招投標與采購評審制度

招投標與采購評審制度一、背景與目的為規(guī)范企業(yè)的招投標與采購過程，確保公平、公正、透亮，提高采購效率，保護企業(yè)利益，訂立本制度。本制度適用于企業(yè)內全部招投標與采購活動。二、概述與定義1.招投標定義招投標是指企業(yè)向外部供應商公開發(fā)布需求，供應商基于企業(yè)供應的信息和條件，提交符合要求的報價，并由企業(yè)進行評審和選擇的過程。2.采購評審定義采購評審是指對供應商在招投標過程中提交的報價和方案進行審核和評估，以確定最適合企業(yè)需求的供應商。三、招投標與采購流程1.招投標流程公告發(fā)布：企業(yè)將招標公告發(fā)布于合適的媒體上，并同時向相關供應商發(fā)出招標邀請函。報名資格審核：企業(yè)對報名供應商的資格進行初步審核，包含但不限于供應商注冊資料、資質證書等。招標文件發(fā)放：企業(yè)向通過資格審核的供應商發(fā)送認真招標文件，包含采購需求、技術要求、合同條款等。問題回復：供應商在肯定時間內可以提出疑問和問題，企業(yè)需及時回復，并將全部問題和回復以公告形式向全部參加供應商公示。報名截止：供應商在規(guī)定時間內完成報名，并將報名料子提交給企業(yè)。投標截止：供應商在規(guī)定時間內將投標文件提交給企業(yè)。開標與評審：企業(yè)組織開標會議，對全部投標文件進行開封并進行評審，評審內容包含但不限于價格、技術方案、資質證書等。中標公示與洽談：企業(yè)公示中標結果，并與中標供應商進行商務洽談、合同簽訂等工作。失敗供應商通知：企業(yè)向未中標供應商發(fā)出通知，并告知評審結果。2.采購評審流程評審委員會組建：企業(yè)依據(jù)具體采購項目的需求，組建評審委員會，由相關部門和專業(yè)人員構成。報價評審：評審委員會對供應商提交的報價進行評審，考慮價格的合理性和市場競爭性。技術方案評審：評審委員會對供應商提交的技術方案進行評審，考慮方案的實施可行性和技術適配性。資質審核：評審委員會對供應商的資質進行審核，包含但不限于企業(yè)資質、人員資質、項目經(jīng)驗等。商務洽談：評審委員會與符合要求的供應商進行商務洽談，明確需求細節(jié)、合同條款和商務條件等。綜合評審：評審委員會依據(jù)以上評審結果，進行綜合評審和篩選，確定最終中標供應商。合同簽訂：評審委員會與中標供應商進行合同談判，明確采購細節(jié)、合同條款和雙方權責。審計與結算：企業(yè)可以對中標供應商進行審計，并按合同商定結算款項。四、角色與責任1.招投標相關角色與責任企業(yè)管理負責人：負責最終招投標結果的審批和授權。招投標管理人員：負責發(fā)布招投標公告、審核報名料子、組織開標評審等工作。供應商：應如實供應相關報名和投標料子，并定時提交。評標委員會：負責評審投標文件，確定中標供應商。2.采購評審相關角色與責任企業(yè)管理負責人：負責最終采購評審結果的審批和授權。采購評審委員會：負責對供應商的報價、技術方案和資質進行評審，并確定中標供應商。供應商：應供應符合要求的報價、技術方案和資質證明。采購管理人員：負責協(xié)調評審工作，組織商務洽談和合同簽訂等事務。五、保證機制與掌控措施1.保證機制充分公開透亮：招投標和采購評審過程應公開透亮，對外進行公告，公示招標結果。建立良好溝通渠道：與供應商建立良好溝通渠道，及時回復問題和答疑。嚴格保密：對招投標和采購評審相關文件和信息進行嚴格保密，確保評審過程的公正性和公平性。2.掌控措施資格審核：對供應商的報名料子進行審核，確保供應商具備相應的資質和本領。多人參加評審：組建評審委員會，由多人參加評審過程，提高評審的客觀性和準確性。文件管理：對招投標和采購評審的文件進行嚴格管理，確保文件的真實、完整和保密。六、監(jiān)督與違規(guī)處理1.監(jiān)督機制內部監(jiān)督：企業(yè)內部設立監(jiān)督機構，對招投標和采購評審過程進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。外部監(jiān)督：接受上級監(jiān)管機構、審計機構等對招投標和采購評審過程的監(jiān)督和審計。2.違規(guī)處理對供應商：如發(fā)現(xiàn)供應商供應虛假資料或參加不正當行為，將取消其參加資格，并追究相關責任。對企業(yè)人員：如發(fā)現(xiàn)企業(yè)人員參加不正當行為，將立刻停止其招投標和采購評審工作，并追究相應責任。七、附則本制度經(jīng)企業(yè)管理負責人批準后生效，相關規(guī)定如有調整，需經(jīng)管理負責人授權后方可執(zhí)行。企業(yè)將定期對本