展覽會參展協(xié)議書

展覽會參展協(xié)議書合同編號：__________甲方（主辦方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________乙方（參展商）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________一、總則1.協(xié)議的背景和目的本協(xié)議旨在規(guī)范乙方作為參展商參加甲方主辦的展覽會的相關(guān)事宜，保證展覽會的順利進(jìn)行，促進(jìn)雙方的合作與發(fā)展。2.定義和解釋在本協(xié)議中，除非上下文另有明確規(guī)定，下列術(shù)語具有如下含義：“展覽會”指甲方主辦的[展覽會名稱]?！皡⒄股獭敝敢曳郊捌浯淼墓净蚪M織?！罢刮弧敝讣追椒峙浣o乙方用于展示展品的特定區(qū)域?！罢蛊贰敝敢曳皆谡褂[會上展示的商品、樣品、模型、宣傳資料等。二、展覽會信息1.展覽會名稱[展覽會具體名稱]2.展覽會時間和地點(diǎn)時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]3.展覽會規(guī)模和主題本次展覽會預(yù)計展覽面積為[X]平方米，將吸引[X]家參展商和[X]名專業(yè)觀眾。展覽會的主題為[主題內(nèi)容]，旨在展示行業(yè)的最新技術(shù)、產(chǎn)品和發(fā)展趨勢。三、參展事項1.參展商資格乙方應(yīng)具備合法的經(jīng)營資格和相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗，能夠提供符合展覽會主題的展品和展示內(nèi)容。乙方應(yīng)在簽署本協(xié)議后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供其營業(yè)執(zhí)照副本、產(chǎn)品認(rèn)證證書等相關(guān)資質(zhì)文件。2.參展展位及面積甲方將根據(jù)乙方的申請和展覽會的實際情況，為乙方分配展位。展位的位置和面積將在展覽會開幕前[X]個工作日內(nèi)確定。乙方確認(rèn)展位后，不得擅自更改展位位置或面積。展位信息如下：展位號：[具體展位號]面積：[X]平方米3.參展展品及展示內(nèi)容乙方參展的展品應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得展示假冒偽劣、侵權(quán)或違法產(chǎn)品。乙方的展示內(nèi)容應(yīng)與展覽會主題相關(guān)，不得含有虛假宣傳、淫穢、暴力等違法或不良信息。乙方應(yīng)在展覽會開幕前[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供參展展品的清單和展示內(nèi)容的詳細(xì)說明。四、參展費(fèi)用1.費(fèi)用明細(xì)及金額乙方應(yīng)向甲方支付的參展費(fèi)用如下：展位費(fèi)：人民幣[X]元搭建費(fèi)：人民幣[X]元水電費(fèi)：人民幣[X]元其他費(fèi)用：人民幣[X]元總計：人民幣[X]元2.付款方式及時間乙方應(yīng)在簽署本協(xié)議后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付參展費(fèi)用的[X]%作為定金；余額應(yīng)在展覽會開幕前[X]個工作日內(nèi)支付完畢。乙方可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式支付參展費(fèi)用。付款信息如下：開戶銀行：[銀行名稱]賬戶名稱：[甲方公司名稱]賬號：[具體賬號]3.發(fā)票開具甲方將在收到乙方全額參展費(fèi)用后，為乙方開具正規(guī)發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容將根據(jù)乙方的實際付款情況填寫。五、展位安排1.展位分配原則甲方將根據(jù)展覽會的整體規(guī)劃和參展商的需求，按照先申請先安排的原則分配展位。在展位分配過程中，甲方將充分考慮參展商的行業(yè)類別、展品特點(diǎn)和展示需求，力求實現(xiàn)展位的合理布局和資源的優(yōu)化配置。2.展位搭建與布置要求乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行展位搭建和布置。展位搭建和布置應(yīng)符合安全、美觀、實用的原則，不得影響展覽會的整體形象和其他參展商的展示效果。乙方應(yīng)在展覽會開幕前[X]個工作日內(nèi)完成展位搭建和布置工作，并經(jīng)甲方驗收合格后方可使用。展位搭建和布置的具體要求如下：（1）展位高度不得超過[X]米，寬度不得超過[X]米。（2）展位搭建材料應(yīng)符合國家相關(guān)防火、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。（3）展位布置應(yīng)簡潔大方，突出展品特色，不得張貼與展覽會主題無關(guān)的廣告和宣傳資料。3.展位調(diào)整與變更在特殊情況下，甲方有權(quán)對展位進(jìn)行調(diào)整和變更。如因不可抗力、行為或其他不可預(yù)見的原因?qū)е抡刮徽{(diào)整或變更，甲方將及時通知乙方，并盡量減少對乙方的影響。乙方應(yīng)予以理解和配合，如乙方對展位調(diào)整或變更有異議，應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)提出書面申請，甲方將根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)商解決。六、展品運(yùn)輸與保管1.展品運(yùn)輸安排乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸工作，并保證展品按時、安全到達(dá)展覽會現(xiàn)場。乙方可以選擇自行運(yùn)輸或委托專業(yè)的物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。如乙方選擇委托物流公司進(jìn)行運(yùn)輸，應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)和良好信譽(yù)的物流公司，并與物流公司簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。展品運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)信息如下：起運(yùn)地點(diǎn)：[起運(yùn)地點(diǎn)詳細(xì)地址]到達(dá)地點(diǎn)：[展覽會現(xiàn)場詳細(xì)地址]運(yùn)輸方式：[運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)萞預(yù)計到達(dá)時間：[具體日期]2.展品到達(dá)時間及地點(diǎn)乙方應(yīng)保證展品在展覽會開幕前[X]個工作日內(nèi)到達(dá)展覽會現(xiàn)場，并按照甲方指定的地點(diǎn)進(jìn)行存放。如因乙方原因?qū)е抡蛊肺茨馨磿r到達(dá)或存放不當(dāng)，造成的損失由乙方自行承擔(dān)。3.展品保管責(zé)任自展品到達(dá)展覽會現(xiàn)場至展覽會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方負(fù)責(zé)對展品進(jìn)行保管。甲方將采取必要的安全措施，保證展品的安全。但如因不可抗力、第三方原因或乙方自身原因?qū)е抡蛊窊p壞、丟失，甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。展覽會結(jié)束后，乙方應(yīng)及時將展品撤離展覽會現(xiàn)場，如逾期未撤離，甲方有權(quán)對展品進(jìn)行處理，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。七、展覽會服務(wù)1.主辦方提供的服務(wù)項目甲方將為乙方提供以下服務(wù)項目：（1）展覽場地的提供和管理，包括場地的清潔、安全保衛(wèi)等。（2）展覽期間的基本設(shè)施供應(yīng)，如水電、空調(diào)等。（3）協(xié)助乙方進(jìn)行展位搭建和布置，提供相關(guān)的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。（4）為乙方提供宣傳推廣服務(wù)，包括在展覽會官方網(wǎng)站、宣傳資料上展示乙方的企業(yè)信息和展品信息。（5）提供餐飲、住宿等生活服務(wù)信息，協(xié)助乙方解決參展期間的生活問題。2.參展商對服務(wù)的需求與反饋乙方有權(quán)對甲方提供的服務(wù)提出需求和建議。如乙方對服務(wù)質(zhì)量不滿意，應(yīng)及時向甲方提出書面反饋，甲方將在收到反饋后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果及時告知乙方。乙方應(yīng)積極配合甲方的調(diào)查和處理工作，共同提高服務(wù)質(zhì)量。八、宣傳與推廣1.主辦方的宣傳推廣活動甲方將通過多種渠道對展覽會進(jìn)行宣傳推廣，提高展覽會的知名度和影響力。宣傳推廣活動包括但不限于在行業(yè)媒體上發(fā)布廣告、舉辦新聞發(fā)布會、邀請專業(yè)觀眾等。甲方將根據(jù)展覽會的主題和參展商的需求，制定詳細(xì)的宣傳推廣方案，并及時告知乙方。2.參展商的宣傳推廣責(zé)任乙方應(yīng)積極配合甲方的宣傳推廣工作，提供相關(guān)的企業(yè)信息和展品信息。乙方可以在自己的展位上進(jìn)行宣傳推廣活動，但應(yīng)遵守展覽會的相關(guān)規(guī)定，不得影響其他參展商的展示效果和展覽會的正常秩序。乙方的宣傳推廣活動應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得含有虛假宣傳、夸大其詞等內(nèi)容。3.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)甲乙雙方應(yīng)共同遵守國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律法規(guī)，尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)。乙方參展的展品和展示內(nèi)容應(yīng)不存在侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的情況，如因乙方原因?qū)е虑址杆酥R產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方有權(quán)對乙方的展品和展示內(nèi)容進(jìn)行審查，如發(fā)覺存在侵權(quán)問題，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或撤展。九、安全與保障1.展覽會現(xiàn)場安全措施甲方將采取必要的安全措施，保證展覽會現(xiàn)場的安全。安全措施包括但不限于設(shè)置安全警示標(biāo)識、配備消防器材、安排保安人員等。甲方將制定詳細(xì)的安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生安全，將及時啟動應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行救援和處理。2.參展商的安全責(zé)任乙方應(yīng)遵守展覽會現(xiàn)場的安全規(guī)定，配合甲方的安全管理工作。乙方應(yīng)加強(qiáng)對自己展位和展品的安全管理，采取必要的安全防范措施，防止發(fā)生安全。如因乙方原因?qū)е掳踩陌l(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。3.保險事宜甲乙雙方應(yīng)各自購買相應(yīng)的保險，以保障自身的利益。甲方建議乙方購買展品運(yùn)輸保險、展位財產(chǎn)保險和公眾責(zé)任險等保險產(chǎn)品。乙方應(yīng)在展覽會開幕前[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供其購買保險的相關(guān)證明文件。十、違約責(zé)任1.主辦方的違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議的約定為乙方提供展位、服務(wù)或履行其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，盡量減少對乙方的影響。如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常參展，甲方應(yīng)退還乙方已支付的參展費(fèi)用，并按照參展費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。2.參展商的違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議的約定支付參展費(fèi)用、按時到達(dá)展覽會現(xiàn)場、遵守展覽會的相關(guān)規(guī)定或履行其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)及時糾正違約行為，并按照本協(xié)議的約定向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違約金的具體金額如下：（1）如乙方未按時支付參展費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。（2）如乙方未按時到達(dá)展覽會現(xiàn)場或未按照甲方的要求進(jìn)行展位搭建和布置，應(yīng)按照參展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。（3）如乙方在展覽會上違反展覽會的相關(guān)規(guī)定，如展示假冒偽劣產(chǎn)品、進(jìn)行虛假宣傳等，應(yīng)按照參展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.不可抗力情況下的責(zé)任如因不可抗力、行為或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。如不可抗力事件持續(xù)時間超過[X]天，雙方應(yīng)協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題。十一、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更的條件與程序本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除的情形與處理（1）雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。（2）如一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（3）如因不可抗力、行為或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議。在這種情況下，雙方應(yīng)按照本協(xié)議第十條的約定承擔(dān)各自的責(zé)任。十二、爭議解決1.爭議解決方式（仲裁或訴訟）本協(xié)議的解釋和執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁/訴訟地點(diǎn)的選擇如選擇仲裁，仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]；如選擇訴訟，訴訟地點(diǎn)為[甲方所在地或乙方所在地]。十三、其他條款1.通知與送達(dá)本協(xié)議項下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并通過郵寄、傳真或郵件等方式送達(dá)對方。通知的送達(dá)時間以對方簽收或系統(tǒng)確認(rèn)的時間為準(zhǔn)。2.協(xié)議的完整性與獨(dú)立性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于展覽會參展事宜的完整協(xié)議，取代之前雙方之間的任何口頭或書面協(xié)議。本協(xié)議的任何條款如被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。3.法律適用本協(xié)議受[法律法規(guī)]的管轄和解釋。十四、協(xié)議生效與終止1.協(xié)議生效時間本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。2.協(xié)議終止的情形（1）本協(xié)