2025年度高端論壇會(huì)議策劃與執(zhí)行合同協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度高端論壇會(huì)議策劃與執(zhí)行合同協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：_______（甲方名稱）_______與_______（乙方名稱）_______就2025年度高端論壇會(huì)議策劃與執(zhí)行事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：_______（會(huì)議名稱）2.會(huì)議時(shí)間：_______（具體日期）3.會(huì)議地點(diǎn)：_______（具體地址）4.會(huì)議主題：_______二、策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議前期籌備：包括會(huì)議主題確定、議程安排、邀請(qǐng)嘉賓、場(chǎng)地預(yù)訂、物料準(zhǔn)備等。（2）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：包括現(xiàn)場(chǎng)布置、簽到接待、嘉賓接待、會(huì)議主持、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期效果。三、費(fèi)用及支付方式1.本次會(huì)議策劃與執(zhí)行費(fèi)用總額為_______元人民幣（大寫：_______元整）。2.甲方支付乙方費(fèi)用的方式如下：（1）預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)支付乙方預(yù)付款總額的_______%，即_______元人民幣。（2）進(jìn)度款：在會(huì)議籌備過(guò)程中，根據(jù)乙方完成的工作進(jìn)度，甲方應(yīng)在每個(gè)階段支付相應(yīng)比例的款項(xiàng)。（3）尾款：會(huì)議結(jié)束后_______日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余款項(xiàng)_______元人民幣。四、保密條款1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同有效期內(nèi)及合同終止后_______年內(nèi)有效。五、違約責(zé)任1.若甲方未按時(shí)支付乙方費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。2.若乙方未能按照約定完成策劃與執(zhí)行工作，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償損失。3.若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年。2.本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________簽訂地點(diǎn)：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，參與本次會(huì)議策劃與執(zhí)行活動(dòng)的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織。（1）中介方：在甲乙雙方之間提供中介服務(wù)，協(xié)助雙方達(dá)成本合同的個(gè)人或企業(yè)。（2）服務(wù)商：提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、物料等服務(wù)的個(gè)人或企業(yè)。（3）合作方：與甲乙雙方共同參與會(huì)議策劃與執(zhí)行的合作伙伴。（4）其他可能介入的第三方。二、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，限于其直接參與的服務(wù)內(nèi)容。2.第三方對(duì)甲乙雙方及會(huì)議參與者的直接經(jīng)濟(jì)損失，責(zé)任限額為_______元人民幣。3.第三方對(duì)甲乙雙方及會(huì)議參與者的間接經(jīng)濟(jì)損失，責(zé)任限額為_______元人民幣。4.第三方的責(zé)任限額在本合同有效期內(nèi)及合同終止后_______年內(nèi)有效。三、第三方責(zé)任劃分1.甲乙雙方應(yīng)確保第三方在參與本合同項(xiàng)下的活動(dòng)時(shí)，遵守相關(guān)法律法規(guī)及本合同約定。2.第三方在參與本合同項(xiàng)下的活動(dòng)時(shí)，應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.若第三方違反法律法規(guī)或本合同約定，導(dǎo)致甲乙雙方或會(huì)議參與者遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.甲乙雙方應(yīng)就第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)第三方存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)通知第三方，并要求其改正。四、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.第三方有權(quán)在履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)時(shí)，使用甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備、物料等。3.第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獲得甲乙雙方提供的其他支持與協(xié)助。五、第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按照本合同約定，按時(shí)、按質(zhì)完成其參與的服務(wù)內(nèi)容。2.第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，確保其參與的服務(wù)內(nèi)容符合會(huì)議的整體策劃與執(zhí)行需求。3.第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。4.第三方應(yīng)按照法律法規(guī)及本合同約定，對(duì)甲乙雙方及會(huì)議參與者承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、第三方變更與退出1.第三方在參與本合同項(xiàng)下的活動(dòng)過(guò)程中，如需變更或退出，應(yīng)提前_______日書面通知甲乙雙方。2.第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商決定是否更換第三方，或由甲乙雙方自行承擔(dān)相應(yīng)服務(wù)。3.第三方變更或退出后，原合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)由新的第三方繼承。七、第三方介入后的合同履行1.本合同中關(guān)于甲乙雙方權(quán)利義務(wù)的約定，適用于第三方介入后的合同履行。2.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確約定，并納入本合同附件。3.本合同附件與本合同具有同等法律效力。八、第三方介入后的爭(zhēng)議解決1.第三方介入后，甲乙雙方及第三方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.第三方介入后的爭(zhēng)議解決，不影響本合同其他條款的效力。九、其他1.本合同附件與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________簽訂地點(diǎn)：____________________第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、議程、嘉賓名單、場(chǎng)地布置方案、物料清單等。說(shuō)明：本附件為會(huì)議策劃的具體實(shí)施方案，是合同執(zhí)行的重要依據(jù)。2.附件二：會(huì)議執(zhí)行方案詳細(xì)要求：包括現(xiàn)場(chǎng)布置圖、簽到流程、接待流程、嘉賓接待安排、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)方案等。說(shuō)明：本附件為會(huì)議執(zhí)行的具體操作指南，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.附件三：第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限額等。說(shuō)明：本附件為第三方參與會(huì)議策劃與執(zhí)行的詳細(xì)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。4.附件四：會(huì)議預(yù)算表詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、預(yù)算總額、支付計(jì)劃等。說(shuō)明：本附件為會(huì)議的財(cái)務(wù)預(yù)算，用于甲乙雙方對(duì)會(huì)議成本的監(jiān)督和控制。5.附件五：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料詳細(xì)要求：包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻資料等。說(shuō)明：本附件為會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)記錄，用于會(huì)議效果評(píng)估和宣傳。6.附件六：會(huì)議反饋報(bào)告詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員反饋、會(huì)議效果評(píng)估、改進(jìn)建議等。7.附件七：保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說(shuō)明：本附件為甲乙雙方及第三方之間的保密協(xié)議，保護(hù)會(huì)議相關(guān)信息的保密性。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付乙方費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時(shí)支付乙方費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。示例說(shuō)明：若甲方應(yīng)在合同約定的付款日期支付10萬(wàn)元，但實(shí)際支付日期延誤3天，則甲方應(yīng)向乙方支付3000元違約金。2.違約行為：乙方未能按照約定完成策劃與執(zhí)行工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未能按照約定完成策劃與執(zhí)行工作，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償損失。示例說(shuō)明：若乙方未能按照約定時(shí)間完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，導(dǎo)致會(huì)議延期舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。3.違約行為：第三方違反法律法規(guī)或本合同約定，導(dǎo)致甲乙雙方或會(huì)議參與者遭受損失。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方違反法律法規(guī)或本合同約定，導(dǎo)致甲乙雙方或會(huì)議參與者遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說(shuō)明：若第三方在提供會(huì)議場(chǎng)地時(shí)存在安全隱患，導(dǎo)致參會(huì)