新進(jìn)員工管理制度

新進(jìn)員工管理制度新進(jìn)員工管理制度篇一一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發(fā)《錄用通知書》，通知當(dāng)事人前來領(lǐng)取，并告知用人部門。二、被錄用人員須在報到之前做好準(zhǔn)備，包括體檢、擔(dān)保（特殊人員）以及應(yīng)填報的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時間內(nèi)報到，須及時與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時間內(nèi)報到或體檢不合格，企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書》將自動失效。三、入職手續(xù)主要由人力資源部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工辦妥，企業(yè)應(yīng)以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。四、入職手續(xù)辦理程序（一）新錄用人員首先到人力資源部報到1、入職需要提交的相關(guān)資料包括：（1）身份證復(fù)印件兩份；（2）學(xué)歷證、學(xué)位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復(fù)印件一份；（3）在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表（含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視）；（4）一寸彩色近照4張；（5）擔(dān)保書（財務(wù)、采購人員）；（6）政審表（財務(wù)、采購人員）2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性，并保留審查新員工所提供個人資料的權(quán)利，如相應(yīng)證件被確認(rèn)為假造證件，《錄用通知書》自動失效。當(dāng)個人資料有變更時，應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件（需交驗原件）一起交企業(yè)人力資源部。3、確認(rèn)入職資料后，由人力資源部人員負(fù)責(zé)填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續(xù)表》，發(fā)放《員工手冊》、《新員工責(zé)任事項》和考勤卡，并為新員工辦理各項福利轉(zhuǎn)移手續(xù)。（二）行政后勤保障部1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設(shè)備、工作服裝和識別卡等。2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。（三）財務(wù)部企業(yè)委托銀行代發(fā)工資，財務(wù)部必須為新員工辦理個人賬號有關(guān)手續(xù)。（四）用人部門由部門負(fù)責(zé)人為新員工介紹部門領(lǐng)導(dǎo)及部門同事，并向新員工說明其工作職責(zé)和注意事項，溝通績效計劃。（五）入職培訓(xùn)新員工上崗前須參加入職培訓(xùn)，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓(xùn)計劃，人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn)，并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定；用人部門負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜。（詳見《員工培訓(xùn)管理制度》）五、關(guān)于擔(dān)保書的規(guī)定（一）重要崗位（如財務(wù)、采購等）新員工入職必須辦理擔(dān)保手續(xù)；（二）下列人員不得擔(dān)任擔(dān)保人：1、服務(wù)于本企業(yè)的員工；2、無福州本市戶口者；3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬；（三）被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并愿意放棄先訴抗辯權(quán)：1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業(yè)蒙受損失者；2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；3、竊取機(jī)密技術(shù)資料或財物者；4、懸欠帳款不清者；（四）保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本企業(yè)，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任；（五）保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本企業(yè)更換保證人，并應(yīng)于下列事情發(fā)生后15天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人：1、保證人死亡或犯案者；2、保證人被宣告破產(chǎn)者；3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者；4、不欲繼續(xù)保證者；（六）被擔(dān)保人離職3個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。六、人力資源部入職手續(xù)辦理的后續(xù)工作1、新員工的信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。2、將新員工的個人資料獨立歸檔，交專人負(fù)責(zé)保管和錄入，資料包括：《求職履歷表》、《面試評估審核表》；《員工入職擔(dān)保書》、體檢表；員工應(yīng)聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復(fù)印件。新進(jìn)員工管理制度篇二培訓(xùn)檔案包括員工培訓(xùn)記錄卡及各種培訓(xùn)資料。一、員工培訓(xùn)記錄卡1、員工《培訓(xùn)記錄卡》（附件八）記錄了員工自入職以來所接受的歷次培訓(xùn)及所取得成績，主要內(nèi)容包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)考核結(jié)果等。2、人力資源部負(fù)責(zé)公共課程受訓(xùn)員工培訓(xùn)記錄卡的建立及更新，各部門培訓(xùn)員負(fù)責(zé)本部門安排培訓(xùn)課程受訓(xùn)員工培訓(xùn)記錄卡的建立及更新；3、每次培訓(xùn)完畢，各相關(guān)培訓(xùn)員須及時將參加該次培訓(xùn)的有關(guān)情況登錄到員工培訓(xùn)記錄卡。4、員工培訓(xùn)記錄作為該員工晉級和晉職的重要參考依據(jù)；二、培訓(xùn)資料包括員工培訓(xùn)需求調(diào)查資料、部門培訓(xùn)計劃表、部門月度培訓(xùn)情況報告表、培訓(xùn)通知、在職培訓(xùn)課程評估表、員工培訓(xùn)出勤表、考試試卷、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的來函等。1、人力資源部的培訓(xùn)資料由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)歸類存檔。2、各部門的培訓(xùn)資料由部門培訓(xùn)員負(fù)責(zé)歸