活動承辦合同模板

活動承辦合同模板合同編號：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承辦方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、合同編號與日期1.合同編號：本合同編號由雙方根據(jù)公司內(nèi)部編號規(guī)則共同確定，用于唯一標(biāo)識本合同，方便合同管理、查詢與引用。2.簽訂日期：本合同于____年____月____日簽訂，此日期標(biāo)志著本合同正式生效的起始時間，雙方的權(quán)利和義務(wù)自此日起受本合同條款約束。二、合同雙方當(dāng)事人1.甲方（委托方）信息甲方作為委托方，基于對乙方承辦活動能力與經(jīng)驗的信任，委托乙方承辦特定活動。甲方負(fù)責(zé)提供活動相關(guān)的必要信息、資源以及按照合同約定支付服務(wù)費用等事項。2.乙方（承辦方）信息乙方作為承辦方，具備舉辦各類活動的專業(yè)能力、經(jīng)驗、人力及物力資源。乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)與要求，精心籌備和執(zhí)行活動的各項工作。三、活動概述1.活動名稱：[活動具體名稱]，該名稱是本次活動對外宣傳、推廣及識別的重要標(biāo)識。2.活動時間與地點活動時間：活動開始于____年____月____日____時，結(jié)束于____年____月____日____時。明確的活動時間有助于雙方合理安排籌備工作、資源調(diào)配以及相關(guān)人員的參與。活動地點：[詳細(xì)地址]，此地點應(yīng)滿足活動舉辦的各項需求，包括場地空間、設(shè)施設(shè)備、安全條件等。3.活動內(nèi)容與目的活動內(nèi)容：包括但不限于活動的主題演講、節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)、展覽展示等具體活動安排。這些內(nèi)容共同構(gòu)成活動的主體部分，旨在吸引參與者，實現(xiàn)活動目標(biāo)?；顒幽康模夯顒又荚赱闡述活動目的，如提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、加強行業(yè)交流等]。四、承辦服務(wù)范圍與要求1.服務(wù)范圍乙方的服務(wù)范圍涵蓋活動的整體策劃、場地布置、設(shè)備租賃與安裝調(diào)試、人員組織與管理（包括主持人、演員、工作人員等）、活動流程的執(zhí)行與監(jiān)控、活動后的清理與總結(jié)等。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)保證活動策劃具有創(chuàng)新性與吸引力，場地布置符合活動主題與風(fēng)格，設(shè)備租賃與安裝調(diào)試滿足活動技術(shù)要求且運行穩(wěn)定，人員組織與管理有序高效，活動流程順暢無誤，活動后的清理徹底全面。服務(wù)要求：在活動籌備階段，乙方應(yīng)按照甲方要求提供詳細(xì)的活動策劃方案、場地布置圖、人員安排計劃等，并經(jīng)甲方審核同意；活動執(zhí)行過程中，乙方應(yīng)及時處理各類突發(fā)情況，保證活動順利進(jìn)行；活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報告。五、費用及支付方式1.服務(wù)費用本活動的承辦服務(wù)費用總計為人民幣____元（大寫____元整）。此費用是乙方按照合同約定提供全部服務(wù)的報酬，包含但不限于人員費用、場地費用、設(shè)備費用、物料費用等所有與活動承辦相關(guān)的成本及利潤。2.費用明細(xì)人員費用：包括主持人、演員、工作人員等的報酬及相關(guān)福利費用，共計人民幣____元。場地費用：場地租賃、場地布置、場地設(shè)施使用等相關(guān)費用，共計人民幣____元。設(shè)備費用：活動所需設(shè)備的租賃、運輸、安裝調(diào)試、維護(hù)等費用，共計人民幣____元。物料費用：活動宣傳物料、道具、禮品等制作與采購費用，共計人民幣____元。其他費用：如臨時產(chǎn)生的不可預(yù)見費用等，共計人民幣____元。3.支付方式與時間支付方式：甲方將通過[具體付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]向乙方支付服務(wù)費用。支付時間：甲方將分階段支付服務(wù)費用。在合同簽訂后的____個工作日內(nèi)，支付服務(wù)費用的____%作為預(yù)付款，即人民幣____元；在活動籌備完成并經(jīng)甲方驗收合格后的____個工作日內(nèi)，支付服務(wù)費用的____%，即人民幣____元；活動成功舉辦且乙方提交活動總結(jié)報告后的____個工作日內(nèi)，支付剩余的服務(wù)費用，即人民幣____元。六、活動籌備1.雙方的籌備工作內(nèi)容甲方籌備工作內(nèi)容：甲方應(yīng)及時向乙方提供活動相關(guān)的準(zhǔn)確信息，如活動主題、目標(biāo)受眾、特殊要求等。在乙方策劃方案提交后，甲方應(yīng)在合理時間內(nèi)進(jìn)行審核并反饋意見。甲方還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與活動相關(guān)的外部關(guān)系，如部門審批（如需）、合作伙伴溝通等。乙方籌備工作內(nèi)容：乙方應(yīng)根據(jù)活動概述與甲方要求，制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動流程、場地布置方案、人員安排計劃、宣傳推廣方案等。乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系與預(yù)訂活動場地、租賃與采購活動所需設(shè)備與物料、組織與培訓(xùn)活動相關(guān)人員。在活動籌備過程中，乙方應(yīng)定期向甲方匯報籌備進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督與檢查。2.籌備工作時間表合同簽訂后的第13天：甲方：向乙方提供活動主題、目標(biāo)受眾等基本信息。乙方：組建活動籌備團(tuán)隊，開始初步策劃工作。合同簽訂后的第47天：乙方：向甲方提交活動策劃方案初稿。甲方：對策劃方案初稿進(jìn)行審核并反饋意見。合同簽訂后的第814天：乙方：根據(jù)甲方意見修改策劃方案，并提交場地布置圖、人員安排計劃等詳細(xì)資料。甲方：審核場地布置圖、人員安排計劃等資料，如有問題及時反饋。合同簽訂后的第1520天：乙方：聯(lián)系與預(yù)訂活動場地，租賃與采購設(shè)備與物料，開始人員培訓(xùn)工作。甲方：協(xié)調(diào)與活動相關(guān)的外部關(guān)系，如辦理部門審批手續(xù)（如需）。合同簽訂后的第2125天：乙方：完成場地布置、設(shè)備安裝調(diào)試、人員組織等工作，并進(jìn)行內(nèi)部預(yù)演。甲方：對活動籌備工作進(jìn)行驗收，如發(fā)覺問題提出整改要求。合同簽訂后的第2630天：乙方：根據(jù)甲方驗收意見進(jìn)行整改完善，完成活動的最后籌備工作，準(zhǔn)備活動的正式舉辦。七、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利：甲方有權(quán)對乙方的活動籌備工作、活動執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查。如果乙方的工作不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)與要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。甲方有權(quán)在活動舉辦前對乙方提供的策劃方案、場地布置、人員安排等進(jìn)行最終審核與確認(rèn)。甲方義務(wù)：甲方應(yīng)按照合同約定的時間與方式向乙方支付服務(wù)費用。甲方應(yīng)及時向乙方提供活動相關(guān)的必要信息，如活動主題、目的、參與人員等信息。在活動籌備與執(zhí)行過程中，甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，如協(xié)調(diào)外部關(guān)系、提供必要的協(xié)助等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供活動相關(guān)信息，并在合理時間內(nèi)對乙方提交的策劃方案、場地布置圖等進(jìn)行審核與反饋。如果甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用或未履行其他義務(wù)，乙方有權(quán)暫停或終止活動籌備與執(zhí)行工作，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方義務(wù)：乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)與要求，精心籌備與執(zhí)行活動的各項工作。乙方應(yīng)保證活動的策劃、組織、執(zhí)行符合法律法規(guī)的規(guī)定，不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。在活動籌備與執(zhí)行過程中，乙方應(yīng)合理控制成本，避免不必要的費用支出。乙方應(yīng)保護(hù)甲方提供的活動相關(guān)信息的機密性，不得泄露給任何第三方。八、保密條款1.保密信息定義本合同中的保密信息是指雙方在合同簽訂、履行過程中知曉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動策劃方案、客戶信息、未公開的財務(wù)信息等屬于保密性質(zhì)的信息。這些信息無論是以書面、口頭、電子或其他形式存在，均受本保密條款的約束。2.保密期限保密期限自本合同生效之日起開始計算，至本合同終止后____年屆滿。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。3.雙方保密義務(wù)甲方保密義務(wù)：甲方不得向任何第三方披露乙方提供的與活動相關(guān)的保密信息，除非得到乙方的書面同意。甲方應(yīng)采取合理的保密措施，保護(hù)乙方的保密信息不被泄露，如限制內(nèi)部人員的訪問權(quán)限、簽訂保密協(xié)議等。乙方保密義務(wù)：乙方不得向任何第三方披露甲方提供的與活動相關(guān)的保密信息，包括但不限于活動主題、參與人員信息、甲方的商業(yè)目的等。乙方應(yīng)采取必要的保密措施，如加密存儲保密信息、限制員工的訪問權(quán)限等。在活動結(jié)束后，乙方應(yīng)按照甲方的要求銷毀或歸還甲方提供的保密信息載體。九、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如果甲方未按照合同約定的時間支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。如果甲方逾期支付服務(wù)費用超過____天，乙方有權(quán)暫?；蚪K止活動籌備與執(zhí)行工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金。如果甲方未按照合同約定向乙方提供活動相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動籌備與執(zhí)行工作，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于額外的人力成本、設(shè)備租賃費用、物料損失等。如果甲方在活動籌備與執(zhí)行過程中，頻繁變更活動要求且未按照合同約定給予乙方相應(yīng)的補償，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)由此增加的費用，并按照變更次數(shù)向甲方收取每次____元的變更管理費用。2.乙方違約責(zé)任如果乙方未按照合同約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行活動籌備與執(zhí)行工作，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費進(jìn)行整改，直至符合合同約定。如果乙方的整改工作仍不能達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)與要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的____%向甲方支付違約金。如果乙方未按照合同約定的時間完成活動籌備工作，每逾期一天，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的____%向甲方支付違約金。如果乙方逾期完成籌備工作超過____天，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的____%向甲方支付違約金。如果乙方泄露甲方的保密信息，乙方應(yīng)立即停止泄露行為，并采取一切可能的措施消除影響。乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的____%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于商業(yè)信譽損失、經(jīng)濟(jì)損失等。3.違約賠償方式違約方應(yīng)在收到守約方的違約通知后的____個工作日內(nèi)，將違約金支付至守約方指定的銀行賬戶。如果違約方對違約金金額有異議，應(yīng)在收到違約通知后的____個工作日內(nèi)提出書面異議，并與守約方協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，雙方可按照本合同約定的爭議解決方式處理。違約方除支付違約金外，還應(yīng)賠償守約方因違約行為遭受的全部直接損失和間接損失。十、不可抗力1.不可抗力定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、行為（如政策法規(guī)調(diào)整、征收、征用等）、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等）。2.不可抗力的通知與證明當(dāng)一方遭遇不可抗力事件時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的____個工作日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件，如部門的通知、新聞報道、氣象部門的證明等。通知應(yīng)包括不可抗力事件的性質(zhì)、影響范圍、預(yù)計持續(xù)時間等信息。3.不可抗力的影響及處理如果不可抗力事件影響了合同的履行，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更或解除合同。如果不可抗力事件導(dǎo)致活動無法按照原計劃舉辦，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整活動時間、地點或內(nèi)容。如果不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后的____個工作日內(nèi)恢復(fù)履行合同義務(wù)。如果不可抗力事件導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)按照公平合理的原則分擔(dān)已發(fā)生的費用，并協(xié)商解決尚未履行的部分。十一、合同變更與解除1.合同變更本合同的任何變更須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的生效時間以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。在合同變更協(xié)議簽訂之前，雙方應(yīng)按照原合同的約定履行各自的義務(wù)。2.合同解除經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。在合同解除時，雙方應(yīng)按照公平合理的原則處理已發(fā)生的費用、已完成的工作以及尚未履行的義務(wù)。如果一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.合同變更與解除的程序如果一方提出合同變更或解除的請求，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明變更或解除的原因、內(nèi)容以及要求對方答復(fù)的期限。對方應(yīng)在收到通知后的____個工作日內(nèi)給予書面答復(fù)。如果雙方協(xié)商一致，應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議或解除協(xié)議；如果雙方未能達(dá)成一致，可按照本合同約定的爭議解決方式處理。十二、爭議解決1.爭議解決方式如果雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在