2025年度學術(shù)研討會會議服務協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學術(shù)研討會會議服務協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：組織機構(gòu)名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________組織機構(gòu)名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________鑒于甲方將于2025年度舉辦學術(shù)研討會，為保障會議的順利進行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會議服務事宜達成如下協(xié)議：一、會議服務內(nèi)容1.場地租賃：乙方負責為甲方提供學術(shù)研討會的場地租賃服務，包括會議室、接待室、休息室等。2.人員安排：乙方負責為甲方提供會議期間的現(xiàn)場工作人員，包括簽到、引導、接待、秩序維護等。3.茶歇及餐飲：乙方負責為甲方提供會議期間的茶歇及餐飲服務。4.技術(shù)支持：乙方負責為甲方提供會議所需的音響、投影儀、電腦等設備的技術(shù)支持。5.宣傳推廣：乙方負責協(xié)助甲方進行學術(shù)研討會的宣傳推廣工作。二、會議服務費用1.場地租賃費用：人民幣______元（大寫：______元整）。2.人員安排費用：人民幣______元（大寫：______元整）。3.茶歇及餐飲費用：人民幣______元（大寫：______元整）。4.技術(shù)支持費用：人民幣______元（大寫：______元整）。5.宣傳推廣費用：人民幣______元（大寫：______元整）。三、付款方式及時間1.甲方應于本合同簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付場地租賃費用。2.甲方應于會議開始前______個工作日內(nèi)，向乙方支付人員安排費用、茶歇及餐飲費用、技術(shù)支持費用。3.甲方應于會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)，向乙方支付宣傳推廣費用。四、會議時間及地點1.會議時間：______年______月______日至______年______月______日。2.會議地點：____________________五、雙方權(quán)利義務1.甲方權(quán)利：（1）對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督。（2）對乙方違反合同約定的事項提出異議，要求乙方改正。（3）對乙方提供的服務不滿意，有權(quán)要求乙方進行整改或解除合同。2.甲方義務：（1）按照約定時間向乙方支付費用。（2）確保會議的順利進行。（3）提供必要的會議資料及設備。3.乙方權(quán)利：（1）要求甲方按照約定時間支付費用。（2）在甲方違約時，有權(quán)要求甲方承擔違約責任。（3）在甲方提供的服務資料及設備不符合要求時，有權(quán)要求甲方整改。4.乙方義務：（1）按照約定時間提供會議場地、人員、茶歇及餐飲、技術(shù)支持等。（2）確保會議服務的質(zhì)量。（3）在甲方提出異議時，及時進行整改。六、違約責任1.甲方違約責任：（1）未按約定時間支付費用的，應向乙方支付______%的違約金。（2）未提供必要的會議資料及設備的，應向乙方支付______%的違約金。（3）未確保會議順利進行，給乙方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任：（1）未按約定時間提供會議場地、人員、茶歇及餐飲、技術(shù)支持等，應向甲方支付______%的違約金。（2）提供的服務質(zhì)量不符合約定，給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。2.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、組織或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、設備供應商、場地管理者、技術(shù)支持服務商、餐飲服務商等。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方在履行本合同過程中，如需引入第三方提供特定服務，應在本合同中明確第三方的職責、權(quán)利和義務。2.第三方介入的目的是為了提高服務質(zhì)量、降低成本或滿足特定需求。三、第三方介入的流程1.甲方和乙方應共同協(xié)商確定第三方介入的具體事宜，包括但不限于服務內(nèi)容、費用、時間等。2.甲方和乙方應與第三方簽訂相應的合作協(xié)議或服務合同，明確各方的權(quán)利和義務。3.第三方介入前，甲方和乙方應確保已獲得所有必要的批準和授權(quán)。四、第三方的責任限額1.第三方在履行本合同過程中，因其自身原因造成甲方或乙方的損失，應承擔相應的賠償責任。2.第三方的責任限額應根據(jù)其提供服務的性質(zhì)、范圍和風險等因素由甲方和乙方在合作協(xié)議或服務合同中約定。3.如無特殊約定，第三方的責任限額不超過甲方和乙方因第三方違約而遭受的直接損失。五、第三方的權(quán)利和義務1.第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)合作協(xié)議或服務合同的規(guī)定，享有相應的服務費用。（2）在甲方和乙方指定的范圍內(nèi)，獨立開展服務活動。（3）在履行服務過程中，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。2.第三方的義務：（1）按照合作協(xié)議或服務合同的規(guī)定，提供高質(zhì)量的服務。（2）在履行服務過程中，應遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。（3）對在履行服務過程中獲取的甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。六、第三方的違約責任1.如第三方未能按照合作協(xié)議或服務合同的規(guī)定履行義務，導致甲方或乙方遭受損失，第三方應承擔相應的違約責任。2.第三方的違約責任包括但不限于：（1）賠償甲方或乙方的直接經(jīng)濟損失。（2）承擔因違約行為給甲方或乙方造成的間接經(jīng)濟損失。（3）支付違約金。七、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方、乙方和第三方在履行本合同過程中，應明確各自的職責和權(quán)利，避免產(chǎn)生糾紛。2.甲方和乙方對第三方的服務進行監(jiān)督，第三方對甲方和乙方提供服務的內(nèi)容和方式進行監(jiān)督。3.如第三方在履行服務過程中出現(xiàn)違約行為，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔責任，同時，甲方和乙方應承擔相應的配合和協(xié)助義務。八、爭議解決1.甲方、乙方和第三方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、合同變更1.本合同在履行過程中，如需對第三方介入事宜進行變更，甲方、乙方和第三方應共同協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。2.補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第三部分：本合同附件1.甲方、乙方與第三方簽訂的合作協(xié)議或服務合同。2.甲方、乙方和第三方就第三方介入事宜達成的其他書面協(xié)議。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：場地租賃協(xié)議詳細要求：詳細列明場地租賃的具體信息，包括場地名稱、地址、租賃面積、租賃期限、租金及支付方式、場地使用規(guī)則等。附件說明：本附件作為本合同的一部分，用于明確場地租賃的具體事宜，確保會議場地符合會議需求。2.附件二：人員安排及服務協(xié)議詳細要求：詳細列明人員安排情況，包括人員數(shù)量、職責、工作時間、薪資待遇等，以及服務內(nèi)容、服務標準、服務期限等。附件說明：本附件作為本合同的一部分，用于明確乙方提供的人員安排和服務內(nèi)容，確保會議服務的質(zhì)量和效率。3.附件三：茶歇及餐飲服務協(xié)議詳細要求：詳細列明茶歇及餐飲服務的具體內(nèi)容，包括菜品種類、數(shù)量、質(zhì)量標準、服務時間、費用及支付方式等。附件說明：本附件作為本合同的一部分，用于明確乙方提供的茶歇及餐飲服務的具體事宜，確保會議期間的餐飲需求得到滿足。4.附件四：技術(shù)支持服務協(xié)議詳細要求：詳細列明技術(shù)支持服務的具體內(nèi)容，包括設備清單、技術(shù)支持范圍、服務標準、服務時間、費用及支付方式等。附件說明：本附件作為本合同的一部分，用于明確乙方提供的技術(shù)支持服務的具體事宜，確保會議期間的設備和技術(shù)需求得到滿足。5.附件五：宣傳推廣服務協(xié)議詳細要求：詳細列明宣傳推廣服務的具體內(nèi)容，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間、費用及支付方式等。附件說明：本附件作為本合同的一部分，用于明確乙方提供的宣傳推廣服務的具體事宜，確保會議的知名度和影響力。6.附件六：第三方合作協(xié)議詳細要求：詳細列明第三方介入的具體服務內(nèi)容、費用、責任限額、權(quán)利義務等。附件說明：本附件作為本合同的一部分，用于明確第三方介入的具體事宜，確保第三方服務與會議需求相符。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按約定時間支付費用的，構(gòu)成違約。（2）乙方未按約定時間提供會議場地、人員、茶歇及餐飲、技術(shù)支持等，構(gòu)成違約。（3）第三方未按合作協(xié)議或服務合同的規(guī)定履行義務，構(gòu)成違約。2.責任認定標準：（1）甲方違約責任：按照未支付費用金額的______%支付違約金。（2）乙方違約責任：按照未提供服務金額的______%支付違約金，并賠償甲方因違約行為造成的損失。（3）第三方違約責任：按照合作協(xié)議或服務合同中約定的責任限額支付違約金，并賠償甲方或乙方因違約行為造成的損失。示例說明：1.甲方未按約定時間支付場地租賃費用，應按照未支付費用金額的______%支付違約金。2.乙方未按約定時間