2025年人事代理服務合同書

2025年人事代理服務合同書合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

鑒于甲方擬將其人事代理服務需求委托乙方辦理，乙方具備從事人事代理服務的資質和能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，就甲方人事代理服務事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在人事代理服務中的權利、義務和責任，確保人事代理服務的順利進行，實現(xiàn)甲乙雙方共同利益的最大化。

二、合同背景

甲方根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，決定將人事代理服務委托給乙方辦理。乙方在接到甲方的委托后，愿意為甲方提供人事代理服務，雙方經協(xié)商一致，特訂立本合同。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起至______年______月______日止。

四、服務內容

乙方根據(jù)甲方需求，提供以下人事代理服務：

1.辦理員工入職、離職手續(xù)；

2.完成員工社會保險、公積金的繳納、轉移及辦理相關手續(xù)；

3.員工勞動合同的簽訂、變更、解除等法律事務；

4.為員工提供勞動爭議調解、仲裁、訴訟等服務。

五、雙方權利與義務

1.甲方權利與義務：

（1）甲方有權要求乙方按照本合同約定提供人事代理服務；

（2）甲方應按時足額支付乙方人事代理服務費用；

（3）甲方應配合乙方完成人事代理服務相關工作。

2.乙方權利與義務：

（1）乙方應按照本合同約定，提供優(yōu)質的人事代理服務；

（2）乙方應按照甲方要求，及時完成人事代理服務相關工作；

（3）乙方應遵守國家法律法規(guī)，確保人事代理服務的合法性。

主要條款內容：

一、服務內容

1.1乙方應根據(jù)甲方提供的人力資源信息，辦理員工入職、離職手續(xù)，包括但不限于勞動合同簽訂、員工檔案管理、社會保險及公積金的繳納與轉移等。

1.2乙方應協(xié)助甲方進行員工招聘，包括但不限于發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等。

1.3乙方應協(xié)助甲方進行員工培訓與發(fā)展，包括但不限于制定培訓計劃、組織培訓活動、評估培訓效果等。

1.4乙方應協(xié)助甲方進行員工薪酬福利管理，包括但不限于薪酬結構設計、福利待遇發(fā)放、績效考核等。

1.5乙方應協(xié)助甲方進行員工關系管理，包括但不限于處理員工投訴、調解勞動爭議、維護員工合法權益等。

二、質量標準

2.1乙方提供的人事代理服務應滿足國家相關法律法規(guī)的要求，符合行業(yè)規(guī)范和標準。

2.2乙方應確保人事代理服務的準確性和及時性，避免因服務失誤給甲方造成損失。

2.3乙方應定期對人事代理服務進行自查，確保服務質量符合甲方要求。

三、價格支付

3.1本合同的人事代理服務費用為人民幣______元（大寫：______元整），甲方應按月支付給乙方。

3.2甲方應在每月______日前支付當月的人事代理服務費用。

3.3如因乙方原因導致服務中斷，甲方有權要求乙方退還相應費用。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內容以及人事代理服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密負有保密義務。

4.2未經對方同意，任何一方不得泄露本合同內容以及人事代理服務過程中知悉的對方商業(yè)秘密。

五、違約責任

5.1如乙方未能按照本合同約定提供人事代理服務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

5.2如甲方未能按時支付人事代理服務費用，乙方有權要求甲方支付滯納金，并有權暫停或終止人事代理服務。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.3本合同自生效之日起至合同約定的服務期限屆滿之日止，合同終止。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1甲方有權要求乙方按照本合同約定提供符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的人事代理服務。

1.2甲方有權對乙方提供的人事代理服務進行監(jiān)督和檢查，確保服務質量。

1.3甲方應向乙方提供準確的員工信息，包括但不限于員工個人資料、薪酬福利等。

1.4甲方應配合乙方進行員工招聘、培訓和發(fā)展等相關活動。

1.5甲方應按時足額支付乙方的人事代理服務費用。

1.6甲方有權要求乙方在服務過程中保持與甲方溝通，及時反饋服務情況。

1.7甲方有權對乙方提供的服務提出改進意見，乙方應予以考慮并盡力改進。

二、乙方權利與義務

2.1乙方有權要求甲方提供必要的員工信息和資料，以便乙方能夠準確、高效地提供服務。

2.2乙方有權根據(jù)甲方要求，制定人事代理服務計劃和工作流程。

2.3乙方應按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，提供高質量的人事代理服務。

2.4乙方應確保服務的及時性、準確性和保密性，避免因服務失誤給甲方造成損失。

2.5乙方應定期向甲方匯報服務進展情況，包括但不限于員工入職、離職、培訓、薪酬福利等。

2.6乙方應配合甲方進行員工招聘、培訓和發(fā)展等相關活動。

2.7乙方應遵守合同約定，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

2.8乙方應妥善保管甲方提供的信息和資料，確保信息安全。

三、合作方式

3.1甲乙雙方應建立良好的溝通機制，確保信息暢通，及時解決問題。

3.2雙方應定期召開會議，討論人事代理服務相關事宜，包括但不限于服務內容、進度、費用等。

3.3雙方應相互配合，共同推動人事代理服務的順利進行。

3.4雙方應共同遵守合同約定，不得擅自變更合同內容。

3.5雙方應共同維護合同關系，確保合同的有效性和執(zhí)行力。

3.6雙方在合同執(zhí)行過程中如有爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.7雙方應遵循誠實信用原則，履行合同約定的各項義務。

3.8雙方應共同承擔因合同履行產生的風險和責任。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起至______年______月______日止。

1.2本合同期滿前______個月，雙方應就合同續(xù)簽事宜進行協(xié)商；如雙方未達成一致意見，本合同自動終止。

二、合同變更

2.1在合同有效期內，如因國家法律法規(guī)、政策調整或雙方協(xié)商一致，需要對合同內容進行變更的，雙方應簽訂書面變更協(xié)議，并按變更協(xié)議執(zhí)行。

2.2任何一方不得單方面變更合同內容，未經對方同意的變更無效。

三、合同終止

3.1本合同在以下情形下終止：

（1）合同期限屆滿且未續(xù)簽；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）一方嚴重違約，另一方有權解除合同；

（5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

四、合同的解除

4.1在合同有效期內，任何一方有權在以下情形下解除合同：

（1）因不可抗力導致合同無法履行；

（2）一方嚴重違約，另一方在合理期限內未予糾正；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.2爭議解決過程中，雙方應保持合作態(tài)度，避免采取可能損害對方合法權益的行為。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

3.違約：指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定。

4.違約責任：指違約方因違約行為應當承擔的法律責任。

5.爭議解決：指當事人之間在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。

6.保密義務：指當事人對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密責任。

7.誠實信用原則：指當事人在合同履行過程中應遵循誠實、守信的原則。

8.法律適用：指合同應當適用哪些法律、法規(guī)的規(guī)定。

9.管轄法院：指有權審理合同糾紛案件的法院。

10.合同效力：指合同成立后對當事人產生的法律約束力。

11.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。

12.人事代理：指委托代理人代為辦理與勞動者相關的各項人事手續(xù)和服務。

13.勞動爭議：指勞動者與用人單位之間因勞動關系發(fā)生的爭議。

14.勞動仲裁：指勞動爭議仲裁機構根據(jù)當事人的申請，對勞動爭議進行調解或裁決。

15.勞動訴訟：指當事人因勞動爭議向人民法院提起的訴訟。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：服務內容理解不一致

注意事項：雙方在簽訂合同時應明確服務內容的具體細節(jié)，避免后續(xù)產生誤解。

解決辦法：在合同中詳細列明服務內容，包括服務標準、交付成果、時間節(jié)點等，并附上相關附件或補充協(xié)議。

2.問題：信息不透明

注意事項：雙方應確保在合同執(zhí)行過程中保持信息透明，及時溝通和反饋。

解決辦法：建立定期溝通機制，如定期會議、報告制度等，確保雙方對服務進度和問題有清晰的了解。

3.問題：費用支付爭議

注意事項：合同中應明確費用支付的方式、時間、金額及違約責任。

解決辦法：在合同中詳細約定費用支付條款，包括預付款、分期付款、違約金等，確保雙方遵守約定。

4.問題：服務質量不符合預期

注意事項：甲方應定期對乙方提供的服務進行評估，確保服務質量。

解決辦法：設立服務質量監(jiān)控機制，如定期檢查、滿意度調查等，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給乙方，并要求乙方采取措施改進。

5.問題：保密信息泄露

注意事項：雙方應嚴格遵守保密條款，采取必要措施保護對方商業(yè)秘密。

解決辦法：加強內部管理，對涉密信息進行分類管理，對員工進行保密培訓，確保信息安全。

6.問題：合同變更爭議

注意事項：合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。

解決辦法：在合同中明確變更程序，任何變更均需書面確認，避免口頭協(xié)議。

7.問題：爭議解決困難

注意事項：在簽訂合同時，雙方應約定明確的爭議解決機制。

解決辦法：在合同中約定爭議解決方式，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟，并指定具體的仲裁機構或法院。

8.問題：合同履行過程中的溝通不暢

注意事項：雙方應保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中的問題。

解決辦法：建立有效的溝通渠道，如電子郵箱、電話、即時通訊工具等，確保信息及時傳遞。

9.問題：合同解除后的責任劃分

注意事項：合同中應明確解除合同的條件和雙方的責任。

解決辦法：在合同中詳細列明解除合同的條件和責任，包括違約責任、損害賠償?shù)取?/p>

10.問題：法律法規(guī)變化影響合同履行

注意事項：關注相關法律法規(guī)的變化，及時調整合同條款。

解決辦法：設立法律法規(guī)變化的跟蹤機制，及時更新合同內容，確保合同的合法性和有效性。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機構尋求專業(yè)的人事代理服務，以優(yōu)化人力資源管理和提高運營效率。

2.人力資源服務公司接受企業(yè)或機構的委托，提供包括但不限于員工招聘、薪酬福利管理、社會保險及公積金繳納等人事代理服務。

3.合同雙方為平等主體的法人、其他組織或個人，涉及人事代理業(yè)務的合作。

4.需要建立長期穩(wěn)定的人事代理合作關系，以應對企業(yè)或機構的人力資源需求變化。

5.需要在合同中明確雙方的權利義務，確保人事代理服務的質量與效率。

6.需要預防和解決人事代理服務過程中可能出現(xiàn)的爭議和糾紛。

7.需要遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保人事代理服務的合法性。

8.需要保護雙方的商業(yè)秘密，維護企業(yè)的核心競爭力。

9.需要規(guī)范人事代理服務的費用支付和結算，確保財務透明。

10.需要在人事代理服務過程中保持良好的溝通與協(xié)作，提高服務滿意度。

11.需要應對不可預見的風險，如法律法規(guī)變化、市場波動等，確保合同的適應性。

12.需要在合同到期或服務完成后，明確雙方的權利義務關系，確保合同的完整性。

13.適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體等組織的人事代理服務需求。

所需附件列表：

1.甲方企業(yè)基本信息表：包括公司名稱、注冊地址、法定代表人、經營范圍等。

2.乙方企業(yè)基本信息表：包括公司名稱、注冊地址、法定代表人、資質證書等。

3.員工基本信息表：包括姓名、性別、身份證號碼、入職日期、離職日期等。

4.服務內容明細表：詳細列明人事代理服務的具體項目、服務標準、預期成果等。

5.費用清單：詳細列出人事代理服務的各項費用，包括但不限于服務費、稅費等。

6.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，明確保密內容和保密期限。

7.服務質量監(jiān)控記錄表：記錄服務質量監(jiān)控的過程和結果。

8.服務變更記錄表：記錄服務內容變更的情況和雙方協(xié)商結果。

9.費用支付憑證：包括付款憑證、發(fā)票等，證明費用已支付。

10.服務報告：乙方定期向甲方提交的服務報告，包括服務進展、問題及改進措施等。

11.爭議解決記錄：記錄雙方在爭議解決過