銷售與投資合同管理制度

銷售與投資合同管理制度一、總則本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)銷售與投資合同管理，確保合同的執(zhí)行與監(jiān)督，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和商業(yè)信譽。全部部門及相關(guān)崗位人員必需遵守本制度的各項規(guī)定。二、合同簽訂與備案1.合同簽訂流程銷售或投資部門在執(zhí)行項目前，需認(rèn)真了解合作方及項目背景，訂立合作方案并設(shè)計合同條款。依據(jù)項目需求，銷售或投資部門訂立初步合同草案，并提交給法務(wù)部門進(jìn)行合法合規(guī)審查。法務(wù)部門審核通過后，銷售或投資部門與合作方進(jìn)行面談，就合同內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和協(xié)商，并達(dá)成全都看法。確認(rèn)合同內(nèi)容后，銷售或投資部門向合作方供應(yīng)正式的合同文本，并確保合作方在合同上簽字蓋章。合同簽字完成后，銷售或投資部門及合作方各自保存一份原件，并將副本提交給合同歸檔責(zé)任人。2.合同備案合同歸檔責(zé)任人負(fù)責(zé)將合同副本依照歸檔要求進(jìn)行整理，并建立合同檔案。檔案管理部門對于已備案的合同進(jìn)行登記，并依照合同編號和項目名稱進(jìn)行分類存儲。合同歸檔責(zé)任人應(yīng)定期核對檔案是否齊全，如發(fā)現(xiàn)缺失或錯誤，應(yīng)及時增補或更正。檔案管理部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部掌控制度，對合同檔案進(jìn)行安全保密和權(quán)限管理。三、合同執(zhí)行與履約1.合同執(zhí)行責(zé)任銷售或投資部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行，并確保雙方履行合同商定的各項義務(wù)和責(zé)任。合同執(zhí)行期間，銷售或投資部門應(yīng)與合作方保持良好的溝通，及時解決合同執(zhí)行中顯現(xiàn)的問題，并記錄溝通過程和結(jié)果。2.履約檢查與考核銷售或投資部門應(yīng)定期對合同履約情況進(jìn)行檢查和考核，確保合同執(zhí)行的及時性和準(zhǔn)確性。銷售或投資部門可以委托內(nèi)部審計部門或獨立第三方進(jìn)行合同履約的審核和評估。檢查和考核結(jié)果應(yīng)及時通報給合同相關(guān)的各方，并依據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的獎懲措施。3.更改和解除合同在合同履行過程中，如遇到不行抗力等特殊情況影響合同履約，銷售或投資部門應(yīng)及時與合作方協(xié)商并達(dá)成全都解決方案。合同更改和解除需經(jīng)過銷售或投資部門的建議，并經(jīng)過法務(wù)部門的審查和批準(zhǔn)。更改和解除合同后，銷售或投資部門應(yīng)與合作方進(jìn)行書面確認(rèn)，并依照更改和解除的具體商定執(zhí)行。四、合同管理與風(fēng)險掌控1.合同臺賬管理銷售或投資部門應(yīng)建立合同臺賬，記錄全部已簽訂的合同信息，包含合同名稱、合同金額、簽訂日期等。合同臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，并及時通報給相關(guān)部門和責(zé)任人。2.合同風(fēng)險評估與掌控合同管理部門應(yīng)建立合同風(fēng)險評估制度，對于合同的履行風(fēng)險進(jìn)行評估和掌控。銷售或投資部門在簽訂合同前，應(yīng)評估并掌控與該合作方相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、商業(yè)、法律等風(fēng)險。合同管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售或投資部門的合同風(fēng)險評估和掌控工作，及時進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對措施。五、合同糾紛解決1.內(nèi)部解決機制合同相關(guān)部門應(yīng)建立健全的內(nèi)部解決合同糾紛的機制，通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決合同糾紛。內(nèi)部解決機制應(yīng)明確責(zé)任分工、糾紛處理流程和時限，并記錄處理過程和結(jié)果。2.資源調(diào)配和幫助合同糾紛處理過程中，銷售或投資部門可以向公司其他部門尋求專業(yè)幫忙和幫助，包含法務(wù)部門、財務(wù)部門等。公司其他部門應(yīng)樂觀搭配，并依據(jù)需要供應(yīng)必需的資源和支持，以促成合同糾紛的解決。3.訴訟和仲裁在無法通過內(nèi)部解決機制解決合同糾紛時，合同管理部門可幫助法務(wù)部門尋求訴訟和仲裁的途徑，并供應(yīng)必需的法律文件和證據(jù)。訴訟和仲裁事宜應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的評估和批準(zhǔn)，并在必需時委托專業(yè)律師進(jìn)行代理。六、制度監(jiān)督與改進(jìn)1.監(jiān)督責(zé)任企業(yè)各級管理人員對銷售與投資合同管理制度的執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。檔案管理部門應(yīng)對銷售與投資合同的執(zhí)行進(jìn)行隨機抽查，并記錄檢查結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題及時通報并追究責(zé)任。2.制度改進(jìn)為了提高銷售與投資合同管理制度的有效性和適用性，企業(yè)應(yīng)建立完善的反饋機制。合同管理部門應(yīng)定期收集、整理并分析合同管理過程中的問題和建議，并及時進(jìn)行制度改進(jìn)，以提高合同管理