二零二五年度教育機(jī)構(gòu)學(xué)生檔案托管正規(guī)范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度教育機(jī)構(gòu)學(xué)生檔案托管正規(guī)范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.托管服務(wù)內(nèi)容2.1學(xué)生檔案類型2.2檔案管理范圍2.3檔案存儲(chǔ)方式3.托管期限3.1托管起始時(shí)間3.2托管終止時(shí)間4.托管費(fèi)用4.1費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用支付時(shí)間5.檔案保密與安全5.1檔案保密措施5.2檔案安全責(zé)任5.3檔案損壞或丟失處理6.檔案查閱與使用6.1查閱權(quán)限6.2查閱流程6.3使用規(guī)范7.合同變更與解除7.1合同變更條件7.2合同解除條件7.3合同變更與解除流程8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止流程11.其他約定事項(xiàng)11.1合同附件11.2通知送達(dá)方式11.3合同解釋12.合同簽署12.1合同簽署地點(diǎn)12.2合同簽署日期12.3合同簽署人13.合同附件13.1學(xué)生檔案清單13.2托管服務(wù)協(xié)議13.3其他相關(guān)文件14.合同附件清單14.1學(xué)生檔案清單14.2托管服務(wù)協(xié)議14.3其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1托管方：[托管方全稱]1.1.2受托方：[受托方全稱]1.2合同雙方法定代表人1.2.1托管方法定代表人：[法定代表人姓名]1.2.2受托方法定代表人：[法定代表人姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.1托管方聯(lián)系方式：聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]電話：[聯(lián)系電話]傳真：[傳真號(hào)碼]郵箱：[電子郵箱]1.3.2受托方聯(lián)系方式：聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]電話：[聯(lián)系電話]傳真：[傳真號(hào)碼]郵箱：[電子郵箱]2.托管服務(wù)內(nèi)容2.1學(xué)生檔案類型2.1.1學(xué)籍檔案2.1.2成績(jī)檔案2.1.3榮譽(yù)檔案2.1.4其他相關(guān)檔案2.2檔案管理范圍2.2.1檔案收集與整理2.2.2檔案存儲(chǔ)與保管2.2.3檔案查閱與提供2.3檔案存儲(chǔ)方式2.3.1紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)：按照國(guó)家檔案局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂、分類、編號(hào)和存放。2.3.2電子檔案存儲(chǔ)：采用加密存儲(chǔ)方式，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.托管期限3.1托管起始時(shí)間：[具體日期]3.2托管終止時(shí)間：[具體日期]4.托管費(fèi)用4.1費(fèi)用總額：[具體金額]4.2費(fèi)用支付方式：[支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等]4.3費(fèi)用支付時(shí)間：[具體日期]5.檔案保密與安全5.1檔案保密措施：對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。5.2檔案安全責(zé)任：雙方共同承擔(dān)檔案安全責(zé)任，確保檔案不丟失、不損壞。5.3檔案損壞或丟失處理：如發(fā)生檔案損壞或丟失，雙方應(yīng)立即采取措施，并按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行賠償。6.檔案查閱與使用6.1查閱權(quán)限：受托方根據(jù)工作需要，有權(quán)查閱學(xué)生檔案。6.2查閱流程：查閱檔案需提前向托管方提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。6.3使用規(guī)范：查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家檔案法律法規(guī)，不得擅自復(fù)制、傳播或篡改檔案內(nèi)容。7.合同變更與解除7.1合同變更條件：在合同履行過程中，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.2合同解除條件：在合同履行過程中，如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。7.3合同變更與解除流程：變更或解除合同，雙方應(yīng)提前通知對(duì)方，并按照相關(guān)法律法規(guī)辦理手續(xù)。8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1托管方未按照約定提供檔案管理服務(wù)。8.1.2受托方未按照約定支付托管費(fèi)用。8.1.3雙方未按照約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致檔案信息泄露。8.1.4一方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用或未履行合同其他義務(wù)。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.2.2違約金金額根據(jù)違約情節(jié)和損失程度確定，最高不超過合同總額的10%。8.3違約賠償8.3.1如因違約導(dǎo)致對(duì)方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3.2賠償金額應(yīng)按照實(shí)際損失計(jì)算，包括直接損失和間接損失。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。9.1.2如協(xié)商不成，可提交合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.2.1如雙方未約定爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)，爭(zhēng)議可提交至合同簽訂地的人民法院。9.3爭(zhēng)議解決程序9.3.1雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后30日內(nèi)提交爭(zhēng)議解決申請(qǐng)。9.3.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到申請(qǐng)后60日內(nèi)作出裁決。10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.1.1雙方簽署合同并加蓋公章。10.1.2合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字。10.2合同終止條件10.2.1合同期限屆滿。10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。10.2.3因一方違約導(dǎo)致合同解除。10.3合同終止流程10.3.1雙方應(yīng)在合同終止前30日書面通知對(duì)方。10.3.2合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理剩余事宜。11.其他約定事項(xiàng)11.1合同附件11.1.1學(xué)生檔案清單11.1.2托管服務(wù)協(xié)議11.1.3其他相關(guān)文件11.2通知送達(dá)方式11.2.1通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的聯(lián)系方式。11.2.2通知送達(dá)日期以發(fā)送日期為準(zhǔn)。11.3合同解釋11.3.1合同條款的解釋以本合同為準(zhǔn)。11.3.2如對(duì)本合同條款有爭(zhēng)議，應(yīng)以合同簽訂地的法律法規(guī)為準(zhǔn)。12.合同簽署12.1合同簽署地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)]12.2合同簽署日期：[具體日期]12.3合同簽署人12.3.1托管方簽署人：[簽署人姓名]12.3.2受托方簽署人：[簽署人姓名]13.合同附件13.1學(xué)生檔案清單13.1.1學(xué)生檔案名稱13.1.2學(xué)生檔案數(shù)量13.1.3學(xué)生檔案編號(hào)13.2托管服務(wù)協(xié)議13.2.1托管服務(wù)內(nèi)容13.2.2托管服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)13.2.3托管服務(wù)期限13.3其他相關(guān)文件13.3.1相關(guān)政策法規(guī)13.3.2雙方協(xié)商確定的補(bǔ)充協(xié)議14.合同附件清單14.1學(xué)生檔案清單14.1.1學(xué)生檔案名稱14.1.2學(xué)生檔案數(shù)量14.1.3學(xué)生檔案編號(hào)14.2托管服務(wù)協(xié)議14.2.1托管服務(wù)內(nèi)容14.2.2托管服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)14.2.3托管服務(wù)期限14.3其他相關(guān)文件14.3.1相關(guān)政策法規(guī)14.3.2雙方協(xié)商確定的補(bǔ)充協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方一致同意，介入合同關(guān)系，提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的其他自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)，或解決合同履行中的特定問題。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入可以是作為中介方，提供信息對(duì)接服務(wù)；也可以是作為顧問方，提供專業(yè)意見；還可以是作為執(zhí)行方，直接參與合同執(zhí)行。16.第三方介入程序16.1第三方介入前協(xié)商16.1.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜進(jìn)行充分協(xié)商，明確第三方的角色、責(zé)任和權(quán)利。16.2第三方介入?yún)f(xié)議16.2.1甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。16.3第三方介入通知16.3.1甲乙雙方應(yīng)在《第三方介入?yún)f(xié)議》簽訂后，將第三方信息通知對(duì)方，包括第三方名稱、聯(lián)系方式等。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任17.1.1第三方在《第三方介入?yún)f(xié)議》中約定的責(zé)任，包括但不限于提供服務(wù)的質(zhì)量、及時(shí)性等。17.2責(zé)任限額17.2.1第三方的責(zé)任限額由《第三方介入?yún)f(xié)議》約定，如未約定，則第三方責(zé)任不超過其收取服務(wù)費(fèi)用的兩倍。17.3超額責(zé)任17.3.1如第三方責(zé)任超過限額，超出部分由甲乙雙方按合同約定承擔(dān)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的責(zé)任劃分18.1.1第三方對(duì)甲方承擔(dān)的責(zé)任，由《第三方介入?yún)f(xié)議》約定，甲方對(duì)第三方的指示和監(jiān)督不構(gòu)成甲方對(duì)第三方行為的直接責(zé)任。18.2第三方與乙方的責(zé)任劃分18.2.1第三方對(duì)乙方承擔(dān)的責(zé)任，由《第三方介入?yún)f(xié)議》約定，乙方對(duì)第三方的指示和監(jiān)督不構(gòu)成乙方對(duì)第三方行為的直接責(zé)任。18.3第三方與甲乙雙方共同責(zé)任18.3.1如第三方行為導(dǎo)致甲乙雙方共同利益受損，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)各自過錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更19.1.1第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，甲乙雙方應(yīng)就變更內(nèi)容達(dá)成一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.2變更協(xié)議19.2.1變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更后的合同條款、變更生效日期等。20.第三方介入的合同解除20.1合同解除條件20.1.1第三方介入導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或不符合合同目的的，甲乙雙方可解除合同。20.2解除程序20.2.1解除合同應(yīng)提前通知第三方，并按照《第三方介入?yún)f(xié)議》約定處理相關(guān)事宜。20.3解除后果20.3.1合同解除后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》和合同約定處理善后事宜，包括但不限于第三方責(zé)任的承擔(dān)、費(fèi)用的結(jié)算等。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.學(xué)生檔案清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包括學(xué)生姓名、檔案編號(hào)、檔案類型、檔案狀態(tài)等信息。說明：學(xué)生檔案清單用于記錄所有托管的檔案信息，便于管理和查閱。2.托管服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)說明托管服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)等。說明：托管服務(wù)協(xié)議是甲乙雙方就托管服務(wù)達(dá)成的一致意見，具有法律效力。3.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方的角色、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及介入的具體事宜。說明：第三方介入?yún)f(xié)議是甲乙雙方與第三方就第三方介入事宜達(dá)成的一致意見。4.通知送達(dá)記錄詳細(xì)要求：記錄通知的發(fā)送時(shí)間、接收時(shí)間、發(fā)送方式、接收人等信息。說明：通知送達(dá)記錄用于證明通知已經(jīng)送達(dá)，確保雙方履行通知義務(wù)。5.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更后的合同條款、變更生效日期等。說明：合同變更協(xié)議是甲乙雙方就合同變更事宜達(dá)成的一致意見。6.合同解除協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確合同解除原因、解除日期、雙方權(quán)利義務(wù)等。說明：合同解除協(xié)議是甲乙雙方就合同解除事宜達(dá)成的一致意見。7.違約金支付憑證詳細(xì)要求：憑證應(yīng)包括支付時(shí)間、支付金額、支付方式等信息。說明：違約金支付憑證用于證明違約金已支付，作為履行合同義務(wù)的證明。8.賠償金支付憑證詳細(xì)要求：憑證應(yīng)包括支付時(shí)間、支付金額、支付方式等信息。說明：賠償金支付憑證用于證明賠償金已支付，作為履行合同義務(wù)的證明。9.第三方責(zé)任認(rèn)定報(bào)告詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)包括第三方責(zé)任認(rèn)定依據(jù)、認(rèn)定結(jié)論、責(zé)任承擔(dān)建議等。說明：第三方責(zé)任認(rèn)定報(bào)告用于明確第三方責(zé)任，為責(zé)任承擔(dān)提供依據(jù)。10.合同履行情況報(bào)告詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)包括合同履行情況、存在的問題、改進(jìn)措施等。說明：合同履行情況報(bào)告用于監(jiān)督合同履行情況，確保合同目的實(shí)現(xiàn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲乙雙方未按照約定提供或接收檔案。1.2甲乙雙方未按照約定支付或收取費(fèi)用。1.3第三方未按照《第三方介入?yún)f(xié)議》履行職責(zé)。1.4雙方未按照約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致檔案信息泄露。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約行為發(fā)生時(shí)，甲乙雙方均有責(zé)任證明自己的行為符合合同約定。2.2如一方違約，另一方應(yīng)提供證據(jù)證明違約事實(shí)。2.3責(zé)任認(rèn)定以合同約定和法律法規(guī)為準(zhǔn)。3.違約責(zé)任認(rèn)定示例3.1甲乙雙方未按照約定支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金。3.2第三方未按照《第三方介入?yún)f(xié)議》履行職責(zé)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償損失。3.3雙方未按照約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致檔案信息泄露，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償損失。全文完。二零二四年度教育機(jī)構(gòu)學(xué)生檔案托管正規(guī)范本1本合同目錄一覽1.學(xué)生檔案托管服務(wù)內(nèi)容1.1檔案收集與整理1.2檔案存儲(chǔ)與管理1.3檔案查詢與提供2.服務(wù)期限與起止日期3.服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.2支付期限3.3逾期支付處理4.服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)4.1檔案安全與保密4.2檔案準(zhǔn)確性與完整性4.3服務(wù)響應(yīng)時(shí)間5.保密與責(zé)任5.1保密義務(wù)5.2違約責(zé)任5.3爭(zhēng)議解決6.檔案轉(zhuǎn)移與變更6.1學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移6.2服務(wù)內(nèi)容變更7.學(xué)生信息保護(hù)7.1信息收集與使用7.2信息安全與保密7.3信息披露與告知8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3解除與終止后的處理9.法律適用與管轄10.通知與送達(dá)11.不可抗力12.合同附件12.1學(xué)生檔案清單12.2服務(wù)協(xié)議12.3其他相關(guān)文件13.合同生效與備案14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.學(xué)生檔案托管服務(wù)內(nèi)容1.1檔案收集與整理1.1.1教育機(jī)構(gòu)應(yīng)提供學(xué)生個(gè)人信息、學(xué)籍檔案、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄等相關(guān)資料。1.1.2托管方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行分類、編目、整理和歸檔。1.2檔案存儲(chǔ)與管理1.2.1托管方應(yīng)建立學(xué)生檔案存儲(chǔ)庫，確保檔案的物理安全。1.2.2托管方應(yīng)采用電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)和管理。1.3檔案查詢與提供1.3.1教育機(jī)構(gòu)可隨時(shí)向托管方查詢學(xué)生檔案信息。1.3.2托管方應(yīng)在收到查詢請(qǐng)求后，及時(shí)提供相關(guān)檔案信息。2.服務(wù)期限與起止日期2.1本合同服務(wù)期限為自2024年1月1日起至2024年12月31日止。3.服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用按照附件一《服務(wù)費(fèi)用明細(xì)》執(zhí)行。3.2教育機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年1月15日前支付當(dāng)年服務(wù)費(fèi)用的一半，剩余費(fèi)用于7月15日前支付。3.3逾期支付處理3.3.1教育機(jī)構(gòu)逾期支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)按照中國(guó)人民銀行同期貸款基準(zhǔn)利率支付滯納金。3.3.2滯納金從逾期之日起計(jì)算，至實(shí)際支付之日止。4.服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)4.1檔案安全與保密4.1.1托管方應(yīng)確保學(xué)生檔案的物理安全，防止丟失、損毀、篡改等。4.1.2托管方應(yīng)建立健全保密制度，防止學(xué)生檔案信息泄露。4.2檔案準(zhǔn)確性與完整性4.2.1托管方應(yīng)保證學(xué)生檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。4.2.2教育機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)檔案信息進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，托管方應(yīng)及時(shí)更正。4.3服務(wù)響應(yīng)時(shí)間4.3.1托管方應(yīng)在接到教育機(jī)構(gòu)查詢請(qǐng)求后，24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并提供相關(guān)信息。5.保密與責(zé)任5.1保密義務(wù)5.1.1托管方及其工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露學(xué)生檔案信息。5.1.2保密義務(wù)不因合同解除或終止而終止。5.2違約責(zé)任5.2.1教育機(jī)構(gòu)未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2.2托管方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.3爭(zhēng)議解決5.3.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。5.3.2協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.檔案轉(zhuǎn)移與變更6.1學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移6.1.1學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移，需經(jīng)教育機(jī)構(gòu)同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。6.1.2托管方應(yīng)配合教育機(jī)構(gòu)辦理學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。6.2服務(wù)內(nèi)容變更6.2.1雙方協(xié)商一致，可對(duì)本合同服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行變更。6.2.2變更后的內(nèi)容應(yīng)作為本合同的補(bǔ)充部分。8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.1.1教育機(jī)構(gòu)因故需要解除合同，應(yīng)提前30日書面通知托管方。8.1.2托管方因故需要解除合同，應(yīng)提前60日書面通知教育機(jī)構(gòu)。8.2合同終止條件8.2.1合同期滿，雙方無續(xù)約意愿，合同自動(dòng)終止。8.2.2一方違約，另一方有權(quán)解除合同。8.3解除與終止后的處理8.3.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理剩余檔案及未支付費(fèi)用。8.3.2托管方應(yīng)在合同解除或終止后15日內(nèi)，將學(xué)生檔案全部歸還教育機(jī)構(gòu)。9.法律適用與管轄9.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。9.2雙方因本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.通知與送達(dá)10.1任何一方發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式，通過掛號(hào)郵寄或直接送達(dá)對(duì)方。10.2通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ胶炇罩掌鹕А?1.不可抗力11.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。11.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可解除合同。12.合同附件12.1學(xué)生檔案清單12.2服務(wù)費(fèi)用明細(xì)12.3服務(wù)協(xié)議12.4其他相關(guān)文件13.合同生效與備案13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同如有變更，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。14.3本合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方介入是指在履行本合同時(shí)，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，引入的具有專業(yè)資質(zhì)和能力的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人，以提供特定服務(wù)或協(xié)助合同履行。15.2第三方介入的范圍包括但不限于檔案管理、信息安全、技術(shù)服務(wù)、法律咨詢等。16.第三方介入的程序16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》。16.2《第三方介入?yún)f(xié)議》應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任及費(fèi)用等事項(xiàng)。17.第三方介入的資質(zhì)要求17.1第三方應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任介入事項(xiàng)。17.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。18.第三方介入的權(quán)利與義務(wù)18.1第三方有權(quán)根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定，行使合同項(xiàng)下的權(quán)利，承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。18.2第三方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和《第三方介入?yún)f(xié)議》的要求，履行服務(wù)職責(zé)。19.第三方介入的費(fèi)用與支付19.1第三方介入費(fèi)用按照《第三方介入?yún)f(xié)議》約定執(zhí)行。19.2第三方介入費(fèi)用由甲乙雙方按照約定比例分擔(dān)。20.第三方介入的責(zé)任限額20.1第三方介入期間，若因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。20.2第三方責(zé)任限額根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》約定，不得超過合同總金額的10%。21.第三方介入的合同變更21.1甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)協(xié)商一致，對(duì)《第三方介入?yún)f(xié)議》進(jìn)行變更。21.2變更后的《第三方介入?yún)f(xié)議》作為本合同的補(bǔ)充部分。22.第三方介入的爭(zhēng)議解決22.1第三方介入期間發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決。22.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。23.第三方介入的終止23.1若第三方無法履行《第三方介入?yún)f(xié)議》約定的義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)終止第三方介入。23.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況處理相關(guān)事宜。24.第三方介入與其他各方的劃分說明24.1第三方介入期間，第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由《第三方介入?yún)f(xié)議》約定。24.2第三方不參與甲乙雙方的其他合同關(guān)系，不得干涉甲乙雙方的其他業(yè)務(wù)往來。24.3第三方在介入事項(xiàng)范圍內(nèi)，享有相應(yīng)的權(quán)利，承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，但不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。25.第三方介入的保密義務(wù)25.1第三方在介入過程中，應(yīng)遵守保密制度，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。25.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。26.第三方介入的合規(guī)性要求26.1第三方在介入過程中，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。26.2第三方介入的合規(guī)性由甲乙雙方共同監(jiān)督，確保合同履行過程中符合法律法規(guī)的要求。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.學(xué)生檔案清單詳細(xì)要求：包含學(xué)生個(gè)人信息、學(xué)籍檔案、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄等詳細(xì)清單。說明：用于確認(rèn)檔案收集的完整性和準(zhǔn)確性。2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求：列明各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用及其計(jì)算方式，包括但不限于檔案管理費(fèi)、查詢費(fèi)、復(fù)制費(fèi)等。3.服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)規(guī)定甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任及違約責(zé)任等。說明：作為合同的重要組成部分，確保雙方權(quán)益。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方的資質(zhì)、權(quán)利、義務(wù)、費(fèi)用及責(zé)任限額等。說明：規(guī)范第三方介入行為，確保合同履行。5.檔案轉(zhuǎn)移清單詳細(xì)要求：詳細(xì)記錄檔案轉(zhuǎn)移的時(shí)間、數(shù)量、內(nèi)容等信息。說明：用于確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)移的準(zhǔn)確性和完整性。6.爭(zhēng)議解決記錄詳細(xì)要求：記錄爭(zhēng)議發(fā)生的時(shí)間、原因、協(xié)商過程及結(jié)果。說明：用于后續(xù)糾紛的解決和合同的履行。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.教育機(jī)構(gòu)違約行為：違約行為：未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：教育機(jī)構(gòu)應(yīng)支付滯納金，并承擔(dān)逾期支付的違約責(zé)任。示例：教育機(jī)構(gòu)未在約定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，需支付滯納金，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.托管方違約行為：違約行為：未按時(shí)提供檔案查詢或提供錯(cuò)誤信息。責(zé)任認(rèn)定：托管方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并糾正錯(cuò)誤信息。示例：托管方未在約定時(shí)間內(nèi)提供檔案查詢服務(wù)，需向教育機(jī)構(gòu)支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.第三方違約行為：違約行為：未按時(shí)履行《第三方介入?yún)f(xié)議》約定的義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并支付違約金。示例：第三方未在約定時(shí)間內(nèi)提供檔案管理服務(wù)，需支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.其他違約行為：違約行為：泄露學(xué)生檔案信息、違反保密義務(wù)等。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)根據(jù)違約程度承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例：某方泄露學(xué)生檔案信息，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括賠償學(xué)生損失和支付違約金。全文完。二零二四年度教育機(jī)構(gòu)學(xué)生檔案托管正規(guī)范本2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號(hào)1.3合同簽訂日期1.4合同雙方基本信息2.托管服務(wù)內(nèi)容2.1學(xué)生檔案資料范圍2.2檔案管理規(guī)范2.3檔案保管期限2.4檔案查詢與利用3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求3.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.2服務(wù)流程規(guī)范3.3服務(wù)人員資質(zhì)3.4服務(wù)設(shè)施設(shè)備4.保密與安全4.1信息保密義務(wù)4.2安全保障措施4.3應(yīng)急預(yù)案5.費(fèi)用及支付方式5.1托管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用支付時(shí)間5.4費(fèi)用調(diào)整機(jī)制6.期限與終止6.1合同期限6.2終止條件6.3終止程序6.4終止后的處理7.違約責(zé)任7.1違約行為定義7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償方式8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.合同附件9.1學(xué)生檔案清單9.2服務(wù)細(xì)則9.3其他附件10.合同生效與變更10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同解除條件11.法律適用11.1合同法律適用11.2爭(zhēng)議法律適用12.其他約定12.1通知方式12.2合同份數(shù)12.3合同簽署13.合同簽署13.1雙方代表簽字13.2蓋章確認(rèn)13.3簽署日期14.合同附件清單第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱：本合同名稱為“二零二四年度教育機(jī)構(gòu)學(xué)生檔案托管正規(guī)范本”。1.2合同編號(hào)：本合同編號(hào)為______。1.3合同簽訂日期：本合同簽訂日期為______年______月______日。1.4合同雙方基本信息：1.4.1托管方：名稱______，地址______，法定代表人______。1.4.2受托方：名稱______，地址______，法定代表人______。2.托管服務(wù)內(nèi)容2.1學(xué)生檔案資料范圍：包括學(xué)生個(gè)人信息、學(xué)籍信息、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄等。2.2檔案管理規(guī)范：按照國(guó)家及地方檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。2.3檔案保管期限：自學(xué)生入學(xué)之日起至其畢業(yè)后的______年。2.4檔案查詢與利用：受托方應(yīng)提供便捷的檔案查詢服務(wù)，確保檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確查詢。3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求3.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全，無丟失、損壞、泄露等情況。3.2服務(wù)流程規(guī)范：制定詳細(xì)的服務(wù)流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，確保服務(wù)高效、有序。3.3服務(wù)人員資質(zhì)：服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，持有相關(guān)資格證書。3.4服務(wù)設(shè)施設(shè)備：配備符合檔案管理要求的設(shè)施設(shè)備，確保檔案的存儲(chǔ)、查閱、保護(hù)等工作順利進(jìn)行。4.保密與安全4.1信息保密義務(wù)：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，對(duì)所涉及的學(xué)生檔案信息負(fù)有保密義務(wù)。4.2安全保障措施：建立健全檔案安全管理制度，采取必要的技術(shù)和管理措施，確保檔案安全。4.3應(yīng)急預(yù)案：制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，確保檔案安全。5.費(fèi)用及支付方式5.1托管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)檔案資料數(shù)量、保管期限等因素，雙方協(xié)商確定托管費(fèi)用。5.2費(fèi)用支付方式：采取分期支付方式，具體支付時(shí)間及金額由雙方協(xié)商確定。5.3費(fèi)用支付時(shí)間：按雙方約定的支付時(shí)間支付，如遇特殊情況，可協(xié)商調(diào)整。5.4費(fèi)用調(diào)整機(jī)制：如遇國(guó)家政策調(diào)整、物價(jià)上漲等因素，可協(xié)商調(diào)整托管費(fèi)用。6.期限與終止6.1合同期限：本合同期限為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。6.2.1雙方協(xié)商一致；6.2.2一方違約，另一方提出終止；6.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序：終止合同前，雙方應(yīng)提前______日書面通知對(duì)方，并協(xié)商處理相關(guān)事宜。6.4終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理剩余檔案資料，確保檔案安全。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式：本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如雙方同意仲裁解決，爭(zhēng)議應(yīng)提交至______仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。8.3爭(zhēng)議解決程序：提交仲裁或訴訟的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)提供必要的證據(jù)和文件，并按照仲裁庭或法院的要求參與訴訟或仲裁程序。9.合同附件9.1學(xué)生檔案清單：附件一為學(xué)生檔案清單，詳細(xì)列明學(xué)生檔案的名稱、數(shù)量及保管要求。9.2服務(wù)細(xì)則：附件二為服務(wù)細(xì)則，詳細(xì)規(guī)定服務(wù)流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保密措施等內(nèi)容。9.3其他附件：根據(jù)實(shí)際情況，可增加其他相關(guān)附件，如保密協(xié)議、服務(wù)協(xié)議等。10.合同生效與變更10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序：任何一方要求變更本合同時(shí)，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的一部分。10.3.1雙方協(xié)商一致；10.3.2一方違約，另一方行使合同解除權(quán)；10.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。11.法律適用11.1合同法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2爭(zhēng)議法律適用：如雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)適用中華人民共和國(guó)法律解決。12.其他約定12.1通知方式：雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以通過郵寄、電子郵件、傳真等方式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。12.2合同份數(shù)：本合同一式______份，雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。12.3合同簽署：本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。13.合同簽署13.1雙方代表簽字：本合同由雙方代表簽字蓋章后生效。13.2蓋章確認(rèn)：雙方應(yīng)在合同上加蓋公章或合同專用章。13.3簽署日期：本合同簽署日期為______年______月______日。14.合同附件清單14.1附件一：學(xué)生檔案清單14.2附件二：服務(wù)細(xì)則14.3附件三：保密協(xié)議（如有）14.4附件四：服務(wù)協(xié)議（如有）14.5附件五：其他相關(guān)附件（如有）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、咨詢顧問等。16.第三方介入程序16.2第三方資質(zhì)：第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠滿足本合同的要求。16.3第三方介入通知：甲乙雙方應(yīng)在第三方介入前，以書面形式通知對(duì)方，并說明第三方的角色、職責(zé)和預(yù)期服務(wù)內(nèi)容。17.第三方責(zé)任17.1第三方責(zé)任范圍：第三方應(yīng)根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議或合同，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2第三方責(zé)任限額：第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)和合同約定的具體條款確定。17.3第三方責(zé)任承擔(dān)：第三方在其責(zé)任范圍內(nèi)對(duì)因自身原因?qū)е碌倪`約行為負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。18.第三方權(quán)利18.1第三方權(quán)利享有：第三方有權(quán)根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議或合同，享有相應(yīng)的權(quán)利，包括但不限于獲取服務(wù)費(fèi)用、要求提供必要的協(xié)助等。18.2第三方權(quán)利限制：第三方的權(quán)利應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)行使，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。19.第三方與其他各方的劃分19.1第三方與甲方的劃分：第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議或合同約定，與乙方的權(quán)利義務(wù)無關(guān)。19.2第三方與乙方的劃分：第三方與乙方之間的關(guān)系由雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議或合同約定，與甲方無關(guān)。19.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方在履行服務(wù)協(xié)議或合同時(shí)，應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并確保其行為不違反甲乙雙