二零二五年度企業(yè)合同存檔與歸檔合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度企業(yè)合同存檔與歸檔合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（存檔方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________乙方（歸檔方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________鑒于：1.甲方根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定，需要對企業(yè)在______年度形成的合同進(jìn)行存檔與歸檔。2.乙方具備合同存檔與歸檔的專業(yè)能力，能夠為甲方提供專業(yè)的存檔與歸檔服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。第一條存檔與歸檔范圍（1）買賣合同；（2）租賃合同；（3）承攬合同；（4）技術(shù)合同；（5）其他合同。（1）合同名稱；（2）合同編號；（3）合同簽訂日期；（4）合同簽訂雙方；（5）合同主要內(nèi)容；（6）合同附件；（7）合同履行情況。第二條存檔與歸檔方式2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定，對甲方提供的合同進(jìn)行分類、整理、歸檔。（1）紙質(zhì)存檔；（2）電子存檔；（3）其他存檔方式。2.3乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)完成存檔與歸檔工作。第三條存檔與歸檔費用3.1乙方對甲方提供的合同進(jìn)行存檔與歸檔，收費標(biāo)準(zhǔn)為____元/份。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付乙方存檔與歸檔費用。3.3存檔與歸檔費用支付方式為：____。第四條保密條款4.1雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。4.2本保密條款自合同簽訂之日起生效，至合同終止之日止。第五條違約責(zé)任5.1如一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付____元違約金。5.2如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條合同生效7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。第八條合同變更與解除8.1本合同生效后，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更或解除本合同。8.2如因不可抗力等原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和合同約定處理。甲方（存檔方）簽字（或蓋章）：__________________乙方（歸檔方）簽字（或蓋章）：__________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、咨詢機構(gòu)等。1.2第三方介入本合同，應(yīng)事先取得甲方和乙方的書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。二、第三方介入的適用范圍（1）提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)，如電子存檔系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等；（2）提供專業(yè)咨詢，如合同歸檔規(guī)范、法律法規(guī)咨詢等；（3）協(xié)助雙方進(jìn)行合同存檔與歸檔的協(xié)調(diào)和溝通；（4）其他經(jīng)甲方和乙方同意的事項。三、第三方責(zé)任限額3.1第三方在本合同項下的責(zé)任，限于其提供的具體服務(wù)范圍內(nèi)。3.2第三方因自身原因?qū)е潞贤鏅n與歸檔工作出現(xiàn)失誤，造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.3第三方的責(zé)任限額如下：（1）因第三方原因?qū)е潞贤鏅n與歸檔工作延誤，每延誤一日，乙方應(yīng)向甲方支付____元違約金；（2）因第三方原因?qū)е潞贤鏅n與歸檔數(shù)據(jù)丟失，乙方應(yīng)向甲方支付____元賠償金；（3）因第三方原因?qū)е潞贤鏅n與歸檔數(shù)據(jù)損壞，乙方應(yīng)向甲方支付____元賠償金；（4）其他因第三方原因造成的損失，按雙方另行協(xié)商確定。四、第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)合作協(xié)議，獲得相應(yīng)的服務(wù)費用；（2）在合同存檔與歸檔過程中，享有知情權(quán)和參與權(quán)；（3）在合同存檔與歸檔完成后，享有獲取相關(guān)資料的權(quán)利。4.2第三方的義務(wù)：（1）遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和甲方、乙方的內(nèi)部管理規(guī)定；（2）按照甲方和乙方的需求，提供高質(zhì)量的服務(wù)；（3）在合同存檔與歸檔過程中，保守商業(yè)秘密；（4）按照合作協(xié)議的約定，履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，由合作協(xié)議予以明確。5.2第三方在合同存檔與歸檔過程中的行為，不代表甲方或乙方的意思表示，第三方對甲方或乙方的責(zé)任，僅限于合作協(xié)議的約定。5.3甲方、乙方與第三方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、第三方變更與解除6.1第三方介入本合同，如需變更或解除，應(yīng)事先取得甲方和乙方的書面同意。6.2第三方變更或解除介入，不影響本合同其他條款的效力。七、本部分與其他部分的關(guān)聯(lián)7.1本部分為本合同的一部分，與合同其他部分具有同等法律效力。7.2本部分如有與本合同其他部分不一致之處，以本部分為準(zhǔn)。八、生效日期8.1本部分自合同簽訂之日起生效。8.2本部分一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同存檔與歸檔清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出所有需要存檔與歸檔的合同名稱、編號、簽訂日期、合同雙方等信息。說明：本清單作為合同存檔與歸檔的依據(jù)，應(yīng)與實際存檔內(nèi)容一致。2.附件二：合同存檔與歸檔協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，包括存檔范圍、方式、費用、保密條款等。說明：本協(xié)議作為雙方合作的基礎(chǔ)，應(yīng)經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。3.附件三：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的具體事項、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。說明：本協(xié)議作為第三方介入的依據(jù)，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方簽字（或蓋章）后生效。4.附件四：合同存檔與歸檔工作記錄詳細(xì)要求：記錄應(yīng)詳細(xì)記載合同存檔與歸檔過程中的各項工作，包括時間、地點、參與人員、工作內(nèi)容等。說明：本記錄作為工作過程的重要資料，應(yīng)妥善保存。5.附件五：合同存檔與歸檔費用支付憑證詳細(xì)要求：憑證應(yīng)真實反映合同存檔與歸檔費用的支付情況。說明：本憑證作為費用支付的依據(jù)，應(yīng)妥善保管。6.附件六：合同存檔與歸檔保密協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確甲乙雙方及第三方在合同存檔與歸檔過程中的保密義務(wù)。說明：本協(xié)議作為保密的依據(jù)，應(yīng)經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未在約定時間內(nèi)提供完整的合同資料。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并向乙方支付____元違約金。示例說明：若甲方未在合同約定的30個工作日內(nèi)提供全部合同資料，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。（2）乙方未在約定時間內(nèi)完成合同存檔與歸檔工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并向甲方支付____元違約金。示例說明：若乙方未在合同約定的45個工作日內(nèi)完成合同存檔與歸檔工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。（3）第三方未按照合作協(xié)議提供服務(wù)質(zhì)量。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償由此給甲方或乙方造成的損失。示例說明：若第三方提供的電子存檔系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致甲方數(shù)據(jù)丟失，第三方應(yīng)賠償甲方損失。（4）任何一方泄露合同存檔與歸檔過程中的商