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文檔簡介
工會考勤管理制度一、目的
為加強工會考勤管理,規(guī)范全體工會成員的工作行為,確保工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及工會實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于工會全體在職正式員工、試用員工及借調(diào)人員。
三、工作時間
1.工作時間按照國家規(guī)定執(zhí)行,分為標準工作時間和彈性工作時間。
-標準工作時間:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-17:00。
-彈性工作時間:根據(jù)工作性質(zhì)和任務(wù)需要,經(jīng)工會領(lǐng)導(dǎo)批準,員工可適當調(diào)整工作時間段,保證每周工作40小時。
2.工會可根據(jù)實際情況,對全體員工或部分員工實行特殊工作時間制度,具體規(guī)定另行通知。
3.工會全體成員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗到位,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向直接上級請假。
4.工會可根據(jù)工作需要,安排加班。加班需提前向直接上級申請,并經(jīng)工會領(lǐng)導(dǎo)批準。加班時間計入加班費或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由工會根據(jù)實際情況指定,可以是電子簽到、紙質(zhì)簽到或其他方式。
-簽到記錄將作為考勤的依據(jù),員工需確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為8:50至9:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的,需提前向直接上級報告,并在返回后第一時間完成補簽。
-補簽需注明外出事由,并經(jīng)直接上級確認。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在當日內(nèi)向直接上級說明情況,并經(jīng)上級同意后進行補簽。
-補簽需在當日內(nèi)完成,逾期不予補簽。
5、考勤管理責任分配
-考勤管理工作由人力資源部門負責監(jiān)督和執(zhí)行。
-各部門負責人需對本部門的考勤情況進行審核,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
-員工應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實報告考勤情況。
-人力資源部門定期對考勤記錄進行匯總分析,對異常情況進行調(diào)查處理,并將結(jié)果反饋給相關(guān)部門和員工。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前三個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外,但需在請假當天及時通知直接上級。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,婚假需提供結(jié)婚證書復(fù)印件等。
2、請假審批權(quán)限
-請假審批權(quán)限根據(jù)請假天數(shù)和員工職級劃分:
-請假天數(shù)不超過3天(含3天),由直接上級審批;
-請假天數(shù)超過3天不超過10天(含10天),由部門負責人審批;
-請假天數(shù)超過10天的,需報工會領(lǐng)導(dǎo)審批。
-試用期員工請假,需由直接上級和人力資源部門共同審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。
-如請假期間發(fā)生變動,需及時通知直接上級和人力資源部門,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假申請。
-未經(jīng)批準擅自離崗或請假結(jié)束后未按時銷假的,按曠工處理。因特殊情況未能按時銷假的,需在返回工作后第一時間說明原因,并經(jīng)上級批準后補辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期,需按照以下流程操作:
a.準備相關(guān)請假材料,如請假申請表、證明文件等。
b.提交書面請假申請至直接上級,并根據(jù)請假種類,按照第五條請假審批權(quán)限規(guī)定進行審批。
c.審批通過后,將請假申請表和相關(guān)證明材料提交至人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按國家相關(guān)規(guī)定享受病假待遇。
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間無工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
-產(chǎn)假:女性員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工工齡和職級確定,具體規(guī)定如下:
-工齡滿1年不滿5年的,享受5天年假;
-工齡滿5年不滿10年的,享受10天年假;
-工齡滿10年不滿20年的,享受15天年假;
-工齡滿20年以上的,享受20天年假。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,逾期不補。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-工會按照國家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。
-公眾假期期間的工作安排,由工會根據(jù)實際情況提前通知全體員工。在公眾假期期間,員工如需加班,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費或安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位。
-曠工:員工未按規(guī)定請假,且未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到達工作崗位。
-遲到處理:遲到超過15分鐘不足30分鐘的,視為遲到一次;遲到超過30分鐘不足1小時的,按曠工半天處理;遲到超過1小時的,按曠工一天處理。
-曠工處理:曠工半天或以上,視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分,并按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或未按時返回工作崗位的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄、請假證明等行為的,一經(jīng)查實,將給予記過以上處分,情節(jié)嚴重者,依法追究責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,扣除當日工資的100%。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,工會可依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到視為未出勤,需提供合理解釋和證明材料。
-無法提供合理解釋和證明材料的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的出勤情況進
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