2025年度學術研討會會務支持合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學術研討會會務支持合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：2025年度學術研討會會務支持合同協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：____________________乙方（受托方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦2025年度學術研討會，需要乙方提供會務支持服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.乙方負責本次學術研討會的場地租賃、布置、音響設備、投影儀、話筒等設備租賃及安裝調(diào)試。2.乙方負責會務期間的安全保衛(wèi)、秩序維護、參會人員簽到、資料發(fā)放等工作。3.乙方負責為參會人員提供餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等。4.乙方負責為參會人員提供住宿安排，協(xié)助參會人員預訂酒店。5.乙方負責協(xié)助甲方邀請專家學者、嘉賓，并負責嘉賓的接待工作。6.乙方負責會務期間的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、邀請函等。二、服務期限1.本合同服務期限為2025年__月__日至2025年__月__日。2.乙方應按照甲方要求，提前完成各項準備工作。三、費用及支付方式1.本次會議會務支持服務費用共計人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應于本合同簽訂之日起__個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）作為預付款。3.會議結(jié)束后，甲方應于__個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項。四、違約責任1.若乙方未按時完成會務支持服務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。2.若乙方在會務支持過程中出現(xiàn)重大失誤，導致會議無法正常進行，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔相應損失。3.若甲方未按時支付費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為未支付款項的__%。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同終止后仍具有約束力。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應商、服務商、顧問等。二、第三方介入的必要性1.甲乙雙方同意，在必要時，可以引入第三方以協(xié)助完成本合同約定的服務內(nèi)容。2.第三方的介入旨在提高服務質(zhì)量、降低成本、確保項目順利進行。三、第三方責任限額1.第三方的責任限額由甲乙雙方另行協(xié)商確定，并在附件中明確。2.第三方的責任限額不包括因第三方故意或重大過失造成的損失。3.如第三方造成甲方損失，超出責任限額部分，由乙方承擔。四、第三方責任劃分1.第三方在履行本合同過程中，應遵守甲乙雙方的要求和約定。2.第三方的責任范圍僅限于其提供的服務內(nèi)容，不包括因甲方或乙方原因?qū)е碌膿p失。3.甲方或乙方在第三方提供的服務過程中，如因自身原因?qū)е聯(lián)p失，第三方不承擔責任。五、第三方選擇與確定1.第三方的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定，甲方或乙方有權單方面決定引入第三方。2.甲方或乙方應將第三方的基本信息（包括但不限于名稱、地址、聯(lián)系方式等）告知另一方。3.第三方介入前，甲乙雙方應就第三方的責任、權利和義務達成一致意見。六、第三方服務費用及支付1.第三方的服務費用由甲乙雙方另行協(xié)商確定，并在附件中明確。2.第三方的服務費用應在第三方提供相應服務后支付。3.第三方的服務費用支付方式與甲方或乙方支付乙方服務費用方式相同。七、第三方合同簽訂1.第三方與甲方或乙方簽訂的合同，應包含本合同中甲乙雙方的權利、義務和責任。2.第三方合同簽訂后，甲方或乙方應及時通知另一方。3.第三方合同中，甲方或乙方應承擔的責任，不影響本合同中甲乙雙方的責任。八、第三方變更與解除1.如第三方在履行本合同過程中出現(xiàn)嚴重違約，甲乙雙方有權解除與第三方的合同。2.第三方的變更，需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂補充協(xié)議。3.第三方合同解除或變更后，甲乙雙方應就由此產(chǎn)生的損失進行協(xié)商解決。九、保密條款1.第三方對本合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同終止后仍具有約束力。十、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十一、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本附加條款與本合同具有同等法律效力。甲乙雙方對本附加條款的修改或補充，需書面形式簽字蓋章，方為有效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會務支持服務清單詳細列出乙方應提供的服務內(nèi)容，包括但不限于場地租賃、設備租賃、餐飲服務、住宿安排、嘉賓接待、宣傳推廣等。2.附件二：第三方基本信息表包括第三方名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、服務內(nèi)容、服務費用、責任限額等信息。3.附件三：第三方合同副本乙方與第三方簽訂的合同副本，包含服務內(nèi)容、費用、責任等條款。4.附件四：服務費用明細表列出各項服務費用的具體金額，包括預付款和尾款。5.附件五：會議日程安排表詳細列出會議的日程安排，包括時間、地點、活動內(nèi)容等。6.附件六：參會人員名單列出參會人員的姓名、單位、職務等信息。7.附件七：安全保衛(wèi)方案包括安全保衛(wèi)措施、應急預案等內(nèi)容。8.附件八：餐飲服務標準包括餐飲服務的種類、標準、數(shù)量等。9.附件九：住宿安排表列出參會人員的住宿酒店、房間類型、入住時間等信息。10.附件十：宣傳推廣材料包括宣傳海報、邀請函、新聞稿等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按時完成場地租賃、設備租賃、餐飲服務等。乙方未按要求提供合格的服務，導致會議無法正常進行。乙方泄露會議機密信息。第三方未按約定提供服務或提供的服務不符合要求。2.責任認定標準：乙方未按時完成服務，每延誤一天，應向甲方支付相當于一天服務費用__%的違約金。乙方提供的服務不符合要求，導致會議無法正常進行，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的損失。乙方泄露會議機密信息，乙方應承擔相應法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。第三方未按約定提供服務或提供的服務不符合要求，第三方應承擔相應責任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.違約