CJJT 117-2017 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范

4根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于印發(fā)〈2014年工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制訂、修訂計(jì)劃〉的通知》(建標(biāo)[2013]169號)的要求，本規(guī)范的主要技術(shù)內(nèi)容是：1.總則；2.術(shù)語；3.基本規(guī)定；4.電子文件形成；5.電子文件歸檔；6.電子檔案移交和接收；7.電子檔案保管；8.電子檔案利用。本規(guī)范修訂的主要技術(shù)內(nèi)容是：1.按照電子文件生命周期管理的要求進(jìn)行了調(diào)整；2.增加了電子文件形成與歸檔過程中明書、保管期滿檔案續(xù)存清冊等方面內(nèi)容；3.刪除了電子文件案的統(tǒng)計(jì)、電子文件(檔案)案卷(或項(xiàng)目)級登記表、電子文件(檔案)文件級登記表、電子文件更改記錄表等內(nèi)容；4.修訂了歸檔范圍、歸檔文件格式、整理、歸檔要求、檢測、移交、(地址：北京市海淀區(qū)三里河路9號，郵政編碼：100835)。本規(guī)范主編單位：住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部科技與產(chǎn)業(yè)化發(fā)展中心本規(guī)范參編單位：中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院5中鐵二十局(集團(tuán))有限公司本規(guī)范主要起草人員：姜中橋周健民王恩江黃飛劉志清于佩平丁建勛辛平文本規(guī)范主要審查人員：王良城王立建陶水龍聶曼影6 23基本規(guī)定 4電子文件形成 84.1創(chuàng)建與保存 84.2文件分類 95電子文件歸檔 5.1歸檔范圍 5.4整理 6電子檔案移交和接收 6.2接收 7電子檔案保管 7.2遷移 20 22附錄A歸檔文件存儲媒體標(biāo)簽式樣 23附錄B電子檔案移交目錄 24附錄C電子檔案移交與接收證明書 7附錄D電子檔案轉(zhuǎn)存登記表 附錄E電子檔案遷移登記表 28附錄F保管期滿檔案銷毀清冊 29附錄G保管期滿檔案續(xù)存清冊 8 2 64CreationofElectronicDocume 8 8 95FilingofElectronicDo 5.2FormatofFilingDocuments 6TransferringandReceivingofElectronicRecords 7PreservationofElectronicRecords 7.4AppraisalandDestr 8AccessandUseofElectronicRecords AppendixBListofTransferredElectronicRecords 249 26AppendixDRegistrationFormforElectronicRecords AppendixERegistrationForMigration 29 31ExplanationofWordinginThisCode 32 11.0.1為規(guī)范建設(shè)電子文件的形成、歸檔，以及建設(shè)電子檔案的管理，確保建設(shè)電子文件與電子檔案的真實(shí)性、完整性、可靠性、可用性和安全性，促進(jìn)建設(shè)電子文件與電子檔案的安全保管與有效利用，制定本規(guī)范。1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)電子文件的形成、歸檔，以及建設(shè)電子檔案的移交、接收、保管、利用等全過程管理。1.0.3建設(shè)電子文件與電子檔案管理除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。22.0.1建設(shè)電子文件electronicdocumentsofconstruction在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中形成的，可依靠計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字格式的信息記錄。簡稱電子文件。2.0.2建設(shè)業(yè)務(wù)管理電子文件electronicdocumentsofcon-住房和城鄉(xiāng)建設(shè)各行業(yè)、專業(yè)管理部門(包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、城市建設(shè)、村鎮(zhèn)建設(shè)、建筑業(yè)、住宅房地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計(jì)咨詢業(yè)、市政公用事業(yè)等行政管理部門，以及供水、排水、燃?xì)?、熱力、園林、綠化、市政、公用、市容、環(huán)衛(wèi)、公共客運(yùn)、規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、抗震、人防等專業(yè)管理單位)在業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)活動中形成的，可依靠計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字格式的信息記錄。簡稱業(yè)務(wù)管理電子文件。2.0.3建設(shè)工程電子文件electronicdocumentsofconstruc-在工程建設(shè)過程中形成的，可依靠計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字格式的信息記錄。簡稱工程2.0.4建設(shè)電子檔案electronicrecordsofconstruction具有保存和利用價(jià)值并歸檔的建設(shè)電子文件，主要包括建設(shè)業(yè)務(wù)管理電子檔案和建設(shè)工程電子檔案。簡稱電子檔案。2.0.5電子文件管理系統(tǒng)electronicdocumentmanagement電子文件形成單位用來對電子文件的捕獲、登記、分類、存儲、利用、處置和維護(hù)等進(jìn)行管理和控制的信息系統(tǒng)。32.0.6業(yè)務(wù)系統(tǒng)businesssystem2.0.7城建檔案管理機(jī)構(gòu)urban-ruraldevelopmentarchives2.0.8單份文件singledocument2.0.9復(fù)合文件compounddocument由具有特別緊密聯(lián)系的多個單份電子文件組合而成的電子2.0.10分類方案classificationscheme2.0.12捕獲capture2.0.15封裝encapsulation4打包的過程。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將建設(shè)電子文件及元數(shù)據(jù)歸檔的過程。將建設(shè)電子文件及元數(shù)據(jù)存儲到可脫機(jī)保存的存儲媒體上歸檔的過程。根據(jù)鑒定結(jié)果，按照電子文件處置規(guī)定或其他工具，對電子文件實(shí)施留存、銷毀或移交的一系列過程。2.0.19移交transfer建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)、專業(yè)管理部門和建設(shè)工程檔案形成單位按規(guī)定將電子檔案送城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存的過程。2.0.20接收reception城建檔案管理機(jī)構(gòu)按規(guī)定收存有關(guān)單位移交的電子檔案的2.0.21遷移migration在保證建設(shè)電子文件真實(shí)性、完整性、可用性、安全性的前提下，將文件從一個系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到另一個系統(tǒng)，或從一個存儲媒體轉(zhuǎn)換到另一種存儲媒體的過程。將電子文件從一種格式轉(zhuǎn)換為另一種格式，或由專用格式轉(zhuǎn)換為相對穩(wěn)定的通用格式或版式格式的過程。數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附，用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，是電子簽名的一種表現(xiàn)形式。2.0.25城建檔案信息管理系統(tǒng)urban-ruralconstructionar-chivesinformationmanagemen52.0.26檢測detection按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對電子文件和電子檔案的準(zhǔn)確性、完整性、63.0.1電子文件形成單位應(yīng)規(guī)范電子文件形成與辦理工作流程，建立電子文件歸檔管理制度，明確電子文件和電子檔案管理3.0.2電子文件形成單位應(yīng)建立與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接的電子文件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子文件自形成到歸檔、保管、利用的全過程3.0.3業(yè)務(wù)管理電子文件形成單位的檔案部門應(yīng)監(jiān)督和指導(dǎo)本單位業(yè)務(wù)管理電子文件的形成、捕獲、整理和歸檔，并定期向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交。3.0.4在工程項(xiàng)日建設(shè)過程中，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程電子文件管理的組織協(xié)調(diào)，并按下列流程開展工程電子文件的形成、歸檔、驗(yàn)收、移交等工作：1在建設(shè)工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，對工程電子檔案的移交時(shí)間、移交對象、質(zhì)量等提出明確要求，所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入工程預(yù)算；2收集和積累工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的電子文件，并進(jìn)行整理歸檔；3組織、督促和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測量等各參建單位工程電子文件的形成、捕獲和整理歸檔工作；4收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測量等各參建單位形成的工程電子檔案；5在組織工程竣工驗(yàn)收前，請當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程紙質(zhì)檔案和工程電子檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；6對列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，應(yīng)在國家規(guī)定的期限內(nèi)，將建設(shè)工程電子檔案與紙質(zhì)檔案同步向當(dāng)?shù)爻墙n73.0.5在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測3.0.6城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)建設(shè)行業(yè)信息化現(xiàn)狀，及時(shí)提3.0.7電子文件和電子檔案的形成、保管和提供利用單位應(yīng)采84.1.1形成電子文件時(shí)，應(yīng)根據(jù)電子文件的內(nèi)容及特征，提煉4.1.2電子文件形成單位使用的有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，應(yīng)具備記錄電4.1.4多個具有緊密聯(lián)系的單份文件可組合成一個復(fù)合文件，1正文與附件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、請示與批復(fù)、來文與回復(fù)文件、正文與鏈接文件，應(yīng)分別作為2個或2個以上的單份文件保存，也可作為1個復(fù)合文件保存；文件；多個圖幅組成的電子圖可作為1個或多個單份文件，也可作為1個復(fù)合文件保存；3建設(shè)工程中，N天的施工日志可作為N個單份文件，也可作為1個復(fù)合文件保存；N個檢測報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄等，可作為N份電子文件保存，也可作為1個復(fù)合4應(yīng)記錄重要文件的主要修改過程和辦理情況，對有參考價(jià)值的不同稿本，可作為多個單份文件或1個復(fù)合文件保存。4.1.5電子文件形成單位應(yīng)在其業(yè)務(wù)系統(tǒng)中對復(fù)合文件的每個2將組成復(fù)合文件的單份文件賦予相同的題名，并在題名9后加01、02、03等阿拉伯?dāng)?shù)字加以區(qū)分。4.1.7形成電子文件的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和個人應(yīng)隨時(shí)保存電子文件，4.1.8電子文件的離線備份應(yīng)存儲于移動硬盤、光盤、磁帶等4.2.1電子文件形成、積累過程中，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)對4.2.2電子文件形成單位應(yīng)根據(jù)本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作職能、業(yè)務(wù)范圍、專業(yè)性質(zhì)、工程項(xiàng)目等，預(yù)先設(shè)置電子文件分類4.2.3電子文件分類方案應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置一級至N級類目(圖4.2.3)。類日級別不宜超過9級。1223N三級類目三級類目2三級類目3N級類目N級類目2N級類目3二級類目23三級類目N二級類目N形成單位34.2.4電子文件分類方案的設(shè)計(jì)，應(yīng)統(tǒng)籌考慮文件歸檔和電子的穩(wěn)定性、連續(xù)性。4.2.5業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子文件管理系統(tǒng)，應(yīng)支持按層級方式來組織分類方案和管理電子文件，并應(yīng)支持按分類方案中的類目提供元數(shù)據(jù)描述。5.1.1電子文件形成單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和工作性質(zhì)，制定本5.1.2工程電子文件的歸檔范圍應(yīng)按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程5.1.3業(yè)務(wù)管理電子文件的歸檔范圍應(yīng)按國家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定5.2.1歸檔的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換為表5.2.1所列文件格式。文件類別圖像文件圖形文件WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、5.2.2專用軟件產(chǎn)生的其他格式的電子文件，應(yīng)轉(zhuǎn)換成本規(guī)范表5.2.1規(guī)定的文件格式。5.2.3無法轉(zhuǎn)換的電子文件，應(yīng)記錄足夠的技術(shù)環(huán)境元數(shù)據(jù)，詳細(xì)說明電子文件的使用環(huán)境和條件。5.2.4有條件的電子文件形成單位，應(yīng)同步歸檔原始格式的電5.3.1電子文件形成單位應(yīng)建立電子文件管理系統(tǒng)，并應(yīng)按現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJ/T187的規(guī)定，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及其他應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)環(huán)境中形成的電子文件及其元數(shù)據(jù)進(jìn)行捕獲和登記。5.3.2電子文件的捕獲范圍不應(yīng)小于歸檔范圍。捕獲的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成本規(guī)范表5.2.1規(guī)定的文件格式。5.3.3電子文件管理系統(tǒng)應(yīng)自動捕獲電子文件的層級、標(biāo)識、題名、責(zé)任者、分類、日期、數(shù)量或大小等元數(shù)據(jù)。5.3.4對歸檔的電子文件應(yīng)進(jìn)行固化處理。固化可采用下列5.4.1對納入歸檔范圍的電子文件，歸檔前應(yīng)進(jìn)行整理。整理應(yīng)按下列程序進(jìn)行：1對所有歸檔文件按電子文件分類方案進(jìn)行分類。2對各級類目和電子文件，應(yīng)按形成時(shí)間、業(yè)務(wù)類別、專業(yè)特征等排序，排序后在題名前加上3位阿拉伯?dāng)?shù)字用以標(biāo)注序號，不足位數(shù)的用0補(bǔ)齊。3對各級類目和電子文件編制類目目錄和文件目錄。類目目錄應(yīng)包括序號、編制單位、類目題名、類內(nèi)文件份數(shù)、備注等。文件目錄應(yīng)包括序號、文件編號、責(zé)任者、電子文件題名、4將類目目錄和文件目錄排放到所有類目、文件之前，并進(jìn)行命名，命名規(guī)則為：000類目目錄、000文件目錄。5.4.2電子文件形成單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置歸檔整理功能，并5.5.2電子文件歸檔可采用在線歸檔方式或離線歸檔方式，并5.5.3業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件應(yīng)以數(shù)據(jù)庫環(huán)境為依托進(jìn)行歸5.5.5電子文件形成者應(yīng)采用可靠的電子簽名等手段保障歸檔5.5.6經(jīng)信息技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)在解密后再歸檔，壓5.5.7電子文件格式轉(zhuǎn)換后，向本單位檔案管理部門移交時(shí)，5.5.8電子文件離線歸檔，按優(yōu)先順序，可采用移動硬盤、閃5.5.9歸檔文件存儲媒體的外表應(yīng)粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽中應(yīng)包含移5.6.1在歸檔工作的下列環(huán)節(jié)，電子文件交接雙方均應(yīng)對電子1電子文件形成部門在向本單位檔案管理部門歸檔電子文2業(yè)務(wù)管理電子文件形成單位、工程建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交電子檔案前，以及城建檔案管理機(jī)構(gòu)在接收電子檔3勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測量等單位向建設(shè)單位交付電子檔案前，以及建設(shè)單位接收電子檔案時(shí)。5.6.2對電子文件的檢測，應(yīng)從可用性、完整性、安全性等方面展開，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1對電子文件可用性的檢測，應(yīng)重點(diǎn)檢測下列內(nèi)容：1)離線移交的存儲媒體外觀是否完好無損，是否可以通過I/O測試；2)在線移交的數(shù)據(jù)包是否可以完整解包；3)電子文件格式是否符合本規(guī)范表5.2.1的規(guī)定；4)電子檔案移交目錄、電子檔案全文是否可以正常打開5)電子檔案元數(shù)據(jù)是否可以正常展現(xiàn)和瀏覽。2對電子文件完整性的檢測，應(yīng)重點(diǎn)檢測下列內(nèi)容：1)電子檔案移交目錄的填寫內(nèi)容是否完整；2)電子檔案數(shù)量與移交目錄中記錄的數(shù)量是否一致；3)電子檔案元數(shù)據(jù)是否齊全、完整。3對電子文件安全性的檢測，應(yīng)重點(diǎn)檢測下列內(nèi)容：1)是否存在惡意程序，是否感染木馬或病毒；2)是否存有與電子檔案移交無關(guān)的數(shù)據(jù)；3)存儲媒體出廠時(shí)間是否超過使用年限。5.6.3對電子文件主要技術(shù)指標(biāo)的檢測結(jié)果應(yīng)符合下列規(guī)定：1電子檔案移交目錄應(yīng)達(dá)到：必填字段100%,目錄重復(fù)性0%,字段內(nèi)容規(guī)范性100%,涉密關(guān)鍵字檢查100%。2文本類電子文件應(yīng)達(dá)到：完整性100%,可讀性100%,重復(fù)文件0%。3多媒體類電子文件應(yīng)達(dá)到：分段隨機(jī)播放可播放100%,完整性100%,可讀性100%,重復(fù)文件0%。4通過紙質(zhì)文件數(shù)字化采集到的電子文件，應(yīng)達(dá)到現(xiàn)行行6.1.1業(yè)務(wù)管理電子文件形成單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，每1年～56.1.2列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)按規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合要求的工程電子檔6.1.3電子檔案移交方式，可采用在線或離線方式進(jìn)行，交接6.1.5移交的電子檔案的存儲格式和存儲媒體應(yīng)符合本規(guī)范第5.2.1條和第5.5.8條的規(guī)定。6.1.6電子檔案移交之前，移交單位應(yīng)確定電子檔案的密級。6.1.7電子檔案移交之前，移交單位應(yīng)對準(zhǔn)備移交的電子檔案6.2.1接收電子檔案時(shí)，接收單位應(yīng)對電子檔案進(jìn)行檢測。檢測內(nèi)容與要求應(yīng)符合本規(guī)范第5.6.2條和第5.6.3條的要求。檢6.2.2接收和移交電子檔案應(yīng)辦理交接手續(xù)，交接手續(xù)應(yīng)符合1移交單位應(yīng)提交電子檔案移交目錄，電子檔案移交目錄應(yīng)符合本規(guī)范附錄B的要求。2移交和接收雙方應(yīng)填寫電子檔案移交與接收證明書，電子檔案移交與接收證明書應(yīng)符合本規(guī)范附錄C的要求，并可采用電子形式、以電子簽名方式予以確認(rèn)。3電子檔案移交與接收證明書和電子檔案移交目錄一式兩份，一份由移交單位保存，一份由接收單位保存。7.1.1電子檔案保管單位應(yīng)對在線存儲和離線存儲的電子檔案7.1.2保管電子檔案存儲媒體，應(yīng)符合下列規(guī)定：2單片、單個存儲媒體應(yīng)裝在盤、盒等包裝中，包裝應(yīng)清3環(huán)境溫度應(yīng)保持在14℃~24℃之間，晝夜溫度變化不超過±2℃;相對濕度應(yīng)保持在35%～45%之間，相對濕度晝夜變化不超過±5%;不兼容，應(yīng)進(jìn)行存儲媒體轉(zhuǎn)換，原存儲媒體保留時(shí)間不應(yīng)少于3年。2對脫機(jī)保存的電子檔案，應(yīng)根據(jù)不同存儲媒體的壽命，7.1.5對脫機(jī)備份的電子檔案，電子檔案保管單位宜根據(jù)存儲7.1.6城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期備份電子檔案。備份應(yīng)符合下7.1.7對電子檔案內(nèi)容的備份可根據(jù)實(shí)際情況選擇完全備份、7.1.8備份方式可采用數(shù)據(jù)脫機(jī)備份或數(shù)據(jù)熱備份；數(shù)據(jù)熱備7.1.9對于備份的數(shù)據(jù)每年應(yīng)安排一次恢復(fù)演練，備份數(shù)據(jù)應(yīng)7.2.1在計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)升級或更新之后，存儲媒體過時(shí)或7.2.2電子檔案遷移之前，電子檔案保管單位應(yīng)明確遷移的要7.2.3電子檔案保管單位應(yīng)在電子檔案遷移之后，開展數(shù)據(jù)校驗(yàn)，對照檢驗(yàn)遷移前后電子檔案內(nèi)容的一致7.2.4電子檔案保管單位應(yīng)對遷移的操作人員、時(shí)間、過程和7.2.5永久保管的電子檔案在格式遷移后，其原始格式宜保留保護(hù)定級工作，應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定的要求。全要求：系統(tǒng)安全、應(yīng)用安全和數(shù)據(jù)安全等進(jìn)行保護(hù)；崗位，落實(shí)計(jì)算機(jī)機(jī)房日常管理、系統(tǒng)運(yùn)行安全等責(zé)任保障機(jī)制。用，采取身份鑒別、訪問控制、資源控制、安全審計(jì)、邊界完整性、通信保密性、抗抵賴、軟件容錯等保護(hù)信息安全的措施。子印章的管理。值的，列入銷毀范圍，仍有保存和利用價(jià)值的，列入續(xù)存范圍；本單位檔案歸檔范圍及保管期限表執(zhí)行，并應(yīng)按下列程序辦理：1電子檔案保管單位應(yīng)組織成立由檔案管理人員和有關(guān)職能部門組成的鑒定小組，并應(yīng)成立由檔案保管單位和文件形成單2對保管期滿、失去保存和利用價(jià)值的電子檔案，鑒定小3對保管期滿、仍有保存和利用價(jià)值的電子檔案，鑒定小4鑒定小組應(yīng)將電子檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，并應(yīng)將6電子檔案保管單位應(yīng)將鑒定委員會審查意見報(bào)上級有關(guān)7.4.3對批準(zhǔn)銷毀的電子檔案應(yīng)在檔案管理系統(tǒng)刪除相關(guān)數(shù)據(jù)，7.4.4非保密建設(shè)電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除。屬于保密范圍的8.0.1電子檔案保管單位應(yīng)建立檢索系統(tǒng)，向利用者提供在線8.0.2當(dāng)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布電子檔案信息或在線利用電子檔8.0.3在線利用系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置權(quán)限控制措施，實(shí)行審批和登記程序，建立可溯源的審計(jì)跟蹤記錄。電子檔案不得超授權(quán)范圍利8.0.4電子檔案保管單位應(yīng)建立專門的電子檔案利用數(shù)據(jù)庫，8.0.5脫機(jī)電子檔案存儲媒體和入庫的電子檔案存儲媒體不得A.0.1歸檔文件存儲媒體的標(biāo)簽上應(yīng)包含移交單位、移交日期、媒體順序號、文件內(nèi)容、格式等信息，標(biāo)簽式樣宜符合表A.0.1的規(guī)定。B.0.1電子檔案移交目錄中應(yīng)包括序號、文件類別、文件題名、文件編號、責(zé)任者、日期、備注等內(nèi)容，移交目錄式樣應(yīng)符合表B.0.1的規(guī)定。文件類別文件題名日期B.0.2電子檔案移交目錄中的填寫，應(yīng)符合下列規(guī)定：1序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。2文件類別應(yīng)填寫到文件所屬的二級類目。3文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“[]”符號。4文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號。5責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個主