醫(yī)院病人信息保密協(xié)議書

醫(yī)院病人信息保密協(xié)議書合同編號：__________甲方（醫(yī)院方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（可能涉及的第三方合作伙伴等相關方，如無則可此項）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于在醫(yī)療服務過程中，病人信息的保密性，為保護病人的隱私權益，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確各方在醫(yī)院病人信息保密方面的權利和義務，保證病人信息不被不當使用、披露或泄露，以維護病人的隱私權，同時遵守相關法律法規(guī)的要求。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于甲方及其員工在醫(yī)療服務、管理、研究等相關活動中涉及的病人信息，以及在與乙方等第三方合作伙伴進行合作過程中涉及的病人信息。二、定義2.1病人信息的定義病人信息包括但不限于病人的姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址、身份證號碼、醫(yī)療診斷結果、治療方案、病歷資料、檢驗報告、影像資料、過敏史、家族病史等與病人健康狀況和醫(yī)療服務相關的所有信息。2.2保密信息的范圍保密信息涵蓋上述定義中的病人信息，無論是以紙質文檔、電子數(shù)據(jù)、影像資料還是其他形式存在的信息。三、保密義務3.1醫(yī)院的保密義務甲方應建立健全的病人信息保密管理制度，明確病人信息的收集、存儲、使用、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)的保密要求。對涉及病人信息的場所，如病歷室、診室等應采取必要的安全措施，防止未經(jīng)授權的人員獲取病人信息。同時甲方應定期對員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識。3.2醫(yī)院員工的保密義務甲方員工應嚴格遵守醫(yī)院的保密管理制度，不得私自將病人信息帶出工作場所，不得在非工作必要情況下查詢、使用病人信息。在離職或調崗時，應將所掌握的病人信息交回醫(yī)院，不得留存副本。員工不得向任何無關人員談論病人信息，包括但不限于家人、朋友等。3.3第三方合作伙伴的保密義務若甲方與乙方存在合作關系，乙方應按照本協(xié)議的要求，對在合作過程中獲取的病人信息承擔保密義務。乙方應建立與甲方相適應的保密措施，保證病人信息的安全。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將病人信息用于與合作項目無關的目的，不得向第三方披露病人信息。四、保密措施4.1物理安全措施甲方應對存放病人信息的場所，如病歷庫等，設置門禁系統(tǒng)，授權人員能夠進入。對紙質病歷應存放在專門的文件柜中，文件柜應具備防火、防潮、防蟲等功能。在辦公區(qū)域，應避免病人信息資料的隨意擺放，使用完畢后應及時妥善保管。4.2技術安全措施甲方應采用安全可靠的信息技術系統(tǒng)來存儲和管理病人信息，如加密數(shù)據(jù)庫、防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等。對病人信息的傳輸應采用加密技術，如SSL加密協(xié)議等，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。同時應定期對信息技術系統(tǒng)進行安全評估和漏洞修復，保證系統(tǒng)的安全性。4.3管理安全措施甲方應建立病人信息訪問權限管理制度，根據(jù)員工的工作職責和需求，授予不同級別的訪問權限。對病人信息的查詢、修改、刪除等操作應進行詳細的日志記錄，以便進行審計和追溯。同時應制定應急預案，在發(fā)生信息安全事件時能夠及時響應，減少損失。五、保密期限5.1一般保密期限自病人信息產(chǎn)生之日起，保密期限為[X]年。在保密期限內(nèi)，各方應嚴格遵守保密義務。5.2特殊情況的保密期限延長若病人信息涉及特殊疾?。ㄈ鐐魅静?、遺傳性疾病等）或特殊情況（如醫(yī)療糾紛、司法調查等），保密期限應根據(jù)實際情況延長至相關事項處理完畢。六、信息使用限制6.1合法使用目的各方只能將病人信息用于與醫(yī)療服務、醫(yī)療研究、醫(yī)療管理、醫(yī)療質量評估、保險理賠（在符合相關規(guī)定和病人同意的情況下）等合法目的相關的活動。在使用病人信息時，應遵循最小化原則，即僅使用必要的信息來實現(xiàn)合法目的。例如，在醫(yī)療研究中，應去除病人的可識別身份信息，僅使用匿名化后的醫(yī)療數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析等研究活動。6.2禁止的使用行為任何一方不得將病人信息用于商業(yè)營銷、廣告宣傳等與醫(yī)療無關的目的。不得將病人信息出售、出租或轉讓給第三方以獲取經(jīng)濟利益。禁止以任何方式篡改病人信息，以歪曲病人的健康狀況或醫(yī)療歷史。不得在未經(jīng)病人同意的情況下，將病人信息用于非醫(yī)療目的的統(tǒng)計、調查等活動。七、病人信息的披露7.1經(jīng)病人同意的披露在向第三方披露病人信息之前，應獲得病人的明確書面同意。同意書應明確披露的目的、范圍、接收方等信息。例如，當病人需要轉院治療時，甲方應在獲得病人同意后，將病人的病歷資料等必要信息提供給接收醫(yī)院。7.2法定要求的披露當接到司法機關、行政機關等依法發(fā)出的要求提供病人信息的通知時，在核實通知的合法性后，甲方應按照要求進行披露。但在披露之前，應盡可能通知病人（除非法律禁止通知）。例如，在涉及刑事案件調查時，司法機關要求提供病人的就診記錄等信息，甲方應配合披露。7.3緊急情況下的披露在緊急情況下，如為了挽救病人的生命、防止傳染病的傳播等，在來不及獲得病人同意的情況下，可以披露病人信息。但應在緊急情況結束后，及時向病人說明情況并獲得其追認（如病人情況允許）。例如，在發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時，為了追蹤密切接觸者，衛(wèi)生部門可能需要病人的聯(lián)系方式等信息，甲方可以在這種緊急情況下進行披露。八、違約責任8.1醫(yī)院違約的責任若甲方違反本協(xié)議的保密義務，應承擔相應的法律責任。包括但不限于對病人造成的損失進行賠償，賠償范圍可能包括精神損害賠償、經(jīng)濟損失賠償?shù)?。同時甲方可能面臨相關監(jiān)管部門的處罰，如衛(wèi)生行政部門的警告、罰款等。甲方應采取措施盡快消除違約行為造成的影響，如通知受影響的病人、加強保密措施等。8.2員工違約的責任若甲方員工違反保密義務，甲方有權根據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度對員工進行紀律處分，如警告、罰款、解除勞動合同等。員工還應對因其違約行為給病人造成的損失承擔個人賠償責任。若員工的違約行為構成犯罪的，應依法追究刑事責任。8.3第三方違約的責任若乙方違反保密義務，應向甲方支付違約金，違約金的金額根據(jù)違約情節(jié)的嚴重程度確定，同時應賠償病人和甲方因此遭受的損失。乙方應立即停止違約行為，采取措施防止信息的進一步泄露或不當使用。若乙方的違約行為導致病人信息被用于非法目的，乙方應承擔相應的法律責任，包括但不限于與非法使用方承擔連帶賠償責任。九、爭議解決9.1協(xié)商解決若雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生之日起[X]個工作日內(nèi)啟動，雙方應指定專人進行協(xié)商。協(xié)商過程中，雙方應提供與爭議相關的證據(jù)和資料，以促進爭議的解決。9.2仲裁或訴訟若協(xié)商不成，雙方可以選擇將爭議提交至[仲裁機構名稱]進行仲裁，或者向有管轄權的人民法院提起訴訟。在仲裁或訴訟期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。十、協(xié)議變更與終止10.1協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更應經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署書面的協(xié)議變更文件。變更后的協(xié)議條款應取代原協(xié)議中相應的條款，具有同等的法律效力。10.2協(xié)議終止本協(xié)議在以下情況下終止：（1）協(xié)議期滿且雙方均未提出續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致同意終止；（3）一方嚴重違反本協(xié)議，另一方有權提前終止協(xié)議。協(xié)議終止后，各方的保密義務并不當然解除，對于在協(xié)議終止前已產(chǎn)生的病人信息，仍應按照本協(xié)議的保密要求履行保密義務。甲方（