公司采購管理辦法與流程規(guī)定

公司采購管理辦法與流程規(guī)定TOC\o"1-2"\h\u9514第一章采購管理總則 1198921.1采購管理目的 165201.2適用范圍 2255231.3采購原則 217250第二章采購組織與職責(zé) 2216012.1采購部門設(shè)置 240152.2采購部門職責(zé) 2224232.3相關(guān)部門職責(zé) 21108第三章采購計劃與預(yù)算 3232803.1采購計劃制定 3169183.2采購預(yù)算編制 318903.3計劃與預(yù)算的審批 321555第四章供應(yīng)商管理 3124974.1供應(yīng)商的選擇 3179694.2供應(yīng)商的評估 3263914.3供應(yīng)商關(guān)系維護(hù) 431045第五章采購方式與流程 4236275.1采購方式分類 4158665.2招標(biāo)采購流程 4128855.3非招標(biāo)采購流程 47163第六章采購合同管理 546256.1合同的簽訂 5166806.2合同的執(zhí)行 5165226.3合同的變更與解除 56754第七章采購驗收與入庫 5192237.1采購驗收流程 5275697.2驗收標(biāo)準(zhǔn)與方法 5269797.3入庫管理 510938第八章采購監(jiān)督與考核 5278118.1采購監(jiān)督機(jī)制 6137108.2采購績效考核 634638.3違規(guī)處理 6第一章采購管理總則1.1采購管理目的采購管理的目的在于保證公司能夠以合理的價格、適時、適量地獲取滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資、服務(wù)和工程。通過有效的采購管理，提高采購效率，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，增強(qiáng)公司的市場競爭力。1.2適用范圍本辦法適用于公司所有部門的物資、服務(wù)和工程采購活動。包括但不限于原材料、辦公用品、設(shè)備維修、廣告宣傳、工程建設(shè)等方面的采購。1.3采購原則采購工作應(yīng)遵循以下原則：公開、公平、公正原則：采購活動應(yīng)公開透明，對所有潛在供應(yīng)商一視同仁，保證采購過程的公平性和公正性。質(zhì)量優(yōu)先原則：在滿足采購需求的前提下，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠的產(chǎn)品或服務(wù)，保證公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠順利進(jìn)行。性價比原則：綜合考慮產(chǎn)品或服務(wù)的價格和質(zhì)量，選擇性價比最高的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制。誠信合作原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，遵循誠實(shí)守信的原則，共同推動雙方的發(fā)展。第二章采購組織與職責(zé)2.1采購部門設(shè)置公司設(shè)立專門的采購部門，負(fù)責(zé)公司的采購工作。采購部門根據(jù)公司的采購需求，設(shè)置不同的采購崗位，如采購經(jīng)理、采購員、采購助理等。2.2采購部門職責(zé)采購部門的主要職責(zé)包括：制定和執(zhí)行公司的采購計劃和預(yù)算，保證采購任務(wù)的按時完成。尋找、篩選和評估供應(yīng)商，建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案。與供應(yīng)商進(jìn)行談判，簽訂采購合同，并監(jiān)督合同的執(zhí)行。負(fù)責(zé)采購物資的驗收和入庫工作，保證采購物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。收集、整理和分析采購市場信息，為公司的采購決策提供依據(jù)。2.3相關(guān)部門職責(zé)除采購部門外，公司其他相關(guān)部門在采購工作中也承擔(dān)著相應(yīng)的職責(zé)：需求部門：負(fù)責(zé)提出采購需求，明確采購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核采購預(yù)算和采購費(fèi)用，保證采購資金的合理使用。質(zhì)檢部門：負(fù)責(zé)對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗，保證采購物資的質(zhì)量符合公司的要求。倉儲部門：負(fù)責(zé)采購物資的入庫、保管和發(fā)放工作，保證物資的安全和合理庫存。第三章采購計劃與預(yù)算3.1采購計劃制定采購計劃是采購工作的基礎(chǔ)，需求部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和實(shí)際需求，提前向采購部門提交采購計劃。采購部門根據(jù)需求部門的采購計劃，結(jié)合市場情況和庫存狀況，制定公司的采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。3.2采購預(yù)算編制采購預(yù)算是公司財務(wù)預(yù)算的重要組成部分，采購部門應(yīng)根據(jù)采購計劃，編制采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)包括采購物資的價格、運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)等各項費(fèi)用。采購預(yù)算經(jīng)財務(wù)部門審核后，報公司管理層審批。3.3計劃與預(yù)算的審批采購計劃和預(yù)算應(yīng)由公司管理層進(jìn)行審批。審批時，應(yīng)綜合考慮公司的生產(chǎn)經(jīng)營需求、財務(wù)狀況、市場情況等因素，保證采購計劃和預(yù)算的合理性和可行性。采購計劃和預(yù)算經(jīng)審批后，采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照計劃和預(yù)算進(jìn)行采購，不得擅自超計劃或超預(yù)算采購。第四章供應(yīng)商管理4.1供應(yīng)商的選擇選擇合適的供應(yīng)商是保證采購質(zhì)量和降低采購成本的關(guān)鍵。采購部門應(yīng)根據(jù)采購需求，通過市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商推薦等方式，收集潛在供應(yīng)商的信息。對潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等方面進(jìn)行綜合評估，選擇符合要求的供應(yīng)商。4.2供應(yīng)商的評估采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于優(yōu)秀的供應(yīng)商，應(yīng)加強(qiáng)合作，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系；對于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時淘汰。4.3供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)采購部門應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的溝通和合作關(guān)系，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。定期與供應(yīng)商進(jìn)行交流，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況和市場動態(tài)，為公司的采購決策提供參考。同時采購部門應(yīng)積極協(xié)助供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，共同推動雙方的發(fā)展。第五章采購方式與流程5.1采購方式分類公司的采購方式主要分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購兩種。招標(biāo)采購適用于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜、質(zhì)量要求高的項目；非招標(biāo)采購適用于采購金額較小、技術(shù)簡單、市場競爭充分的項目。5.2招標(biāo)采購流程招標(biāo)采購流程主要包括以下幾個步驟：編制招標(biāo)文件：采購部門根據(jù)采購需求，編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。發(fā)布招標(biāo)公告：采購部門在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，向潛在供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請。投標(biāo)：潛在供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)提交投標(biāo)文件。開標(biāo)：采購部門在規(guī)定的時間和地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)，公開唱標(biāo)。評標(biāo)：采購部門組織評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)公示：采購部門在指定的媒體上公示中標(biāo)結(jié)果，接受社會監(jiān)督。簽訂合同：采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。5.3非招標(biāo)采購流程非招標(biāo)采購流程主要包括以下幾個步驟：詢價：采購部門向潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價函，要求供應(yīng)商提供報價。比價：采購部門對供應(yīng)商的報價進(jìn)行比較，選擇性價比最高的供應(yīng)商。談判：采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購價格、交貨期、質(zhì)量要求等內(nèi)容。簽訂合同：采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。第六章采購合同管理6.1合同的簽訂采購合同應(yīng)由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商一致后簽訂。合同內(nèi)容應(yīng)包括采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門審核，保證合同的合法性和有效性。6.2合同的執(zhí)行采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行采購任務(wù)，督促供應(yīng)商按時交貨。如供應(yīng)商未能按時交貨，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，了解原因，并采取相應(yīng)的措施解決問題。同時采購部門應(yīng)及時向需求部門反饋采購進(jìn)度，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。6.3合同的變更與解除如因不可抗力或其他原因，需要變更或解除采購合同，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門審核，保證協(xié)議的合法性和有效性。第七章采購驗收與入庫7.1采購驗收流程采購物資到貨后，需求部門應(yīng)會同質(zhì)檢部門、倉儲部門進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等方面。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。7.2驗收標(biāo)準(zhǔn)與方法驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)采購合同和公司的相關(guān)規(guī)定制定，驗收方法應(yīng)根據(jù)采購物資的特點(diǎn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的方法，如抽樣檢驗、全面檢驗等。7.3入庫管理倉儲部門應(yīng)根據(jù)驗收報告，對采購物資進(jìn)行入庫管理。入庫時，應(yīng)核對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等信息，保證入庫物資與驗收報告一致。同時倉儲部門應(yīng)做好物資的保管工作，保證物資的安全和完整。第八章采購監(jiān)督與考核8.1采購監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立健全采購監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對采購活動的監(jiān)督和管理。監(jiān)督內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、采購合同的簽訂和執(zhí)行情況、采購物資的質(zhì)量和價格等方面。監(jiān)督方式包括定期檢查、不定期抽查、專項審計等。8.2采購績效考核公司應(yīng)建立采購績效考核