2025年度旅游會(huì)展行業(yè)年會(huì)會(huì)務(wù)策劃合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度旅游會(huì)展行業(yè)年會(huì)會(huì)務(wù)策劃合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方需要舉辦2025年度旅游會(huì)展行業(yè)年會(huì)，乙方具備策劃及執(zhí)行此類活動(dòng)的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議概述1.會(huì)議名稱：2025年度旅游會(huì)展行業(yè)年會(huì)2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：____________________4.會(huì)議主題：____________________5.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人二、策劃與執(zhí)行內(nèi)容（1）會(huì)務(wù)籌備：包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、資料準(zhǔn)備、嘉賓邀請(qǐng)等；（2）會(huì)議日程安排：制定詳細(xì)的會(huì)議日程表，確保會(huì)議順利進(jìn)行；（3）嘉賓接待：負(fù)責(zé)嘉賓的接待、住宿、交通、餐飲等事宜；（5）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)、控制等工作；（6）會(huì)議宣傳：通過(guò)多種渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳，擴(kuò)大會(huì)議影響力；（7）會(huì)議資料整理：整理會(huì)議資料，確保會(huì)議成果的傳承與推廣。（1）會(huì)議場(chǎng)地：提供符合要求的會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地面積、設(shè)施設(shè)備等滿足會(huì)議需求；（2）會(huì)議資料：提供會(huì)議所需的宣傳資料、參會(huì)嘉賓名單等；（3）嘉賓住宿：安排參會(huì)嘉賓的住宿，確保住宿條件舒適、安全；（4）交通安排：提供參會(huì)嘉賓的交通安排，確保嘉賓順利到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)；（5）會(huì)議費(fèi)用：按照合同約定支付乙方策劃與執(zhí)行費(fèi)用。三、費(fèi)用及支付1.乙方策劃與執(zhí)行費(fèi)用：____元整（大寫：____元整）2.費(fèi)用支付方式：（1）合同簽訂后，甲方支付乙方策劃與執(zhí)行費(fèi)用總額的____%作為預(yù)付款；（2）會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方剩余的策劃與執(zhí)行費(fèi)用；（3）如因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)延期費(fèi)用。四、保密條款1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容、會(huì)議策劃方案及參會(huì)嘉賓信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露；2.本保密條款自合同簽訂之日起生效，至?xí)h結(jié)束后____年止。五、違約責(zé)任1.若甲方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；2.若乙方未按約定完成策劃與執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；3.若因一方違約導(dǎo)致另一方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同生效及其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份；3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、場(chǎng)地提供方、技術(shù)支持方、宣傳推廣方等。二、第三方介入情形1.在本合同履行過(guò)程中，如甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要第三方介入以協(xié)助完成合同約定的義務(wù)，可以邀請(qǐng)第三方參與。（1）提供專業(yè)服務(wù)，如場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等；（2）提供技術(shù)支持，如音響、燈光、投影等技術(shù)設(shè)備的安裝與維護(hù)；（3）提供宣傳推廣，如媒體合作、廣告投放等；（4）提供人力資源，如志愿者、工作人員等。三、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，并在合同中明確。（1）因第三方自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）因第三方原因?qū)е碌氖录⑹鹿实?，第三方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中，因違反法律法規(guī)、操作規(guī)程等導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、第三方責(zé)權(quán)利劃分1.第三方的權(quán)利：（1）按照合同約定，享有甲乙雙方支付的費(fèi)用；（2）在履行合同過(guò)程中，享有必要的配合與支持；（3）在合同約定的范圍內(nèi)，享有自主決策權(quán)。2.第三方的義務(wù)：（1）按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；（2）在履行合同過(guò)程中，遵守法律法規(guī)、操作規(guī)程等；（3）對(duì)甲乙雙方的信息保密；（4）對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。3.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明：（1）第三方與甲方、乙方之間為合同關(guān)系，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)；（2）第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中，如需與甲方、乙方溝通，應(yīng)通過(guò)乙方進(jìn)行；（3）第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中，如需調(diào)整合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后，方可進(jìn)行。五、第三方變更1.如甲乙雙方同意變更第三方，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知對(duì)方，并書面確認(rèn)變更事宜。2.第三方變更后，原第三方應(yīng)按照合同約定，協(xié)助新第三方完成交接工作。六、第三方退出1.如第三方在合同履行過(guò)程中，因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲乙雙方，并書面確認(rèn)退出事宜。2.第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定新第三方或自行完成剩余工作。七、違約責(zé)任1.如第三方違反合同約定，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；2.如甲乙雙方因第三方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、合同生效及其他1.本合同條款為第三方介入后的附加說(shuō)明，與原合同條款具有同等法律效力；2.本合同條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案要求：詳細(xì)闡述會(huì)議主題、日程安排、活動(dòng)流程、預(yù)算分配等。說(shuō)明：策劃方案是乙方提供的服務(wù)核心，需確保方案的專業(yè)性和可行性。2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同要求：包含場(chǎng)地租賃期限、面積、租金、支付方式等條款。說(shuō)明：場(chǎng)地租賃合同是確保會(huì)議順利召開的重要文件。3.設(shè)備租賃合同要求：明確設(shè)備種類、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式。說(shuō)明：設(shè)備租賃合同保障會(huì)議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備供應(yīng)。4.嘉賓邀請(qǐng)函要求：包含嘉賓姓名、邀請(qǐng)理由、參會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等信息。說(shuō)明：邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)嘉賓參加會(huì)議的重要工具。5.餐飲服務(wù)合同要求：明確餐飲服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格及支付方式。說(shuō)明：餐飲服務(wù)合同確保參會(huì)嘉賓的餐飲需求得到滿足。6.交通安排方案要求：包括參會(huì)嘉賓的接送時(shí)間、路線、車型、費(fèi)用等。說(shuō)明：交通安排方案保障嘉賓的出行安全與便捷。7.宣傳推廣方案要求：包括宣傳渠道、內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算分配等。說(shuō)明：宣傳推廣方案提升會(huì)議知名度和影響力。8.資料匯編要求：收集整理會(huì)議相關(guān)資料，包括嘉賓介紹、議程安排、背景資料等。9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖要求：展示會(huì)議場(chǎng)地布置的整體效果，包括舞臺(tái)、背景、座椅等。說(shuō)明：效果圖幫助甲方和乙方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)布置有直觀的了解。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時(shí)提交會(huì)議策劃方案。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間提交策劃方案，如未按時(shí)提交，視為違約。示例說(shuō)明：乙方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)提交策劃方案，甲方有權(quán)要求乙方支付____%的違約金。2.違約行為：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量應(yīng)符合合同約定，如不符合，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：第三方提供的餐飲服務(wù)不符合合同約定，導(dǎo)致參會(huì)嘉賓不滿，乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間支付費(fèi)用，如未按時(shí)支付，視為違約。示例說(shuō)明：甲方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付____%的違約金。4.違約行為：會(huì)議延期或取消。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：如因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；如因乙方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。