EPC工程項(xiàng)目進(jìn)度管理和控制管理指南

EPC工程項(xiàng)目進(jìn)度管理和控制管理指南1.1概述項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容包括確保項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完工所必須的一系列管理活動(dòng)和過程，如項(xiàng)目具體作業(yè)內(nèi)容的界定和確認(rèn)；作業(yè)間邏輯關(guān)系的確定；工期、資源的估算；進(jìn)度計(jì)劃的編制；目標(biāo)工程的維護(hù)；進(jìn)度計(jì)劃的控制等。計(jì)劃控制就是按照項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃，對項(xiàng)目各個(gè)部分的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、檢查、監(jiān)督，以保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)?？刂频闹饕蝿?wù)是把計(jì)劃執(zhí)行情況與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行比較，并對比較的結(jié)果進(jìn)行分析，預(yù)防和糾正產(chǎn)生差異的因素，使項(xiàng)目總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。1.1.1目的在工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程中對所有影響工程項(xiàng)目進(jìn)展的活動(dòng)進(jìn)行恰當(dāng)而連續(xù)的控制，從而保證在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間內(nèi)（項(xiàng)目規(guī)定的工期），確保在批準(zhǔn)的費(fèi)用范圍內(nèi)完成各項(xiàng)預(yù)期的工作。1.1.2進(jìn)度計(jì)劃管理的工作程序和任務(wù)編制項(xiàng)目工作細(xì)分結(jié)構(gòu)圖編制項(xiàng)目各級進(jìn)度計(jì)劃建立進(jìn)度衡量系統(tǒng)審查、批準(zhǔn)承包商的進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度衡量系統(tǒng)對項(xiàng)目實(shí)施過程中的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展中出現(xiàn)的問題，采取糾正措施編制項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告1.2編制要求和流程1.2.1計(jì)劃的分級管理:工程項(xiàng)目的計(jì)劃由上至下分層編制，與WBS對應(yīng)，一般分為四級：一級計(jì)劃：項(xiàng)目里程碑計(jì)劃，是項(xiàng)目啟動(dòng)的基礎(chǔ)；二級計(jì)劃：基于項(xiàng)目里程碑點(diǎn)編制的業(yè)主控制性計(jì)劃；三級計(jì)劃：項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，在二級計(jì)劃指導(dǎo)下編制；四級計(jì)劃：項(xiàng)目詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃，在確定后的三級計(jì)劃基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化。1.2.2進(jìn)度計(jì)劃的編制進(jìn)度計(jì)劃的編制一般采用關(guān)鍵路徑法。工程項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑是指從工程項(xiàng)目開工到完工的最長作業(yè)路徑，或者總浮時(shí)為零的作業(yè)所在的作業(yè)路徑。進(jìn)度計(jì)劃的編制需要考慮一系列相關(guān)因素，如作業(yè)間邏輯關(guān)系、現(xiàn)場交叉作業(yè)影響、資源最大限量、供貨周期等，同時(shí)也要把一些能預(yù)見到的不定因素考慮進(jìn)去。通過進(jìn)度計(jì)算得出各項(xiàng)作業(yè)的最早/最晚開完工時(shí)間、工程整體工期、資源峰值、作業(yè)浮時(shí)等，在此基礎(chǔ)上對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和調(diào)整，最終確立工程控制目標(biāo)——目標(biāo)工程。進(jìn)度計(jì)劃編制前的工作及應(yīng)考慮的問題：工程項(xiàng)目P3軟件的應(yīng)用方式；確定采用工程組或工程的管理方式；使用工程組模式時(shí)，確定子工程編碼及計(jì)算規(guī)則；確定計(jì)劃編制的最小時(shí)間單位；確定項(xiàng)目內(nèi)容劃分及相互關(guān)系；項(xiàng)目實(shí)施的組織模式、信息編碼方案；資源相關(guān)資料。進(jìn)度計(jì)劃的編制要求：作業(yè)工期要合理沒有開口作業(yè)；盡量少的使用限制條件；所有的作業(yè)都要被分配適當(dāng)?shù)腤BS編碼；加載的資源要能反映施工的真實(shí)需求；要考慮到天氣和節(jié)假日的影響。1.2.3進(jìn)度計(jì)劃編制流程責(zé)任單位/部門/人業(yè)務(wù)流程相關(guān)說明現(xiàn)場調(diào)研，分析工程圖紙與合同，確定工程范圍與工程階段目標(biāo)現(xiàn)場調(diào)研，分析工程圖紙與合同，確定工程范圍與工程階段目標(biāo)控制部/施工部控制部/施工部計(jì)劃工程師計(jì)劃工程師確定工程管理信息化編碼方案，計(jì)劃編制的時(shí)間單位編制作業(yè)項(xiàng)目清單確定工程管理信息化編碼方案，計(jì)劃編制的時(shí)間單位編制作業(yè)項(xiàng)目清單計(jì)劃工程師作業(yè)所需資源、費(fèi)用分析；作業(yè)工期預(yù)算，工程量計(jì)算計(jì)劃工程師作業(yè)所需資源、費(fèi)用分析；作業(yè)工期預(yù)算，工程量計(jì)算作業(yè)工序關(guān)系分析作業(yè)工序關(guān)系分析控制部/施工部進(jìn)度計(jì)劃分析控制部/施工部進(jìn)度計(jì)劃分析計(jì)劃工程師編制進(jìn)度計(jì)劃計(jì)劃工程師編制進(jìn)度計(jì)劃是否可行？優(yōu)化是否可行？優(yōu)化控制部/施工部控制部/施工部項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃1.2.4信息編碼體系信息編碼的編制是使用P3軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。根據(jù)項(xiàng)目的特征，通過信息編碼系統(tǒng)，把時(shí)間進(jìn)度尚未涉及的信息劃分的內(nèi)容也加載到進(jìn)度計(jì)劃上，使整個(gè)計(jì)劃所容納的信息更多更廣，從而在實(shí)際工作過程中能滿足不同層次對進(jìn)度計(jì)劃信息的要求，也給真正實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理做好基礎(chǔ)。信息編碼的原則：編碼體系要符合工程管理的模式和總體要求；編碼體系在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上考慮各級進(jìn)度計(jì)劃編制的相對獨(dú)立性和由粗到細(xì)、方便深化的工程進(jìn)展實(shí)際情況；編碼體系要考慮三級進(jìn)度計(jì)劃與二級進(jìn)度計(jì)劃的對應(yīng)關(guān)系，要方便進(jìn)展跟蹤和更新；編碼體系要考慮整個(gè)工程管理的各種功能要求，不僅僅是單個(gè)子任務(wù)，而且還有子任務(wù)的相互關(guān)系和銜接；編碼體系要考慮擁有的不斷深化，具有可擴(kuò)展的余地（寬度、位數(shù)）。信息編碼的分類：（編制依據(jù)執(zhí)行P3軟件要求）WBS：作業(yè)分解結(jié)構(gòu)，是層次化工作分解的一種編碼，通過逐級分解工程項(xiàng)目工作內(nèi)容，將工程項(xiàng)目工作內(nèi)容劃分為較小的相對獨(dú)立的管理單元（工作包）。如：編碼結(jié)構(gòu):xx.xx.xx.xx.xx.xx.xxWBS代碼標(biāo)題LDLD10-1天然氣利用（地面工程）實(shí)施項(xiàng)目LD.01項(xiàng)目里程碑LD.02材料采辦LD.02.01業(yè)主采辦LD.02.02總包采辦LD.03工程設(shè)計(jì)LD.04陸地預(yù)制LD.01.01管線預(yù)制LD.01.02結(jié)構(gòu)預(yù)制LD.01.03儀表預(yù)制LD.01.04電氣預(yù)制LD.05海上拆除LD.05.01結(jié)構(gòu)拆除LD.05.02管線拆除LD.05.03電氣拆除LD.05.04儀表拆除LD.05.05機(jī)械拆除LD.05.06保溫伴熱拆除LD.06海上安裝LD.06.01機(jī)械安裝LD.06.02管線安裝LD.06.03電氣安裝LD.06.04儀表安裝LD.06.05結(jié)構(gòu)安裝LD.04海上調(diào)試LD.01.01預(yù)調(diào)試LD.01.02系統(tǒng)調(diào)試LD.08涂裝/伴熱/保溫LD.08.01電伴熱安裝LD.08.02涂裝、保溫LD.09海上其他工作作業(yè)代碼：可用來區(qū)分不同的子工程。在P3里是唯一的，不能重復(fù)。如：LD010－合同簽訂LD020－電纜拆除作業(yè)分類碼：作業(yè)本身的特征編碼，反映作業(yè)中工作區(qū)域、責(zé)任方、工作階段等信息，是WBS編碼的補(bǔ)充。如：按專業(yè)劃分：MECH－機(jī)械PIPE－管線ELE－電氣INST－儀表STRU－結(jié)構(gòu)CAIS－涂裝保溫MIS－其他各項(xiàng)目組可根據(jù)其項(xiàng)目特征進(jìn)行編碼體系的編制。1.3設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的一個(gè)組成部分，在項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃的框架范圍內(nèi)進(jìn)行編制和協(xié)調(diào)。設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容：設(shè)計(jì)里程碑點(diǎn)、本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙總數(shù)量、各個(gè)版次圖紙的出圖時(shí)間、圖紙的審核等一系列相關(guān)信息。進(jìn)度計(jì)劃工程師對各個(gè)專業(yè)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行匯總，并經(jīng)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)，最終形成總進(jìn)度計(jì)劃的一部分。1.4采購進(jìn)度計(jì)劃材料的供貨周期對施工進(jìn)度產(chǎn)生至關(guān)重要的影響，因此，采購進(jìn)度計(jì)劃的編制和執(zhí)行是項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃控制的一個(gè)重要組成部分，一般按照詢價(jià)、標(biāo)書編制、發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、簽約、排產(chǎn)、開工、第一批返圖、制造完成、出廠調(diào)試、發(fā)貨、到貨、驗(yàn)貨（含資料）、入庫等計(jì)劃切分。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)格書，各專業(yè)工程師提出本專業(yè)的材料采辦清單，采辦工程師進(jìn)行匯總，并進(jìn)行材料采辦的相關(guān)工作。材料供應(yīng)商確定后，采辦工程師要編制一個(gè)詳盡的材料到貨計(jì)劃表，表中要標(biāo)明采辦合同中規(guī)定的材料到貨期、供應(yīng)商名單、材料數(shù)量和規(guī)格、貨物送抵地點(diǎn)等一系列相關(guān)信息。采辦合同簽訂后，采辦工程師要對材料的供貨進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，每周編制采辦狀態(tài)表，對采辦合同執(zhí)行過程中存在的問題與各專業(yè)工程師進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保材料的供應(yīng)不會(huì)影響項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。1.5調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)工程設(shè)計(jì)方和設(shè)備供應(yīng)商提供的調(diào)試大綱，進(jìn)行調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃的編制。調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃一般在項(xiàng)目中后期進(jìn)行編制，依據(jù)設(shè)備機(jī)械完工的時(shí)間而定。調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃的編制要進(jìn)行全面和統(tǒng)籌的考慮，主要包括調(diào)試所需人力資源（項(xiàng)目專業(yè)工程師、廠家服務(wù)工程師、第三方檢驗(yàn)人員等）、材料和設(shè)備、工作包劃分和各專業(yè)的接口，記錄和確認(rèn)等等，要確保系統(tǒng)的整體性和連貫性。1.6工程項(xiàng)目進(jìn)度控制建立合理的進(jìn)度衡量系統(tǒng)，是準(zhǔn)確反映工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況的重要手段。P3軟件提供以下三種進(jìn)度衡量系統(tǒng)：以工期為權(quán)重進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算；以資源為權(quán)重進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算；以費(fèi)用為權(quán)重進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算。目前我們主要使用工期作為權(quán)重來進(jìn)行進(jìn)度衡量和進(jìn)度計(jì)算。1.6.1制定執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)（BCWS）曲線BCWS:計(jì)劃完成值（BudgetedCostforWorkScheduled），也即項(xiàng)目比較的基準(zhǔn)(baseline)。進(jìn)度計(jì)劃被批準(zhǔn)后，我們要建立一個(gè)目標(biāo)工程，作為項(xiàng)目執(zhí)行過程中比較的基準(zhǔn)，以便監(jiān)測進(jìn)展與目標(biāo)的差距。通常情況下，我們以工期為權(quán)重進(jìn)行進(jìn)度衡量。進(jìn)度衡量的直接表現(xiàn)形式是進(jìn)度S曲線。S曲線使用Excel電子表格制作，內(nèi)容包括周計(jì)劃進(jìn)度、累計(jì)計(jì)劃進(jìn)度、周實(shí)際進(jìn)度、累計(jì)實(shí)際進(jìn)度。（一般的工程項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)周期為一周）。1.6.2測定執(zhí)行效果（計(jì)算贏得值BCWP）贏得值（BCWP）：贏得值由預(yù)算費(fèi)用乘以工程量/工作量完成百分比得出，一般以費(fèi)用形式來體現(xiàn)，反映了某一工作范圍內(nèi)所完成工作的價(jià)值。項(xiàng)目執(zhí)行過程控制的關(guān)鍵是及時(shí)地分析項(xiàng)目成本狀況和進(jìn)度狀況，盡早地預(yù)測和發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本差異與進(jìn)度延誤情況，努力在偏差出現(xiàn)之前采取糾偏措施。贏得值分析與管理的方法是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段，這一方法的基本思想是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理，通過引入一個(gè)中間變量“贏得值”來幫助項(xiàng)目管理者分析項(xiàng)目成本和進(jìn)度的變動(dòng)情況，并給出項(xiàng)目成本與進(jìn)度相關(guān)變化的信息，以及對項(xiàng)目成本發(fā)展趨勢作出科學(xué)預(yù)測與判斷和正確的決策。1.6.3進(jìn)度監(jiān)控、分析與調(diào)整1.6.3.1進(jìn)度計(jì)劃控制的內(nèi)容：項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在給定的工期內(nèi)，制定出合理可行的進(jìn)度計(jì)劃，在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中，定期檢驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度是否按照計(jì)劃要求進(jìn)行；如若出現(xiàn)偏差，便及時(shí)查找原因，采取必要的糾偏措施或?qū)υ?jì)劃進(jìn)行調(diào)整、修改，以確保項(xiàng)目如期完工。有效項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控實(shí)際進(jìn)度，并及時(shí)、定期地與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較。根據(jù)實(shí)際進(jìn)度并結(jié)合其它可能發(fā)生的改變，定期做出一個(gè)更新的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并預(yù)測出項(xiàng)目的實(shí)際完成將提前還是落后于計(jì)劃進(jìn)度。項(xiàng)目進(jìn)度控制包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目進(jìn)度控制的周期項(xiàng)目進(jìn)度控制周期因項(xiàng)目整體工期而異。對于工期較長的項(xiàng)目，可采用周進(jìn)度控制或者月進(jìn)度控制。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告定期對項(xiàng)目的實(shí)際施工進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，采集數(shù)據(jù)和各相關(guān)信息，編制項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告通常包含以下方面的內(nèi)容：人力投入、項(xiàng)目進(jìn)度（計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的對比）、工程施工狀況、存在問題、進(jìn)度失控/落后的原因分析及補(bǔ)救措施、下一個(gè)進(jìn)度報(bào)告周期內(nèi)的工作計(jì)劃等方面的內(nèi)容和信息。項(xiàng)目進(jìn)度落后原因及對策定期對項(xiàng)目實(shí)際施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和更新的目的就在于能夠更好的對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，并對項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行有前瞻性的預(yù)測，避免施工陷入被動(dòng)現(xiàn)象的出現(xiàn)。如果項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度一旦落后于計(jì)劃進(jìn)度，就要對進(jìn)度落后原因進(jìn)行分析和研究，并采取可行性的趕工計(jì)劃等措施進(jìn)行補(bǔ)救。1.6.3.2進(jìn)度控制的具體方法對項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和更新對項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行定期跟蹤和更新，目的在于確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的差距，并分析衡量這種差距是否會(huì)對整個(gè)項(xiàng)目的施工工期產(chǎn)生較大的影響，是否達(dá)到需要調(diào)整項(xiàng)目關(guān)鍵路徑來保證整個(gè)工期，是否達(dá)到需要采取糾偏措施的程度。一般說來，從對項(xiàng)目的控制角度來看，項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告周期越短，就越能及早發(fā)現(xiàn)問題，而采取糾偏措施的機(jī)會(huì)就越多。定期對項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并輸入P3計(jì)劃中，通過P3軟件計(jì)算出項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，并將之與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較。同時(shí)通過設(shè)置一些限制條件，利用P3軟件篩選的功能篩選出那些總浮時(shí)為負(fù)的作業(yè)項(xiàng)目（即不能如期完工的作業(yè)項(xiàng)目），并對其落后原因進(jìn)行分析，確定需要采取的補(bǔ)救措施；并下發(fā)下一個(gè)更新周期內(nèi)的施工計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，可能發(fā)生的各種變化都會(huì)對進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生一定程度的影響，因此進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整也是在所難免的。不論產(chǎn)生這些變化或變更的原因是什么，都要求對項(xiàng)目的范圍、預(yù)算或進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修改。對于項(xiàng)目工期而言，變更可能會(huì)引起項(xiàng)目作業(yè)內(nèi)容的增加或減少、作業(yè)間邏輯關(guān)系的重新調(diào)整、項(xiàng)目工期及資源的重新估算、或者對項(xiàng)目要求完工時(shí)間的變動(dòng)。對執(zhí)行中