；2、民

國檔案；3、各局委辦檔案；4、名人檔案；5、聲像檔案；6、圖書資料。

五、備災(zāi)工作：

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由xx市檔案館安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安

消防，水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件

報(bào)告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點(diǎn)管理單位，及時(shí)溝通信息，按要求

做好災(zāi)情預(yù)警工作。xx市政府突發(fā)公共事件接警電話號碼12345,并逐

步實(shí)現(xiàn)110、119、120、122、12121聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。

（二）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗

位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到

位，方法得力。

（三）辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每

年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

（四）所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由

辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前

防范上來，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況

進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。

六、對災(zāi)害采取的行動：

（一）基本行動：

按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報(bào)，在可能的情況下

利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯

報(bào)。

（-）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

（二）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種

情況。

1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟：

（1）凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬?/p>

?，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情

不大，自己能處置的，除發(fā)出警報(bào)外，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速

撲滅險(xiǎn)情。

（2）報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:

凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫區(qū)災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身

力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加

搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)

地點(diǎn)。

（