2025年個人委托代管人事檔案協(xié)議（2篇）

2025年個人委托代管人事檔案協(xié)議【正文】甲方：____（以下簡稱“委托方”）乙方：____（以下簡稱“代管方”）鑒于：1.委托方出于管理與保管其人事檔案的需要，特此委托代管方承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)，代管方已明確接受此委托，并承諾依據(jù)協(xié)議條款執(zhí)行。2.委托方鄭重聲明，其向代管方提供的所有人事檔案均真實、合法，代管方無需對檔案內(nèi)容的真實性及合法性進(jìn)行額外核實。三、協(xié)議內(nèi)容1.委托事項委托方特此將其包含但不限于個人基本信息、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、考核評價、獎懲記錄等在內(nèi)的人事檔案，全權(quán)委托代管方進(jìn)行管理與保管。2.保密義務(wù)2.1代管方承諾對委托方的人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，不得擅自泄露、復(fù)制、篡改或挪作他用。2.2代管方應(yīng)采取科學(xué)合理的技術(shù)手段及組織措施，確保委托方的人事檔案在代管期間免受未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改、損毀或泄露的風(fēng)險。3.人事檔案使用授權(quán)3.1委托方授權(quán)代管方在代管期限內(nèi)，根據(jù)委托方的明確指示，對人事檔案進(jìn)行必要的查詢、整理、歸檔、備份等管理操作。3.2代管方應(yīng)嚴(yán)格控制人事檔案的使用權(quán)限，僅當(dāng)收到委托方合法、合理的請求時，方可進(jìn)行使用，并在使用完畢后立即恢復(fù)原狀。4.委托期限4.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，至約定的服務(wù)期滿之日自動終止。4.2若委托方需提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前以書面形式通知代管方，并確保人事檔案順利交接。4.3若代管方需提前終止本協(xié)議，亦應(yīng)提前書面通知委托方，并在合理期限內(nèi)將人事檔案歸還委托方或按其指示處理。5.資料返還本協(xié)議終止時，代管方應(yīng)按委托方要求歸還所有人事檔案，并刪除相關(guān)備份信息，確保檔案信息安全無虞。6.違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議條款，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2若因委托方提供的人事檔案存在不真實、不合法情形，或未經(jīng)授權(quán)擅自使用他人檔案，由此產(chǎn)生的法律責(zé)任由委托方自行承擔(dān)，代管方不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。7.爭議解決本協(xié)議的解釋、執(zhí)行及爭議解決均遵循中華人民共和國法律法規(guī)。雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向具有管轄權(quán)的法院提起訴訟。8.其他8.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商確定。8.2本協(xié)議自雙方蓋章之日起正式生效。【簽署頁】甲方（委托方）：____乙方（代管方）：____簽署日期：____簽署日期：____2025年個人委托代管人事檔案協(xié)議（二）委托代管人事檔案協(xié)議書甲方（個人）：姓名（以下簡稱“甲方”）身份證號碼職稱/職務(wù)聯(lián)系電話乙方（代管機(jī)構(gòu)）：公司名稱（以下簡稱“乙方”）統(tǒng)一社會信用代碼法定代表人聯(lián)系地址聯(lián)系電話鑒于甲方在____年之前于【單位名稱】任職期間，積累了若干重要的人事檔案材料，為確保這些檔案的妥善保護(hù)與合法使用，甲方特此決定將其人事檔案委托乙方進(jìn)行代管。經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成以下協(xié)議條款：第一條委托內(nèi)容1.1甲方全權(quán)委托乙方代為接收、整理、保管其全部人事檔案，包括但不限于個人身份證件、工作履歷證明、薪酬記錄、培訓(xùn)經(jīng)歷、績效評估報告等相關(guān)文件資料。1.2乙方承諾對甲方的人事檔案進(jìn)行專業(yè)維護(hù)、規(guī)范管理及嚴(yán)格保密，確保檔案的完整性與安全性不受侵害。第二條義務(wù)與責(zé)任2.1甲方保證所提供的人事檔案資料均真實無誤、完整無缺，并承諾提供必要的授權(quán)文件，以支持乙方合法有效地執(zhí)行代管職責(zé)。2.2甲方享有隨時查詢其人事檔案信息的權(quán)利，并可要求乙方提供必要的檔案資料支持。2.3乙方在履行代管職責(zé)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，不得擅自泄露、篡改或非法使用甲方的人事檔案信息。2.4如因乙方過失導(dǎo)致甲方人事檔案遺失、損壞等不良后果，乙方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三條保密義務(wù)3.1乙方對甲方的人事檔案信息負(fù)有嚴(yán)格的保密責(zé)任，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自向任何第三方透露或使用該檔案信息。3.2乙方應(yīng)采取一切必要的技術(shù)手段和管理措施，確保甲方人事檔案信息的安全存儲與傳輸，防止信息泄露、丟失或被非法利用。3.3一旦發(fā)現(xiàn)人事檔案信息泄露或遭受非法侵害的情況，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施減少損失，并及時向甲方通報情況，積極配合甲方進(jìn)行后續(xù)處理。第四條代管期限4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起正式生效，有效期自【起始日期】至【結(jié)束日期】止。4.2協(xié)議期滿后，若雙方均有意繼續(xù)合作，可依據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)簽新的代管協(xié)議。第五條爭議解決5.1本協(xié)議的訂立、執(zhí)行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向具有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條協(xié)議變更與解除6.1本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更均需經(jīng)雙方書面同意并簽署新的協(xié)議文本后方能生效。6.2如任一方違反本協(xié)議約定且未能在合理期限內(nèi)糾正其違約行為時，對方有權(quán)單方面解除本協(xié)議并追