行政與行政流程管理制度

行政與行政流程管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)行政管理，提高行政效率，優(yōu)化行政流程，有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門和員工的行政與行政流程管理工作。第二章行政管理原則第三條依法依規(guī)原則行政管理應(yīng)嚴(yán)格依照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，不得違反相關(guān)法律法規(guī)。第四條公正公平原則行政管理過(guò)程中需堅(jiān)持公正公平，不偏袒任何個(gè)人或利益集團(tuán)。第五條高效便捷原則行政管理應(yīng)重視效率，提高行政工作效率，為企業(yè)運(yùn)作供應(yīng)便利和支持。第六條信息透亮原則行政管理應(yīng)做到信息公開透亮，確保相關(guān)信息及時(shí)準(zhǔn)確地向各部門和員工轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)信息的可靠性和全都性。第三章行政組織與職責(zé)第七條行政組織架構(gòu)本企業(yè)行政部門負(fù)責(zé)行政管理工作，行政部門下設(shè)行政總監(jiān)、行政主管和行政人員等崗位。第八條行政職責(zé)劃分行政總監(jiān)負(fù)責(zé)行政部門的整體管理工作，負(fù)責(zé)行政決策和行政資源的合理調(diào)配。行政主管負(fù)責(zé)行政部門日常工作的具體執(zhí)行和監(jiān)督，并幫助行政總監(jiān)完成相關(guān)任務(wù)。行政人員負(fù)責(zé)具體的行政事務(wù)處理，執(zhí)行行政部門下達(dá)的任務(wù)。第九條行政職責(zé)內(nèi)容行政總監(jiān)的職責(zé)：訂立行政發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃，提出行政管理的改進(jìn)看法；負(fù)責(zé)行政決策的實(shí)施和監(jiān)督；協(xié)調(diào)各部門間的行政工作，解決行政事務(wù)中的問(wèn)題。行政主管的職責(zé)：負(fù)責(zé)訂立行政流程和相關(guān)制度，確保行政工作依照規(guī)定進(jìn)行；監(jiān)督行政人員的工作執(zhí)行情況，及時(shí)做出調(diào)整和改進(jìn)；協(xié)調(diào)解決行政事務(wù)中的糾紛和問(wèn)題。行政人員的職責(zé)：完成行政部門下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，包含文件管理、會(huì)議組織、行政支持等；幫助行政主管處理日常行政工作，樂(lè)觀搭配各部門的需求。第四章行政流程管理第十條行政流程規(guī)劃依據(jù)企業(yè)實(shí)際需要和行政管理要求，訂立行政流程規(guī)劃，明確各項(xiàng)行政流程的步驟、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息。第十一條行政流程優(yōu)化定期評(píng)估行政流程的效果和存在的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化；推行信息化手段，提高行政流程的自動(dòng)化水平，減少人工操作，提高工作效率；加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提升員工對(duì)行政流程的理解和應(yīng)用本領(lǐng)。第十二條行政文檔管理行政部門負(fù)責(zé)行政文檔的管理與存檔，確保緊要文檔的安全性和易查性；行政人員應(yīng)依照文件管理流程，正確存放和管理文檔，不得私自銷毀或外傳機(jī)密文件。第十三條行政會(huì)議管理行政主管負(fù)責(zé)行政會(huì)議的組織與管理工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；行政人員負(fù)責(zé)會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議通知發(fā)送和會(huì)議紀(jì)要的撰寫；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)歸檔，保存相關(guān)料子，確保會(huì)議效果的跟進(jìn)和落實(shí)。第五章行政工作的獎(jiǎng)懲與考核第十四條行政工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)依據(jù)行政工作的完成情況、質(zhì)量和效率等指標(biāo)，進(jìn)行員工的行政工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)；評(píng)價(jià)結(jié)果作為員工晉升、薪資調(diào)整和崗位晉升的緊要依據(jù)。第十五條行政嘉獎(jiǎng)和激勵(lì)措施對(duì)行政工作表現(xiàn)突出的員工，予以適當(dāng)?shù)姆Q贊和嘉獎(jiǎng)；鼓舞員工提出合理化建議，對(duì)有效建議進(jìn)行嘉獎(jiǎng)和激勵(lì)。第十六條行政違規(guī)懲罰對(duì)行政違規(guī)行為，依照企業(yè)相關(guān)制度予以懲罰，包含口頭警告、書面警告、記過(guò)、記大過(guò)等；嚴(yán)重違規(guī)行為將依照公司紀(jì)律規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)予以懲罰。第六章附則第十七條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本