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文檔簡介
檔案協(xié)議書甲方(檔案所有單位/個人):____________________
乙方(檔案接收單位/個人):____________________
鑒于甲方擁有________(檔案名稱)檔案,為確保檔案的安全、完整和有效利用,甲乙雙方經充分協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、檔案內容
1.甲方所提供的檔案內容包括:________(具體內容描述,如文字、圖片、視頻等)。
二、檔案保管
1.乙方負責檔案的保管工作,確保檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀等。
2.乙方應建立健全檔案保管制度,對檔案進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
三、檔案使用
1.乙方在使用檔案時,應遵守國家有關法律法規(guī),不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。
2.乙方在查閱、復制、摘錄檔案時,應辦理相關手續(xù),并確保檔案內容的真實性、完整性。
四、檔案移交
1.在本協(xié)議有效期內,甲方如需將檔案移交給第三方,應事先通知乙方,并征得乙方同意。
2.乙方在檔案保管期間,如發(fā)生檔案損毀、丟失等情況,應立即報告甲方,并承擔相應責任。
五、協(xié)議有效期
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。
六、爭議解決
1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、其他約定
1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。
甲方(蓋章/簽字):____________________
乙方(蓋章/簽字):____________________
簽訂日期:____________________檔案協(xié)議書(二)甲方(檔案所有人):____________________
乙方(檔案保管方):____________________
鑒于甲方擁有一定數(shù)量的檔案資料,為確保檔案資料的安全、完整和合理使用,雙方經充分協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、檔案資料范圍
1.甲方所提供的檔案資料包括:____________________(具體列舉檔案種類及內容)。
2.乙方負責保管的檔案資料包括:____________________(具體列舉檔案種類及內容)。
二、檔案保管
1.乙方應確保檔案資料的安全、完整和保密,不得泄露甲方檔案資料中的商業(yè)秘密。
2.乙方應按照甲方的要求,對檔案資料進行分類、整理、編號和歸檔。
3.乙方應定期對檔案資料進行維護和保養(yǎng),確保檔案資料不受損害。
4.乙方應建立檔案資料借閱制度,對借閱檔案資料的人員進行嚴格審查,確保檔案資料不被非法復制、傳播和損壞。
三、檔案使用
1.甲方有權隨時查閱、復制乙方保管的檔案資料,乙方應予以配合。
2.乙方在處理與甲方業(yè)務相關的事宜時,有權查閱甲方提供的檔案資料,但不得泄露給第三方。
3.未經甲方書面同意,乙方不得將檔案資料用于與甲方業(yè)務無關的用途。
四、檔案移交
1.本協(xié)議終止后,乙方應將保管的檔案資料完整、無償?shù)匾平唤o甲方。
2.乙方應在檔案移交時,向甲方提供檔案資料清單,雙方共同核對無誤后辦理交接手續(xù)。
五、違約責任
1.任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定,應承擔相應的違約責任。
2.由于乙方保管不善導致檔案資料損壞、丟失的,乙方應承擔相應的賠償責任。
六、爭議解決
雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。
七、其他約定
1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
甲方(簽字/蓋
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