匯博通知識(shí)管理系統(tǒng)介紹

2025/2/6匯博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)知識(shí)管理解決方案的開(kāi)發(fā)、供應(yīng)與運(yùn)營(yíng)公司概況|紹林科技——知識(shí)管理軟件專(zhuān)家2紹林科技是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商之一自1988年推出第一個(gè)文檔一體化產(chǎn)品以來(lái)，紹林科技緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐，精益求精，不斷進(jìn)取，不斷創(chuàng)新，始終處于知識(shí)與內(nèi)容管理軟件技術(shù)發(fā)展的前列，在公司取得成功的同時(shí)，亦帶給用戶(hù)成功的滿足與喜悅。通過(guò)20余年的努力，紹林科技已成為知識(shí)管理解決方案的開(kāi)發(fā)、供應(yīng)與運(yùn)營(yíng)專(zhuān)家，能為客戶(hù)提供各式各樣的知識(shí)類(lèi)信息管理解決方案。集成數(shù)字化管理、面向?qū)ο蟮墓芾硪约芭c職能相適應(yīng)的權(quán)限管理公司概況|我們的管理思想3你若要喜愛(ài)自己的價(jià)值，你就要為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。強(qiáng)調(diào)社會(huì)性強(qiáng)調(diào)服務(wù)強(qiáng)調(diào)誠(chéng)實(shí)、責(zé)任、感恩因此，我們收獲了很多金牌優(yōu)秀用戶(hù)軟件就是思想SoftwareistheMind!產(chǎn)品的本質(zhì)是為了滿足客戶(hù)需求，只有創(chuàng)新，才能滿足客戶(hù)的需求，創(chuàng)新的來(lái)源，就是思想！管理思想價(jià)值觀產(chǎn)品觀匯博通是一個(gè)綜合性的、功能全面而又通用，且基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的知識(shí)管理系統(tǒng)，它把門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、內(nèi)外信息管理以及溝通與協(xié)作，有機(jī)的結(jié)合到一起，使得整條業(yè)務(wù)鏈上的信息管理、傳遞、共享、協(xié)作與溝通變得更加容易、有序與方便。應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動(dòng)化、文件管理、檔案管理、內(nèi)容管理、人事信息管理、客戶(hù)資料管理、工程圖檔管理、圖書(shū)管理、證照管理，綜合知識(shí)資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識(shí)文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域，自1990年推出以來(lái)，緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐，不斷更新改造，用戶(hù)遍及各行各業(yè)，深受用戶(hù)好評(píng)。匯博通知識(shí)管理系統(tǒng)系統(tǒng)介紹|綜合知識(shí)管理平臺(tái)系統(tǒng)介紹|以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的企業(yè)辦公自動(dòng)化采用匯博通作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，不但可實(shí)現(xiàn)一般意義上的無(wú)紙化辦公，還可替代大部份以文檔為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)文檔信息內(nèi)容的集中統(tǒng)一管理，消除信息孤島，且可大大降低信息化管理的難度與成本。下面，讓我們逐一看看匯博通的系統(tǒng)特色。組織架構(gòu)的虛擬化，架建與其相匹配的權(quán)限管理統(tǒng)一管理來(lái)自不同來(lái)源、不同用途、涉及不同環(huán)境的知識(shí)內(nèi)容與表單完美關(guān)聯(lián)的公文流轉(zhuǎn)功能以及個(gè)性化的工作流程與協(xié)作管理實(shí)現(xiàn)知識(shí)自我發(fā)酵以及傳承的知識(shí)交流與分享工具根據(jù)操作者的職能權(quán)限和工作需要來(lái)實(shí)施的搜索平臺(tái)實(shí)現(xiàn)不受時(shí)間地點(diǎn)限制，隨時(shí)隨地辦公及即時(shí)溝通系統(tǒng)特色|組織機(jī)構(gòu)的虛擬化及其管理用戶(hù)管理層級(jí)化并與組織架構(gòu)融合；授權(quán)與用戶(hù)的職能、職責(zé)融合；知識(shí)信息的層級(jí)化管理。因此，匯博通的綜合信息管理時(shí)與組織架構(gòu)是一致的。無(wú)論是組織層面的信息、部門(mén)信息或員工的個(gè)人信息，都可依權(quán)限和工作需要分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行管理。XX公司運(yùn)營(yíng)管理部總經(jīng)理銷(xiāo)售部開(kāi)發(fā)部項(xiàng)目主管董事長(zhǎng)工作人員公司層面部門(mén)層面?zhèn)€人層面將現(xiàn)實(shí)中的組織框架，包括職權(quán)，原原本本的轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上，以形成虛擬化的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，并且，用戶(hù)權(quán)限與其在組織中的職權(quán)一致。XX分公司系統(tǒng)特色|綜合知識(shí)、內(nèi)容管理文件與檔案是機(jī)構(gòu)最為基礎(chǔ)且最規(guī)范的知識(shí)，但知識(shí)的范疇可以更為廣泛，如合同、方案、報(bào)表、工程圖檔、等，都是知識(shí)，匯博通容許按需要來(lái)定義知識(shí)，并對(duì)其實(shí)施有效的管理，提供滿足需要的利用。將不同來(lái)源、不同用途、涉及不同環(huán)境的知識(shí)內(nèi)容整合起來(lái)，也就是用一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)框架和平臺(tái)來(lái)管理所有的知識(shí)內(nèi)容，是多少CIO的夢(mèng)想？！匯博通則是一個(gè)統(tǒng)一管理各種知識(shí)內(nèi)容的平臺(tái)，或稱(chēng)統(tǒng)一內(nèi)容管理平臺(tái)，可將原來(lái)分散于不同系統(tǒng)的文件、檔案、合同、報(bào)表、圖紙、文摘、內(nèi)部期刊等，集成到一個(gè)系統(tǒng)，分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行管理。崗位權(quán)限文件密級(jí)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享時(shí)，進(jìn)行權(quán)限角色和文件密級(jí)的二維管理，用戶(hù)根據(jù)職能職責(zé)，授予角色權(quán)限以及相關(guān)密級(jí)文件的使用權(quán)限，而權(quán)限的設(shè)置可分級(jí)可繼承，亦可具體授權(quán)到某一文件夾，而權(quán)限角色的制定則按照實(shí)際工作需要界定：用戶(hù)可以自定義崗位權(quán)限，授予不同職能的權(quán)限，根據(jù)職責(zé)與工作性質(zhì)，進(jìn)行不同程度的系統(tǒng)應(yīng)用。同時(shí)，在第二個(gè)維度上，系統(tǒng)可以給文件自身設(shè)定一個(gè)密級(jí)，而擁有不同密級(jí)權(quán)限的用戶(hù)，在系統(tǒng)中就能根據(jù)情況接觸到不同密級(jí)的文件。系統(tǒng)特色|二維的權(quán)限管理檔案是企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的一種最為規(guī)范的顯示模式，做好檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。符合檔案管理規(guī)范的管理分類(lèi)高效的歸檔編輯工具方便快捷的借閱申請(qǐng)和借閱與歸還管理模塊系統(tǒng)特色|綜合檔案管理系統(tǒng)特色|全面、靈活的工作流程管理與工作協(xié)作通過(guò)自己獨(dú)有的一種郵件–流程郵件來(lái)進(jìn)行工作流程的管理，用戶(hù)可根據(jù)自己的工作需要來(lái)任意設(shè)計(jì)與調(diào)整流程，表單功能亦完全符合中國(guó)機(jī)構(gòu)的習(xí)慣與特點(diǎn)。提供流程拍照處理，記錄工作情況。把數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息和流程有機(jī)的融為一體，每一條信息都可提交流轉(zhuǎn)，以實(shí)現(xiàn)信息共享、溝通與工作協(xié)調(diào)。提供提醒服務(wù)，并且，每一條信息都可按日、月、季或年提醒。內(nèi)嵌短信平臺(tái)，大大擴(kuò)展了匯博通的移動(dòng)性與應(yīng)用場(chǎng)合。匯博通提供的流程管理功能，并不只限于文件的流轉(zhuǎn)，是所有工作流程的設(shè)計(jì)與運(yùn)作工具。比如說(shuō)，采購(gòu)、請(qǐng)假、任務(wù)等等，都可利用匯博通的流程管理功能來(lái)進(jìn)行。系統(tǒng)特色|內(nèi)部知識(shí)交流與分享應(yīng)用論壇中心個(gè)人微博咨詢(xún)臺(tái)（類(lèi)似于百度知道）在線交流匯博通的知識(shí)交流與分享工具能有效幫助企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)學(xué)習(xí)與分享的文化，用戶(hù)可以借助這些工具，幫助企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分門(mén)類(lèi)別的知識(shí)交流與分享應(yīng)用，以便于更加高速高效地完成工作，并起到知識(shí)自我發(fā)酵以及傳承的作用。系統(tǒng)特色|知識(shí)搜索與支持將根據(jù)操作者的職能權(quán)限和工作需要來(lái)實(shí)施搜索，對(duì)于搜索出的知識(shí)，還具備與操作者職能相適應(yīng)的管理功能，并可作為其他系統(tǒng)的知識(shí)支持工具使用。例如搜索：科研課題學(xué)術(shù)資料……系統(tǒng)特色|匯博通移動(dòng)客戶(hù)端掃我看圖文介紹及應(yīng)用方案移動(dòng)辦公最新公告、流程待辦、在線交流移動(dòng)考勤考勤、日程管理知識(shí)管理在線交流、搜索、微博、咨詢(xún)臺(tái)用戶(hù)標(biāo)識(shí)圖片與系統(tǒng)名稱(chēng)，可根據(jù)用戶(hù)需要修改。該區(qū)域顯示匯博通主要的功能模塊，包括：流程待辦，在線交流，日程管理，搜索，微博，考勤，咨詢(xún)臺(tái)，設(shè)置以及幫助功能模塊。動(dòng)態(tài)顯示企業(yè)最新公告，點(diǎn)擊該區(qū)域，即可進(jìn)入最新公告模塊。橫屏豎屏匯博通基本上所有界面都支持橫屏操作。首頁(yè)移動(dòng)辦公按時(shí)間倒排顯示最新公告，用于查閱機(jī)構(gòu)內(nèi)部需要廣而告之的公示性信息，最新公告的文檔格式幾乎可涵蓋大多數(shù)常用文檔格式，公告中的圖片附件則為首頁(yè)滾動(dòng)顯示的圖片。流程郵局，是用戶(hù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程事務(wù)的處理中心，具體的功能包括流程的創(chuàng)建、查看（包括待辦事宜、在途和已結(jié)發(fā)件、在途和已結(jié)收件等）以及處理，是用戶(hù)之間最為規(guī)范、最為正式的溝通方式。在線交流包括一對(duì)一的雙向交談，以及進(jìn)入虛擬會(huì)議室后的多人即時(shí)交流，并且，會(huì)議室既可公開(kāi)大家參與，也可設(shè)置權(quán)限指定人員參與。除了發(fā)布即時(shí)的文字交流信息，也可上傳圖片、文件等。匯博通提供定位與拍照考勤的實(shí)行、申請(qǐng)、審核與查詢(xún)功能，可根據(jù)需要進(jìn)行GPS軌跡記錄。另外，可從企業(yè)、部門(mén)或個(gè)別員工三個(gè)層級(jí)，設(shè)置需要進(jìn)行考勤管理的人員。定位考勤是一種基于事先設(shè)定考勤位置與時(shí)段內(nèi)，在預(yù)定考勤位置實(shí)施的一種簽到、簽退行為，適用于長(zhǎng)時(shí)間在同一地點(diǎn)工作的情況。拍照考勤是一種記錄位置信息并要求拍照考證的考勤行為，適用于臨時(shí)工作地點(diǎn)的考勤，或者是外勤工作時(shí)的考勤。日程管理的作用，主要用于查看日程安排和設(shè)置個(gè)人日程，并且，可編寫(xiě)工作日志，發(fā)給指定的用戶(hù)。移動(dòng)考勤匯博通的微博模塊，提供了微博的發(fā)表、查看、轉(zhuǎn)發(fā)和評(píng)