會議策劃服務協(xié)議：2024年度國際論壇活動策劃

會議策劃服務協(xié)議：2024年度國際論壇活動策劃本合同目錄一覽第一條：協(xié)議定義1.1定義1.2活動概述第二條：服務范圍與內容2.1服務范圍2.2服務內容第三條：服務時間與地點3.1服務時間3.2服務地點第四條：服務團隊與人員4.1服務團隊組成4.2人員職責第五條：費用與支付5.1費用明細5.2支付方式與時間第六條：保密條款6.1保密內容6.2保密期限第七條：違約責任7.1違約行為7.2違約責任承擔第八條：爭議解決8.1爭議解決方式8.2適用法律第九條：合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同終止第十條：其他條款10.1通知與送達10.2合同的附件第十一條：合同的簽署11.1簽署日期11.2簽署地點第十二條：合同雙方信息12.1甲方信息12.2乙方信息第十三條：協(xié)助與配合13.1雙方協(xié)助與配合事項第十四條：附則14.1合同的修訂14.2合同的復印件效力第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議定義1.2論壇是指2024年度國際論壇活動的主辦方，負責提供活動相關的基本信息，并根據(jù)協(xié)議約定支付乙方服務費用。1.3策劃公司是指被論壇委托進行2024年度國際論壇活動策劃的乙方，負責按照協(xié)議約定提供專業(yè)策劃服務。第二條：服務范圍與內容2.1服務范圍乙方負責為甲方策劃2024年度國際論壇活動，包括活動主題設定、活動流程設計、場地選擇與布置、嘉賓邀請及接待、現(xiàn)場管理等。2.2服務內容(1)活動前期的市場調研，了解相關行業(yè)動態(tài)，為甲方提供有針對性的活動策劃方案；(2)活動策劃方案的制定與實施，包括活動主題、規(guī)模、場地、環(huán)節(jié)、宣傳等；(3)活動期間的現(xiàn)場管理，確?；顒禹樌M行，包括現(xiàn)場布置、設備調試、嘉賓接待、安全保障等；第三條：服務時間與地點3.1服務時間乙方自協(xié)議簽訂之日起至2024年度國際論壇活動結束之日止，提供活動策劃服務。3.2服務地點乙方服務的地點為甲方指定的論壇活動舉辦地點。第四條：服務團隊與人員4.1服務團隊組成乙方將組建專門的項目團隊，負責甲方2024年度國際論壇活動的策劃與執(zhí)行。項目團隊包括項目經理、策劃人員、執(zhí)行人員等。4.2人員職責(1)項目經理：負責整體項目的協(xié)調與管理工作，確保項目進度與質量；(2)策劃人員：負責活動策劃方案的制定與修改，根據(jù)甲方需求提供專業(yè)建議；(3)執(zhí)行人員：負責活動現(xiàn)場的執(zhí)行工作，確?；顒禹樌M行。第五條：費用與支付5.1費用明細乙方向甲方提供的2024年度國際論壇活動策劃服務，費用共計人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整），具體明細如下：(1)策劃費：人民幣【金額】元整；(2)執(zhí)行費：人民幣【金額】元整；(3)人員費用：人民幣【金額】元整；(4)其他費用：人民幣【金額】元整。5.2支付方式與時間(1)協(xié)議簽訂后七個工作日內，支付總額的50%；(2)活動策劃方案提交后，支付總額的30%；(3)活動結束后七個工作日內，支付剩余的20%。第六條：保密條款6.1保密內容除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協(xié)議外，雙方應對本協(xié)議的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露。6.2保密期限雙方應對本協(xié)議的保密義務延續(xù)至本協(xié)議終止后兩年。第八條：爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決。8.2適用法律本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第九條：合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。9.2合同變更任何一方提出變更本協(xié)議的條件時，應書面通知對方，經雙方協(xié)商一致，簽署書面變更協(xié)議，作為本協(xié)議不可分割的一部分。9.3合同終止本協(xié)議提前終止或解除的，雙方應按照本協(xié)議約定辦理終止手續(xù)，并互相承擔因終止產生的相關費用。第十條：其他條款10.1通知與送達任何一方應以書面形式向對方發(fā)出通知，通知發(fā)送至對方指定的聯(lián)系方式，自發(fā)送之日起視為送達。10.2合同的附件本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一條：合同的簽署11.1簽署日期本協(xié)議于【年】【月】【日】簽署。11.2簽署地點本協(xié)議于【市/省】【區(qū)/縣】【街道/鎮(zhèn)】簽署。第十二條：合同雙方信息12.1甲方信息甲方名稱：【甲方全稱】單位地址：【甲方地址】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】電子郵箱：【電子郵箱】12.2乙方信息乙方名稱：【乙方全稱】單位地址：【乙方地址】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】電子郵箱：【電子郵箱】第十三條：協(xié)助與配合13.1雙方協(xié)助與配合事項(1)甲方應提供乙方所需的活動相關信息，包括但不限于活動主題、目標、預算等；(2)乙方應按照甲方的要求，及時提供活動策劃方案及相關文件，并保證方案的質量和實施效果；(3)雙方應按照約定時間召開會議，及時溝通活動進展情況，解決存在的問題；(4)活動期間，雙方應相互配合，確?；顒拥捻樌M行。第十四條：附則14.1合同的修訂本協(xié)議的修訂應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經簽署后視為對本協(xié)議的組成部分。14.2合同的復印件效力本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案1.活動概述2.活動目標3.活動時間4.活動地點5.活動流程6.場地布置7.宣傳方案8.預算明細附件二：活動人員名單詳細要求和說明：乙方應提供活動期間所有參與人員的名單，包括姓名、職務、聯(lián)系方式等。附件三：活動現(xiàn)場布置圖詳細要求和說明：乙方應提供活動場地的布置圖，包括舞臺布置、展臺布置、座位安排等。附件四：活動宣傳材料詳細要求和說明：乙方應提供活動宣傳所需的各類材料，包括但不限于海報、邀請函、易拉寶等。附件五：活動預算明細表詳細要求和說明：乙方應提供詳細的活動預算明細表，包括場地租賃費、設備租賃費、人員費用、宣傳費用等。附件六：活動安全保障措施詳細要求和說明：乙方應提供活動期間的安全保障措施，包括但不限于現(xiàn)場安全、人員安全、消防安全等。附件七：活動效果評估報告說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照約定時間提供活動相關信息，導致乙方無法按時提交策劃方案；2.甲方未按照約定時間支付服務費用，影響乙方正常開展活動策劃工作；3.乙方未按照約定時間提交策劃方案，影響甲方對活動的準備工作；4.乙方未按照約定提供宣傳材料，影響活動的宣傳效果；5.乙方未按照約定進行活動現(xiàn)場布置，影響活動的順利進行；6.任何一方未履行保密義務，泄露本協(xié)議的相關信息。責任認定：1.甲方未按約定時間提供活動相關信息，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為合同總額的5%；2.甲方未按約定時間支付服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為未支付費用的10%；3.乙方未按約定時間提交策劃方案，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總額的5%；4.乙方未按約定提供宣傳材料，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為宣傳材料費用的2倍；5.乙方未按約定進行活動現(xiàn)場布置，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為布置費用的一半；6.任何一方泄露本協(xié)議的相關信息，對方有權要求賠償損失，賠償金額為泄露信息造成的實際損失。示例說明：如果甲方未能在約定時間內提供活動相關信息，導致乙方無法按時提交策劃方案，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為合同總額的5%。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指2024年度國際論壇活動的主辦方，負責提供活動相關信息并根據(jù)協(xié)議約定支付乙方服務費用。2.乙方：指被甲方委托進行2024年度國際論壇活動策劃的乙方，負責按照協(xié)議約定提供專業(yè)策劃服務。3.活動策劃方案：指乙方根據(jù)甲方提供的活動相關信息制定的全面詳細的活